2022年餐饮业会计档案管理规定 .pdf

1 会计档案管理规定一、为加强会计档案管理，保护企业会计档案的安全完整，根据中华人民共和国会计法和会计核算制度，制定本规定。二、本规定实用于手工记账和会计电算化中打印形成的质纸会计档案，用磁性介质或光盘存储的会计数据另行规定。会计档案的收集、整理一、会计档案是指会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计核算专业资料，它是记录和反映企业经济业务的重要史料和证据。二、档案要做到妥善保管，存放有序，查找方便，同时严格执行安全保密制度，不遂意堆放，严防毁损散失和泄密。三、采用电子计算机进行会计核算后，保存打印出的质纸会计档案。四、会计档案不得接触，不得携带出境。如有特殊需要，经总经理批准，可以提供查阅或复制，并办理登记手续，查阅或复制会计档案，严禁在会计档案上图画、拆封和抽换。五、会计档案的保管期限分为永久、定期两类，定期保管期限分为3 年、5年、10 年、15 年、25 年五类。各类会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。会计档案的销毁一、保管期满的会计档案，出本办法第十一条规定的情形外，可按照以下程序销毁：1、有本单位财务部提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、气质年度和档案编号，应保管期限、一名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 1 页，共 3 页 -2 保管期限、销毁时间等内容。2、会计档案销毁倾侧宝总经理审查，经上级主管部门批准。3、销毁会计档案时，由上级主管部门和财务共同派员监销。监销人在销毁会计档案前，应按照会计档案销毁所列内容进行认真清点核对，销毁后应在会计档案销毁清册上签名盖章。二、保管期满但没结清的债权债务原始凭证和设计其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应单独抽出立卷，保管到未了事项完结为止。单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。正在建设期间的会计档案，其保管期满后不得销毁。附则本规定由财务部附则解释，经总经理办公会批准后执行。附件：会计档案保管期限表序 号档 案 名 称保 管 期限（年）备注会计凭证类1 原始凭证15 2 记账凭证15 3 汇总凭证15 会计账簿类4 总账15 包括日总账5 明细账15 6 日记账15 现金、银行存款日记账25 年7 固定资产卡片固定资产报废清理后保管5 年8 辅助账簿15 财务报告类9 月、季度财务报告3 包括文字分析10 年度财务报告类（决算）永久包括文字分析其他类名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 2 页，共 3 页 -3 11 会计移交请册15 12 会计档案保管清册永久13 会计档案销毁清册永久14 应行余额调节表5 15 银行对账单5 名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 3 页，共 3 页 -