天然气公司办公室管理制度.doc

天然气公司办公室管理制度为实现严谨、高效、文明、舒适的办公目标,进一步促进办公室管理的现代化、科学化、规范化，特制定本制度。第一条 维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务。1、每位员工应注意自身的着装、卫生和言谈举止。衣服应简单大方，干净整洁；个人卫生要求不留长发、不蓄胡须、不留长指甲；言谈举止要注意场合，符合自己的角色，体现出公司的精神风貌，不得有损公司形象的行为。2、每位员工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放整齐。非工作相关的物品、纸张等严禁摆放在桌面上。3、各部门办公室由各部门负责打扫，桌面、地面、茶杯等做到每日清洁。4、公共办公场所严禁吸烟（外来客人除外），吸烟应到指定地点或办公区外。公共办公场所内发现吸烟者，每次罚款100元。第二条 工作纪律：1、上班时间严禁打瞌睡，否则，每次罚款100元；午餐禁酒，违反规定者罚款100元，因招待任务需午餐用酒者，需报总经理批示。2、工作时应注意提高工作效率，严禁使用公司电话拨打私人电话及聊天，严禁看与工作内容无关的书报杂志；凡在上班时间玩游戏、上网闲聊者，每次罚款100元。3、员工应注意节约，合理利用办公纸张、文具等。非正式上报文件应合理利用纸张反面打印。用于招待用途的香烟、酒品、茶叶等严禁私自取用。4、电话、灯光、传真机、打印机机、空调及其他电器应按规定使用。下班后，最后离开公司的员工应确保门、窗、电器均安全关闭。5、严禁携带危险品进入办公区域；严禁将公司公物私自带出据为己有，一经发现给予开除处分。6、工作文件作废时，需做销毁处理；办公电脑及重要电子文档需设置密码，做好保密工作。