21.数据控制程序02-504C-00.doc

文件类型：程序文件 文件编码：WDR2-4-116B文件名称：数据控制程序第 2 页 共 2页第01版第0次修改1.目的确保数据输入或采集、数据存储、数据传输、数据处理的适用性、完整性和保密性。2.适用范围本程序适用于检测中心与检测结果有关的数据的采集、处理、记录、报告、存储或检索。3.职责技术负责人负责本程序的实施。检测人员负责检测数据的采集、处理、记录、报告和电子方式存储。4.控制程序4.1数据的采集、记录4.1.1检测人员在检测过程中要同时做原始记录，检测的数据要随见随记载在原始记录上，填写内容要真实、准确。原始记录要依据记录控制程序和数字修约规则的要求规范填写。4.1.2计算机和自动化设备采集和处理的检测数据要随时打印出来，并标记与检测样品相关联的编号，作为检验原始记录保存。4.1.3计算机和自动化设备内的数据要随时备份，以防止数据丢失。4.2数据的传输4.2.1数据每次转移都必须审核，授权签字人进行最后的全面审核并签发。4.2.2数据在传送过程中要为客户保密，不得向外部人员提供。4.2.3数据在传输过程中要防止被非法修改。4.3数据的报告对外来样品的检测结果以“检验报告”的形式由授权签字人对外签发。4.4数据的保存原始数据及记录、报告和备份的数据由文件和资料管理员统一登记、管理并保存。4.5电子设备的数据控制4.5.1本中心对计算机和自动化设备提供保持检测数据完整性所必需的环境和操作条件。4.5.2本中心所使用的自动化设备的现行软件，在该设备应用范围内使用，可以认为已经过了充分验证。4.5.3不得私自修改计算机和自动化设备内的程序文件和数据，确需修改时经质量负责人/技术负责人批准后实施，必要时要经过验证。4.5.4定期对计算机、硬盘进行查毒。尽量避免使用外来软盘，若确需使用，应在检查确认无病毒后使用。5.相关文件记录控制程序 WDR2-4-111A客户机密与专有权保护程序 WDR2-4-101B设施和环境条件 WDR1-4-127数字修约规则 GB8170-876.记录化验室原始数据记录表 WDR/R-4-104使用单位：威东日综合食品有限公司检测中心 批准人：李红