旅游景区营销策划机构设置与岗位职责.doc

旅游景区营销策划机构设置与岗位职责一、机构设置营销策划部经理销售主管营销策划主管宣传主管美工宣传员员策划人员本地销售外地办事处预订员预订主管游客中心主管导游员员问询员接待员二、岗位职责(一) 营销策划部经理1、 负责制定和完善本部门各项规章制度、工作流程，并监督实施。2、 根据景区下达的各项任务指标，制定年度营销工作计划，并组织实施。3、 负责景区营销活动的策划组织工作，争取多种形式开展促销活动，扩大影响，提高经济效益。4、 负责本部门员工的考核、奖惩、任用的管理。5、 负责景区旅游市场拓展相关工作，建立景区营销队伍，并对销售人员开展针对性培训。6、 负责建立外地销售办事处，并制定办事处任务指标和管理办法。7、 主动加强与有关单位、部门的联系，做好各项内外促销的接待联络工作。8、 做好本部门销售人员指标确定、考核及提成奖励办法等管理工作。9、 完成领导交办的其他工作。(二) 营销策划主管岗位职责1、 协助部门经理组织员工认真学习景区各项规章制度，并认真执行。2、 协助部门经理完成景区下达的各项任务指标，制定本部门工作计划，并组织实施。3、 协助部门经理制定本部门各项制度和流程，定期对员工进行培训和考核。4、 负责制定公司各类营销策划方案，并具体实施。5、 完成上级领导交办的其他工作。(三) 销售主管岗位职责1、 协助部门经理组织员工认真学习景区各项规章制度，并认真执行。2、 协助部门经理完成上级下达的各项任务、指标，制定本部门工作计划，并组织实施。3、 协助部门经理制定本部门各项制度和流程，定期对员工进行培训和考核。4、 负责完成旅游市场拓展相关工作。5、 负责景区营销工作，协助上级制定年度营销工作计划，争取多种形式开展促销活动，扩大影响，提高经济效益。6、 根据市场营销情况，协助上级制定部门营销计划，并组织实施。7、 编制市场营销预测报告，为景区接待提供可靠信息。8、 协助经理建立景区营销队伍，指导销售人员不断学习更新知识，提高推销技巧，适应市场变化。9、 协助上级做好部门销售人员指标确定、考核及提成办法等管理工作。10、 负责兼职销售的组织和管理工作。11、 完成领导交办的其他工作。(四) 公关宣传主管1、 协助部门经理组织员工认真学习景区各项规章制度，并认真督导执行。2、 协助部门经理完成上级下达的各项任务指标，制定本部门工作计划，并组织实施。3、 协助部门经理制定本部门各项制度和流程，定期对员工进行培训和考核。4、 负责景区媒体宣传方面的相关工作。5、 完成上级领导交办的其他工作。(五) 团队预订主管岗位职责1、 协助部门经理组织员工认真学习景区各项规章制度，并督导认真执行。2、 协助部门经理完成上级下达的各项任务指标，制定本部门工作计划，并组织实施。3、 协助部门经理制定本部门各项制度和流程，定期对员工进行培训和考核。4、 负责景区团队预订相关工作。5、 完成上级领导交办的其他工作。(六) 游客中心主管1、 在部门经理领导下，具体负责处理投诉、分派导游等工作。2、 协助上级制定本部门工作制度、工作流程、工作计划，并督导实施。3、 定期召开本部门工作会议，并及时向经理汇报。4、 负责对所属员工进行考核与培训。5、 完成上级领导交办的其它工作。(七) 策划人员1、 在本部门领导带领下完成本岗位工作。2、 认真研究行业内策划信息和公众反映。3、 完成策划文案的编写工作。4、 完成领导交办的其他工作。(八) 销售员1、 根据公司销售计划，完成销售指标。2、 与销售客户建立良好的关系，掌握销售客户的心理，有针对性的进行销售。3、 收集市场信息，了解客户需求变化，及时向上级提供市场变化。4、 配合公司举办的各种活动，进行多层次多渠道的销售。5、 完成上级领导交办的其他工作。(九) 美工1、 根据上级安排负责美术设计制作工作。2、 负责广告牌、标语、横幅、节日环境布置以及各种宣传品的美术设计和制作。3、 负责收集并保管各种美工资料。4、 合理使用各种美工工具和器材，杜绝浪费。5、 完成领导交办的其他工作。(十) 宣传员1、 在上级带领下完成本岗位工作。2、 负责收集市场信息和公众反馈。3、 负责各种宣传文案的编写工作。4、 负责各种宣传活动方案的编写工作。5、 协助上级维系和各方面媒体的关系维护。6、 完成领导交办的其他工作。(十一) 预订员岗位职责1、 在上级带领下完成本岗位工作。2、 负责按照相关规定和流程接听预定电话，认真填写预定记录。3、 负责汇总预定记录，做好交接工作。4、 完成领导交办的其他工作。(十二) 导游员1、 负责为游客提供导游、讲解服务。2、 负责所辖区域内环境卫生清洁工作。3、 熟悉公司的各项旅游服务功能，做好游客引导工作。4、 主动征求和反映游客的意见和要求，解答游客的问询。5、 妥善处理旅游相关服务的协作关系，认真处理游览过程中出现的问题，并及时上报6、 按照接待计划负责组织旅行社团队参观、游览等活动。7、 完成上级领导交办的其他工作。(十三) 问询员1、 在上级带领下完成本岗位工作。2、 负责根据相关规定和流程接受游客询问，遇到解决不了的问题应及时向领导汇报。3、 认真做好问讯记录，并做好交接手续。4、 完成领导交办的其他工作。(十四) 游客中心接待员1、 在上级带领下完成本岗位工作。2、 负责根据相关规定和流程完成接待工作，遇到解决不了的问题应及时向领导汇报。3、 完成领导交办的其他工作。一、 第二节 1、 第三节 第四节 促销管理规定一、 景区促销主要着重于“每月热点”，即根据当月节假日特点，推出相应的优惠价格，锁定不同消费群体进行“特惠月”促销活动，在现行报价基础上对特殊群体（或消费客源）给予特价优惠，以带动该特殊群体的消费，并根据旅游淡、平、旺不同时期制定不同的促销方案。二、 针对不同的节假日和特惠月进行相应的促销活动策划，通过在各种媒体对景区的各个特惠月进行有针对性的广告宣传，既配合销售活动的开展、招徕消费者，也将各经营项目的特色向公众传递，包装景区的整体形象。第五节 策划活动管理规定一、 营销策划部根据公司经营销售、市场推广的需要，结合各种时令节日提前制定举办活动的策划方案，并报上级主管领导审核。二、 活动策划方案主要包含以下内容：1、 活动主题、时间、地点、目的；2、 活动组织成员名单；3、 活动邀请函、回执、嘉宾证、住宿、餐费及邀请嘉宾或单位名单；4、 活动行程，工作进度；5、 活动的费用预算等。三、 分管营销策划部的主管领导负责召集各相关部门开会协调，并根据会议内容修改活动方案，审核后呈报总经理批准执行（重大活动需经董事会审批）。四、 总经理审批同意后，营销策划部视实际需要召集相关部门召开工作落实会议，向各部门传达活动需跟办事宜，或将审批后的策划方案发给各相关部门。如有异议，需在三天内反馈给营销策划部,经上级主管领导及总经理同意后方可修改。五、 营销策划部负责整个活动的统筹安排，各部门则按方案跟进涉及本部门负责的工作。活动策划的负责人须在活动结束后，提交活动总结，呈报上级领导与总经理审阅后存档。六、 活动策划管理流程：营销策划部制定活动策划方案上级主管领导审核，修改并完善方案总经理审批（重大活动需董事会同意批准）召集相关部门开会协调，做好分工安排营销策划部统筹负责，各相关部门根据分工落实活动策划负责人总结汇报第六节 预定管理规定一、 预定方式：包括现场洽谈、电话、传真、电子邮件等方式。二、 预订流程：预订人员接到客人的咨询时，根据客人的要求按既定操作程序处理，尽可能在维护公司利益的前提下，满足客人的合理要求。积极主动推介景区各种套票及经营项目，经客人确认达成预订后，填写相应的预订单据。三、 预订跟踪：预订人员在客人到达前与相关部门落实接待情况，并将客人变更或取消的最新信息知会相关部门。四、 预订人员及时将客人预订情况进行统计，由部门编制汇总表，上报主管领导和总经理，并根据预订情况，编制预订客户资料汇总。五、 根据客人实际到达情况，对下一阶段做出预测，并及时协助相关部门做好接待准备工作。六、 预订管理流程：预订员接收客人咨询，积极主动推介套票及经营项目客人确认预订后，填写相应的预订单据跟踪客人到达情况，及时将客人的最新信息知会相关部门跟踪相关部门落实接待情况做好预订情况统计整理汇总重要客户资料第七节 导游人员管理规定：一、 遵守景区各项规章制度与部门的有关工作规定，服从上级领导管理与安排。二、 注意个人清洁卫生与仪容仪表，按规定着装，佩带工卡。三、 熟悉相关的接待服务礼仪，使用规范性的服务用语，热情、礼貌地解答游客的询问。四、 熟练掌握景区的历史文化背景，详细了解景区各种游览线路，根据不同类型客人的不同需求做好相应的引领讲解服务。五、 详细了解景区内各经营项目的特色，以及有关的收费标准，积极做好相应的推介工作。六、 协助各经营点做好团队的服务接待工作。七、 协助售票与验票工作人员做好购票及验票工作。八、 做好团队接待情况记录。九、 负责收集客人建议与意见，并及时向上级汇报。十、 及时向上级反映工作中出现的问题，并提出有关的工作建议。十一、 协助相关工作人员处理一般性的游客现场口头投诉。十二、 积极完成上级安排的其它任务。