【企管资料】-代理商管理系统.docx

代理商管理系统概述    代理商管理系统专为公司分销部门的代理商认证团队设计，旨在帮助分销部门将烦琐的代理商认证业务变成方便操作的、适合各个部门协同的业务流程系统。代理商系统的运行能够有效地消除公司与未经认证的代理商合作的风险，并缩短代理商认证工作的时间，以适应快节奏的订单处理过程。这套系统是认证代理商的强大工具，能够使公司从乏味、高重复性、高度紧张的代理商认证工作中解脱出来，帮助后继系统更好地贯彻销售策略。 什么是代理商管理系统    本系统在企业内部的销售人员、分销区经理、产品经理、代理商管理部门、财务部门、法律部门和相关的其他部门之间建立代理商认证业务流程。通过不同的业务流程和系统协同完成发展代理商、培养代理商、考核代理商的规模、诚信及其评估风险的工作。并通过认证代理商的管理业务流程，将代理商的基本信息、组织机构、财务状况、经营情况、法律纠纷等详细信息和相关的评价送入6Sigma Matrix公用数据库，供6Sigma Matrix体系的其它系统使用（例如：投标系统、价格申请系统、订单审批系统、商务运作系统等）。除了与本公司开发的6Sigma Matrix体系集成，代理商管理系统还可以通过本公司特有的“数据交换机”，与客户原有的电子商务系统进行数据共享和集成，以协同客户原有体系本系统可以灵活地重组认证业务流程，以适应代理商管理的变化，使之能够方便地配合企业的销售业务。 代理商管理系统的功能组成（查看系统模块图如下：）我们的代理商管理系统可以实现以下六大功能：(1) 代理商认证业务流程    企业的分销业务主要由两类代理商完成：长期代理商和临时代理商。长期代理商的认证考核是分销管理部门的职责。而对于某些特殊情况，需要借助与客户有特殊关系的渠道来完成销售工作时，企业的销售人员需要对某个代理商进行逐单授权。代理商认证业务，从销售人员推荐开始，包括了一系列审批流程。对于不同类型的代理商，可以按地域、产品系列（范围）和代理商类型等选择不同的审批人员，进行不同的认证审批。还可以根据不同的销售策略，限定代理商的销售地域、产品范围、价格折让等。(2) 代理商信息维护    代理商管理系统具有对代理商的日常管理及维护功能。通过本系统，用户可以登录到内部网上，实时地对代理商信息进行添加、审批等操作，审批流程结束并通过后，有权限的用户可以根据需要，将生成的代理商信息传送到订单处理系统。我们的系统有很好的设计，需要的话，可以将代理商划分到单个客户和单个产品。此外，该系统还可以对已有代理商进行重新认证及追加新认证；通过6Sigma Matrix体系的商务运作系统（也可以通过本公司开发的“数据交换机”，连接客户原有的商务运作系统）提供的销售额、毛利率、回款情况等，考核代理商业绩。该系统可以满足多种渠道管理的需要。(3) 系统信息管理    系统通过特定的机制进行用户权限控制，在功能权限管理模块中，系统管理员可以通过简单的操作即实现对人员组或个别人员的权限控制。用户登陆时，系统自动确认该用户的操作权限，根据权限的不同，用户在系统中可以实现的操作内容也不同。系统将代理商认证工作中每个相关人员的意见也记录在数据库中。使代理商推荐人、审批人的工作业绩都有据可依。(4) eMail催发    通过本系统，业务人员可以自动或手动发送eMail给相关的销售经理、产品经理，督促认证进度。(5) 查询与分析    用户可以根据输入条件生成各种类型的代理商报表。查询条件包括代理商名称、代理商类型、代销的产品名、合同代理商的合同号、代理商所管辖的省份等。(6) 与其它系统的集成    本系统可以无缝的与本公司的6Sigma Matrix体系中各系统相集成，协同处理公司业务和数据。认证合格的代理商信息送入6Sigma Matrix公用数据库后，价格申请和订单处理系统可以区别代理商，保证代理商的销售处于公司销售策略的控制之下。并在6Sigma Matrix体系的其它系统中考核销售额、毛利率、回款情况等代理商销售业绩。 开发周期及费用    由于拥有丰富的电子商务经验和成熟的解决方案模板，我们可以胜任相对苛刻的工期要求。费用方面，丰富的经验和成熟的模板有效降低了开发成本，因此，我们的报价是很有竞争力的。我们的客户     我公司成立于1994年，对企业级和部门级IT解决方案有丰富经验，同时还提供6Sigma培训、咨询服务。我们具备高水准的6Sigma培训和咨询专家资源、拥有经验丰富的业务分析员、系统分析师、软件开发人员及系统实施人员。     我们擅长基于业务流程、数据仓库的电子商务系统开发和实施，有完备的贯穿于开发、实施及维护全流程的质量控制体系。可以为您提供满意的全方位服务。我们的主要客户包括：    *通用电气医疗系统（中国）有限公司(GE Medical System China)    *GE航卫医疗系统有限责任公司(GE Hangwei Medical Systems)    *微软中国公司(Microsoft China)    *美国联信公司北京代表处（Allied Signal）     *英国国家电力公司北京代表处(British National Electric Power)    *国际俱乐部饭店(St. Regis)    *中国长江三峡工程开发总公司（三峡工程业主）    *葛洲坝水力发电厂（中国最大的水力发电厂）     我们的6Sigma Matrix电子商务产品体系，包含一系列实用而强大的电子商务系统，目录见页面右边的产品列表（导航栏）。此外，我们还提供基于我们的产品体系和各种业务流程的电子商务解决方案。也为您提供我们的系统与您原有电子商务体系的集成方案和实施。