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    【制度方案】定岗定编报告.doc

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    【制度方案】定岗定编报告.doc

    机密 中钞特种防伪科技有限公司 定岗定编报告 XXXX 管理咨询公司管理咨询公司 二二 OXX 年十二月年十二月 2 目 录 1.中钞防伪中层干部定岗定编方案-3 1.1 原则-3 1.2 方案-3 2.中钞防伪员工定岗定编方案-4 2.1 原则-4 2.2 方案-4 2.2.1 综合部 -4 2.2.2 规划财务部 -5 2.2.3 人力资源部 -6 2.2.4 安全保卫部 -7 2.2.5 党群工作部 -8 2.2.6 生产技术部 -8 2.2.7 质量部 -9 2.2.8 设备工程一部 -10 2.2.9 设备工程二部 -11 2.2.10 物资部 -12 2.2.11 营销部 -13 2.1.12 研究开发中心 -13 3.中钞防伪制作部门定岗定编方案-17 3.1 原则-17 3.2 方案-17 3.2.1 制作一部 -17 3.2.2 制作二部 -20 4.保定分部人数分析-26 5.中钞特种防伪科技有限公司定编汇总表-27 3 1.中钞防伪中层干部定岗定编方案 1.11.1 原则原则 1.1.1 依据企业组织结构设立。 1.1.2 每个部门都设立主任。考虑到营销部目前的职责相对来说不是很重要, 工作任务量也不大,建议只设营销岗。 1.1.3 部门需设立副主任的,有下列三种情况: (1)部门人员较多,管理幅度较宽的。如综合部、质量部、制作一部、 制 作二部。 (2)部门人员不多,但职责分散在两地,需要在现场协调的,如综合部、 生产技术部、质量部、物资部。 (3)该部门人员不多,但职能需加强的,如规划财务部。 1.1.4 一个部门一般不设两名副主任。 1.1.5 .主任与副主任不跨部门兼职。 1.21.2 方案方案 部 门主任副主任部门主任副主任 综合部11制作一部11 规划财务部11制作二部11 人力资源部1设备工程一部1 安全保卫部1设备工程二部1 党群工作部1研究开发中心1 营销部光字防伪技术研究室1 生产技术部11粘接胶技术研究室1 质量部11印刷、磁码防伪技术研究室1 物资部11 合计,主任 16 人,副主任 7 人。 4 2.中钞防伪员工定岗定编方案 2.12.1 原则原则 2.1.1. 岗位设置依部门职责确定。 2.1.2. 相近的职责都划分为同一岗位。 2.1.3. 职责相差较大的,要明确划分为两个岗位。 2.1.4. 员工可兼任本部门其他岗位的工作。 2.1.5. 一个岗位可暂时不设编制,也可设置多人。 2.1.6. 一个部门岗位设置不宜过多(综合部与制作部门除外) 。 2.1.7 岗位设置 1 人时,其工作量基本上是饱满的。 2.22.2 方案方案 2.2.12.2.1 综合部综合部 综合部现有 17 人。其中,综合部副主任(兼职)1 人、文秘岗(兼职)1 名、 机要文书 2 人(北京、保定各 1 人) 、文员 1 人、网络维护 1 人、外事岗 1 人、 行政后勤 2 人(北京、保定各 1 人) 、车辆管理岗 1 人、司机 7 人(北京 5,保 定 2 名) 。 综合部定岗定编建议: 编号岗位名称编制主要职责 ZH-001综合部主任1负责全面工作 ZH-102综合部副主任1协助主任工作,主要负责保定的行政管理工作 ZH-203文秘岗1 文件拟稿、催办、会议组织与记录、保密、值 班管理、信息调研、工作计划与总结 ZH-204机要文书岗2文件流转、印信管理、档案管理 ZH-205文员岗1 打印、复印、装订、传真、图书管理、协助行 政后勤 ZH-206公关企划岗兼职 CI 管理、组织公司重大活动、礼品管理、对外 宣传与联络、法律事务、营业执照年检工作 ZH-207外事岗1外宾接待、外事资料管理、翻译 5 ZH-208信息管理岗兼职信息管理与规划 ZH-209系统维护岗1系统建设、维护与管理 ZH-210网络维护岗1计算机硬件维护、通讯设备管理 ZH-211行政后勤岗2 办公环境、办公用品、宿舍、集体户口等事务 性工作 ZH-212车辆管理岗1车辆调度与交通安全管理与培训 ZH-213司机岗7出车、车辆的日常维护(不在编制内) 合计1319 分析: (1) 机要文书岗北京保定各设 1 人。保定机要文书岗工作量不饱满,可 兼部分行政后勤工作。 (2) 由于公司目前对外宣传、重大活动企划的工作量不是很大,考虑设 公关企划岗但不设编制,其职责由外事岗兼任。 (3) 目前,中钞防伪在信息化建设方面基本处于空白状态。公司虽在计 算机硬件上进行了大量的投入,但没有运行应用软件和系统,造成了一定程度 的浪费。另外,中钞防伪分散在两地办公,通过传统的电话、传真和面谈,沟 通的成本较高,效率较低。建议设 3 个岗。除保留原有的网络维护岗外,增设 信息管理岗与系统维护岗。前者负责调查各部门对信息化的需求,制订中钞防 伪信息规划。后者负责信息系统建设、维护与管理。新增的两个岗设 1 人的编 制,随公司信息化的展开再增加人数。 (4) 行政后勤岗北京、保定各 1 人。 2.2.22.2.2 规划财务部规划财务部 规划财务部现有 7 人,其中,主任 1 人、总账会计岗 1 人、会计岗 2 人 (北京、保定各 1 人) 、出纳岗 2 人(北京、保定各 1 人) 、综合统计岗 1 人。 规划财务部定岗定编建议: 编号岗位名称编制主要职责 GC-001 规划财务部主 任 1 全面负责规划财务部的各项工作 GC-102 规划财务部副 主任 1 协助部门主任完成工作 GC-203总账会计岗1预算编制;会计报表编制与分析;参与投融资 6 工作;财务软件维护和管理等工作 GC-204会计岗2 账务处理;原始凭证审核;成本核算分析;税 务及发票工作;资产盘点;会计档案管理等工 作 GC-205出纳岗2 现金收付;编制凭证及报销;票据收付;银行 款项收付、银行凭证编制;银行对账;负责现 金及有价证券的安全性和完整性;发放工资、 奖金等工作 GC-206综合统计岗1 综合统计工作;公司部门经营考核指标制定工 作;内部统计培训工作;企业规划管理等工作 GC-207财务稽核岗兼职 财务稽核及经济合同归口管理 GC-208绩效管理岗兼职公司绩效目标落实工作;部门绩效管理工作; 合计88 分析: (1) 绩效管理岗综合统计岗暂由综合统计岗兼任,随工作量的增加再增 设人员。 (2) 为保障公司各项财务工作的合法性,须设置财务稽核岗。但鉴于公 司 目前规模及财务稽核的工作量,暂不设编制,由总账会计岗兼任。 2.2.32.2.3 人力资源部人力资源部 人力资源部现有 5 人,其中,副主任 1 名,员工 4 人,1 人负责招聘培训、 1 人负责计发工资、1 人负责统筹管理、1 人负责保定人事事务。 人力资源部定岗定编建议: 编号岗位名称编制主要职责 HR-001 人力资源部主 任 1负责全面工作 HR-202人事管理岗1 负责外部招聘、内部竞聘,内部岗位变动管理, 办理各种人事手续等工作 HR-203培训发展岗1 负责培训、继续教育、人力资源库维护、职称 评审及职业技能管理等工作 HR-204薪酬考核岗2负责员工调岗调薪及员工工资确定,工资、奖 7 金的审 核发放工作;负责对员工的定期考核数据的收 集整理反馈等工作 HR-205劳动统筹岗1 负责各类保险统筹管理工作;劳动合同管理、 劳动纪律检查等 合计66 分析: (1)公司成立时间不久,新员工较多。随着公司的发展,还将招聘更多 员工。因此,培训、职称评审和职业技能鉴定的工作量会比较大。建议设培训 发展岗,编制 2 人。 (2)设立薪酬考核岗,主要是考虑到薪酬和考核的工作内容关联性较强。 建议编制 2 人,1 人侧重薪酬工资的计发,1 人侧重考核数据的收集整理。 (3)淡化保定员工负责保定的思想,取消保定 1 人负责保定人事事务的 编制,统一编制。所有岗位统一管理两地人力资源。 2.2.42.2.4 安全保卫部安全保卫部 安全保卫部现有 19 人。其中,安全保卫部主任 1 人,保定消防安全岗 1 人, 产品安全岗 2 人(北京、保定各 1 人) ,职业卫生安全管理岗 2 人(北京、保定 各 1 人) ,保定专职消防员 1 人,电监班长 1 人,保定电监工 7 人,保定押运员 3 人,保定技防技术员 1 人。 安全保卫部定岗定编建议: 编号岗位名称编制主要职责 AB-001 安全保卫部 主任 1 负责全面工作 AB-202 产品安全 管理岗 2 产品安全制度与检查 AB-203 职业卫生 安全管理岗 2 制定劳动防护用品的标准;安全教育;职业健 康;工业尘、毒、噪声的监测和工作环境的综 合治理 AB-204消防管理岗兼职消防制度与应急方案 AB-205专职消防员岗1消防设备管理、消防培训与学习 AB-206治安管理岗兼职治安、进出管理 8 AB-207技防技术岗1电监系统维护 AB-208内保岗17 北京: 4 电监班长+8 电监工(协议工,不计正式编制) 保定 : 1 电监班长+8 电监工+4 消防主机 保安人员(不计正式编制):北京 9 人,保定 4 人(4 班 3 运转) 合计2421 人(不计正式编制) ;合计共 45 人 分析: (1) 消防管理和治安管理是安全保卫部的重要职责,考虑到工作量不是 很大,建议不设编制,由部门主任及主管兼任。 (2) 设专职消防员是上级主管部门的规定,但该岗位每天的有效工作时 间不超过 4 小时,因此建议其从事消防主机工作,每天上午、下午到现场检查。 (3) 内保岗设置如下: 押运员、电监工合并为内保岗。 电监、消防主机实行四班三运转。 北京现有保安 9 人,保定现有保安 4 人,不计入正式编制。 押运工作每周两天,每次需要 2 人,建议由保定安保部的其他岗位兼 任。 2.2.52.2.5 党群工作部党群工作部 党群工作部没有部门负责人,只有党群干事岗 2 人。 党群工作部定岗定编建议: 编号岗位名称编制主要职责 DQ-001 党群工作部主 任 1 负责全面工作 DQ-201党群干事岗1 完成党建、宣传、处理人民来信、宣传、海报、 工会、团委、妇女等相关工作。 DQ-202纪律监察岗负责党纪监察、思想政治教育等工作 合计22 9 2.2.62.2.6 生产技术部生产技术部 生产技术部现有 5 人。其中,生产技术部主任(兼职)1 人,生产技术部 副主任(兼职)1 人。北京设有生产调度员 1 人,数字管理员 1 人,保定设生 产调度员 1 人,工艺管理员 1 人。 生产技术部定岗定编建议如下: 编号岗位名称编制主要职责 SJ-001 生产技术部 主任 1 负责全面工作 SJ-102 生产技术部 副主任 1 协助主任工作,主要负责制作二部的生产调度、 数字管理、工艺管理等相关工作 SJ-203生产调度岗2 编制、实施生产作业计划;生产调度;处理生 产事故 SJ-204数字管理岗1 数字管理;生产统计;样品样张存档和管理工 作;与外协厂对产成品定期进行核对、结算 SJ-205工艺管理岗2 制定、实施工艺技术标准;解决生产过程中工 艺技术问题;制定生产试验方案 合计56 分析: (1) 生产调度岗设一调,二调。一调全面负责公司的调度,二调辅助一 调工作。 (2) 中钞防伪目前的成品率不高,在很大程度上和工艺技术不稳定、工 艺管理不到位有关系。制作二部的生产线运行了几年的时间,工艺相对来说比 较成熟,且一直有工艺管理员在管理。而制作一部今年刚引进设备,人员、设 备、工艺都处于磨合期,一直没有专职的工艺管理员到岗。因此,建议北京增 设工艺管理岗 1 人,提升公司的工艺管理水平。 2.2.72.2.7 质量部质量部 质量部现有 24 人。北京方面,质量部和粘接胶技术研究室的人员与职责混 在一起,不很清晰。主要有质量部主任和 1 名员工做具体工作。保定方面,设 质量部副主任 1 名,质量管理岗 1 名,质量检验员 20 名。 质量部定岗定编建议: 10 编号岗位名称编制主要职责 ZL-001质量部主任1负责全面工作 ZL-102质量部副主任1 协助主任,主要负责制作二部的质量管理与检 验工作 ZL-203质量管理岗2 建立质量体系,组织编制各种质量管理文件; 编制产品标准;质量数据搜集与分析;客户服 务;负责环保事宜 ZL-204工序检验岗9 根据质量标准对所负责的工作范围进行各种质 量检查;对所负责的质量数据进行记录、分析 和反馈。 ZL-205复卷质检岗6复卷工序质检 ZL-206质量化验岗4质量化验工作 合计623 分析: (1) 质量管理岗北京、保定各设 1 人。 (2) 质量检验人员分析: 北京:由于北京目前没有成形的检验方法,建议北京对每道工序进行为期 1 个月质量检验测试,制作一部 9 道工序(包括原材料) ,建议测试期期为 3 个 月。 这样,质量检验岗人员为:9/3=3 人(正常上班时间) 保定:6 人,其中,化工原材料、制墨、印刷、宽切 5 人,完成 1 人。 (3) 复卷质检岗 6 人,根据 3 台复卷机 2 班计算。全检,每幅抽取 1 轴 质检;每人每天能检测 5-6 轴,每天平均检测 30 卷。分切 4 台设备,平均 1 天 分切 24 幅。 (4) 质量化验岗 4 人,根据目前的工作量估算。 (5) 复卷质检岗根据分切班产可以确定,其他岗位因为工艺流程、抽检 比例、检验方法不定,其他的岗位人员没有办法确定,只能根据目前的工作实 际进行估算。 2.2.82.2.8 设备工程一部设备工程一部 设备工程一部现有岗位 4 个,人数 7 人。其中,主任 1 人、副主任 1 人、 11 设备维修岗 4 人、备件管理岗 1 人。 设备工程一部定岗定编建议: 编号岗位名称编制主要职责 GC1-001 设备工程一部 主任 1 全面负责设备工程一部的各项工作 GC1-202设备技术岗1 负责维修管理、技术培训、新设备开发、外协 加工、备件采购等工作 GC1-203设备维修岗4负责设备维修保养工作 GC1-205综合事务岗1 负责计量器具、能源、特种设备、备件及库房 管理等综合性工作 GC1-204基建事务岗兼职协助部门主任完成基建管理工作 合计57 分析: (1)设备管理除了日常的维护及突发性故障维修,也需要对设备配套设施不 完善的地方及需增加的功能进行二次开发。因此,需要增设设备技术岗,建议 编制 1 人。 (2)备件管理岗位工作量不饱和,建议增加特种设备及计量器具、建立设备 台账等综合性管理工作,改名称为综合管理岗。 (3)基建管理岗由设备技术岗兼任。 2.2.92.2.9 设备工程二部设备工程二部 设备工程二部现有岗位 7 个,人数 23 人。没有主任,副主任 2 人、电气技 术员 2 人、计量能源及特种设备管理员 1 人、钳工 5 人、电工 4 人、冷冻工兼 空调工 9 人(班长 1 人、其他 8 人) 。 设备工程二部定岗定编建议: 编号岗位名称编制主要职责 GC2-001 设备工程二部 主任 1 全面负责设备工程二部的各项工作 GC2-202设备技术岗1 负责维修管理、技术培训、新设备开发、外协 加工、备件采购等工作 GC2-203设备维修岗5负责设备维修保养工作 GC2-204综合事务岗1负责计量器具、能源、特种设备、备件及库房 12 管理等综合性工作 GC2-206 冷冻空调班长 岗 1 负责冷冻、空调系统的操作运行及班组内部管 理 GC2-207冷冻空调岗8负责冷冻、空调系统的操作运行 GC2-208基建事务岗兼职协助部门主任完成基建管理工作 合计817 分析: (1) 计量能源及特种设备管理员工作量不饱和,建议增加备品备件等管 理工作,改名称为综合管理岗。 (2)设备工程二部设备维修人员比设备工程一部多 1 人,原因有三:第一, 设备工程二部设备比设备工程一部陈旧,设备维修任务比较重;第二,设备工 程二部需要承担物业管理工作,比如空调维修工作;第三,设备工程二部现有 钳工 5 人,电工 4 人,钳工和电工工作不能兼做,但如果能引进机电一体化或 者通过内部培训使电工也会做钳工工作,设备维修人员 5 人可满足维修任务。 因此,建议设备维修岗编制 5 人,比设备工程一部多 1 人。 (3)基建管理岗由设备技术岗兼任。 (4)以上的设置是按照设备工程一部的人员素质进行的设置。但是设备工程 二部目前与设备工程一部存在人员素质上的差异,如钳工只能维修机械设备, 电工只能维修电气设备,而设备工程一部维修人员既可以维修机械设备,也可 以维修电气设备。公司目前的设备多为机电一体化设备,建议设备工程二部引 进或培养机电一体化维修人员,以上的编制才能实现。但如果短期内机电一体 化维修人员不能到位,建议现有岗位、编制保持不变,并逐步引进机电一体化 维修人员,等机电维修人员到位后,再进行公司内部岗位调整(钳工、电工的 调整) 。 2.2.102.2.10 物资部物资部 物资部现有 11 人。其中,北京现有岗位 3 个,人数 4 人;没有主任,副主 任 1 人、业务员 1 人、库管员 2 人。保定现有岗位 5 个,人数 7 人;没有主任, 副主任 1 人、计划员 1 人、统计员 1 人、业务员 1 人、库管员 3 人。 物资部定岗定编建议: 编号岗位名称编制主要职责 WZ-001物资部主任1全面负责物资部的各项工作 13 WZ-102物资部副主任1协助部门主任完成工作 WZ-203计划统计岗2 编制物资采购计划、资金需求计划;物资采购 合同及票据的规范审核;物资信息统计、物资 调拨等工作 WZ-204采购业务岗2供应商选择与管理、物资采购、入库等工作 WZ-205库房管理岗5 出/入库,物资盘点、库房管理、废品处理等 工作 WZ-206库工岗(4) 协助库房管理人员完成物资码放、搬运、仓库 清理等工作(不计入编制) 合计611 分析: (1) 将计划员和统计员合并成计划统计岗,能有效减少内部信息衰减;从其 他成熟企业的物资供应部门岗位设置来看,设置计划统计岗更能有效执行物资 采购供应职能。目前北京方面的计划员、统计员由业务员兼职担任,建议独立 出来形成计划统计岗,编制 1 人;保定计划员、统计员各有 1 人,建议两个岗 位合并,形成计划统计岗,建议编制 1 人。 (2) 库工岗为不占编制,保定 3 人,北京 1 人。 2.2.112.2.11 营销部营销部 营销部现有岗位 1 个,人数 2 人。没有主任,仅有营销岗 2 人,其中有 1 人在综合部兼职。 。 营销部定岗定编建议: 编号岗位名称编制主要职责 YX-201营销岗1 负责拟定销售计划、市场分析、市场策划、销 售管理等工作 合计11 分析: 公司目前生产方向主要集中在主业产品,社会产品任务较少,真正面向市 场的营销工作不多。营销岗编制定为 1 人即可。 2.1.122.1.12 研究开发中心研究开发中心 14 编号岗位名称编制 主要职责 YF-001 研究开发中心 主任 兼职 全面负责公司的科研管理工作 YF-202科技管理岗1 负责公司各个研究部室的科研成果、专利 的申报、管理以及知识产权保护等工作 合计21 研发开发中心下设光学防伪技术研究室,粘结胶技术研究室及印刷、磁 码防伪技术研究室,目前没有主任及行政事务人员。 为了对三个研究室科研工作的归口管理,建议增设研究开发中心主任及 科技管理岗,研究开发中心主任可由总经理或副总经理兼任,科技管理岗编制 1 人,随工作量的增加再增设人员。 光学防伪技术研究室光学防伪技术研究室 光学防伪技术研究室现有岗位 10 个,人数 4 人。主任 1 人,实验室技术性 工艺操作和质量控制、设备和系统的维护与调校及技术方案和参数的制定、特 种全息图的制作、高安全产品的综合防伪设计与制版、技术革新及工艺和方法 的创新设计与试验、原材料的出入库管理及报表的汇总工作由 1 人负责,实验 室辅助操作、暗室一般操作、点阵 OVD 图形和动态效果的设计工作由 2 人负责。 光学防伪技术研究室定岗定编建议: 编号岗位名称编制主要职责 YF1-001 光学防伪技术 研究室主任 1 全面负责光学防伪技术研究室的科研管理工作 YF1-202科技研发岗1科研课题研究工作 YF1-203科研辅助岗2 实验室辅助工作及日常维护,科研资料收集、 存档等工作 合计34 分析: (1)岗位设置的原则:基本上参考目前的设置。 (2)实验室技术性工艺操作和质量控制、设备和系统的维护与调校及技 术方案和参数的制定、特种全息图的制作、高安全产品的综合防伪设计与制版、 技术革新及工艺和方法的创新设计与试验、原材料的出入库管理及报表的汇总 15 职能合并成科技研发岗,编制 1 人。 (3) 实验室辅助操作、暗室一般操作、点阵 OVD 图形和动态效果的设计 职能合并成科研辅助岗,编制 2 人。 粘结胶技术研究室粘结胶技术研究室 粘结胶技术研究室现有岗位 3 个,人数 3 人。主任 1 人、副主任岗 1 人、 研发员 1 人。 粘结胶技术研究室定岗定编建议: 编号岗位名称编制主要职责 YF2-001 粘结胶技术研 究室主任 1 全面负责粘结胶技术研究室科研管理工作 YF2-202科技研发岗3负责粘接胶技术的研究及设计工作 YF2-203应用技术岗1负责为制作部门提供技术支持与服务 YF2-204科研辅助岗兼职负责研发辅助以及实验室管理工作 合计45 分析: (1) 粘结胶技术研究室每年开两个课题比较适宜,按一个课题配 2 人计算, 另考虑到主任岗和应用技术岗也可参与研发工作,因此,建议科技研发岗编制 为 3 人。 (2) 粘结胶技术研究室与制作部门联系密切,经常需要提供技术支持服务工 作,建议增设应用技术岗,编制 1 人。 (3) 增设科研辅助岗,建议由应用技术岗兼任。 印刷、磁码防伪技术研究室印刷、磁码防伪技术研究室 印刷、磁码防伪技术研究室现有岗位 3 个,人数 6 人。没有主任,副主任 1 人、科技研发岗 1 人、应用技术岗 4 人。 印刷、磁码防伪技术研究室定岗定编建议: 编号岗位名称编制主要职责 YF3-001 印刷、磁码防 伪技术研究室 主任 1 全面负责印刷、磁码防伪技术研究室科研管理 工作 16 YF3-202科技研发岗1负责印刷、磁码防伪技术的研究及设计工作 YF3-203应用技术岗3负责为制作部门提供技术支持与服务 YF3-204科研辅助岗兼职负责研发辅助以及实验室管理工作 合计45 分析: (1) 考虑到主任岗和应用技术岗也可参与研发工作,因此,科技研发岗编制 1 人。 (2) 增设科研辅助岗,建议由应用技术岗兼职 17 3.中钞防伪制作部门定岗定编方案 3.13.1 原则原则 3.1.1 机器设备带动性(机器设备正常运转必不可少) ; 3.1.2 岗位之间的不可替代性(时间同步或技术不可替代) ; 3.1.3 岗位之间的可交换性(时间的交错的可能性和技术的可替代性) ; 3.1.4 两台或多台设备同时运行时,还需考虑相同岗位间协作的可能性; 3.1.5 岗位定员标准随着员工熟练程度、员工学习曲线的提高而降低; m=f(x),x员工熟练程度。 3.23.2 方案方案 3.2.13.2.1 制作一部制作一部 管理岗位定岗定编分析管理岗位定岗定编分析 编号岗位名称编制主要职责 主任1负责全面工作 副主任1负责计划、调度,处理生产中出现的问题 工段长5 负责本工段的各项生产任务组织、人员安排 (宽幅涂布、模压(镀铝)、电铸、窄幅、复 卷(脱铝)) 计划统计岗1 负责编写月度生产作业计划和辅助生产作业 计划,根据实际生产情况及时对计划进行调 整和修改。负责车间的统计、考勤工作。 技术质量岗2负责工艺技术的执行,问题处理,质量管理 综合事务岗1 负责安全、消防、现场管理、设备、劳保、 后勤等工作 数控收发岗7负责数字管理、中转库的管理、在制品的运 输、打件包装入库 涂布工段定岗定编分析涂布工段定岗定编分析 18 现状建议岗 位 建议 编制 主要职责 工段长 2 人,倒班 人员 20 人。 涂布操作:8 人/班 /2 台; 涂布配胶:2 人/班。 每班设班长 1 人, 工作 9 小时 班长 1 领机 2、 操作 47 人/班 /2 台 主要工序有三配胶、设备 操作、上下膜;对质量影响较大的 工序是配胶和设备操作。 一班最少生产 6 卷,涂胶 12 次,搬运 24 次,一卷 150 公斤,还 有原膜领用大约 12 次,总共搬运 36 次,这是目前最大的工作量。 增加 2 台设备 班长 1、领机 4、操作 6 11 人/ 班/4 台 搬运的工作量增加一倍。而且新增 设备幅度更宽,800mm 多,重约 200 公斤。考虑到工作中的协同性,人 员增加并不是成倍增加。 分析:分析: (1)对于模压工序以及其他工序的反馈而进行的参数调整,主要是工段长 和技术员操作,班组长配合,大概一周 34 次。 (2)搬运、上下原膜,一般需要 34 人,工作的协同性,无法再减少;每 台设备必须有一人观察。配胶必须 2 人,这是工作的不可替代性。 (3)每台涂布机必须有 1 人负责开机操作,查看质量,进行操作中的微调。 每班设班长 1 人,进行综合协调,管理 24 台涂布机。 (4)至于以后增加 2 台设备,增加劳动量最大的还是搬运。 模压工段分析:模压工段分析: 现状建议 岗位 建议 编制 主要职责 班长1 领机2 共有 15 人,一 个工段长,白班 2 个人包版;6 个人一班。 每班设班长 1 人 操作3 包版、开设备。晚班有 1 个人包版。包 版大约 1 小时,白班包 4 块,用 2 块, 为晚班准备 2 块。 模压速度比较慢,30m/左右,机器正常 开动没有太多的工作量,更多的是观察。 增加 2 台 设备 班长 1、 领机 4、 操作 5 10 人/班/4 台 考虑岗位之间的协调性(多人合作) 、 岗位之间的不可替代性(每台设备运行 时必须有 1 人看管) 19 分析:分析: (1)机器正常开动工作量不是很大,工作量最大的是一卷模压结束的时候, 卸料轴、上料轴、扒版工作量比较紧张,大约 10 分钟,然后是清洗、调试、加 热,大约 1 小时,然后开机模压。 (2)新增 2 台设备,考虑到岗位之间的协作性,每台设备 2 个人就够了。 设备增加,包版的任务会增加一倍(一版模压一卷),每一个班都要包 8 块版。 制作一部其他工段分析制作一部其他工段分析 现状建议岗位建议编制主要工作 领机 1 镀铝:工段负责人 1 人,倒班人员 4 人, 另有 2 人培训。 每班设班长 1 人, 操作2 主要工序有三开设备(调 整参数) 、上下膜、清洗、贴 胶布。 窄幅领机3窄幅:目前 6 人 窄幅操作3 涂布、模压、分切打号、检查。 班长1 领机3 复卷:共有 16 人, 一个工段负责人。 每班设班长 1 人 操作6 1 台宽分切机,2 台复卷机。 还要加 1 台复卷机。再引进更 宽的涂布机后,宽切机基本上 不用工作,无需考虑人员安排。 拼版岗1 班长1 电铸:14 人,1 个工 段长,3 人/班,1 人 替班,4 班 2 运转, 12 小时一班。每班设 班长 1 人。 操作2 正常时间工作量不大,主要是 把版放入电铸槽需要 2 人合作。 分析:分析: (1)镀铝:3 个人一班,2 个人上膜,1 个人清洗,开设备、调整参数 1 个人就够了。生产一卷大约一个半小时(包括上下膜、清洗等前后工序) ,上下 膜需要二十分钟。 (2)窄幅:工作量不大,建议保持现状,以后产品数量增加,可以再增加 (3)复卷:复卷需要人员较多,没有检测设备,全凭肉眼观察,劳动强度 很大;宽分切开机操作需要 2 人配合,其他时间有 1 个人看着就可以了。 (4)电铸:另外还有 2 个人拼版,1 人专职,另外 1 人轮流从电铸班长承 担。 制作一部各个工段定岗定编汇总分析制作一部各个工段定岗定编汇总分析 20 岗位 工段 工段 长 班长 领机 岗 操作 岗 班组 人数 编制 未来 班次 现有 人员 建议 编制 宽幅涂布11461122123 宽幅模压11451021521 镀铝123266 电铸 11 拼版 1 2341515 复卷 11 361021621 窄幅33666 合计51240707992 备注主任、副主任各 1 人,工艺技术岗 2 人,计划统计岗 1 人,现场 安全岗 1 人,数控收发组 7 人,总共 105 人。备注:所有工段都 是二班运转。 (电铸有一个替班) 班次(月度任务合格率)/(班产量月工作日) ;总人数:105 人。 3.2.23.2.2 制作二部制作二部 管理岗位分析管理岗位分析 现状建议岗位建议 编制 分析 副主任 1 名主 持工作(兼职) 主任1 负责全面工作 副主任 2 名副主任1 负责计划、调度,处理生产中出现的问题 工段长 4 名工段长5 负责本工段的各项生产任务组织、人员安 排(制墨、印刷、细分切 2 个、检封) 1 人计划统计岗1 负责编制月度生产作业计划和辅助生产作 业计划。负责车间的统计、考勤工作。 技术质量岗2 负责工艺技术的执行,问题处理,质量管 理 综合事务岗1负责安全、消防、现场管理、设备、劳保、 后勤等工作 注:注:制作二部和制作一部最大的不同在于:二部的机台开动后人员不能离 开,岗位的职责比较固定,而一部则更强调团队,一人看守机台,其余人员可 以做其他事情。 制墨工段定岗定编分析制墨工段定岗定编分析 21 现状主要工作建议岗位建议编制 配胶:搬原料称料倒料(固体、 液体,2 人配合,平均 1720 桶) 搅拌(开设备、倒阀门) ,制作半个 立方。 配溶剂:2 立方,磁墨、印刷各用 1 个立方。程序比配胶少 1 个倒料程序, 都是用泵打入混合罐。 配磁墨:加溶剂、原料搅拌砂磨 机磨碎。大约 5 小时左右。 1 班 5 人, 1 班 6 人, 2 个班长, 共有 11 人。 长白班, 周六、周 日上班, 人员轮休。 送料:放料搬上三轮送到印刷 卸料搬到印刷车间。大约 160 桶 (22 公斤)左右,1 车 9 桶,需要运 送 18 次,每一次 20 分钟,360 分钟, 2 辆车,上午 1 个半小时,下午 1 个 半小时。 班长 1, 制墨工 9 人 (考虑使用 协议工,制 墨 4 人,考 虑倒休,6 人 /班) 10 人/班, 可以考虑不 用工段长。 班长上常白 班。 分析:分析: (1)如果印刷每天 10 卷以内,制墨一班的产量足以满足所需。 (2)制墨属于间歇性工作,送料间歇、制墨过程中都可以休息一下,主要 的工作量还是搬运。因此制墨需要体力,还需要细心。 (3)楼上制备磁墨,需要 2 人配合,楼下制备胶、溶剂,需要 2 人配合, 工作间歇,可以帮助放料,送料至少 2 人。考虑到目前的产量以及工作的协作 性、不可替代性,一班生产需要 6 人,工作量比较饱满。 (4)考虑到人员的轮休,建议 9 人/班,加上班长共有 10 人。 (5)建议轮休时间如下:周一全上班,周二、三休息 3 人,周四、五休息 3 人,周六、日休息 3 人。 印刷工段定岗定编分析印刷工段定岗定编分析 现状主要工作建议岗位建议编制 印刷工段现有工 段长 1 人,1 个 统计,2 台设备, 班长:负责整体协调。 调磁:印刷的关键环节, 根据在线检测不停的调 班长 1 人、调磁 1 人、印刷操作 1 人、 5 人/班(设 备带动人员 22 整,最多二十分钟就要 调整一次。 调胶:彩墨、黑墨、胶 共有 4 组色素,用量很 大。 看机操作:主要是看质 量,进行自检。 调墨 2 人一台 4 班 3 运转, 1 台三班二运转, 每班 5 人,共有 7 班,人员 35 人;还有 2 台宽 切机,班长 1 人, 每台宽切机 3 人 (2 男 1 女) , 共 7 人;印刷工 段总人数 44 人 。 宽切:班长 1 人,负责 2 台宽切机的协调,分配 任务。主要工作:上下 膜、调整参数、查看质 量。 班长 1 人,宽切 操作 2 人 2 人/1 台 分析:分析: (1)印刷工序主要是开动印刷机,在印刷的过程中不时进行磁墨、胶、墨 等的调整,保证磁信号的稳定。更换卷时,主要工作时清洗,辊轴上的墨、胶 必须清洗干净,保证下一卷的质量,时间 40 分钟到 1 小时。 (2)印刷行业一台印刷机一般需要 4 人操作,本行业的特殊性,增加 1 人, 进行质量的自检(印刷属于制作二部的关键工序) 。 (3)宽切虽然有行车,但是主要的工作是体力劳动,一般的熟练工人就可 以进行参数的调整,所以 2 个小伙子就可以胜任。 1 人调整参数、收卷,1 人 负责查看质量。目前宽切承担膜的车间运输,下一步可以由数控收发组承担。 分切工段定岗定编分析:分切工段定岗定编分析: 现状主要工作建议岗位建议编制 班长 1 人,分 切 1 人,收卷 1 人(旧机器) 5 人/班/2 台 旧分切机 4 台,目前仅 仅运转 1 台,3 人/班, 包括 1 名班长,1 人分 切,1 人收卷,4 班 3 运转,共 12 人;新分 切机 4 台,目前运转 3

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