【企管资料】-行政部经理职位说明书.docx

行政部经理岗位名称行政部经理岗位编号所在部门行政部岗位定员直接上级行政副总工资等级直接下级保卫后勤主管、食堂主管、维修班班长、司机班班长、环卫班班长薪酬类型所辖人员5个工作人员岗位分析日期2001年7月28日本职：统筹管理公司后勤服务、安全保卫、保洁、维修、维护及防火消防工作职责与工作任务：职责一职责表述：负责制定行政部工作计划,实现工作目标 工作任务制订行政部年度、月度工作目标、工作计划，并组织实施职责二职责表述：统筹管理公司后勤服务工作工作任务负责组织公司内外环境的绿化、清扫及保持工作负责组织管理公司治安保卫工作，确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的安全负责组织公司防火安全与消防工作，定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态，督办更换组织办理公司劳保用品、办公及生活用品、器具、设备、设施的采买与发放，保证正常办公和生活的物资供应负责组织公司食堂管理，做好员工饮食服务工作负责组织建立公司固定资产的台帐、检查盘点和维修维护工作负责组织保证全公司正常的生产和生活用电负责组织全公司空调、用水、暖气的正常供应负责组织公司的公务用车管理，进行科学合理的调度职责三职责表述：部门内部管理工作工作任务制订、修订行政部的工作程序和工作制度，并监控实施负责公司行政队伍建设，选拔、配备、评价下属人员，组织部门技能培训负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行负责控制部门预算，降低部门管理费用职责四职责表述：完成行政副总经理交办的其他任务权力：有对各部门的安全保卫、防火、卫生工作的监督检查权对各部门的安全隐患有限期整改权有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权对所属下级的工作有监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权权限内的财务审批权工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系办公用品供应商、消防部门、卫生管理部门、公安部门、街道等任职资格：教育水平大学本科以上专业专业不限培训经历行政管理培训经验5年以上工作经验，1年以上管理经验知识具备相应的行政管理知识技能技巧熟练使用WORD,EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识个人素质具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它：使用工具/设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）工作环境办公场所工作时间特征正常工作时间，根据需要加班所需记录文档通知、简报、汇报文件或报告、总结等考核指标：公司环境卫生状况、公司安全情况、员工满意度、固定资产状况、后勤支持投诉率、重要任务完成情况费用控制情况、下属行为管理、关键人员流失率部门合作满意度领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能备注