如何策划一场活动精选PPT.ppt

关于如何策划一场活动第1页，讲稿共33张，创作于星期日教学目的教学目的理解方案的组成要素理解方案的组成要素独立撰写、修改方案独立撰写、修改方案活动策划中的技巧活动策划中的技巧第2页，讲稿共33张，创作于星期日v什么是策划？1、无中生有无中生有一个无中生有的过程。一种让未来的事情按照你的思路、一个无中生有的过程。一种让未来的事情按照你的思路、你的想法，一步一步变为现实的过程。你的想法，一步一步变为现实的过程。2、思维模式、思维模式一种创新的、周密的、决策性的思维模式一种创新的、周密的、决策性的思维模式v策划的类型？策划书一般分为策划书一般分为商业策划书商业策划书、创业计划书创业计划书、广告策划书广告策划书、活动策划活动策划书、书、营销策划营销策划书、书、网站策划书网站策划书、项目策划项目策划书、书、公关策划公关策划书、婚礼策划书、婚礼策划书、医疗策划书等。书、医疗策划书等。第3页，讲稿共33张，创作于星期日策划的作用策划的作用策划的作用策划的作用v1、表达思想，展、表达思想，展现现能力。能力。v2、锻炼锻炼自己的工作能力、自己的工作能力、创创新思新思维维、周密性思、周密性思维维、大局大局观观。v3、胜胜任社任社团职团职位位v4、为长远发为长远发展做打算展做打算v5、提高、提高职业竞职业竞争力争力第4页，讲稿共33张，创作于星期日职场中的策划工作的需求中的策划工作的需求第5页，讲稿共33张，创作于星期日如何策划一场活动如何策划一场活动活动准备阶段活动准备阶段 活动举行预备阶段活动举行预备阶段 活动举行阶段活动举行阶段 活动收尾阶段活动收尾阶段 4123第6页，讲稿共33张，创作于星期日一、活动准备阶段一、活动准备阶段v 所需的资源所需的资源（硬件设备、指导意见）v 召开支部会议、传达主要思想、共商要是召开支部会议、传达主要思想、共商要是v 撰写、修改、完善活动方案撰写、修改、完善活动方案.二二二二 三三三三 四四四四 一一一一v 活动的来源活动的来源（活动的目的&节日、社会主题、年度计划等）第7页，讲稿共33张，创作于星期日第8页，讲稿共33张，创作于星期日团日方案的基本构成团日方案的基本构成l1.标题标题l2.活动目的活动目的l3.活动主题活动主题l4.活动时间活动时间l5.活动地点活动地点l6.活动对象活动对象l7.活动内容活动内容l8.工作安排工作安排l9.活动要求活动要求l10.主要事项主要事项l11.风险预测风险预测(可省可省)l12.预期效果预期效果l13.经费预算经费预算l14.落款及日期落款及日期第9页，讲稿共33张，创作于星期日团日活动方案流程解说团日活动方案流程解说（一）、活动名称：（一）、活动名称：l 一般格式为“时间段+单位+内容+文种”。如：年月大学活动方案 有时“时间段”和“单位”可省略。l由正标题与副标题组成。如：“活动主题”-XX活动方案第10页，讲稿共33张，创作于星期日（二）活动目的：（二）活动目的：活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（影响效应、经济效益、广告效益等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性。团日活动方案流程解说团日活动方案流程解说第11页，讲稿共33张，创作于星期日团日活动方案流程解说团日活动方案流程解说（三）活动主题（三）活动主题l是概括性的优美句子l用最简练的话高度概括活动、晚会的灵魂，字数较少，力求简洁明了，有深度 如：唱出心中热情，弘扬团队力量！九九重阳节，浓浓敬老情 团结凝友谊，室情暖人心 第12页，讲稿共33张，创作于星期日（四）活动时间（四）活动时间（五）活动地点（五）活动地点（六）参与人员（六）参与人员（七）活动负责人（七）活动负责人（八）主办单位（八）主办单位（九）协办单位（九）协办单位/承办单位承办单位团日活动方案流程解说团日活动方案流程解说第13页，讲稿共33张，创作于星期日 （十）活动内容（十）活动内容（分活动前期、实施阶段、后期工作）l要求要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。l在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表、安排图表等，对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，能绘制实施时间表更有助于方案的核查。（附表）l其次人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。可以有一两个应急方案。如考虑到某些应变因素作出的应急方案。如：要考虑到一场晚会的到场人员过少、到场人员过多、晚会现 场停电、话筒音响出现问题等应变因素 团日活动方案流程解说团日活动方案流程解说第14页，讲稿共33张，创作于星期日l这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式（现金、奖品等）、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持人、领导讲话（次序）、评委、会场引导、电子屏幕背景、灯光、音响、摄像摄像、记者写稿、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、工作证、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆（人员领导、物品等）、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。团日活动方案流程解说团日活动方案流程解说第15页，讲稿共33张，创作于星期日（十一）注意事项（十一）注意事项 内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应急措施，而这些应急措施等也应在策划中加以说明。活动中会遇到什么情况及困难，最好是准备一两个应急预案。团日活动方案流程解说团日活动方案流程解说第16页，讲稿共33张，创作于星期日（十一）经费预算（十一）经费预算l1.资金来源资金来源(不要把拉赞助资金也预算在内)l2.支出预算支出预算l3.预留不明朗支出预留不明朗支出l4.预算总计预算总计(不含预留支出)l5.总计总计(含预留支出)团日活动方案流程解说团日活动方案流程解说 以上为初步预算经费，不可作为实际支出，只做参考。所列支出均为活动必须项目，另有不明朗支出预定为XY元。因此此次活动最大支出不超出Z元范围,具体在活动后列出详细报表。第17页，讲稿共33张，创作于星期日项目 单价（元）数量 小计（元）展板 100 1100横幅 100 1100海报25250总计 250团日活动方案流程解说团日活动方案流程解说第18页，讲稿共33张，创作于星期日团日活动方案流程解说团日活动方案流程解说（十二）落款及日期：（十二）落款及日期：在方案的右下角写上支部名称及日期。支部名称与日期分成两行。数字的零要用特殊字符里的第19页，讲稿共33张，创作于星期日排版格式要求排版格式要求l（一）格式要求l1.首行标题，为小标宋2号（如电脑无此字体，改用宋体加粗或华文中宋加粗），标题行距为30磅，标题下面空一行，小三字号，行距15磅，后接正文；l2.纸张要求：A4开纸张；l3.页边距要求：上3.1厘米、下2.5厘米、左2.8厘米、右2.5厘米；l4.行距要求：固定值25-30榜（视页面和内容具体情况定，常用行距为27磅）；l5.文稿内标题格式要求：一级标题黑体小3号，二级标题楷体加粗小3号，三级标题仿宋体加粗小3号，正文使用仿宋小3号。l6.正文结束后空两行（视页面而定，可空一行或不空行），在正文后的右下角注明制定计划、方案的组织、部门或个人，在制定单位下面注明制定计划、方案的时间。第20页，讲稿共33张，创作于星期日撰写方案的常见问题撰写方案的常见问题l排版格式l表达方式口语化l内容过于笼统，分工得不到体现l内容不完整第21页，讲稿共33张，创作于星期日二、活动举行预备阶段二、活动举行预备阶段检查各项准备工作任务的落实情况检查各项准备工作任务的落实情况检查各项准备工作任务的落实情况检查各项准备工作任务的落实情况如何确保各项前期工作准备有序如何确保各项前期工作准备有序如何确保各项前期工作准备有序如何确保各项前期工作准备有序必要时进行适当彩排必要时进行适当彩排必要时进行适当彩排必要时进行适当彩排第22页，讲稿共33张，创作于星期日调动一切能利用的资源调动一切能利用的资源基层支部基层支部学院学生组织学院学生组织各大协会各大协会校级学生组织校级学生组织第23页，讲稿共33张，创作于星期日场地及物品借用场地及物品借用l如何写借条如何写借条l如何借用场地、物品如何借用场地、物品第24页，讲稿共33张，创作于星期日三、活动举行阶段三、活动举行阶段如何确保整个活动正常运转如何处理突来事件如何更能扩大活动的影响力如何提高活动的关注度第25页，讲稿共33张，创作于星期日.活动总结活动总结活动总结活动总结物资归还物资归还物资归还物资归还整合材料整合材料整合材料整合材料经费结算经费结算经费结算经费结算四、活动收尾阶段四、活动收尾阶段物资归位物资归位文件归档文件归档经费物资结经费物资结算决算算决算召开会议召开会议总结经验总结经验整理材料整理材料上交上级上交上级新闻宣传新闻宣传新闻宣传新闻宣传活动宣传活动宣传提高关注提高关注第26页，讲稿共33张，创作于星期日团日总结的构成团日总结的构成l标题：跟方案一致，将标题：跟方案一致，将“方案改成总结方案改成总结”l开篇：活动进行介绍开篇：活动进行介绍l活动的开展情况活动的开展情况l活动开展中的亮点活动开展中的亮点l活动中存在的问题活动中存在的问题l改善措施改善措施l落款落款第27页，讲稿共33张，创作于星期日第28页，讲稿共33张，创作于星期日校外活动校外活动一、参与人员的统计、确定二、集队，清点人数三、前往目的地四、再次清点人数五、强调注意事项，分工，并营造气氛六、活动开展过程跟踪七、集队并清点人数，小结八、返校第29页，讲稿共33张，创作于星期日负责人应该注意的事负责人应该注意的事（一）注重团队，提高执行力（二）做好计划，避免事故（三）活动反馈，合理抱怨（四）规范纪律，拿捏有度第30页，讲稿共33张，创作于星期日负责人应该注意的事负责人应该注意的事经费所涉及的发票注：所开发票必须要有业户的盖章（若没有则发票无效）第31页，讲稿共33张，创作于星期日国旗班的未来，靠大家了！国旗班的未来，靠大家了！国旗班的未来，靠大家了！国旗班的未来，靠大家了！fightingfighting团结团结团结团结和谐和谐和谐和谐高效高效高效高效第32页，讲稿共33张，创作于星期日谢谢大家！第33页，讲稿共33张，创作于星期日