2022年办公软件实训报告 .pdf

办公软件实训报告班级物流 S09-2 学号40 姓名龙美指导老师谢勇成绩名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 1 页，共 7 页 -计算机应用基础实训报告目录1 办公软件.11.1文字处理软件 WORD.11.2 电子表格软件 EXCEL.11.3 幻灯片制作POWERPOINT.21.4个人信息管理程序和电子邮件通信软件OUTLOOK.31.5关联式数据库管理系统ACCESS.32 实训总结.4名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 2 页，共 7 页 -计算机应用基础实训报告第1页1 办公软件办公软件指可以进行文字的处理、表格的制作、幻灯片制作、简单数据库的处理等方面工作的软件。包括微软Office系列、金山WPS系列、永中Office系列、红旗2000RedOffice、致力协同 OA系列等。办公软件最常用的组件有：文字处理软件Word、电子表格软件Excel、幻灯片制作PowerPoint、个人信息管理程序和电子邮件通信软件Outlook、关联式数据库管理系统Access 等等。1.1 文字处理软件 Word Word 2003是 Microsoft Office 2003套装软件中的主要组件之一，具有Windows 的图形操作界面，集文字、表格、图形、传真、电子邮件、HTML 和 Web页制作功能于一身，让用户能方便地处理文字、图形和数据。通过老师的教学，我学会了用Word 进行一些简单的文章排版（见图1）。图 1 1.2 电子表格软件 Excel Excel 2003主要是以表格的方式来完成数据的输入、计算、分析、制表、统计，并能名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 3 页，共 7 页 -计算机应用基础实训报告第2页生成各种统计图形，它是一个功能强大的电子表格应用软件，用户使用它能方便容易地完成各种表格数据的处理加工。根据老师的教学，我学会了利用Excel 来进行数据的输入、计算、分析、制表、统计等等（见图2）。图 2 1.3 幻灯片制作PowerPoint Power Point 2003 是一个集文本、表格、图形、图片、声音、动画、视频等多媒体对象于一体的功能强大的演示文稿制作软件，是一种表达某种观念、演示工作成果、传达各种信息的展示工具。通过老师的教学，我学会了利用PowerPoint 来制作自己喜欢的幻灯片（见图 3）。图 3 名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 4 页，共 7 页 -计算机应用基础实训报告第3页1.4 个人信息管理程序和电子邮件通信软件Outlook Microsoft Outlook 是个人信息管理程序和电子邮件通信软件。在Office 97版接任Microsoft Mail。它包括一个电子邮件客户端，日历，任务管理者，和地址本。它的电子邮件程序的主要竞争者是Mozilla Thunderbird（Mozilla）和 Eudora。它的个人信息管理程序主要竞争者是Mozilla和 Lotus Organizer。它仅适宜 Windows平台；一个版本也被包括在大多数Pocket PC 掌上电脑里。它在Macintosh里对应的程序是Microsoft Entourage。通过老师的教学，我对Outlook有了一定的了解，并且可以完成邮件的发送和接受等操作（见图4）。图 4 1.5 关联式数据库管理系统Access Microsoft Office Access（前名 Microsoft Access）是由微软发布的关联式数据库管理系统。它结合了 Microsoft Jet Database Engine 和 图形用户界面两项特点，是Microsoft Office 2007 的成员之一。Assess 能够存取 Access/Jet、Microsoft SQL Server、Oracle，或者任何 ODBC 兼容数据库内的资料。熟练的软件设计师和资料分析师利用它来开发应用软件，而一些不熟练的程序员和非程序员的进阶用户 则能使用它来开发简单的应用软件。虽然它支援部份面向对象（OO）技术，但是未能成为一种完整的面向对象开发工具。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 5 页，共 7 页 -计算机应用基础实训报告第4页2 实训总结一个星期的办公软件实训马上就要结束了，这次实训让我感触很多。随着社会的发展和进步，迅速发展的计算机技术使计算机的应用领域不断扩大，计算机已成为各行各业的一个重要工具。作为一个在校大学生，我们更应该掌握计算机应用基础，提高使用计算机的能力，尤其是对于我们学管理的学生，学好办公软件更是一件重要的事情。对于计算机我可以说既熟悉又陌生，虽说经常使用，但其中好多东西都还不懂，经过老师的讲解，使我对网络世界有了更进一步的了解。计算机不仅仅是用来娱乐的，还有很多的软件可以给我们带来很大的便利。这次实训老师布置的主要任务是熟悉使用办公软件，了解Word、Excel、PowerPoint、Outlook的主要用途，并且能够熟悉操作，达到预期的效果。Word主要是让用户能方便地处理文字、图形和数据，通过这次实训，我掌握了Word的基本操作方法，可以对一些文章进行简单的排版，还可以图文混编，让文章看起来更加美观，舒服，有更好的视觉效果。Excel 主要是利用表格的形式来完成数据的输入、计算、分析、制表、统计，并能生成各种统计图形，让用户更加方便的进行数据表格等处理，可以给办公带来很大的便利。通过老师的教学，我了解并且掌握了 Excel 的使用方法，在 Excel 中，为了能更加直观的表达表格中的数据，可将数据以图表的形式表示，通过图表可以清楚地了解各个数据的大小以及数据的变化情况，方便对数据进行对比和分析。另外，在 Excel 中，可以利用函数来计算图表中的数据，方便用户可以快速的完成数据的分析和对比。还有，在Excel 中，数据透视图也是一个重要的方法，它可以用图形的方式显示数据透视表的内容，将包含大量数据的表格变成生动的图形，使数据以更直观的形式表现出来，可以达到比表格更好的效果。因为数据透视图与包含其源数据的数据透视表是相关联的，所示当数据透视表中的数据改变后，数据透视图也会自动随之改变，也就是说数据透视图具有自动更新功能。PowerPoint 是一种演示文稿制作软件，我很喜欢这个软件，它可以制作出很多好看的幻灯片，可以用自己喜欢的图片作背景，可以根据自己制作的内容插入相应合适的声音，我觉得这个软件可以为以后的工作带来很大的便利和价值，比如要介绍自己公司的产品或是业务时，可以制作一个吸引客户的幻灯片，让客户不会觉得介绍乏味而又无趣。在办公软件的组件中，还有Outlook 和 Access 等等，对于这两个软件，我还只是有初步的了解，因为现在的办公中，这两种运用的并不广泛，老师也没有深入讲解，相信在更多的接触之后，我也可以运用自如。最后，办公软件的使用还必须要注意一些技巧性，使用过程中要认真仔细，这样才能有效率地完成工作。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 6 页，共 7 页 -计算机应用基础实训报告第5页这次的办公软件实训让我懂得了必须要把理论与实践相结合才能学到真正的东西，人非生而知之，一是学习，二是实践。尤其是对于办公软件更应该我们自己亲身实践，仅仅只学习书本上的理论知识是完全不够的。在这个越来越信息化的时代，我们更应该学好计算机，为以后的工作做好充分准备。还有就是在运用办公软件的时候，一定要认真仔细，注意一些细节上的问题，这样才能保证整个工作的有序进行。再就是感谢老师对我们的教导，让我们了解到计算机的更多奥妙，学习了更多为我们以后工作带来便利的办公软件技术，不至于让我们被这个信息时代抛弃。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 7 页，共 7 页 -