前台行政工作2022上半年度工作总结_前台上半年工作总结.docx
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前台行政工作2022上半年度工作总结_前台上半年工作总结.docx
前台行政工作2022上半年度工作总结_前台上半年工作总结 20xx已经过去,不知不觉我已入司担当前台工作将近9个月,前台没有像公司业务、营销、财务等部门对公司进展所作的贡献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。通过思索,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。在这9个月的时间里我在公司领导和同事的关怀关心下,顺当完成了相应的工作,当然也存在很多不足的地方需要改进,现将20xx年的工作作以下总结。 一、前台日常工作 1.前台接待 接待人员是呈现公司形象的第一人,20xx年x月入职以来,从我严格根据公司要求,热忱对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,对于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留下的有用名片、宣扬册整理归档,以便于以后工作的不时之需,近9个月来,共计接待用户达600人次左右。 2.电话接听 转接、传真复印及信件分发仔细接听任何来电,精确率达到98%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率;发传真时留意对方有无收到,是否完整清楚。复印时留意复印的资料完整否,避开复印资料缺漏。如有信件也准时交给了相关人员。 3.临时大事处理 饮用水桶水发觉不够时会准时叫xx送水。前台所需物品不够时,会准时申请购买如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。打印机没有墨时,会电话通知加墨业务人员加墨。办公电话费用快用完时,提前去营业厅预存。假如办公室内的物品坏了如:空调开关,卫生间灯,会准时打电话给xx物业,让物业师傅查看缘由,需要自己买的设备自己买后让物业师傅安装;交换机考勤机故障问题直接联系商家售后解决,电话线路有问题求助电信局解决等。总之,遇到问题都会准时想方法解决。 二、综合事务工作 1.房间、机票车票及生日蛋糕预订项目部人员出差需要订车票或机票时我会准时联系票务,并持续跟踪直至车票送到公司,以免费影响到出差人员行程;到目前为止累计订票70张左右。对于出差需要订房间的领导或同事,订好房间后我会短信或电话给领导或同事确认酒店具体信息;还有就是员工生日蛋糕预订,预订前一天会我与员工确认时间,生日当天发生日祝愿,20xx年累计订生日蛋糕17个。 2.文档归整及办事处资产登记从项目部人员接手的培训资料、确认单都用档案袋分门别类的归整起来;办事处新购买的书籍会让xx先盖章,再进行编号,以便于资产管理,现办事处书籍累计已有37本;其它的办公设备(如笔记本、光驱、插座等)也都有具体登记,员工借用时也都依公司规定签名登记。 3.考勤统计每月25号之前从考勤机中导出考勤明细,不清晰的地方发邮件与大家核对,再进行统计汇总,都能够按时发给xxx。 4.组织员工活动每周三下午5点组织员工去xx活动,通过活动提高大家团队意识,并很好的熬炼了身体,近段天气较冷,情愿出去的活动人数也在削减,期间组织过一次乒乓球竞赛,但效果是不是特殊抱负,这也是一方面以后需要改进的地方。 三、其它工作 在完成本职工作的同时,也帮助协作完成其它部门的工作。如帮助软件项目部人员装订项目文档;帮助营销部薛义明,与他一起给客户送礼品,制作标书等。在这个过程中自己同时也获得了一些新的学问。 四、工作中的不足 1.选购办公用品时没有能够很好地方案,想得不够全面,只看到眼前缺的,这点需要自己以后多专心,多操劳。 2.考勤统计过程中存在过失误,虽然当时已改正过来,没有造成大的影响,但是这也提示了我细心的重要性,考勤做出来后,肯定要认真检查一遍,确认精确后再发出去,还有一些同类型的信件也是一样,发出去了有错误再修改重发很简单让别人认为你就是个马虎大意的人,虽然这种错误只是间或,但也肯定要尽量避开。 3.接近冬天组织室外活动的效果很不好,中间也与xx商议一起在室内活动,给大家供应象棋、跳棋等适合室内玩的活动,并组织实施过,但是这样还是达不到户外运动的效果,对于触决这种状况的方法也还在考虑之中。 五、下半年工作方案 1.提高自身的主动性及沟通力量,多专心,细心,各方面周全考虑,以便更好地完成工作。 2.加强与公司各部门的沟通。了解公司的进展状况和各部门的工作内容,有了这些学问储备,一方面能准时精确地回答客户的问题,精确地转接电话;或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题。 在过去的半年中,我特殊要感谢xx对我的关心,她热心耐心教我很多,也对我很信任,我为有这样的同事而感到荣幸,也为在这样一个优待员工的公司而傲慢,现在已是下半年,在这半年里我要脚踏实地,仔细地完成自己的工作,为公司进展尽一份己的绵薄之力! 前台行政工作2022上半年度工作总结【篇二】 20_年上半年在集团领导的指导下,在我们酒领导及同事的支持和关心下,我从对酒店前台管理工作一无所知到现在能独立当班及部分管理,从不太主动说话,到现在能自如沟通,我很感谢给于我关心的领导和同事们,现将上半年工作总结如下: 一、主要工作完成状况 前台管理工作因自己还处于学习阶段,各方面管理工作还不到位,没有以身作则带领好前台团队。 二、下半年工作方案 根据集团制度从严管理,奖罚分明,监督到位,打造无是非团队方案如下: 1、提高自身熟悉 酒店是服务工作,而前台管理的工作尤为重要只有不断从自身思想上不断提高前台管理服务工作重要性的熟悉,才能管理好前台,只有立足本职工作,注意每个服务环节,提高自身熟悉,才能保证管理好前台工作。 2、扎实工作 只有对待工作勤恳扎实,仔细做管理,不断学习各方面学问,才能有好的开头。 3、前台培训 前台礼貌,礼仪怎么样保持微笑,怎样问候客人服务礼仪每月两次细节化培训,维护酒店形象,提升自身修养。 4、前台英语培训 下半年方案培训简洁英语接待,为客人供应更高质量的服务,提升酒店档次。 5、以大局为重,不计较个人得失 不管是工作时间还是休假时间,假如酒店临时任务安排,我将听从支配,乐观协作,不找理由推脱,作为公司的一员我将奉献自己的一份力气为酒店乐观参与公司组织的活动,加强同事之间感情和部门之间的沟通。多学习,多了解我们酒店经营状况,带领前台团队做好服务销售工作,为酒店公司制造更多效益。 总结:在过去半年里,我有许多方面做得不好,工作中有许多不足盼望领导多提建议关心我很快成长,领导教的我都会专心学习。做好每一件事,感谢部门领导的教导和公司给于我的机会,在以后的工作中,我将加强学习,努力工作,为酒店公司的进展,亲力亲为尽心付出。 前台行政工作2022上半年度工作总结【篇三】 20xx上半年是充实劳碌而又欢乐的半年。回首过去,展望将来!在公司的指引下,在部门领导的关怀关心及同事之间的友好合作下,我们的工作学习得到了不少的进步。 一、提高服务质量,规范前台服务 前台是展现公司的形象、服务的起点。对于客户来说,前台是他们接触我们公司的第一步,是对公司的第一印象,是特别重要的。所以前台在肯定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务,从前台迎客开头,好的开头是胜利的一半。有了对其重要性的熟悉,所以我们肯定要仔细做好本职工作。努力提高服务质量。仔细接听每一个电话,对反应的问题仔细解答做好记录同时依据信息涉及的部门或责任人进行调度、传递、汇报。客户来访时我们将时刻注意保持良好的服务态度,热忱的接待。在合适的环境下奇妙回答客户提出的问题。做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等。在业余时间我们将加强学习一些关于电话技巧和服务礼仪学问。不断的为自己充电,以适应公司的快速进展。 依据记录统计,20xx年我来公司开头:填写钢、铝基价80余次、接待来访客人30余次、订饮用水300余次、做员工考勤表2次、转接电话200余次、更新通讯录3次、快递收发100余次、盘点申购库存3次、收发传真50余次、打印文件100余次、打扫卫生80余次、周末转接电话4次、指纹登记10余次等。 二、做好仓库管理,按时盘点仓库,做好物品归类 严格接照公司制度,做到每件物品进出都有登记。准时查看物品的完好状况,对缺少或损坏的物品准时上报相关部门进行选购或修理。依据统计xx年10月份至今共办理各部门各项物品入库20余次,入库物品都配有相应出库记录。 三、应以大局为重,不计较个人得失 不管是工作时间还是休假时间,公司有临时任务安排,我们都听从支配,乐观去协作,不找理由推脱。 作为xx的一员,我们将奉献自己的一份力气为公司效命。平常乐观参与公司组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且多了解公司的基本状况和经营内容。为了往后能更好的工作不断的打下基础。 虽然前台的工作有时是比较的琐碎,但大小事都是要仔细才能做好。所以我们都会专心的去做每一件事。感谢部门领导的教导和公司赐予我们的机会;通过这将近x个月的工作,我也清醒地看到了自己还存在很多不足,在以后的日子里我们将加强学习,努力把工作做得更好! 前台行政工作2022上半年度工作总结【篇四】 我在行政部门行政前台岗位上参加工作。在上半年的时间里,参加了各项对企业宣扬相关联的一些工作,并全面的系统的了解了公司的一些基本状况,在把握设计要素,实现宣扬为目标的同时,把握了计算机办公软件及设计软件的应用,并较好的熟识和了解有关招投标项目的各项业务。主要是在领导和老员工的带领下,参加工作和学习,使我对企业宣扬方面的工作有了更加深刻的熟悉;同时我也学到了很多.学问,扩大了交际范围,在领导和同事的关怀下,很好的融入到了这个集体当中来,各方面都得到了很大的提高。 一、近一年的工作总结 在以“为做好企业宣扬”为目的的前提下,树立企业形象,打造企业品牌,与团队共同完成xx品牌与产品的对外宣扬工作。多次为国家举办的大型展会及公司召开的各项会议做好部分前期预备工作,开展对外与业务和产品相关的宣扬、公关活动,准时精确把握.公众对公司的看法,并反馈到公司;轴承照片的后期处理、设计彩色宣扬页及样本与宣扬资料的制作与发放,通过利用视觉信息活动传递给外界对企业的评价,塑造企业形象,与同行业的竞争对手产生差别化;与质量保证部门合作制作出口免检产品申报材料;质量手册与环境手册的编制等,向广阔客户在第一时间内宣扬xx品牌,并展现xx产品的优势、展现瓦轴的实力。为企业承揽了部分购销合同的同时,也为客户关系的建立打好了基础,以及合同执行中业务部门或项目组所需要供应的客户方资源的协调。 二、总结 回顾这段时间,在工作中收获不小,但也有许多不足之处,在今后的工作中,我会总结阅历,克服不足,在工作上连续努力。 以上是我的年终工作总结报告,我会努力协作各个部门的工作,以全心的面貌、更高的热度来迎接挑战,请领导进行监督。 前台行政工作2022上半年度工作总结【篇五】 前台是公司的形象,在工作中我需要根据公司的要求来接待客户,礼貌询问有什么可以关心的,给客户供应关心,给公司带来便利。在半年的工作中我对前台有了新的体会,不能根据自己的心愿来工作,不能敷衍以待每一位客户,在处理公司上的日常事物上,在点点滴滴上应当要有自己的理解,在这里也是在一边工作一边学习。 加入到xx公司之后,我才明白什么样的企业文化会让我们乐观向上,每一次的会议我都能感受到这样的大集体中,每个人为了公司的进步都竭尽全力,这样奋勉向上的工作氛围让我也不情愿停下自己的脚步。 在日常工作上中认真的做好文件的管理工作,将资料进行分类整理,编好号码放在规定的地方,其他办公用品准时地检查有无缺漏,或者损坏,认真的补上每一个细节。 我应当要以严格的标准来要求自己,从每天的日常工作中找到自己的不足,和同事们一起进行沟通和沟通应当怎么将工作处理的更加完善。这样充实的日子让我积累了许多的阅历,也学习到前辈们仔细地态度,在工作上怎么通过总结和整理让自己做的更好。 半年的工作也让我对现在自己把握的学问越来越不满意,感觉自己在工作上面学问越用越少,有许多的状况我都不会处理,有许多新的软件需要我去学习和应用,看到同事们的学习姿势,我要做的更好才不会被快速进展的.所抛下。 在今后的工作上我要将自己优秀的一面呈现给大家看,并且要变得更加的优秀,找到自己的缺点或者是承认自己的缺点,在今后的工作中一步步进行改正,让同事们看到我的进步,也发挥出更好的才能为公司而服务。 编辑推举 行政工作上半年工作总结 今年2月,我通过人才聘请,在xxx公司得到了自己的第一份工作,带着对事业的.和对新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作岗位。作为一名尚未走出高校校门、专业并不非常对口,且没有任何工作阅历高校生来讲,一切都是生疏而新奇的。工作中,我始终虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作。在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经受了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。现将上半年个人工作总结如下: 一、人事管理方面1、做好人事年度工作方案,制定并落实相关人事管理制度初到公司,适逢结构重组,xxx结合自身环境制定了与公司进展及执行相匹配的一系列人事管理制度,并由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我能够尽快适应公司的政策支配,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据,准时为员工饭卡进行充值,为大家做好后勤保障工作。2、归档人事档案我知道,准时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务进展有着至关重要的作用,因此我从未把人事档案详尽、精确的归档整理工作当成一般的人事工作来对待。我能够做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并准时将最新的信息复印并分发给xxx公司各位领导及办事员备查使用。3、为员工缴纳社保费及住房公积金,管理人才、社保及公积金帐户由于我本人也是刚刚参与工作,对.保险、住房公积金以及人事局人才档案管理工作的详细政策和执行程序可以说完全不熟识。面对每个月的报表和一年里频繁的人事增减变动,我知道只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作。.保险、住房公积金和人事档案工作完成的好坏直接关系到每一位员工切身利益的得失,关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。公司领导将这样举足轻重的工作交给我,是对我工作力量的信任和考验。为了不辜负这份信任,我大胆工作,不懂就问,得到了多位负责人事管理工作和财务管理工作前辈们的指导和关心。此外,我自己也经常扫瞄政府服务部门的官方网站或通过现场请教政府办事员的方式学习提高,得以进一步开展工作。如今,我已经能独立并娴熟地完成.保险、住房公积金和人才这三部分人事任务的常规性工作。这是与每位同事地乐观协作和热心关心分不开的。4、聘请新员工依据业务部的实际需要,人事部在8月伊始有针对性地、合理地进行了员工聘请工作。回想起半年前的求职经受,我认为自己有义务敬重每一位求职者,以公司的利益和需要为动身点,以公开、公正、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进行仔细的筛选,对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热忱的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。二、行政工作方面1、办理企业营业执照年审及工商备案资料变更等相关事宜和办理社保、公积金、人才等人事工作一样,办理与企业有关的工商行政事务也是与政府府打交道的一项工作。然而,工商行政办公大厅的设置虽然人性化,但其工作态度和工作方式实在不敢恭维。这对于“初来乍到”的我来讲,在工作之初的确造成了不少困难。好在xxx公司领导的大力支持和其他负责行政同仁的鼎力帮助,才让我有机会在一次次熬炼中渐渐成熟,办事效率也越来越高。现在我已经可以独自完成企业变更的全部流程,并能乐观协作财务部、业务部等其他部门办理与工商有关的行政事宜。2、为公司领导办理出国签证领导们常因业务需要办理出国签证,从刚接手这项工作开头的一头雾水,到成为公司其他行政工作人员为领导办理签证的“顾问”,这里凝聚了广阔同事们对我的悉心指教与自己的勤奋努力。在她们的提点下,我先后为领导们办理赴新加坡、英国、美国等国签证近十份。填表、翻译原始文件、预备照片及费用、备份资料、递交资料、验证指纹、面试、领取签证。每个国家都有着不同的申请条件和政策、都有着各自不同的申请表格和申请程序;相同的是,完成这项工作需要良好的英语基础和自我更新学问的力量。在为领导们办理签证的过程中,我学习了许多相关的学问,熟悉到学习英语和尽可能涉猎更广泛领域常识的重要性与必要性。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能胜任看似简洁的行政事务工作。3、汇总石油价格,整理能源报道信息,进行月终、年终价格趋势分析。我始终没有将这项工作单纯地列为一项涉及业务的工作而划分在行政事务部的工作之外,由于每个人都有为公司进展贡献才智和力量的机会,由于行政工作归根究竟是服务于公司进展的。或许我的想法毫无创意,或许我的方法欠妥,或许我的力量甚微,甚至在无人问津时,这只不过是一件无足轻重的小事,究竟这项简洁的工作不会像专业的网站和资讯xxx公司做得那样完善和,但当有一天业务需要其中的某个数据时,它却是准时而必需的-这就是积累的价值,或许每天只坚持做一点点,肯定会有为此收获的时候。4、其他行政工作行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、租花、发快件、印制名片、续订网站、订阅报刊杂志、车辆文件的保管、简洁的计算机维护,大到结算、订房、订机票、办理员工报销、与装修公司就办公家具协商价格、帮助领导为盼望工程捐款、选购办公用品及对其领用状况进行备案每一项工作的完成都是对责任心和工作力量的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。作为行政人事部的工作人员,我充分熟悉到自己既是一个管理者,更是一个执行者。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序进展,首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间擅长发觉与工作有关的新事物新学问;最终,以仆人翁的姿势发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作。以上是我的个人工作总结,在接下来的工作中,我会做好09年下半年工作方案,最终,感谢各位领导能够供应给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这一年来对我工作的热忱关心和悉心关照。虽然我还有许多阅历上的不足和力量上的欠缺,但我信任,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,信任xxx公司明天会更好!2021年上半年行政工作总结 半年工作已经到年尾了,这半年也将成为过去,回顾这半年的工作历程,肯定经受了很多,也收获了很多吧,来总结过去的半年,展望布满期望的下半年吧。下面是由工作总结之家我为大家整理的“2021年上半年行政工作总结”,仅供参考,欢迎大家阅读。 2021年上半年行政工作总结【一】 光阴如梭,时间荏苒,转瞬又迎来新的半年,过去的半年行政办公室在公司领导的带领下,办公室人员紧紧围绕理顺工作服务公司等工作要点,充分发挥好办公室承上启下联系左右协调各方的中心枢纽作用,较好地完成了公司下达的各项工作任务,详细总结如下: 一、主要工作回顾 办公室对我来说是个全新的工作领域,作为办公室的工作人员,自己清醒的熟悉到办公室是综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四周八方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。办公室工作千头万绪,有文书处理、档案管理、文件转批、会议支配、客户接待等,另外目前公司进展的特别性,公司将营销管理和行政办公室放在一起。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、精确、适度、避开疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。现将xxxx年的工作状况总结如下: 1、日常工作 1)行政统筹工作的关键事务掌握和内部的管理。行政事务性工作的内部分工、部门人员的管理、办公室环境卫生保洁、资料的安排整及客户的服务工作。 2)切实抓好公司管理的日常工作。根据预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、营销活动礼品等商品的选购、调配和实物管理工作,联系办公设备的修理保养合作单位,与饮用水公司洽谈优待条件及赠品,对比办公室用品等的选购渠道,查找商性价比供应商。 3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以“谨慎”“律己”的态度开展每项工作,仔细的履行了自己的岗位职责。 4)做好协调工作。行政作为办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去这半年,行政办公室以“沟通协调”作为开展工作的切入点,在做好办文办会的工作同时,更注意与个部门的协调协作。 5)仔细做好公司的文字工作。负责办公会议的记录、整理和会议概要及重点的提炼,仔细做好公司有关文件的收发、分递和督办工作,准时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神,公司重要文件资料、批文等整理归档,做好资料的归档的管理工作。 6)落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤监督工作。依法到各管理部门办理好缴纳社保、医疗保险等手续。 7)做好公司工作汇报会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。落实各类会议的会前预备、会议资料搜集等以及会后的会议记录、整理及重点提炼汇总等工作。 2、参加部分销售管理工作 从xxxx年x月份开盘至今完成合同备案xx户,办理好预报证xx户,预抵证xx户,银行按揭款资金回笼xx万元,并在xx月份到省厅将企业暂定资质延期办理好。 3、加强自身学习,提高业务水平 作为行政办公室人员,自身素养和工作力量是打算办公室是否能够正常运转的基础,是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四房”作用的关键,对推动各项工作起着打算性因素。 随着公司大进展和新形势的需要,更加感到自己身上的担子很重,而自己的学识、力量和阅历与公司的要求及想要达到的工作效果还有肯定的距离,所以不敢掉以轻心,也正在持续学习,向书本学习、向领导及其他部门人员学习、向四周的同事学习。总体感觉自己近半年来还是有了肯定的进步。 经过不断的学习和积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。在组织管理力量、综合分析力量、协调办事力量等方面都有了肯定程度的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。能够以正确的态度对待各项工作任务并努力完成贯彻到实际工作中去。乐观提高自身各项业务素养,争取工作的主动性。 二、工作中存在的问题 回顾这半年的工作,虽然取得了一些成果但也同样的存在问题和不足,主要表现在: 1)面对全新的环境,我花费了较多的时间去了解领导、同事们的做事方式方法,很多工作都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。 2)行政办公室的工作是一个很繁杂的事务性工作,但我个人有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹,不够细心,不够敏感,有些工作协调不是非常到位,在往后的工作中,考虑问题应当更周到详尽。 3)自己的管理水平离公司的高效要求还有肯定的距离。对本部门的管理不够细致详细、对其他部门公司的监督工作力度不够缺乏持续性。以后再努力提高自身管理水平,同时更多对下属的培育和管理上的进一步加强。 2021年上半年行政工作总结【二】 一、上半年工作总结 1连续健全公司各项规章制度,进一步提高公司规范化运作水平; 在公司原有制度的基础上,完善了xx小时工作制、文件管理制度、考勤管理制度、选购管理制度、样板房管理制度、员工餐厅管理制度、员工宿舍管理制度等,涉及人、财、物的管理制度及规范性文件。 1.1自今年起,物业公司全部文件统一由人事行政部负责管理,实现了文件流程登记管理,保证文件传批效率、对文件流程进行严格掌握。并通过由人事行政部负责统一发放,加强了内部文件传阅,准时传递信息的效率。 1.2在年初的方案中,本应在三月对公司的制度及更新的部分进行一次整理和汇编,因各部门业务工作开展繁忙,重视度不足,完成速度未达估计效果。六月,集团人力资源部牵头进行物业公司制度汇编,对各部门、各岗位提出了新的要求,目前完成了公司层面的制度及操作规范。并针对目前存在的执行力差、责任心不足、业务处理回应速度缓慢等问题,推出xx小时回复制度、小区巡查制度、投诉处理流程、员工礼貌礼仪标准等提高服务水平的相关制度。 二、人事管理 2.1人员编制: 随二期的验收接管及又一城的介入,依据实际需要,人员编制进行了如下调整: 2.2人员聘请; 物业公司下半年通过报纸、网站、现场聘请会、职业介绍所等渠道,基本完成聘请任务。下半年人员异动状况如下: 备注:六月份因未结束,未纳入统计范围。 2.3人事费用 1-x月人事实发工资总表 2.xx保安员xx小时工作制 在增加二期安防岗位,不增加岗位编制的状况下,实施了保安员xx小时工作制,对保安员的薪资进行了调整。试行两个月以来,保安员基本能接受该项调整,部门人员流淌率未出现特别。基本解决人员不足产生的空岗状况,并逐步消化了去年下半年积累的大量加班。 2.xx有偿服务提成制 随二期入住率的提高,对有偿服务的需求逐步增加。在不增加清洁人员的基础上,试行支配休息的员工供应有偿服务,并在有偿服务收费中按.元/小时的标准,作为工资提成给员工。目的是削减加班时长、掌握人工成本,同时提高员工工作的乐观性。 2.4员工培训 下半年新员工对员工手册、公司制度培训的掩盖率xx,每周各部门开展的业务培训平均1-2次,组织个别业务部门经理参与阳光团队的拓展活动。在四月,组织了主管以上的员工前往.参观,学习别人的管理阅历,找出自身不足。初步建立员工培训档案、培训课程方案及相关培训资料等,方案于下半年详细实施。培训工作因始终缺乏专管人员,由部门内部兼任开展,存在培训的内容比较单一、在组织上缺乏部门间的交叉培训,未建立系统的培训资料及操作规.件等问题。这次各部门均完善了操作手册,同时也为下半年的培训工作建立了基础。 2.5推行绩效考核 在一月起保安部首先试行了保安员绩效考核方法,制定了保安员级别及相应的工资待遇标准。通过绩效考核,调动员工不断提高工作水平及自身素养的乐观性,供应了晋级、调薪的机会。先后实施的绩效考核部门有客服中心、车队。 目前,绩效考核的工作尚未全面掩盖,推广绩效考核的力度和实效性未达到真正激励员工乐观性的效果。分析缘由,主要存在以下方面的缘由:1)工作目标不明确,未建立实际操作的规范。2)管理人员流淌性大,管理方法亦常常转变。3)从建立绩效考核标准到考核结果的过程管理不足。4)员工对绩效考核的理解度、认同感有限。 三、行政管理 3.1员工餐厅 3.xx面对员工反映看法比较集中的员工餐厅,经过多次的看法调查,确定大部分员工的口味,在食品卫生、份量、菜式及用餐时间上,均依据各部门不同班次的需要及员工看法进行了调整。目前,员工满足度基本达到xx以上。 3.xx在五月份员工餐厅收支报告中,已实现包餐费用包含餐厅电费、每月人事费用当月工具、物料选购费用、夏季每周两次的凉茶、糖水的全部费用,在员工满足的基础上合理降低成本。 3.2仓库管理 3.xx通过制定物料验收制度、选购管理制度等,首先从物料验收的环节开头严格掌握物料的品质,增加了由业务部门派人帮助验货的环节,削减不合格品的发生。其次,加大仓库对物料的管理职责,在选购物料的价格、品质上,与历史价格、原用物料品质进行对比,严格把关,不合格的一律予以退货处理。 3.xx为协作财务部做好费用划拨的工作,工程物料的使用在月度盘点表中做到每一件物料清楚列明用在何处,费用所属。 3.xx增加了样板房物品的管理,联合材料部进行了彻底的核对,对遗失、错帐、损坏等状况进行了清点。在多次的样板房搬迁中,仓库参加物品的打包、清点、交接、存放等工作,弥补了以前样板房物品清单不完整的现象。在下半年集团财务部联合进行的资产盘点中,行政、工程仓库均做到了帐货相符。 3.3车队管理 3.xx依据下半年车队被投诉的主要缘由及存在问题,制订了司机奖惩条例,以季度的形式进行考核,并推出平安驾驶奖。对业主提出投诉的司机,赐予惩处,并由司机本人向业主进行解释和赔礼,提高司机对服务规范的重视。 3.xx下半年,渐渐有业主提出有偿用车服务的需求,有租车及租司机两种。为规范操作,制订了有偿服务标准,在不影响正常运行的状况下,均满意业主的需求,服务创收。 3.4选购管理 在下半年的选购工作中,提高选购的方案性,基本完成各部门的选购工作,准时核价。虚心向业务部门学习商品学问,在大批量不确定质量价格的选购中,联合业务部门的主管及材料部同时到选购市场定品质及价格标准。完成了下半年工程物料供应商评估,并依据业务部门的推举,采纳了新的物料供应商,在价格上有所降低。 3.5样板房管理 自一月份起,人事行政部正式接管样板房,在清洁组操作规范原有的基础上,重新制定了样板房管理制度及清洁卫生标准,对样板房的员工按清洁标准进行了全面培训,将样板房物品的保管责任落实到个人。接管半年以来,仅遗失两件小装饰物件。主动与营销部门沟通,征询样板房需要改进的问题,准时调整,乐观协作。 2021年上半年行政工作总结【三】 上半年我们厂在上级公司的正确领导下,重点抓了水质平安、成本治理和职工岗亭培训等,取得了明显的造诣。现将上半年的如下: 一、以出厂水水质为重点,增加水质讨论,探究处置惩处高藻水的新方法 由于温度的渐渐上升,水体中藻类等微生物年夜量滋生,藻类含量高年夜万,藻类成为影响清水生产主要因素。实行成倍增加投加指标,缩短滤池反冲周期等传统方法,水处置惩处效果不睬想。针对高藻水我们实行了乐观的方法,取得了明显的效果。 在沉砂池、中,投加硫酸铜、柠檬酸,进行杀藻。 投加高效脱色除臭剂,用于除灶去色,吸附水中得异味合助凝。 增年夜药剂的投加量,实时将聚合铁和硅酸钠的投加比例调剂为:,提高混凝沉淀效果,并将滤前水浊度把握度以下。 加年夜沉淀前、滤前的家滤量,滤后实行折点加氯,以包管出厂水水质。 加密对源水检测频率,亲密监测源水变更,依据源水变更,随时做出需矾量和需氯量,实时指导车间科学投加药剂。为把握源水的第一手资料,我厂化验室每星期到沿线十个点进行取样化验,到尖岗水库和常庄水库进行水体自净讨论,为生产供应了靠得住的依据。 树立源水监测制度。依据每年源水变更的季候不合,我厂了近几年的阅历和摸索出的规律,制定了源水监测制度,落实了部分责任,规定了不合季候和暴雨期间的源水监测内容和时间要求,使源水监测法度模范化,制度化,成为水质治理的一项重要内容。 二、严格依照工艺规范进行操作,包管工艺设施施展最佳力量 上半年由于藻类含量过高,滤池滤后水浊度居高不下,经由深化的讨论,创造是滤池承托层含泥量高,反冲强度达不到,配水系统锈蚀,板结严峻造成的。针对这些问题,厂领导组织专业技巧人员仔细讨论了解决法子。提出彻底酸洗滤池同时统筹对承托层的清洗效果。严格依照酸洗滤池的规范要求去做,不讲究快,只讲究酸洗质量。依据实际状况,增加了硫酸配置浓度,提高氧化力量;保持洗前、洗后的浸泡时间到到小时,在酸洗历程中,增加气冲次数,提高了酸洗效果,在反冲后对滤池外面的沉淀物进行人工清除。经由滤后水磨练,最低浊度可达到度,比洗前滤后水平均降落度,达到了酸洗的目的,包管了出厂水水质。 滤池清洗又一次给我们一次启示:任何只要严格依照工艺规范,工艺步调去做,不怕麻烦,不走捷径,包管充分时间,就能够精彩的完成任务。 三、乐观摸索新沉淀池的运行方法 新沉淀池新建后,由于种种缘由始终未能投入使用,本年为协作污泥排放系统调研,预备投入运行。为包管沉淀效果,组织全体男职工对新沉淀池进行了清洗,疏通排泥系统,修理排泥行架,在排泥角阀不运行的状况下,想尽法子,包管回声系统排泥正常。经由多次的试验,得出新系统在进水量每小时立方米的时候,回声沉淀效果最好,快前水能够达到要求。 四、仔细开展安康杯运动和平安周运动 结合安康备运动和平安周运动,我们重点增加了平安的基本。首先增加职工的宣布道育和平安学问的学习。组织职工仔细学习运动规划,结合本岗亭,重学平安规范和操作规程,严格依照规范进行操作,杜绝违章操作。其次,养成开展每项,都写出规划的习惯。把内容、时间、平安方法具体的列出来,并指定责任人。使在统一指挥下,依照预先制订的步调,有序的开展。在清洗沉淀池,滤池和清水池等中,我们已经逐步养成了开展定规划的好习惯,抛失落了曩昔随便性强的习惯。 通过平安月运动增加职工的平安意识,厂领导提出:每一位职工在平安月停止后,要写出,把平安月运动期间学到了什么,做到了什么 六月份开展了消防训练和培训,提高职工的消防意识和灭火的学问。 五、普遍开展学习小组运动,增加岗亭业务培训 在职工培训上,年初要点提出,以系统学习基本学问为重点,通过系统学习使职工能够把握根本概念和原理,基本学问学好了把握了方能熟能生巧,力量具有立异的力量。 为引导职工学习的乐观性和热忱,厂班子勉励成立各类形式的学习小组,可以是教课形式,也可以是探讨课题形式的。各单位职工可以依据工种进行分组,也可以跨工种进行分组参与学习,但要做到有组织、有筹划、有目标、每周保持有运动。全厂先后成立净化、泵工、电工、英语等十几个学习小组。通过学习小组开展半年运动的效果来看,成效显著。职工业务学问有了明显的提高,解决生产问题的力量也有了提高。 六、实行成本看板治理,增加成本治理 本年非生产性费用在去年的基本上压缩,降成本特别艰苦,我们连续保持平衡生产的治理方法,降落电耗;增加各个环节的治理,严格制度的落实,降落各个环节的治理费用。 成本核算单位逐步缩小,对非生产费用和治理费用增加定额治理,核算单车单泵的修理费用,模拟市场机制,重点实行成本看板治理制度,做到“成本费用绘成板,科学倒算分化开,指标状况人人明,节超缘由逐项摆,方法法子细制订,考察奖惩严兑现”。各个班组围绕各类消耗指标开展成本治理,既要抓水质,又要抓消耗指标,每天每个班都要核算成本,并颁布出来。通过开展成本看板治理,使职工成本意识明显增加,成本费用得以有效把握,形成深厚的技巧立异和治理立异,增进生产治理,实现生产治理和成本治理的有机结合,使成本治理渗透到生产治理的全历程。 七、创建是企业现场治理水平的呈现 状况卫生是企业现场治理水平的体现,展现了企业的整体形象,是企业文化扶植的外在的体现。通过这几年的创建,这是一个深深的体会。厂区的状况搞好了,给人们留下美妙的印象,使人们加倍信任干净美丽的水厂形象,力量生产出优质的、宁神的自来水。我们厂职工已经养成了每天扫除卫生区的好习惯,卫生创建已经成为每一位员工的份内,半年四季每天都拿出时间来,开