2022年安徽省机关保数据采集系统用户操作手册 .pdf

安徽省机关事业单位养老保险数据采集系统【网络版】单位填报端用户操作手册名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 1 页，共 15 页 -2 说明内容介绍网络版数据采集系统的建设目标，一是保障数据质量和安全，二是减少参保单位数据报送的次数，提高工作效率。参保单位在激活用户后，登录系统可办理单位信息维护、在职人员信息填报、退休人员信息填报、人员信息修改、数据提交以及表格打印的业务。另外，对部分存在下属（非独立法人）分支机构较多的单位，提供分支机构及用户的分配管理功能（需申请），实现由子机构用户分别填报信息的工作，最后主管单位可将多机构的数据进行汇报上报。读者对象参加机关事业单位工作人员基本养老保险的所有单位（独立法人）各级经办机关事业单位基本养老保险的经办机构文档版本说明日期内容摘要版本编制/修改审核2016-8-17 根据 8月 15日业务与信息部门讨论的需求要点，完善后的版本V0.1 潘维、张汪杰2016-8-23 对单位信息与在职人员信息中部分数据项建立关联；修改系统界面V0.2 张汪杰潘维2016-09-04 根据业务部门的需求，做了相应的功能及界面修改V0.3 张汪杰2016-09-20 根据业务部门的需求，做了相应的功能及界面修改V1.0 张汪杰名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 2 页，共 15 页 -安徽省机关事业单位养老保险数据采集系统【网络版】用户操作手册3 目 录一、单位用户启用.4 1.用户激活.4 2.首次登录.5 二、单位数据采集操作说明.6 1.单位信息采集.6 2.在职人员采集.7 3.退休人员采集.8 4.在职人员信息修改.8 5.退休人员信息修改.10 6.人员信息删除.10 7.数据上报.11 8.报表打印.11 9.报表导出.12 10.修改密码.12 三、分支单位数据采集操作说明.13 1、分支机构新增.13 2、机构汇总查询.14 3、分支单位管理.14 4、分支单位数据采集.15 名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 3 页，共 15 页 -安徽省机关事业单位养老保险数据采集系统【网络版】用户操作手册4 一、单位用户启用*浏览建议：为了确保能够正常使用本系统，建议您使用谷歌、火狐、IE10.0 或以上版本、360安全浏览器的极速模式进行访问操作。为确保参保单位及填报数据的安全性，参保单位需提前先将单位的基本信息（单位名称、统一社会信用代码（组织机构代码）、专管员姓名、专管员电话）进行报送，并由经办机构进行初始化。经办机构完成单位信息初始化后成，单位须通过安徽省机关事业单位养老保险网上采集系统（以下简称网上采集系统）进行用户激活，即可启用用户。1.用户激活进入网上采集系统，点击【激活】按钮，进入单位用户激活页面。在此依次填入必填信息项后，点击【点击获取验证码】按钮，系统会向单位报送的初始化信息中的专管员手机发送短信验证码，输入收到的验证码后点击【立即激活】，系统提示激活成功后，请点击【返回登录】按钮返回登录页面。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 4 页，共 15 页 -安徽省机关事业单位养老保险数据采集系统【网络版】用户操作手册5 2.首次登录返回到登录页面，依次输入用户名（专管员手机号码）、密码及附加码，点击【登录】按钮进行首次登录：名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 5 页，共 15 页 -安徽省机关事业单位养老保险数据采集系统【网络版】用户操作手册6 二、单位数据采集操作说明单位用户登陆系统对单位信息、参保人员（在职、退休）信息根据填报口径的要求进行填报。所有参保人员登记完成并检查无误后，将采集数据进行上报操作。完成上报后，单位按我省经办规程的要求，携带相关纸质材料，前往经办机构进行审核。审核通过后的数据由经办人员确认启用，完成参保登记工作。1.单位信息采集单位在首次登入系统后，需根据系统提示完善单位信息。在登录的主界面点击【单位信息采集】，进入单位信息采集页面。按要求输入单位信息，红色星号标识的为必填项，完成信息填报后，点击【保存】按钮保存单位信息，保存成功后会提示“单位名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 6 页，共 15 页 -安徽省机关事业单位养老保险数据采集系统【网络版】用户操作手册7 信息保存成功”，点击【确定】，完成单位信息采集工作2.在职人员采集在职人员采集需首先在【系统功能】页面，点击【在职人员采集】按钮后进入在职人员采集页面：按信息项名称输入在职人员信息项，其中，“工资申报信息”是根据“机关保参保年月”时间的不同，需要输入在职人员在首次参保之后年份的月平均缴费工资，例如，首次参保时间为2014年 11 月，需要输入 2013、2014、2015年度月平均缴费工资。注：1、“20141001前是否特殊工种”:默认为否，如选择是，需填写从事特殊工种的累积月数；2、“201410之后是否制度内调动”默认为否，如果有调动，则“进入单位年月”与“离开单位年月”必填一项；3、如果当前人事信息一栏中的“人员类别”判断与单位“机构类型”不一致，需填写“人员类别说明”说明原因。每完成一个人员信息填报后，点击【保存并添加下一条】按钮，名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 7 页，共 15 页 -安徽省机关事业单位养老保险数据采集系统【网络版】用户操作手册8 保存当前填报的人员信息，并继续填报下一条人员信息。3.退休人员采集采集退休人员信息，需首先在【系统功能】页面，点击【退休人员采集】按钮后进入退休人员采集页面：按信息项名称输入退休人员信息，标识*的为必填项。系统会输入的退休日期，自动生成2013 年至退休当年月平均缴费工资年度列表，需按照系统生成的表格填报月平均缴费工资。注：1、“20141001前是否特殊工种”:默认为“否”，如选择“是”，需填写从事特殊工种的累积月数；2、如“退休年月”为2014 年 10 月以前，则“退休时人事信息”只需要填写“职务职称”。3、在“银行信息采集”一栏，“是否金融社保卡代发”默认为“否”，如选择“是”则默认为社保卡发放，银行信息将不能填写。4.在职人员信息修改在职人员信息修改需首先在【系统功能】页面，点击【在职人员名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 8 页，共 15 页 -安徽省机关事业单位养老保险数据采集系统【网络版】用户操作手册9 采集信息修改】按钮后进入在职人员信息修改页面：在“证件号码”一栏输入需要修改的在职人员证件号码点击键盘【ENTER】按钮，或者直接点击【查询】按钮，进入查询界面进行查询。输入“证件号码”或者“姓名”，点击【查询】按钮，查询需要修改的在职人员，双击需要修改的人员信息项，进入修改界面，修改需要修改的信息项。完成修改后，点击【保存】按钮，保存在职人员信息，完成在职人员信息修改。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 9 页，共 15 页 -安徽省机关事业单位养老保险数据采集系统【网络版】用户操作手册10 5.退休人员信息修改退休人员信息修改需首先在【系统功能】页面，点击【退休人员采集信息修改】按钮后进入退休人员采集信息修改页面：输入已填报的，需要修改的退休人员“证件号码”点击键盘【ENTER】按钮，或者直接点击【查询】按钮，进入查询界面进行查询。输入“证件号码”或者“姓名”点击【查询】按钮查询需要修改的退休人员，双击需要修改的退休人员信息项，进入该退休人员信息页后，修改需要修改的信息项。完成修改后，点击【保存】按钮，保存退休人员信息，完成退休人员信息修改。6.人员信息删除在系统功能界面点击【人员信息删除】按钮，进入人员信息删除界面，输入“证件号码”或者“姓名”点击【查询】按钮查询需要删除的人员信息，或直接点击【查询】按钮，查询出所有人员，勾选需要作废的人员信息，点击上方的【删除】按钮，系统会会弹出提示框，提示“是否删除选中人员信息”，点【是】按钮确认删除。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 10 页，共 15 页 -安徽省机关事业单位养老保险数据采集系统【网络版】用户操作手册11 7.数据上报数据上报需首先在【系统功能】页面，点击【数据上报】按钮后进入数据上报页面：可双击查看人员的详细信息，也可通过【导出在职人员花名册】或【导出退休人员花名册】来核对人员信息，确认无误后点击【在职人员申报】或【退休人员申报】即完成在职或退休人员数据上报。注：数据上报后无法修改，数据上报后，如发现错误需要经办机构退回后方可修改。8.报表打印报表打印包括单位参保信息打印、分支单位信息打印、在职人员花名册打印、退休人员花名册打印和离开单位人员花名册打印，报表打印需首先在【系统功能】页面，点击【报表打印】按钮进入报表打印界面，在“报表类型”一栏选择需要打印的报表，进入该报表：点击【打印】按钮完成选定的表报的打印。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 11 页，共 15 页 -安徽省机关事业单位养老保险数据采集系统【网络版】用户操作手册12 9.报表导出系统提供导出单位参保信息、分支单位信息、在职人员花名册、退休人员花名册和离开单位人员花名册五项报表的导出功能。报表导出需首先在系统功能界面点击【报表导出】按钮，进入报表导出界面：点击需要导出的报表按钮，导出相应的表格。10.修改密码修改系统登录密码，请点击页面上方的【修改密码】按钮：即可跳转至修改密码界面：按要求输入原始密码、新密码以及手机短信验证码即可完成密码修改。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 12 页，共 15 页 -安徽省机关事业单位养老保险数据采集系统【网络版】用户操作手册13 三、分支单位数据采集操作说明若有参保单位人员较多，或包含多个分支机构，可通过建立分支机构的方式上报人员数据。系统提供主管单位新增分支级机构（需经办用户审核通过后才能使用）的功能，且主机构在建立分支时可选择是否允许分支机构再建立下级分支机构。分支通机构登录系统后，填报本分支机构的参保人员，填报完成并检查无误后，可将数据提交（至主管单位）。主管单位可通【分支单位汇总查询】按钮，查看本单位建立的分支机构的数据填报情况及当前的填报状态。只有当所有的分支机构均完成数据上报（在职与退休）之后住单位才可提交数据。若分支机构其中一项（在职或退休）人员为空，也需要点击该项的数据上报确认。1、分支机构新增主管单位在系统功能界面点击【分支单位新增】按钮，进入分支单位新增界面，按要求填写信息项后，点击【保存】按钮，完成分支机构新增信息上报。完成新增分支单位信息上报后，需经主管经办机构审核通过后，该分支单位才可通过经办人的“手机号码”作为用户名与密码登陆系统。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 13 页，共 15 页 -安徽省机关事业单位养老保险数据采集系统【网络版】用户操作手册14 2、机构汇总查询主机构可通过在系统功能界面点击【机构汇总查询】按钮，进入分支机构汇总查询界面可直接点击【查询】按钮查看所有分支机构的信息及填报状态，也可通过输入分支单位名称、经办人员姓名、经办人员手机号码查询相应的分支机构信息及其填报状态。3、分支单位管理分支单位管理功能需首先在系统功能界面点击【分支单位管理】按钮，进入分支单位管理界面：可通过输入分支单位名称、经办人或经办人手机号码查询相应的分支单位信息或直接点击查询，查询本机构的所有分支单位信息。主机构可通过分支单位管理对添加的分支机构进行删除或撤销分支机构已经上报的在职或退休人员。此外还可以对分支机构名称及经办员姓名进行修改，双击相应的信息项，进行修改后点击保存即可完成修改。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 14 页，共 15 页 -安徽省机关事业单位养老保险数据采集系统【网络版】用户操作手册15 4、分支单位数据采集分支单位登陆后，在系统功能界面相较于主单位缺少部分与分支机构无关的功能，例如单位信息采集等。分支单位的数据采集请参考主管单位的数据采集操作说明部分。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 15 页，共 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