企业文秘品宣岗位职责说明书.doc

文秘品宣岗岗位说明书文秘品宣岗岗位编号岗位名称综合部人1-2所在局部岗位定员工资等级综合部经理开门见山上级开门见山上级薪酬典范担负信息的上传下达，为管理层供应支持，并跟踪督促管理层决议的贯彻实行；担负公司文任务概述：字处理及公文流转管理相关任务；担负公司企业文化树破，笼统爱护与公关活动；公司指点效力任务。职责与任务任务：为管理层任务供应支持与效力，担负跟踪落实管理层决议决议的实施职责表述：供应聚会记录与拾掇，安排，调跟、综合性聚会的筹备、协助管理层聚会、聚会管理。职传达聚会结论，跟踪聚会决议的贯彻落实状况。责任务协助指点操纵各局部的状况，树破员工与管理层的沟通渠道，收集汇总并供应有关信一任务息材料，供应决议支持担负督办任务文件、聚会、指点教唆等担负公司文字任务及公文管理职责表述：职文字任务。担负公文核稿，指点谈话材料起草，鼓吹稿件撰写，相关制度拟写等责任务二任务文件收发及外来文件流转处理；文书档案拾掇、归档。OA公文处理。担负公司公司企业文化树破及品牌笼统任务：担负职责表述协助公司笼统计划跟履行实施，协助公司严峻活动的谋划、结构等协助公司网站的树破、一样往常更新与爱护，内部刊物的编撰、排版、校订、出版及种种职鼓吹物料的制作任务责任务三担负对外一样联系任务，尤其是上级主管局部及媒体关系爱护，担负广告的发布协助结构并调跟公司的公关危殆处理协助谋划、开展种种企业文化树破活动，如苏息竞赛，拓展训练，集团活动等指点效力任务：职责表述职责公司指点层行程安排、交通货色安排、费用支持、费用报销及其他手续料理任务四任务指点一样往常效力任务职位描画：完成公司指点交办的其他事情。职责五岗位权限：按照总经理跟办公聚会授权对决议跟踪监督的权益与外界媒体及有关局部接触的权益与各局部树破管理层聚会内容上传下达的权益考察出差预算、行程记录跟费用报销的权益收集员工见解并向总经理反响的权益任务协作关系：总经理室，公司各局部，综合部经理，各分公司、工程部调跟关系内部上级单位、往事媒体等内部调跟关系：任职资格大年夜学本科及以上学历教诲水平企业管理或文秘等相关专业专业企业文化培训、秘书礼仪培训、企业鼓吹培训培训经历年以上相关任务经历3经历存在呼应的企业管理知识、与媒体接触的技能以及往事写作跟鼓吹方面的知识知识熟练应用自动化办公软件，存在全然的收集知识技能技能存在较强的文字处理才干、一样才干、优秀的表达才干、计划与实行才干、揣摸与决集团素养策才干、人际才干、思维敏捷，有较强的应变才干不的：收集Internet/Intranet/应用货色办公场所，按照理论需要当地出差畸形任务时刻，按照需要出差及加班任务状况任务时刻特色所需记录文档通知、简报、请问、函、报告文件、聚会纪要或报告、总结等职业开展：管理序列开展倾向综合部经理助理可晋升职位可升迁至此职位行政管理岗，资质管理岗可调换岗位调查目的：制度树破完满性、企业文化树破成果、聚会记录完成质量、督办有效性、要紧任务虚近况况考勤、遵从安排、遵守制度、局部协作满意度揣摸与决议才干、人际才干、一样才干、计划与实行才干、专业知识及技能备注：编制赞同考察