QI-RD-012 (A2)外來文件與資料管理規範.docx

制定日期06年11月01日a抬台旌子通款分编虢QI-R/D-012生效日期07年03月01日67 DongGuan Aeon Tech Co., Ltd.版本/版次A2文件名穗外来文件舆资料管理Page 1 of 6文件燮更内容文件版本由Al版-A2版。1 .现文件中3.1、3.3、增加承吉忍善及客供品之外来文件的所有相管制黜 Wb2 .现文件中卦技依亍资料舆B|面作辞黜衲充。3 .符原文件5.6.5 W 5.6.5.1合文件的之内容描述。4 .增力口现文件中、5.674之内容。5 .增加现文件中5.7封外来文件的掩取、分类直、凌行、管制迤行流程K1簿裂。6 .增加琪文件中、6.3文件典资料借用登言己表之作渠内容。7 .附件流程圜中增加承熬害舆客供檄品资料。8 .原文件中加盖受控文件虢章改卷垣文件中加盖台霖外央文件章。文件分彝军位令懿空理室制工部生崖部剧毒部生物管部心棠矜部人力资源部品保部第R部研彝部制定日期06年11月01日4我党台兼看子通摩分褊虢QI-R/D-012生效日期07年03月01日W DongGuan Aeon Tech Co.? Ltd.版本/版次A2文件名耦外来文件舆资料管理烷5gM数Page 2 of 61.0目的封本公司品、璟境外来文件的建立、彝行、燮更和座止加以烧靶2.1 w0遹用於品、璟境管理系统所有崖生影警之外来文件遹用之.2.2 m3.1 研赞部:负责供）1商或客户提供之技资料舆Hl面、管理程序文件、文件、檬品 承熬害及客供檬品外来的狸取.3.2 管理者代表:负责H除（或阈家）1票举、法规文件的攫取.3.3 文管中心：负责客户或供鹰商提供技淅资料舆IH面、管理程序文件、类真文件、檬品 承熬害、客供檬品、H除（或阈家）襟举、法文件的彝行及存槽.4.0相文件文件舆资料控制程序（OP-R/D-05）.工程燮更作棠烧靶（QI-R/D-001）5.0作棠内容5.1 外来资料管理作渠流程KI （见附件一）.5.2 外来文件舆资料的建立.5.2.1 外来文件典资料的建立按文件舆资料控制程序5.6.2 A、B工氐外部文件的核准程 序熬可后文管中心方可列入外部资料管制端槽.5.3 外来文件的分阈除（或阈家汁票型、法规类瓦5.3.1 管理程序或规靶类兑533供鹰商或客户提供的技价亍资料或11面类良（BOM、成品ffl、零件IH、作棠指醇害、UL List、檄品承熬害、客供檄品）.5.4 外来文件的编虢管制5.4.1 阈除（或域）家昉票举、法规、管理程序或规JE类瓦 一口 口 一口 口 A文件别代礁ABCB文件管制军位代礁C流水虢制定日期06年11月01日抬台猴孑通辅限公司分褊虢QI-R/D-012生效日期07年03月01日6F DongGuan Aeon Tech Co.? Ltd.版本/版次A2文件名耦外来文件舆资料管理烧靶Page 3of 65.42供鹰商或客户提供的技彳析资料舆Hj面.（BOM、成品、零件圜、作案指醇害、ULList） 一口 口 一口 口 口 口一口 口 口A 文件别代碣ABCDB文件管制军位代礁C客户或供）1商代礁D流水虢1.1.3 檄品承旨忍善的文件编虢：依客户或供11商所筵回之承熬害中的羟品料虢悬编虢.1.1.4 客供檄品的编虢依：打檬褊制的崖品料虢或崖品规格编虢.545文件别典文件管制罩位的代礁依文件舆资料控制程序QP-R/D-05中规定轨行.5.5 外来文件版本管制.5.5.1 阈除（或II家）檄型、法规文件版本.A.阈除（或国家）相|周檄型癌曾、械横和冏公司赞出的文件总基版本外部文件的核举 程序生效之版本卷型.B.在管理者代表舆阈除（或阈家）襟型癌曾、行群g械横和冏公司情通之攫取相信息的外 部文件燮更，刖依燮更文件军位赞出的最新版本攫取.5.5.2 管理程序舆规、供鹰商或客户提供的技彼亍资料舆I1面.A.I1供鹰商或客户提供的版本卷型.B.资料或BI面燮更日寺:DCC依相居昌里位所提供的外来文件最新版本5.6 外来文件的管制彝行.5.6.1 阈除（或阈家）襟型、法外部文件核准程序按文件舆资料控制程序项迤行核 准。5.6.2 管理程序、烷1g、技裱亍资料舆11面（BOM、成品圈|、零件U、作棠指醇害、ULList）核准 程序由DCC加盖台霖外来文件章熬可.563文管中心接狸巳由规定程序核准的所有外部文件舆资料或圄面，交由DCC统一依相 军位的除需求迤行影印赞行.5.6.3 有核准后的外部文件舆资料或圈面由DCC迤行外部文件分编虢按接收日期登 於文件余恩霓表（此表军言羊见X文件舆资料控制程序QP-R/D-05）迤行管制存槽.5.6.5 所有核型后的阈除（或阈家）檄津、法外部文件之赞行依文件舆资料控制程序 （QP-R/D-05）作保5.6.6 所有核准彳爰的管理程序、W'技街资料舆IST面（BOM、成品圜、零件EI、作棠指醇害、 ULList）文管中心按相H军位的需求影印2£加盖“僮供参考”章,同日寺登於文件去向一霓表 （此表罩辞见（文件舆资料控制程序）方可凌行.5.6.7 所有外来技优亍资料或II面DCC按本公司客户的言丁军量崖迤行资料分类比外界罩位抱括 恩公司祥裕集霞!）.制定日期06年11月01日抬台猴孑通辅限公司分褊虢QI-R/D-012生效日期07年03月01日6F DongGuan Aeon Tech Co.? Ltd.版本/版次A2文件名稀外来文件舆资料管理Page 4 of 6A有含丁军量筐.B辗言了军量筐.C燮更量筐资料.D檬品承音忍善、客供檄品.5.6.7.1 有言丁军量筐资料DCC符COPY件条合具盘曾圄具按DCC所提供的EI面舆资料作本 公司内部量崖资料制作（其置I面由研亵部最高主管直接筵名刖樽内部资料使用），彝行程序依文 件舆资料控制程序QP-R/D-05.原件由DCC分客户按迤行管制存槽.5.6.7.2 艇言丁军量筐资料由DCC分客户按迤行管制存槽567.3 燮更量崖资料DCC招COPY件东合具置按DCC所提供的Iffl面依工程燮更 作渠规JE作本公司内部量崖资料燮更（其圈面由研彝部最高主管直接筵名即樽内部资料使用）, 赞行程序依文件舆资料控制程序QP-R/D-05.原件由DCC分客户按迤行管制存槽，567.4 客供檄品舆客户筵回的檄品承熬善不予分樊,DCC按迤行管制存槽.5.6.8 但凡工作中需参考檄品承熬善或客供檄品刖由DCC填嘉文件舆资料借用登言己表需 求者筵名彼方可借出使用.5.6.9 所有文管中心赞行的外来文件在文件燮更日寺原营版资料都不予回收.文管中心在赞出 己燮更的最新版本资料日寺，原营版资料即由文件相信昌军位自行更新.5.7外来文件攫取、分类直、赞行、管制作流程.作棠流程作明榷责军位相表军1 .技超资料舆EI面、管理程序文 件、烧簸翻文件、承熬善及客供 檬品等2 .襟举、法规.L供J1商、客户.2阊氟或阈家） 法定檄情.外来文件舆资料外界军位彝行1r1 .技优亍资料舆圃面、管埋程序文 件、规甄类真文件、承熬害及客供 檬品等.2了票型、法规.1.研彝部、棠矜 部、探瞒部.2.管理者代表.外来文件典资料TL相信昌军位 接收JFTL DCC 分核1 .技彳特资料（有言丁军量羟）.2 .技价资料（熊司1W羟）.3 .承熬善、客供檬品.4 .程序、规靶、襟举、法规?慎5 .技很亍资料（量崖燮更）.义管1P心DCC外来义件舆资料J原件1DCC分行 外部文件编虢1 .技彳后资料（有斜罩量 崖）:COPY件名合,曾圃员.2 .技力招i资料（量崖燮更）:COPY 件给资料曾窈者舆具.3 .原件按文件5.4内容迤行褊虢DCC 资料含窈者曾筵言己1$表 台霖外来文件章1 ©制定日期06年11月01日(Q抬台龌子窗崎限公司 3 DongGuan Aeon Tech Co., Ltd.分编虢QI-R/D-012生效日期07年03月01日版本/版次A2文件名穗外来文件舆资料管理规$gPage 5 of6G1 文件管,制登1.DCC揩文件分编虢登文件 以霓表.DCC文件4恩霓表1 .撼相居目单位除需求谨行影印2 .文管中心依摞文件4限村表、文 件去向一霓表分彝到各罩位.3 .文件借用需填嘉文件资料借DCC 文件需求者文件表 文件去向一霓表 文件奥资料借用登言已表文件分赞用登言己表方可借用，借用者不得 行自行迤入文管中心索取文件.文件典资料的澳1 .所有文管中心管制存槽的外来 文件典资料DCC登到文件 表,文件表须雉持最新状憩.DCC文件霓表6.0言己典保存.6.1 文件恩霓表须雉持最新状魅.6.2 文件去向一霓表由文管中心保存至文件屡止日寺.6.3 文件舆资料借用登言己表由文管中心保存至文件或资料端遢畴.7.0附件7.1附件一：外来资料管理作棠流程IS.制定日期06年11月01日生效日期07年03月01日代台猴孑牛崎限公司DongGuanAeon Tech Co., Ltd.版本/版次QI-R/D-012A2文件名稠外来文件舆资料管理规甄XliPage 6 of 6附件一：外来资料管理作渠流程EI束莞豪霖甯子通m外来资料管理作案流程圃外界军位会行TL DCC 分核寅承密耆、客供粽品技衔%IfrFT军员滥TL DCC分迤行外部文件褊虢COPY件自合NO相里位曾筵OK0阎具轨 行燮更TLDCC作内部装 行建更疑滥资料