档案管理员岗位说明书.docx

档案管理岗位说明书岗位名称档案管理岗位编号710-1-09-13所在部门财务处岗位定员1直接上级财务处处长工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日期本职： 负责财务部的会计档案管理，财务部内勤，会计人员后续教育工作职责与工作任务: 职责一职责表述：负责制定财务档案归档管理制度并监督执行 工作时间百分比： 工作任务根据会计法及财务部管理需要制定财务部档案归档管理制度频次： 监督财务部人员执行档案管理制度频次：职责二职责表述：财务档案管理工作 工作时间百分比：工作任务制定财务档案归档目录并定期向财务人员索取相应归档资料频次：装订会计凭证，并编号归档频次：及时归档会计帐簿与会计报表频次：定期将财务档案送存档案室频次：做好档案的借阅登记工作频次：职责三职责表述：其他工作 工作时间百分比：工作任务财务部收发文管理频次：财务部办公用品发放频次：组织会计人员后续教育工作频次：职责四职责表述：完成领导交办的其他事项工作协作关系： 内部协调关系本部门所有一般工作人员岗位，所内各部门外部协调关系所需记录文档：管理制度、归档目录、借阅登记簿任职资格： 教育水平大专专业财经类专业经验2年以上财务工作经验知识会计专业知识、会计法律法规等知识技能技巧熟练使用通用办公软件及专用财务软件，有一定的文字能力和协调能力培训经历上岗培训、会计专业学习工作条件及其它使用工具设备计算机、打印机、通用办公软件、专用财务软件、电话、复印机、文件柜、计算器、网络、碎纸机等工作环境一般办公室，独立办公室工作时间特征正常工作时间备注：