2022年项目管理报告 .pdf

2011年 春 季学期研究生课程考核（读书报告、研究报告）考核科目:项目管理与评价学生所在院（系）:电气学院学 生 所 在 学 科:电气工程及其自动化学生姓名:X X X学号:X X X X X X X X X X、学生类别:应用型硕士考核结果阅卷人第1 页（共6 页）名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 1 页，共 6 页 -项目管理在手机设计项目中的应用及分析由于我们实验室各个项目的参与者较少，人员分工也不具有典型性，因此本文选用一家手机设计公司的开发项目作为分析实例。从项目的背景、需求分析、可行性研究、项目启动、项目计划、项目执行及项目收尾等方面，分析了整个手机设计项目的实施过程，并对该项目中成功及不足之处进行了分析总结，汲取成功经验并对不足之处提出相应改进建议。1.项目简介M600 型手机是在手机市场竞争日趋白热化的巨大压力下应运而生。SF 为了在对飞利浦手机业务进行各项整合的过程中，能够给消费者带来更多的新产品和不断的惊喜，希望除了飞利浦99 系列超长待机手机倍受消费者青睐之外，还想拥有一款较高端的多媒体手机来丰富飞利浦手机的产品线。这样 M600 就被定位成了专业多媒体音乐手机。之所以专业是因为它采用了一颗专门的音频处理器芯片 STMP3504，这颗芯片由专业数字多媒体产品供应商美国矽玛特(SigmaTel)设计及提供。由它来进行MP3 等音乐的解码和处理，和市面上普通的由手机芯片来对音频文件进行解码的音乐效果要好很多，相信 M600 一定可以给用户带来真正的音乐享受和真实的数字多媒体体验。双方本着互利双盈，长期合作的原则就此签订了开发协议。2.M600可行性分析2.1电子硬件方案选择手机平台选择方面，出于M600 是公司第一个手机项目的考虑，不想一开始就在技术开发上陷入太深，所以选择一个比较容易开发的联发科手机平台。根据原先对 M600 的市场定位及所需具备的基本功能特征，再综合考虑联发科现有比较通用的手机芯片系列的性价比，最后选中了MT6230。音乐播放器平台选择方面，对数字多媒体音频解码的处理是PD 公司的老本行，根据现有的获取芯片资源的渠道，再对比其他平台的性价比和平台本身技术成熟度以及公司对平台的开发经验，最终选定矽玛特的STMP3504 作为 M600 的音频处理器芯片。2.2生产作业性评估顾名思义，所谓作业性评估是考量这个设计在将来大批量生产时可操作性问题。当时，M600 这个问题上就遇到了一个大麻烦。由于其按键板结构上设计的限制，只能从前面开始装起且要把按键的六个塑料小耳朵穿过面壳上的六个小孔然后挂到对应的定位柱上。手工做完这些步骤都要花费四到五分钟，就因为这点第2 页（共6 页）名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 2 页，共 6 页 -SF 的高层发话说，如果没有想出更好的装配方法来缩短该工序的用时，M600 将不能量产。后来只能修改按键板的成型模具把塑胶小耳朵加长穿过之后再剪掉，以及花了一万多元做组装治具，这样M600 才幸免于难而得以生产。但是，同时也拖延了项目的周期、增加了成本。所以一个再好的设计，如果最终没有生产可操作性而停产，前面所做的一切将是徒劳，一定要在项目可行性评估时引起足够的重视。2.3估算项目成本项目成本估算的前提是，做好了方案平台选择的调查和对比研究、进行了详细的 ID 评估和生产作业性评估以及最终确定了ID。只有做了这些准备工作以后，所估算的成本才会越接近于整个项目实际的成本。我们对整个手机项目各个器件及生产过程各部分成本进行估算，并列表分析，尽量减少各部分成本，令其在可接受范围内。2.4估算项目进度项目的进度会随着项目的发展过程而有所调整或改变。从项目的启动到项目的收尾一直严格按照第一次制定的项目进度而执行是少之又少的。当客户的需求发生变化，如在产品的功能上增加或减少一个需求，则投入的相应资源如开发时间，人员等就会发生变化，项目的进度自然就要随着更新。所以项目的进度自始至终不可能是一成不变的。而且要记住更新之后的项目进度要及时发给项目团队成员，不要把项目进度只存在项目经理的电脑里或头脑中，等项目进度严重拖延时才公之于众，那时就太迟了。我们对整个项目各个部分设计制作调试等步骤进行细化，并确定详细的进度计划表，要求各部门严格按照进度表规定时间完成相应任务。2.5项目风险评估对项目进行风险评估的目的是研究如何降低风险程度或尽最大可能规避风险，减少风险发生时的损失。要对风险进行评估，首先要了解风险的来源。风险的来源是多方面的有源于公司内部的，也有来自公司外部的。如下所列是这次对M600 进行风险评估时考虑的可能风险来源：1)技术设计开发风险2)生产制造风险3)资源调配整合风险4)资金预算超支风险5)政策变化风险6)市场形势变化风险第3 页（共6 页）名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 3 页，共 6 页 -7)其他风险本项目采用常用的风险评估方法：简单估计法、风险因素取值法以及概率分析法等。3.项目启动召开项目启动会议，主要阐述项目背景、项目主要干系人信息、项目的基本需求即对签定的合同的理解、项目的总体规划、项目团队成员及其分工、项目存在的风险及应对策略和项目资源需求等。同时应给出：项目立项文件，项目成本估算表及项目初始进度计划。4.项目执行该项目进度包括以下几个过程：概念评估项目计划核心技术开发设计输出小批量试产第一次批量出货产品输出。本部分主要阐述核心技术开发，分为以下四个部分。4.1硬件电路及电路板的设计由硬件工程师选取相关电子元器件进行电路设计，然后根据画好的电路再设计电路板文件，最后把这个文件外发给印制板加工厂制成电路板。等样板回来后及其他所需的所有元件到齐时就可以开始做工程样机或称原型机，样机出来后紧接着便是调试(在已有调试软件的前提下)，性能测试，参数测试，可靠性老化实验，手机的相关认证及现场测试等等。如果在这个过程中有一个指标达不到要求或过不了相关实验，则需要更改线路及电路板设计，开始新一轮的样机制作及调试测试过程直到符合设计要求。4.2软件设计当今国内手机软件基本上只在手机芯片厂家提供的底层软件上进行功能的二次开发和利用。现在联发科的手机平台在国内市场有一定的占有率也归功于其平台的易开发性和较好兼容性，所有手机功能在软件上大部分已经做好打成软件包，签好协议向其买芯片就可以给软件，还提供设计的技术支持等。这也是 M600之所以选择联发科作为手机平台的原因，因为M600 毕竟是 PD 手机设计上的处女作。由于 M600 的数字多媒体部分是由一颗单独的处理器芯片完成的，这就意味着与手机功能软件不能放在同一个存储器里而且也要分开进行软件的下载。但是在显示屏上又是共用同一个用户界面，这就要求在软件的开发上既有分开的部分又有相互整合的内容。数字多媒体软件开发对于PD 来说应该是轻车熟路了，当要求实现与手机软件平台的整合时还是需要一番功夫的。这也是此项目风险评估的要点。第4 页（共6 页）名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 4 页，共 6 页 -4.3结构外壳设计当结构部门对飞利浦提供的M600 工业设计概念图进行评估以后，会提出一些有关这个结构设计细节的意见，包括所选用的材料材质、外壳表面加工工艺等。将这些问题总结在表格上，然后与飞利浦工业设计部分及SF 的相关人员一起开会逐项分析讨论，权衡利弊之后再决定改与不改。当所发现的问题都经过相关人员确定之后便正式开始结构3D 图纸的设计。图纸设计好后一般会先给打塑胶外壳样板的工厂做几个样板，对着样板再做一些细节上的评估然后再修改图纸直至大家都没有发现问题时才开始做模具。4.4设计输出经过软件与硬件电路板集成测试及整块电路板组建与实际外壳组装实配之后，通过开会决定是否可以进入下一步的小批量试产。如果硬件上的问题己经基本解决项目将开始第一次的小批量试产。这时就必须对所设计的产品做设计输出，包括电路原理图、电路板设计文件、结构设计的ZD 和 3D 图纸、生产测试软件及治具、外壳装配注意指引等等，在输出这些资料的同时，要与客户方的项目经理核对合同里所要求的项目交付物并做好详细记录，记录中要有所交设计资料的名称、版本信息、时间、评估意见、修改要求、客户项目经理的签字等。所以，试产一般并不是一次性的过程，它需要经过PRI、PRZ 等几次的循环才能把设计上的、生产中的、物料性能上的、甚至是管理上的问题尽可能全部或大部分解决或改进。每次试产时的数量50，100或 200不等，依据实验所需的采样数量、项目的资金投入、各部门样机的需求数等综合来决定。5.项目收尾5.1设计输出内容1)设计文档输出及内部存档设计文档包括有硬件电路设计图纸、电路板设计文件、完整物料清单(电子和结构料)、贴片元件坐标资料;结构部分的 ZD 和 3D 设计图纸、拆装壳步骤指引文件；每个版本的软件及更新记录;以及所有物料的规格书、环保声明、可靠性测试报告等。这些所有资料除了输出到客户方请务必做好备份以便往后的查询和移交。2)关键器件，样板和样机的封样封样是设计输出的一项重要内容，它直接关系到后续量产所采购物料的准确性和及时性。是所采购物料的最直接衡量依据;是出货检验的真实参照物，如外壳颜色的色差上下限样板就具有这一功能。3)生产注意事项，工具使用等培训第5 页（共6 页）名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 5 页，共 6 页 -生产注意事项、装配工具操作、软件下载应用程序的使用等的讲解与培训也是属于设计输出时要做的工作。只有产线的作业员熟悉了这些操作，量产时才有效率，同时也可以提高作业的安全性和品质的稳定性。所以这一项工作是必不可少的。5.2项目经验及教训总结1)在启动一个项目之前，务必要先进行项目评估；2)明确客户对项目的检验规范和测试标准；3)建立有效的沟通渠道在一个项目中建立高效畅通的沟通渠道是很重要，有了这样的沟通渠道能够显著提高项目的执行效率。比如说当设计公司发现了一个元件的品质有问题是，把这个消息通知给供应商下面的工程师和直接通知对方负责这个项目的主管人员从处理速度上是大不一样的。如果是用电子邮件的方式通知，你就可以直接写给主要负责人再抄送给相关的工程师，然后再打电话进一步通知和确认问题，这样你就可以及时的获得问题的解决答案。沟通渠道有内部和外部之分，对外要有高效的沟通渠道，对内也要保证沟通的效果和效率。例如，改模的结构评估决议是否能在短期达成一致和被及时执行，项目在需要各部门人员支援时，人员是否能及时到位等等事项，都牵涉到项目经理与各部门人员有效沟通的问题；4)实时跟踪项目状况，及时更新计划；5)注意阶段性交付物的兑现，及时做好阶段性总结无论是内部交付物还是外部交付物都要保证按时交付，因为每个项目都是由阶段性的工作所组成的，所以阶段性工作成果的按时交付是保证整个项目按进度完工的前提。而且要注重阶段性工作总结，一是为了让项目成员清楚的知道项目目前所在的位置，了解下一步的工作重点;第二，可以避免以后阶段工作中重复出现前面阶段所犯的类似错误或风险。第三，阶段工作总结的存档文件是项目交接和项目终验的依据。特别要注意的是在给客户提供阶段性交付物时务必要让客户的负责人签字确认，以保证终验更加顺利有效的结束。6.结束语本文通过对一家手机设计公司的项目管理案例的分析，详细分析了M600 型手机项目的整个流程，并给出最终的项目经验及教训总结。对本例的分析加深了我对项目管理与评价这门课的理解，通过这样的实践与理论结合的方式，让我能够自觉的将项目管理的相关理论和方法应用于实验室的科研项目中，大大提高了项目进行的效率，使得人员分配更加合理化。我相信，项目管理与评价这门课在我今后的工作中必将发挥更重要的作用，指引一条正确的项目成功之路。第6 页（共6 页）名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 6 页，共 6 页 -