垃圾焚烧发电厂施工沟通管理办法.doc

垃圾焚烧发电厂施工沟通管理办法第一节 施工协调管理的主要内容1.1.1 项目部根据合同约定内容，认真协调好本项目内外部关系，互通信息、排除误解、解决矛盾、保证项目目标的实施。1.1.2 沟通、协调和解决有关合同、资源、资金以及进度、质量、安全等方面的管理。1.1.3 组织协调项目各结合部位的关系。1.1.4 对沟通、协调管理的信息进行收集、整理、反馈。第一节 施工协调管理的主要方法1.2.1 建立健全施工协调管理组织机构，明确职责和任务，提高施工协调管理水平，建立良好的沟通、协调渠道。1.2.2 制定沟通管理计划和措施，并在实施过程中及时调整。1.2.3 建立必要的会议制度。1.2.4 建立施工协调信息管理系统，信息具有可追溯行。1.2.5 定期对信息进行评估、提供高质量的信息服务，保证信息共享。第一节 施工协调管理的组织关系1.3.1 项目部及其企业内部关系组织协调项目经理代表企业并严格按照与企业签订的“项目管理责任目标书”对项目实行全权管理，项目经理在项目实施过程中起着核心作用。项目部内部应是组织机构健全，各项制度明确、工作纪律严明，人际关系和谐。项目经理通过做好思想工作、激励项目部成员、加强教育培训、提高人员素质统一指挥协调管理，做好项目的计划、实施、改进工作等方面来实现项目总目标。第一节 施工项目部近外层关系的协调1.4.1 项目经理部与发包人之间的协调项目经理必须服服从发包人的决策、指令和对工程项目的干预，保证发包人满意。项目经理要理解总目标、理解发包人的意图、反复阅读合同或项目任务文件。让发包人一起投入项目全过程。发包人应将项目前期策划过程向项目经理作全面的说明和解释，提供详细的资料。项目经理与发包方所属部门同时来指导项目的情况下，应很好地倾听这些人的忠告，对他们作耐心的解释和说明，但不应当让他们直接指导实施和指挥项目组织成员。1.4.2 项目经理部与监理机构关系的协调项目经理部应及时向监理机构提供有关生产计划、统计资料、工程事故报告等，应按建设工程监理规范的规定和施工合同的要求，接受监理单位的监督和管理，搞好协作配合。在合作过程中，项目经理部应注意现场签证工作，遇到设计变更、材料改变或特殊工艺以及隐蔽工程等应及时得到监理人员的认可，并形成书面材料。项目经理部应严格地组织施工，避免在施工中出现敏感问题。一旦与监理意见不一致时，双方应以进一步合作为前提，在相互理解、相互配合的原则下进行协商，项目经理部应尊重监理人员或监理机构的最后决定。1.4.3 项目经理部与设计单位关系的协调项目经理部应在设计交底、图纸会审、设计洽商、变更、地基处理、隐蔽工程验收和交工验收等环节中与设计单位密切配合，同时应接受发包人和监理工程师对双方的协调。1.4.4 项目经理部与材料供应商关系协调项目经理部与材料供应商依据供应合同，充分利用价格招标制、竞争机制和供求机制搞好协作配合。1.4.5 项目经理部与分包人关系的协调项目经理部与分包人关系的协调应按分包合同执行，正确处理技术关系、经济关系；正确处理项目进度控制、项目质量控制、项目安全控制、项目成本控制、项目生产要素管理和现场管理中的协作关系。项目经理部还应对分包单位的工作进行监督和支持。加强与分包人的沟通，发现问题及时处理，加强监管力度，避免问题的复杂化和扩大化。1.4.6 项目经理部与其他单位关系的协调项目经理部与其他公用部门有关单位的协调应通过加强计划性和通过发包人或监理工程师进行协调。1.4.6.1 项目经理部应办理施工许可证。1.4.6.2 隶属于项目经理部的安全监察部门应办理安全施工证。1.4.6.3 隶属于项目经理部的安全保卫部门应办理施工现场消防安全资格认可证。1.4.6.4 项目经理部应到当地户籍部门办理劳务人员暂住手续。1.4.6.5 项目经理部应到当地政府质量监督管理部门办理建设工程质量监督通知单等手续。1.4.6.6 项目经理部应到市容监察部门审批运输不遗洒、污水不外流、垃圾清运、场容与场貌等的保证措施方案和通行路线图。1.4.6.7 项目经理部应配合环保部门做好施工现场的噪声音检测工作。1.4.6.8 在文物较密集地区进行施工，项目经理部应事先与市文物部门联系。在开挖基坑、管沟或其他挖掘中，如果发现古墓葬、古遗址或其他文物，应立即停止作业，保护好现场，并立即报告当地政府文物管理机关。第一节 项目经理部与远外层关系的协调项目经理部与远外层关系的协调应在严格守法遵守化共道德的前提下，充分利用中介组织和社会管理机构的力量。过外层关系的协调主要应以公共原则为主，在确保自己工作合法性有基础上，公平、公正地处理工作关系，提高工作效率。如果有些环节不好协调，项目经理部应充分利用中介机构和社会管理机构，及时疏通关系，加强沟通。