物资采购合同评审与签订流程.docx

物资采购合同评审与签订流程工程经理部物资采购合同评审与签订流程说明:编 号流程步骤责任部门 /责任人流程步骤描述完成时间输出文档备注流程总说明：工程经理部物资采购合同评审与签订流程责任部门：工程物资部本流程共有6个步骤，其目的是合同评审与签订流程，化解合同风险。对工程自购物资，项 目物资部长草拟合同，工程初审、上报经公司复审，签字盖章后形成正式合同，按照规定做好存 档、传递及交底1草拟合同物资部长对工程自购物资，工程物资部 长，草拟合同，合同应采用上级 规定合同范本及时编 号流程步骤责任部门 /责任人流程步骤描述完成时间输出文档备注2工程评审工程物资 部、合同 部、机电部 等部门负 责人，工程 分管物资 领导，工程 经理工程分管物资领导或物资 部长主持，各部门参与，召开评 审会议，对合同的合法性、规范 性和完整性进行评审，如对合同 格式、内容要件等是否齐全完 备，是否采用示范文本，未采用 原因，并将相关内容填入物资 采购合同评审记录合同草稿 形成3日 内3上报公司物资部长物资部长按初评意见修订 合同，附物资采购合同评审记 录及附件，报公司物资、本钱、 法务等相关部门复审评审通过 当日4公司审核公司各部 门负责人公司一-般采取线上评审方 式。公司物资部主要从合同是否 依据相关制度政策开展、采购价 格是否合理等方面进行审核；法 务部门主要从合同是否合法、合 规，是否能有效防范风险等方面 进行复审，未采用合同示范文本 时，还需经公司总法律顾问审核报送5个 工作日内物资采 购合同评 审记录5审批公司总经 理、分管物 资工作领 导由公司领导按审批权限审批6签字盖章物资部长工程物资部长根据意见对 合同再次进行修改，将正式版报 工程领导审定，要求对方先签字 盖章后，工程经理签字，办公室 加盖公章，形成正式合同当日修改 完善，在 收到对方 签字合同 当日合同7登记存档，合 同传递物资部经 办人物资部经办人对合同系统 编号、建立卷内文件目录清单、 留存，作为采购执行依据，按要 求上报公司物资部备案，并建立 传递登记台帐、向工程财务部等 相关部门传递，建立交底记录， 向作业队材料室及现场验收人 员交底当日