工程EPC总承包项目采购质量控制方案.doc
工程EPC总承包项目采购质量控制方案1.1 采购质量控制计划采购质量控制计划由采购经理负责编制,项目经理审批。1.1.2 采购质量控制计划编制依据(1) 八安与业主签订的合同、协议;(2) 工程项目质量要求及总体计划;(3) 八安有关的质量文件;(4) 业主要求(会议纪要);(5) 与采购有关的法律、法规及文件等。1.1.3 采购质量控制计划的要点(1) 与采购有关的主要合同条款及要求1) 八安采购的范围;2) 业主推荐的供货商名单及特殊要求。(2) 项目采购人员组成及职责(3) 根据项目特点明确主要控制的设备和材料(4) 采购的审批权限1) 采购文件的编制与审批权限;2) 采购订单的审批权限。(5) 检验要求(6) 采购文件的管理采购文件的管理应根据业主意见、合同条款以及公司档案文件资料管理规定制定。(7) 包装、运输要求1.2 质量控制为了保证采购质量,我们对采购过程各环节的工作都做了明确的规定.为避免采购失控,杜绝有法不依的情况发生,采购经理、项目质量控制工程师要经常对规定执行情况进行监控。参加项目的采购人员,在自觉遵循有关规定的同时,要对自己与其它接口工作进行监督。人人都遵守规定,采购各环节的工作都得到了有效控制,采购质量就有了保证。1.2.1 询价询价工作应按照采购手册中询价文件编制规定执行。询价厂商(分供方)的选择应严格按照公司货物分供方选择和评价规定进行。1.2.2 报价评审、确定中标厂商报价返回后,评审工作应按照采购手册中供货商报价评审规定执行。对于由业主确定的中标厂商而八安持有异议,重大问题上意见无法统一时,应向业主提出风险备忘录。1.2.3 合同签订采购合同签订前,采购工程师应组织召开设计、厂商协调会,对报价中技术问题进行进一步澄清和确认,并形成技术谈判会议纪要。此纪要必须作为合同附件纳入合同文件中。合同签订应按照采购手册中采购合同签订规定执行。1.2.4 工厂监造检验及验证工厂监造检验及验证工作应按照采购手册中如下文件执行:(1)车间检验规定(2)货物催交规定(3)包装规定(4)采购运输管理规定1.2.5 安装现场的检验,储存及保管安装现场的检验,储存及保管工作应按照采购手册中如下文件执行:(1)进货检验规定(2)业主提供货物控制规定(3)货物标识1.2.6 质量事故处理程序在采购质量控制过程中,如发现质量问题,应按照采购手册中不合格品控制程序处理。1.2.7 质量的反馈为避免同样的质量事故多次重复在不同的现场出现,减少不必要的经济损失,采购部门内部应定期召开质量事故通报会,将事故的原因、处理方法、处理结果以及今后需注意的事项通报大家。使大家在今后的工作中,能及早预防,及时将质量事故消灭在萌芽状态中。除此之外,应加强供货商的后续评价工作,对经常发生质量事故的分供方及时撤换。此部分工作应按照采购手册中货物分供方选择和评价规定执行。1.3 文件及报告采购质量控制过程文件及报告的内容、格式应按照采购各阶段文件要求执行。采购质量控制过程文件及报告应统一归口存档。