学生会办公室管理制度.doc

学生会办公室管理制度为协助学生会其他部门及各系部更好的开展各个方面的工作，维持正常的工作秩序，加强学生会内部各部门的合作关系，更好的管理学生会的物资和日常行政工作，创造良好的工作环境，树立学生会的良好形象，故制定本制度。本制度包括以下部分： 一. 基本制度 1. 学生会办公室由办公室人员负责管理，监督并执行值班制度。 2. 爱护办公室的一切公物，保持办公室的清洁，各部门或个人使用物品后必须做好清洁和整理工作。 3. 保持办公室安静，禁止大声喧哗，不干扰他人办公，不在办公室内吸烟、喝酒，不在办公室表现不文明举止。 4. 节约用电，注意安全，最后离开的同学要关灯，关风扇，关窗，锁门等。 5. 节约办公室资源，包括（水杯、文具、宣传纸张，颜料等），少用一次性水杯。一切要本着勤俭节约的原则，除特殊原因不能向办公室人员索要一次性水杯。 6. 办公室用品（笔、纸等非私人物品）除特殊原因外不能向办公室人员索要，即使借出，会议结束后要及时归还，否则将予以同等价格赔偿。办公室人员做好记录。 7. 宣传部人员使用完毛笔、颜料等之后，必须马上清理干净。 8. 不得损坏办公室所设置物品，若损坏按原价赔偿。 9. 除副部以上干部及主要负责人外，其他外来人员不得使用办公室电脑或翻看各部室档案，资料等。（经所属部室负责人批准除外，但必须有负责人签字证明） 二. 值班制度 学生会办公室值班制度 学生会办公室是学生会各部门办公议事的场所，也是对全院学生提供服务的一个重要窗口，所以本会实行办公室值班制度。 1. 值班人员应严格按值班表值班，如有特殊情况，值班人员可私下调换，确保值班的正常进行。私自翘班将对其部门负责人员汇总，最后予以处罚。办公室由专门负责人员予以考核。 2. 任何情况下，值班期间不能没有值班人员在办公室。如有事 需外出，必须自己找其他本部室人员予以顶替。 3. 值班人员值班应签到，妥善保管好钥匙，及时清点查看办公室物品，查看上一班留言板留言，值完班后留言交代下一班注意事情。 4. 值班期间，保持办公室清洁、卫生。 5. 值班期间，应当礼仪待人、庄重大方。 6. 值班期间，应当负责维护办公室安静，严禁喧闹。 7. 值班期间，值班人员应当认真仔细做好本部和其它各部室通知、传达、协调等各项工作。 8. 积极收集、发放整理各部室的活动计划、总结等材料。 9. 院、系各部归还所借物品时，值班人员应及时清点查看是否完好，并归还借据，做好已还记录。 10. 值班人员应认真管理好会议室，注意各部室的例会时间，并按时开门，安排好会场，完会后及时锁门，如各部室有临时会议等情况应提请向值班人员申请调解。 11. 值班人员整理好办公室内的文件、物品。如有翻阅办公室内的文件，必须在翻阅后将其放回原处。 12. 值班人员值完班后，应做好留言，打扫办公室，整理好办公物品。关好电源，锁好门窗。并及时做好值班钥匙的转接。 值班时间：中午12：30-14：00 下午17：00-19：00 晚上19：00-21：00 具体值班考核制度请参阅学生会办公室值班考核条例 三.物品借用制度 1. 院学生会各个部室包括主席团凡需借用大件物品必须提前一天向办公室主任提出申请，经主任签字同意后由部长，副部或主要负责人签字领取所借物品。借用小件物品需提前半天申请，由办公室副主任签字同意。 2. 各系学生分会各部室若需借用物品应提前一天预定，借时凭借条，加盖分团委章。并注明所借物品和数量以及归还日期。并留下负责人姓名和有效联系方式。取物品时必须由部门第一负责人（主席、部长）带领人员领取。 3. 所有所借物品务必须按时归还，若超时归还或有损坏甚至丢失，则办公室有权拒绝该部门再次借用任何物品 , 并出榜批评。 4. 借用期间所发生的损坏以及其他一切损失由借用者负责赔偿。 5. 办公室所有物品归办公室管理，其他各个部室未经申请不可随便使用，转借。 6. 办公室内所有办公物品未经允许，各部室不可随便拿出使用或是带出。 7. 所有活动的物品发放管理都有办公室内部人员主持，其他部门未经允许不可乱动。 四.办公室钥匙管理办法 1. 办公室钥匙由主席团成员与办公室主任各执一把。 2. 办公室值班钥匙由办公室值班人员随身携带，换班时做好钥匙的转交工作，保障下一班值班人员的正常工作。 3. 各部门在非例会时间如需借用办公室召开部门会议，在召开会议前必须向办公室提出申请，由办公室人员予以协调安排，钥匙在用完后必须立即归还。钥匙借用期间不得转借他人，也不得私自配设。如有发现将严肃处理。 4. 钥匙在借用期间，如有丢失者，一切后果自负。 5. 值班钥匙除办公室内部人员外不允许转借给任何人。