如何写好工作日志精选PPT.ppt

关于如何写好工作日志第1页，讲稿共20张，创作于星期日纲要纲要一、什么是工作日志一、什么是工作日志二、填写工作日志的意义二、填写工作日志的意义三、工作日志内容三、工作日志内容四、如何填写工作日志四、如何填写工作日志五、怎样去培养写工作日志的习惯五、怎样去培养写工作日志的习惯第2页，讲稿共20张，创作于星期日一、什么是工作日志n简单的说：所谓工作日志就是对每天工作情况的记录和总结。记录工作日志可分两部分：n一部分为随手记录，将一天工作过程中的问题、数据等随时记录下来，是工作日志的原始资料；n另一部分就是工作日志，而工作日志要做到以下几点：第3页，讲稿共20张，创作于星期日n1、记录一定要正规，质量要好;n2、每日工作无论再忙、再累一定要挤出时间来写工作日志，既是对一天工作的记录，更是总结和升华；n3、根据一天的随手记录可以按时间、类别或其他进行详细有条理的纪录。工作日志不是为了记录而记录，而是为了下一步工作的更出色，所以一定要经常翻阅和总结，是我们形成良好工作习惯的好助手。第4页，讲稿共20张，创作于星期日二、工作日志的意义二、工作日志的意义n写工作日志是自我工作管理的一种方法。养成坚持每天写工作日志的习惯，可以确保每天工作不会出现遗漏，帮助日后回忆和检视，在日积月累、潜移默化中提高了自身的事务管理和时间管理能力，也为日后出现争议时提供佐证。n工作日志主要是写给自己看的，不要当做应付主管检查的道具。日志看似简单，记录好的话，将是一笔人生经历的宝贵财富。第5页，讲稿共20张，创作于星期日三、工作日志内容 好的工作日志应包括四方面内容，具体如下：1、工作计划 2、工作完成情况 3、工作备忘 4、小结第6页，讲稿共20张，创作于星期日（一）工作计划n即是当日工作任务编排。以要点方式记录每日要完成的工作任务。一般按时间安排来写，也可以按重要性次序来写。注意几种任务的时间编排，以提高工作效率：n 1、可控性的工作按重要、次重要的先后排序；n 2、不可控性的，紧迫性优先。n 3、外勤任务考虑车程、路线来统筹时间安排。n 4、预约的事务应予按时到达，编排时间提前量。n 5、若分不清重要与次重要任务，可先罗列，适时调整。第7页，讲稿共20张，创作于星期日（二）工作完成情况n每项工作任务完成情况都应做好记录，包括已完成或进展情况。n简单任务完成后可以在任务后面打，自己知道已完成即可。第8页，讲稿共20张，创作于星期日（三）工作备忘内容包括：n1、工作过程中出现的问题。n2、执行任务中的偏差。n3、结论性，关键性的问题。n4、需寻求支持、请示的问题。n5、领导交办的事项。n6、其他杂七杂八的需记录以免遗漏的事项。前述工作完成情况和备忘可以混合而言，特别是不能一天完成的事务，既要记录进度，又要提醒下一步跟进事宜。第9页，讲稿共20张，创作于星期日（四）小结n包括评价、心得、体会、经验等。经验来源于实践，及时小结，自我提炼出工作模式，工作方法，或者人生哲理等等，可以是自己领悟出来的，也可以是从他人获知的，不一定每天都写，但一有所感悟最好马上记录下来，日积月累，这些将是人生的宝贵经验，智慧的精华。第10页，讲稿共20张，创作于星期日四、写日志的时间要求和方法 总的来讲，首先要养成随手记录的习惯，随身带记录本和笔，或者以手机、电脑记录。n1、每天下班前后要完成，同时编排次日的工作计划；n2、每件事毕，随手记录，同时查看下一任务，以提醒自己莫要遗漏；n3、简炼明了，看得明白即可，但不能过于简单。n4、每一项任务的前面，用时间来固定，如9：0010:00，拜访某人；10:0011：00，完成某项报表。第11页，讲稿共20张，创作于星期日记工作日的“规律”：n每天的日志其实都是由一些发生在不同时间点的、看似独立的事情组成的；n这些事情有的是自己原来安排好的，有的是临时发生的；n某些事情和自己正在做的一个或者多个任务、项目相关；n某些事情一定会涉及到其它人员，他们可能是自己的同事、朋友、客户、供应商、竞争对手等等。第12页，讲稿共20张，创作于星期日写工作日志的模式n(某个事情)：发生时间段、主要内容和小结、关联的项目/任务、关联的联系人。n(某个事情)：动词+名词、关联项目/任务、关联联系人、发生时间段或者用时多少。第13页，讲稿共20张，创作于星期日工作日志的形式n1、工作日记本的选择上若单位有要求的，按要求配备。自行选择的，可选择既方便携带又轻便的本子。n2、抬头应记录时间、天气等要素。n3、记录时，可以每项任务下空行，以便有空位作注释。n4、形成自我风格，如采用自己喜好的符号（）、线条、颜色等做标记，以区分工作重点、注意事项和强调事宜。第14页，讲稿共20张，创作于星期日n无论从事何种岗位，形成写日志的习惯是最重要的。不妨每天早上洗脸的时候，把当天要办的事在脑海过一次，预测一下，如果办不了何事，转入办哪事，顺路可以办何事；同时激励一下自己，让自己充满信心和激情。第15页，讲稿共20张，创作于星期日五、怎样去培养写工作日志的习惯n1、树立正确的写作理念工作日志是一个好的工作习惯，向往美好的东西和追求美好的事物是每个人的心愿。那么对于这么一个对我们的工作有帮助、有意义的好习惯（工作日志），咱们大家为什么不去积极的培养呢？因此要强制树立正确的写作理念，对自己写工作日志充满信心，我是在做一件有意义有价值的事情。第16页，讲稿共20张，创作于星期日n2、形成固定的工作模式。大家不妨在下班以后先回忆一下自己一天的工作内容，看看自己是否清楚的知道了自己一天的工作事项，有没有发现工作问题，发现工作问题有没有找到解决问题的方法，然后将它记录下来再回家；不妨在回家以后先整理一下今天动能用量的情况，设备是否正常，有什么其他问题等待解决，你的心得是什么，把它们变成文字以后再休息。一天两天三天四天?，天长日久，形成特有的工作模式固定下来。每天在办公室里下班以后写完了工作日志才感觉到是真正的下班了；在回家以后写完了工作日志才感觉可以好好的休息了。如果大家都真正的形成了这种固定的工作模式，那么对你养成这种良好工作习惯写工作日志就打下了坚定的基础。第17页，讲稿共20张，创作于星期日n 3、预演未来，取消惰性。人无完人孰能无过，人重复的对待一件事情都会有厌倦的时候，都会有产生惰性的时候。当你终于有一天坚持不下去的时候，怎么办呢？预演未来假如你今天确实很累或者有这样、那样的原因不写了，心里想明天再写吧，那么你就要利用明天来做本该今天要做的事情，这样明天的事情又要被推迟到后天来做，那么后天的事情呢？大后天的事情呢？以此类推你每天比别人少做了一件事情，一周就是七件事情，一月就是三十件，一年就是三百六十件数年以后，那你就会发现在同样的时间段内，你只做了别人做的事情的一部分，可想而知你所取得的成绩也只是别人的数分之一，甚至更少，少的可怜，到那个时候你会感觉到你和别人的差距，你和社会的脱轨。因此只能被社会所淘汰，那么你将成为一个LOSER失败者。第18页，讲稿共20张，创作于星期日n那么有谁甘愿成为一个失败者呢？我相信没有这样的人。那么怎样才能不成为失败者呢？综上所述，就要从一个良好的工作习惯开始工作日志。第19页，讲稿共20张，创作于星期日感感谢谢大大家家观观看看第20页，讲稿共20张，创作于星期日