计算机财务管理第2章建立财务管理工作表的基本方法.pptx

计算机财务管理,第2章 建立财务管理工作表的基本方法,学习目的与要求,学完本章后，应： 掌握特殊数据的输入方法； 掌握财务管理工作表的绘制； 掌握数据的输入技巧； 熟悉公式的输入和工作表的修改和编排。,第2章 建立财务管理工作表的基本方法,2.1 建立工作表的准备工作 2.2 财务管理工作表格式设计 2.3 输入数据及建立公式 2.4 修改工作表 2.5 编排工作表,2.1 建立工作表的准备,新建：空白或根据模板建立新工作簿 保存：保存位置、文件名和保存类型 打开已有工作簿： 保存已有工作簿： 另存为的用途：,2.2 财务管理工作表格式设计,数据的输入 输入表格标题、表头、表体固定栏目 演示：p35图2-2中财公司比较利润表,文本型,汉字、英文字母等文本：直接输入 数字文本： 前面加单引号； 使用等号加双引号； 先设置格式，再输入。,数值型,负数：负号或括号 分数： 整数+空格+分数,日期型,日期： 年/月/日 年-月-日 当前日期：Ctrl+； 时间： 时：分：秒 当前时间： Ctrl+Shift+；,2.3 输入数据及建立公式（1）,原则： 基础数据是常量，需直接输入 计算结果是公式的值，需输入公式 数值型数据的输入方法和技巧,2.3 输入数据及建立公式（2）,数据输入技巧 相同数值或文本,填充柄：只能按行或列输入； 数组输入：选定区域输入数据同时按“Ctrl+Enter”或“Ctrl+Shift+Enter”,填充柄+鼠标左键：只适合于等差数列的输入 填充柄+鼠标右键：适合于等差或等比数列的输入 菜单输入：【编辑】-【填充】-【序列】,等差/等比数列的输入,复制、剪切、粘贴,2.3 输入数据及建立公式（3）,公式：以=开始，含数据和运算符等的表达式，其计算结果为公式的值。 Excel认可的运算符号,四则运算符： +、-、*、/、%、(指数)、（） 比较运算符： =、（大于等于）、（小于等于）（不等于） 文字运算符：&, ,公式的输入,直接输入（键入法：公式中所有符号都由键盘输入） 引用输入（指引法：地址用鼠标选择，函数用插入） 复制输入（现有公式的复制）注意！单元格引用状态,2.3 输入数据及建立公式（4）,公式的重计算 公式复制和地址引用的关系 公式钩稽关系追踪：引用和从属 继续演示绘制p35图2-2中财公司比较利润表,2.4 修改工作表,修改某一单元的内容： 复制、剪切、粘贴、填充、移动： 插入、删除和清除： 查找与替换、定位：,2.5 编排工作表,调整列宽、行高 “单元格格式”对话框：Ctrl+1 对齐单元输入项：垂直、水平对齐等 编辑数字（格式设置） 字体设置（字体、字形、字号等） 等等 取消与恢复网格线 美化工作表、保护,回顾与预告,本章学习目标 掌握特殊数据的输入方法； 掌握财务管理工作表的绘制； 掌握数据的输入技巧； 熟悉公式的输入和工作表的修改和编排。 下章内容预告 财务管理分析图的绘制,