政府采购投标文件范本.docx
招标编号： XXGP2011-00正本XX市 XXX计算机设备采购项目投标文件投标公司： XXXX计算机有限公司 公司地址： XX市 XXXX路 XXX号 授权代表： XXX联系电话： XXXXXXXXXXXX招标单位： XX市政府采购中心 编制日期： 2011 年 10 月 06 日XX 市 XXX 计算机设备采购项目投标文件一、投标书二、关于资格的声明函 三、投标报价汇总表 四、投标报价明细表 五、公司简介六、工商营业执照复印件 七、税务登记证复印件 八、机构组织代码证复印件 九、公司荣誉证书十、方正电脑 3C认证投标文件清单十一、方正电脑环境标志产品认证 十二、方正电脑节能产品认证十三、方正电脑产品MTBF检验合格证书（ 15 万个小时） 十四、方正电脑防雷检验合格证书十五、方正电脑国家自主品牌证书 十六、方正键盘抗菌检测报告 十七、方正鼠标抗菌检测报告十八、国家电子计算机质监检验中心检验证书 十九、售后服务措施及承诺二十、项目实施质量保证 二十一、近年业绩一览表二十二、厂家针对本项目的授权函 二十三、法定代表授权委托书投标单位： XXXX计算机公司电话：XXXX-XXXXXXX地址： XX 市 XXXX路 XXX 号第 2 页 共 41 页XX 市 XXX 计算机设备采购项目投标文件一、投标书致： XX市政府采购中心根据贵方为 XX市XX计算机设备，政府采购招标项目的招标公告(XXGP2011- 00 ) ，法人代表XX董事长 ( 全名、职务 ) 正式授权并代表投标方_XXXX计算机公司、XX市XXXX路XXX号 ( 投标方名称、地址 ) 提交下述文件文本正本一份和副本四 份。(1) 投标报价明细表(2) 资格证明文件 据此函，签字代表宣布同意如下：1所附“投标报价明细表”规定的应提供设备投标总价为( 注明币种 ) ，人民币_XXX万元整（大写）即 _XXXXXXX元_（小写）。 2投标方将按招标文件的规定履行合同责任和义务。3投标方已详细审查全部招标文件，包括修改文件( 如有的话 ) 以及全部参考资 料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。 4其投标自投标截止之日起有效期为30天。5当招标方受理投标文件后, 如果投标方撤回投标， 其投标保证金同意被贵方没 收。6投标方同意提供贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料。7、我方同意提供贵方可能要求的与其招标有关的一切数据或资料，理解贵方最 低报价不是中标的唯一条件，并尊重评标委员会有选择或拒绝任何投标人中标的 可能。电话： XXXX-XXXXXXX 传真： XXXXX-XXXXXXX投标名称： XXXX计算机有限公司( 公章)全权代表人签字：日期： 2011年 10月06日投标单位： XXXX计算机公司电话：XXXX-XXXXXXX地址： XX 市 XXXX路 XXX 号第 3 页 共 41 页XX 市 XXX 计算机设备采购项目投标文件XX市政府采购中心：二、关于资格的声明函关于贵方 2011年9月30日，XXGP2011-0投0 标邀请， 本签字人愿意参加投标， 提供招标文件第二部分招标项目中规定的项目，并证实提交的下列文 件和说明是准确的和真实的。1我方公司简介。我公司注册资金 1100万元，是方正电脑授权核心代理、方正科技产品 XX授权 代理商、政府采购协议供货单位，有实力开展网络工程、系统集成、计算机网络、多媒体教室等业务。2本签字人确认资格文件中的说明是真实和准确的。单位的名称和地址：授权签署本资格文件人：单位名称： XXXX计算机有限公司 地址： XX市XXXX路XXX号 代理人姓名、职务：XXX经理投标单位： XXXX计算机公司电话：XXXX-XXXXXXX地址： XX 市 XXXX路 XXX 号第 4 页 共 41 页XX 市 XXX 计算机设备采购项目投标文件三、投标报价汇总表采购编号： XXGP2011-00投标人XXXX计算机有限公司明细报价汇总（人民币：元）大写XXX 万元整小写XXXXXX元交货时间2011 年 10 月 16 日交货地点采购方指定地点备注投标人（法人公章）法人代表：2011 年 10 月 06 日投标单位： XXXX计算机公司电话：XXXX-XXXXXXX地址： XX 市 XXXX路 XXX 号第 5 页 共 41 页XX 市 XXX 计算机设备采购项目投标文件四、投标报价明细表投标单位名称： XXXX计算机有限公司采购编号 : XXGP2011-00单位：人民币元序名品牌号称型号详细配置数量单价总价方正计算1君逸机M580与标书要求一致（详见下页表格）800 台XXXXXXXXXX总计XXX 万元整XXXXXX元注：以上报价包括产品运输、安装调试、培训、各种税费等。投标单位： XXXX计算机公司电话：XXXX-XXXXXXX地址： XX 市 XXXX路 XXX 号第 6 页 共 41 页XX 市 XXX 计算机设备采购项目投标文件主要技术指标及配置：部件技术参数和规格机型商用计算机酷 睿 双 核i3-2120(i33.3G3M 缓 存,65W ,IntelHDCPU类型Graphics 2000)主板Intel H61 DDR3扩展槽1 个 PCI-E*16 ， 2 个 PCI，1 个 PCI-E*1,1个 COM内存4G DDR3 1333M台式机内存显卡集成显卡USB接口6 个， 2 个接口前置， 前置 USB2.0接口分离放置， 互不干涉 标准声卡集成 HD Audio，支持 5.1 声道硬盘500G台式机硬盘（ 7200RPM SATA III ）网卡10/100/1000M 以太网卡光驱SATA DVDROM 16X显示器19 宽 LCD，获得 TCO 5.0 认证、获得EPEAT Gold认证 键盘鼠标PS2 防水抗菌键盘，提供抗菌检测报告键盘光电鼠标 操作系统WIN7 Home Basic 中文版带有原版防伪标签，带介质三年完全免费的原厂商售后服务：包括所有部件提供原厂商备件、 24 小时内原厂商售后服务工程师上门；服务整机认证原厂商 7 10 4006000666 电话专线服务、 247 电邮服务( 三年全保，三年上门 )整机 3C认证 、中国节能产品认证证书、 中国名牌产品认证、 整机防雷检测认证、平均无故障时间（ MTBF） 15 万小时，国 家电子计算机质量监督检验中心提供的检验证书。机箱标准 MATX机箱 主机顶置开关系统应用系统快速备份与恢复，支持出厂与客户自定义备份投标单位： XXXX计算机公司电话：XXXX-XXXXXXX地址： XX 市 XXXX路 XXX 号第 7 页 共 41 页XX 市 XXX 计算机设备采购项目投标文件五、公司简介XXXX计算机有限公司是XX市成立最早的电脑公司之一。注册资 金 1100 万，位于XX市 XXXX路 XXX号。自成立以来，XX计算机始终 以一流的产品， 一流的服务为自己发展的宗旨，以业界第一作为自己 成长的目标，多年来，员工队伍不断壮大，成为售前、售中、售后一 条龙服务，综合多媒体教学、系统网络工程、监视监控系统、硬件维 修、软件开发， 于一体的多元化企业，发展为XX市同行业的排头兵。 与本市包括教育、财税、证券、公交、公安、通信等行业形成了良好 的合作关系。凭借良好的工作业绩， 我公司已被多家企业作为在冀推广发展产 品的首选合作伙伴，已成为方正系列产品、DELL服务器笔记本、 NEC 投影机、 锐捷网络、 神州数码系列网络产品等在XX地区的核心代理， 以及方正公司在冀的一家授权维修机构。拥有经过方正公司严格培训 的维修工程师队伍，已拥有PC认证工程师、笔记本认证工程师。可 以为您所购买的产品设备提供强有力的售后保障，解除您的后顾之 忧。连续多年获得市级重合同守信用企业，被省教育厅授予河北省中 小学电子教室校园网建设资质单位。XXXX计算机公司，始终以信誉第一，质量第一，服务第一为宗 旨，赢得了广大用户的一致好评，在用户中建立了良好的企业形象。 公司在用户服务中不断总结经验，建立了有关从方案设计到工程实 施、用户培训等系列机制。公司全体员工珍惜客户给我们创造的每一 次机遇，真诚希望能通过我们的不懈努力与您携手并进，共创明天。投标单位： XXXX计算机公司电话：XXXX-XXXXXXX地址： XX 市 XXXX路 XXX 号第 8 页 共 41 页XX 市 XXX 计算机设备采购项目投标文件六、工商营业执照复印件投标单位： XXXX计算机公司电话：XXXX-XXXXXXX地址： XX 市 XXXX路 XXX 号第 9 页 共 41 页XX 市 XXX 计算机设备采购项目投标文件七、税务登记证复印件投标单位： XXXX计算机公司电话： XXXX-XXXXXXX地址： XX 市 XXXX路 XXX 号第10 页 共 41 页XX 市 XXX 计算机设备采购项目投标文件八、组织机构代码证复印件投标单位： XXXX计算机公司电话： XXXX-XXXXXXX地址： XX 市 XXXX路 XXX 号第11 页 共 41 页XX 市 XXX 计算机设备采购项目投标文件九、荣誉证书投标单位： XXXX计算机公司电话： XXXX-XXXXXXX地址： XX 市 XXXX路 XXX 号第12 页 共 41 页XX 市 XXX 计算机设备采购项目投标文件十、方正电脑3C认证投标单位： XXXX计算机公司电话： XXXX-XXXXXXX地址： XX 市 XXXX路 XXX 号第13 页 共 41 页XX 市 XXX 计算机设备采购项目投标文件十一、方正电脑环境标志产品认证投标单位： XXXX计算机公司电话： XXXX-XXXXXXX地址： XX 市 XXXX路 XXX 号第14 页 共 41 页XX 市 XXX 计算机设备采购项目投标文件十二、方正电脑节能产品认证投标单位： XXXX计算机公司电话： XXXX-XXXXXXX地址： XX 市 XXXX路 XXX 号第15 页 共 41 页XX 市XXX 计算机设备采购项目投标文件十三、方正电脑产品MTBF检验合格证书（15 万个小时）投标单位： XXXX计算机公司电话： XXXX-XXXXXXX地址： XX 市 XXXX路 XXX 号第16 页 共 41 页XX 市 XXX 计算机设备采购项目投标文件十四、方正电脑防雷检验合格证书投标单位： XXXX计算机公司电话： XXXX-XXXXXXX地址： XX 市 XXXX路 XXX 号第17 页 共 41 页XX 市 XXX 计算机设备采购项目投标文件十五、方正电脑国家自主品牌证书投标单位： XXXX计算机公司电话： XXXX-XXXXXXX地址： XX 市 XXXX路 XXX 号第18 页 共 41 页XX 市 XXX 计算机设备采购项目投标文件十六、方正键盘抗菌检测报告投标单位： XXXX计算机公司电话： XXXX-XXXXXXX地址： XX 市 XXXX路 XXX 号第19 页 共 41 页XX 市 XXX 计算机设备采购项目投标文件十七、方正鼠标抗菌检测报告投标单位： XXXX计算机公司电话： XXXX-XXXXXXX地址： XX 市 XXXX路 XXX 号第20 页 共 41 页XX 市 XXX 计算机设备采购项目投标文件投标单位： XXXX计算机公司电话： XXXX-XXXXXXX地址： XX 市 XXXX路 XXX 号第21 页 共 41 页XX 市 XXX 计算机设备采购项目投标文件十八、国家电子计算机质监检验中心检验证书投标单位： XXXX计算机公司电话： XXXX-XXXXXXX地址： XX 市 XXXX路 XXX 号第22 页 共 41 页XX 市 XXX 计算机设备采购项目投标文件投标单位： XXXX计算机公司电话： XXXX-XXXXXXX地址： XX 市 XXXX路 XXX 号第23 页 共 41 页XX 市 XXX 计算机设备采购项目投标文件投标单位： XXXX计算机公司电话： XXXX-XXXXXXX地址： XX 市 XXXX路 XXX 号第24 页 共 41 页XX 市 XXX 计算机设备采购项目投标文件投标单位： XXXX计算机公司电话： XXXX-XXXXXXX地址： XX 市 XXXX路 XXX 号第25 页 共 41 页XX 市 XXX 计算机设备采购项目投标文件投标单位： XXXX计算机公司电话： XXXX-XXXXXXX地址： XX 市 XXXX路 XXX 号第26 页 共 41 页XX 市 XXX 计算机设备采购项目投标文件投标单位： XXXX计算机公司电话： XXXX-XXXXXXX地址： XX 市 XXXX路 XXX 号第27 页 共 41 页XX 市 XXX 计算机设备采购项目投标文件投标单位： XXXX计算机公司电话： XXXX-XXXXXXX地址： XX 市 XXXX路 XXX 号第28 页 共 41 页XX 市 XXX 计算机设备采购项目投标文件投标单位： XXXX计算机公司电话： XXXX-XXXXXXX地址： XX 市 XXXX路 XXX 号第29 页 共 41 页XX 市 XXX 计算机设备采购项目投标文件投标单位： XXXX计算机公司电话： XXXX-XXXXXXX地址： XX 市 XXXX路 XXX 号第30 页 共 41 页XX 市 XXX 计算机设备采购项目投标文件十九、售后服务措施及承诺保修服务：对于合同货物， 提供厂商标准的保修期和保修模式，保修期内的设备机器零配 件维修、更换均由本公司负责；服务方式：技术热线电话- 设有专门的热线服务电话，4006000666 可随时记 录和解答贵方提出的问题，及时反馈： 对贵方出现的问题无法通过电话解决时可 及时派专业技术人员前往现场进行调试；定期巡察制度：公司以不同方式定期了解或巡察用户设备和系统的使用情况， 配合或指导用户做好系统维护工作。服务承诺：1.我公司投标的所有产品均按照国家三包规范执行2.计算机整机三年保修，保修期过后维修只收备件费，不收其它任何服务费。3.所有硬件故障三年内提供上门服务。报修后 30 分钟响应答复，当天赶到现场，1 个工作日解决问题。如不能解决，免费提供备用机；4.公司终身提供相应备品备件的支持，以供用户应急使用5.免费培训操作人员对设备的正确使用方法和日常维护常识。6.设备厂家授权XX地区售后服务网点地址： XX市 XXXX路与 XXX路交叉口 X 行XX米路 X。电话： XXXX-XXXXXXX投标单位： XXXX计算机公司电话： XXXX-XXXXXXX地址： XX 市 XXXX路 XXX 号第31 页 共 41 页XX 市 XXX 计算机设备采购项目投标文件二十、项目实施质量保证1.项目管理质量保证我公司设备供应具有先进规范的项目管理方法，采用国际项目管理协会PMI 的标准项目 管理方法，把项目管理归纳为范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、 风险管理、采购管理、沟通管理和整体管理等九大知识领域。形成了我公司独有的我公司 系统集成项目管理规范。通过对项目建立工作细分结构（Work Breakdown Structure， WBS）明确项目的工作内 容，这样不仅定义了工作内容，同时也定义了工作任务之间的关系，明确了工作界面。项目的 WBS是对工作计划、进度、费用、技术状态进行部署和跟踪控制等管理活动的基础。因此 对系统集成项目进行科学规范的项目管理，就使得项目的质量保证有了坚实的基础。2.工程实施规范约束 我公司设备供应实施强调分布于整个项目生命周期中各个环节的工程活动，包括概念定义、需求分析、设计、开发、集成、安装、运行、维护及更新项目，并不断改进工程实施的现状，达到提高可用性、可靠性、稳定性、安全性等并降低成本，充分体现了我公司在系统 集成工程管理和实施方面的工程能力。3.人员质量职责约束 我公司的一个重要的质量保证措施就是明确项目组各个人员的质量责任和义务，通过对个体工作质量的控制来达到控制整体质量的目的。4.项目经理质量责任 项目经理的质量责任主要是，遵守项目管理规范，贯彻质量方针、目标，执行质量体系文件的各项有关规定和要求，确保设计工作始终处于受控状态；积极运用优化设计技术和可 靠性、可维护性、安全性等工程技术，确保设计满足质量要求；为产品研制、物资采购、系 统安装、调试、检验等活动提供技术支持和配合。同时保证项目的成功，保证项目按时、在预期内达到预期的效果，对各种项目资源进行 适当的管理和充分有效的使用，进行及时有效的沟通，及时商讨项目进展状况，以及对可能 发生的问题进行预测，保证项目的整体性，协调项目中的各个角色和各种关系，为成员创造良好的工作环境。5.项目质量师Q/A 质量责任 质量师配合项目经理开展工作，其主要职责和权利是：制订本项任务的质量工作计划，并贯彻实施； 负责对工程任务的全过程的质量活动进行监督检查，参与设计评审和重要的质量活动，其质量业务工作受公司质量部的指导监督。6.客户经理质量责任客户经理的质量责任就是协调和客户在商务方面的事情，和客户在项目发生之前进行谈 判，前瞻性的解决项目实施中可能发生的问题。并保证项目在实施到不同的阶段，和客户之 间项目上的商务条款可以得以落实。7.技术顾问的质量责任 技术顾问的主要工作是主要从技术的角度领导整个服务现场实施的工作，负责研究所需的整体解决方案的设计和实施解决方案，协助项目经理保证服务状态与品质保证，因此， 技术顾问的要对整个方案设计的可行性、合理性和可实施性负责。承担着方案设计的质量责任。8.系统软件工程师的质量责任投标单位： XXXX计算机公司电话： XXXX-XXXXXXX地址： XX 市 XXXX路 XXX 号第32 页 共 41 页XX 市 XXX 计算机设备采购项目投标文件软件工程师负责产品应用软件的具体安装实施工作，负责系统解决方案的实施，是整个 工作重要的一环，承担着工程实施工作的质量保证责任。9.项目质量控制措施合同评审 合同评审的控制要求： 合同的各项要求明确，并形成文件合同规定的要求合理，符合国家有关法律法规，双方的风险和利益适宜 任何与投标不一致的合同要求或双方不一致的意见都已得到解决 公司已具备满足合同要求的能力对设计工作策划的控制要求对每一项工程任务制定设计开发计划，划分设计阶段，规定每一阶段的设计任务，应开 展的质量活动及控制措施和验证方法等；编制的设计开发计划可确保前一阶段的活动未达到要求，不能转入下一阶段； 设计人员应按相应的设计，实验规范开展设计、实验工作， 并依此作为控制和评价设计工作的准则；设计人员应运用优化设计和可靠性、可维护性技术，开展设计工作； 应执行设计文档和技术文件的审查制度，保证设计质量满足规定要求；对设计评审的控制要求在设计的适当阶段，应有计划地对设计结果进行正式评审，评审结果应形成文件并予以 保存；应根据项目的功能级别和管理级别，实施分级、 分阶段设计评审合同要求时，应邀请用 户方或其他代表参加评审；每次评审的参加者包括与被评审的设计阶段有关的所有职能部门的代表，需要时也包括 其他专家；产品采购、检验和试验对采购的控制要求按有关程序的规定，编制采购文件，明确采购要求； 按有关程序的规定和采购文件的要求采购所需产品； 对采购产品进行验证；对采购产品的入库、保管及发放的每个环节进行有效控制，以满足质量保证的要求； 对进货检验和实验的控制要求按有关程序、 标准和技术文件规定的方法，对外购产品进行检验和试验，确保未经检验或未经验证合格的产品投入使用；在确定进货检验的数量和性质时，应当考虑在分承制方处所进行控制的程度和提供的合 格证据；产品搬运、贮存、包装、防护和交付运输、包装及交付的控制要求 应根据产品的特点采取相应的防止损坏或变质的搬运方法；产品贮存应使用指定的贮存场地或库房，应按规定的管理方法接受和发放产品，应定期投标单位： XXXX计算机公司电话： XXXX-XXXXXXX地址： XX 市 XXXX路 XXX 号第33 页 共 41 页XX 市 XXX 计算机设备采购项目投标文件检查库存品状况，以便及时发现情况； 采取适当防护和隔离措施，以防止产品混淆或遭受环境的不良影响； 产品交付时，应提供有关检验和试验结果；产品交付时， 符合合同规定， 有按规定签署的产品合格证，经使用方或其代表验收合理， 有产品使用维护说明书，产品包装符合有关规定和合同要求；过程控制过程控制的实施要点是，制定并执行文件化的过程控制程序，对系统质量形成过程的 4M1E五个基本要素实施全面控制与管理，一旦发生偏离能够立即发现和纠正，确保过程输 出质量符合规定要求。4M1E五个要素是指：人（man）、机（ machine ）、物（ matter ）、料（ material）、 环境（ environment）。控制要求 要确保直接影响系统质量的生产、安装和服务过程处于受控状态；受控状态主要包括： 对生产、安装和服务的方法制定相应的程序文件。现场使用的所有技术文件均应文文一致、完整、清晰并现行有效。 使用合适的生产、安装和服务设备，并安排适宜的工作环境。 严格按有关标准/ 法规、质量计划和程序文件的规定操作。 对适宜的过程控制参数和产品特性进行监视和控制。 需要时，对某些过程和设备是否满足要求进行认可。 操作人员的技术水平必须满足规定的要求，并持有考核合格证书。按规定周期对试验设备、工艺装备和检测器具进行检定，并作出检定合格标志。 对特殊过程应按工艺文件或专用的质量控制程序，由具备资格的操作人员来完成和/ 或要求对过程参数进行连续监视和控制，以确保满足规定要求。 对关键工序应制定并执行专用的质量控制程序，以确保满足规定要求。控制措施 三检制各实施小组要严格执行实施过程中的自检、互检、专检制度，实施过程中要做到“以预防为主 ”，将质量隐患消灭在实施过程中，实施人员在分部、分项工程完成后，首先进行自 检，再由班组长进行互检合格后，通知专职质量师进行专检。质量样板制在全面开展分部、分项实施前， 组织技术熟练的实施人员按实施文档和实施规范进行典 型分项工程的操作示范。经专职质量师检验认可后，进行样板交底， 并填写样板工程鉴定单，投标单位： XXXX计算机公司电话： XXXX-XXXXXXX地址： XX 市 XXXX路 XXX 号第34 页 共 41 页XX 市 XXX 计算机设备采购项目投标文件一式三份。主管实施的项目负责人、实施小组、专职质量师各一份。分部分项工程的三检均以样板作为质量评定的依据 技术质量通知单专职质量师发现违反实施程序，不按设计文档和规范规程实施，系统和设备不符合质量 要求时， 首先向项目经理部负责人反映，限期解决， 如影响到实施质量时应填写技术质量通 知单，一式三份，写明主要问题和解决意见，实施小组一份，质量师一份，并报项
