珠宝公司管理制度行政部职位说明书(制度范本、DOC格式).doc

行政管理部员调协电脑组总务组工程组保安队机总的目1.为标准行政管理，及时、准确地供应外务、保安、工程、后勤、员工福利等效力，特对行政结构架构及天性性能、岗位职责作以规那么。围范2.行政部人员的天性性能及岗位职责以及行政架构。责权3.无作业内容4.行政部目标4.1；0严峻危险事故为,确保物品跟人员的安全；80%确保宿舍平均食宿率达60%;季度食堂调查称心度达,确保食堂卫生；96%各项配备维修合格率达保证外部赞赏及时处理并确保称心率达100%.局部天性性能4.2担负公司宿舍、饭堂、洁净卫生、款待、工程维修等后勤总务任务；担负电脑系统的爱护跟管理任务；4.2.2担负公司保安管理以及消防跟危险化学品安全监督任务；4.2.3制订跟完满公司各项行政制度跟总务管理制度并监督实行；4.2.4系统的有效实行；5S推动跟爱护公司3.2.5政府各项行政事情的调跟与料理；3.2.6本板块总务用品跟文具用品的把持；3.2.7行政主管职责4.3活期向上级讲演，承受处理员工种种赞赏；担负本板块员工的培训、调查跟评鉴；向下属分配任务、指导任务、处理任务征询题；调跟局部内外关系以及社区一样与调跟工作；独特企业文化树破，制订及改进有关规章制度；主持公司员工宿舍、员工餐厅、洁净、绿化、消防安全、工程维修等后勤、总务板块的任务，并及时给以指导、敦促、结构与实施；担负公司搜集系统以及一样往常硬件系统的爱护跟管理；担负广播系统跟总机的管理；完成上级交办的其他任务任务。行政主管权限4.4本局部下属人员的奖惩、调查、任免建议权；天以内的审批同意权。2本局部员工请假总厂员工违规违纪的奖励权或报巡查员处罚；发放一般类知照性的通知及文件；对总厂人员、一般物资放行条有考察权；对不胜任任务的员工有向人力资源部提出处理的建议。行政主管入职恳求4.5年以上相关阅历；3岁，大年夜专及以上学历，55,26女不限/男熟练把持电脑、有较好的公文写作知识；细心、服务果断，存在优良的职业品格；有较强的结构调跟及应变才干，善于与人沟通，有较强的承受力；行政调跟员职责4.6保安队的目标4.9确保公司的财产安全，使公司免受丧失落；对各车间法则跟进出公司的人员加以监督、把持，爱护公司的全然利益；积极贯彻“安全第一，防范为主的目标，确保公司的消防安全。保安队的职责4.10担负一切防盗系统及监控系统的监督及管理任务；担负夹万的进出登记跟物资领用的监督工作；厂区及宿舍区各项事故之防范、警戒及厂区巡查事项；厂区的外宾及员工之把持、联络登记事项；进出公司车辆的把持跟进出公司物品的测验及放行；防止盗窃，协助坚持工厂及办公室次第，做好能源把持；其他交效力项的处理。；总务组的目标4.11核算食材用量，员工餐每餐费用严,按照工厂员工伙食标准制订菜谱元以内；1.5格把持在做好材料质量验收及数量验收之监督，无食物中毒事故发生；为员工饭堂营造优良的就餐状况跟次第，杜绝空费现象；标准公司厂区、宿舍、培训中心绿化跟卫生任务，营造精巧的任务环境；总务组的职责4.12监督饭堂饭菜是否称心大众恳求；经常性停顿市场调查，了解公司所进食材是否物美价廉；公正分配好厨房任务人员的任务；总机的目标4.15结合公司现有的广播系统，为员工营造优雅的任务状况，加强企业文化的鼓吹，促进与员工的交流，宽敞员工视野，有郊传达公司资讯；90%为公司做好各项话务跟信息转达等服务任务，称心率达0发送差错率为,确保接听。总机的职责4.16接听跟转接内、外部，协助拨打近程电话，把相关的材料记录在通讯录上；按公司规那么播放音乐，振作员工精神、爽朗任务气氛，协助用广播呼叫联络；担负复印各局部文件材料、收发，并做好月度复印及发送汇总表；其他交效力项的处理。工程组的目标4.17；96%各项配备维修合格率达对公司相关的基建工程作好分歧的计划，节约运营本钞票；工程组的职责4.18按照工程恳求做好本组任务计划及进度的把持；担负厂内一切水、电、木工配备的安装、管理、爱护任务；公司所无呆板配备的安装与爱护任务；相关基础工程树破的跟进任务；其他交效力项的处理。