2022安全生产基础档案制度精选.docx

平安消费根底档案制度 为做好我公司各类平安消费档案材料的归档、储存、借阅、保存等治理工作，有效地保护和利用档案，按照档案法的要求，特制定本制度。一、平安消费根底档案的内容1、平安消费领导机构和治理机构根底档案：平安消费领导机构和治理机构成立、相关负责人任的任命和职责、平安治理人员的装备等文件；企业平安消费方针、目的、工作打算；平安消费目的责任书；平安治理人员登记表及相关证件复印件。2、平安治理制度、操作规程以及应急预案等档案：发布平安治理制度、操作规程以及应急预案等的文件；平安治理制度、操作规程以及应急预案等的文件；国家法律法规、各级政府治理部门的文件等。3、平安检查档案：开展平安检查的文件、检查方案和打算、检查记录、检查报告等。4、平安隐患排查与治理档案：平安隐患排查方案和打算；平安隐患统计；平安隐患治理方案、效果评估报告等。5、平安教育和培训档案：平安教育和培训打算；平安教育和培训的内容；平安教育和培训记录；平安教育和培训的效果评价材料。6、道路旅客运输消费平安事故档案：事故起因、通过、损失等事故描绘材料；事故相关各方材料；事故责任认定材料；事故伤亡理赔及处理相关材料等。7、平安消费根底投入档案：平安消费专项资金的使用台帐；平安消费设备设备等固定资产台帐等。8、应急救援档案：突发事件的描绘；应急救援方案措施；应急救援投入及效果等情况的材料。9、平安文化建立档案。10、安平安消费会议、例会档案等。二、档案的归档时间按月归档，档案治理人员于每月30日将以上档案材料分类归档储存。三、档案保管治理1、公司平安职能部门、分公司平安科应设置存放档案的箱柜，并具备防火、防虫等平安条件。2、归档材料要进展登记，编制归档目录。3、科学地编制分类法，按照分类法，编制分类目录；按照需要编制专标题录，完善检索工具，以便提供利用。4、档案要分类，分卷装订成册，保管要有条理，主次明晰，存放科学。5、平安文书档案治理人员要熟悉所负责的档案材料，理解利用者的需求，掌握利用规律。6、按照档案法的有关规定及公司实际情况，确定档案保管期限，每年年终据此进展整理、剔除。7、经确定需销毁的档案，由档案治理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。8、严格遵守档案平安保密制度，做好档案流失的防护工作。9、凡公司工作人员调离岗位前必须做好材料移交工作，方可办理调动手续。四、档案借阅治理1、平安消费档案未经许可不得外借、外传，外单位人员未经公司领导批准不得借阅。2、外来人员借阅平安文书档案材料，须经公司平安部门负责人批准，阅档必须在办公室指定的地点，不得携带外出，需要借出档案的，须经公司分管平安的副经理批准。借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借，特别档案还需公司经理签批，方可外借。3、借阅档案，必须履行登记、签收手续。4、借阅平安消费档案者必须妥善保管，不得任意转借或复印、不得拆卸、损污文件，归还时保证档案材料完好无损。否那么，追查当事人责任。原那么上原始材料不得离开档案室（执法部门）除外，但应办理严格的借阅手续。5、借出档案材料，因保管不慎丧失时，要及时追查，并报告分管部门及时处理。