2017年春节系列活动方案.docx
2017年春节系列活动方案 聚会宗旨：加强网友间的沟通增进友情， 详细方案如下, 一、整体状况 1、活动主题：20xx网友春节聚会(或“e网情深贺新春”) 2、活动对象：论坛注册会员 2、活动时间：20xx年1月27日(正月初二)下午(25点) 3、活动地点：暂定 4、主办单位： 5、协办单位：(待定) 中午聚餐：要聚餐的由当时的状况而定，AA制 二、分组实施 1、总策划： 2、总实施： 3、项目组： (1)第一项目组：节目组 节目要求：主要为祝愿，寄予盼望，青春活泼等等乐观向上的节目 例如：舞蹈，歌曲，小品，青春剧等 负责人： (待定) 任 务：a、完成节目收集、筛选; b、主持人的选择、形象设计及台词攥稿; c、负责节目的编排及活动全流程的连接。 (2)其次项目组：宣扬组 负责人: (待定) 任 务：a、利用海报、横幅、网络等方式开展宣扬; b、现场摄影及DV摄像。 C、活动结束后进行总结，协作图片进行后期宣扬。 (3)第三项目组：外联组 负责人：(待定) 任 务：a、负责联系晚会场地， b、联系活动赞助商家、个人的物品到位状况。 (4)第四项目组：后勤组 负责人：(待定) 任 务：a、费用预算确定及现场费用收集; b、确定晚会参加人数; c、预备活动所需的一切道具，奖品，纪念品，并负责现场发放; d、活动当日对现场进行简洁布置; f、预备好会场服务物品，如饮料、酒、小吃等。 三、各阶段任务及工作安排 1、活动前三个阶段： (1)活动策划及预备期(即日起至1月25日)：本阶段主要完成宣扬、节目收集、主持人确定及确定赞助商。 节目收集：由节目组负责。实行各个环节，强化网络宣扬，确定主持人。 赞助商确定：由外联组负责。联系已经同意赞助的商家或者个人。 前期宣扬：在论坛显要位置赐予强化宣扬。 (2)活动协调及进展期(1月10日-1月20日)： 本阶段主要完成节目筛选及中期宣扬、场地的确定，费用的核算、物品购买。 节目筛选：由节目组负责联系报名人，筛选节目并对节目进行编排，确定所需道具。 中期宣扬：宣扬组强化在论坛的宣扬，确定基本参与人数。 场地确定：外联组负责确定最终场地，如有改动准时通知。 物品购买：各项目组确定活动所需道具或物品，由后勤组购买到位。 (3)活动倒计时期(1月21日-2月26日) 本阶段主要完成活动全过程确定(包括节目单确定)、工作人员的会面、细节的商榷，费用收集等等。 末期宣扬：宣扬组负责抽奖券的设计、制作。由后勤组负责在晚会现场发放。 费用收集：费用现场收集。 2、活动当日流程： (1)步骤一： a、全部参与活动的人在XX集合。 b、全部人员到场后,清点人数，负责人收集每位网友的手机号码。 c、到达活动地点后，再清点一次人数。再集体合影留念 (2)步骤二： a、由主持人宣布活动开头。(负责单位：节目组) b、自我介绍：网友各自上台做自我介绍。(负责单位：节目组) c、节目表演：节目征集中，以最终报名帖为准。(负责单位：节目组) d、有奖嬉戏：促进春节聚会的消遣性及网友的参加性，特设有奖嬉戏活动，在节目中穿插进行，奖品由后勤组负责(负责单位：节目组) e、现场为20xx年十佳论坛网友颁奖，由论坛的管理员颁发奖品 f、幸运大抽奖：在节目中穿插进行。(负责单位：节目组) g、礼品派送：全部到场的人员都有一份活动纪念品。(负责单位：后勤组) h、燃放烟花。(负责单位：后勤组) i、活动结束。(负责单位：节目组) 3、活动后期工作： (1)费用处理、公布 (2)视频制作、照片处理及网络宣扬 四、资金预算 晚会所需资金清单 项目 金额 备注 场地租用 500元 先谈赞助，再确定费用 活动现场横幅 100元 制作1条(规格：8m 到10M)喷绘画制作 奖品 300元 2022年十佳论坛网友奖品(20-30元) 场地布置 100元 简洁布置 气球 10元 200个，布置场地及嬉戏道具。 烟花 100元 活动结束之后，到外面放烟花 小礼品 100元 50份2元礼品 其他杂支：200元 统计： 1410元(暂定1500以内) 五、留意事项: 1、人均费用：男50元每人，女40元每人。全部费用聚会后全部公开。 2、聚会是大家的活动,不是某一个人的活动.所以,盼望我们每个人,都要乐观主动,把活动的气氛活跃起来。 3、遵守公共道德标准.我们都是有文化、有层次、有修养的人，想把活动提高档次，我们首先自己要提高档次。 4、响应现场气氛，假如有临季节目落到你的头上，别迟疑，上! 5、盼望届时大家多带相机，活动结束后可多发照片前提：凡参与活动的伴侣，默认本论坛对你的肖像的使用权。 备注：自该策划公布之日起，请以上项目组各负责人应各司其职，尽快做好春节聚会的前期预备工作，并将各自的联系方式贴出，以便相互联系。 如有任何疑问，请在此跟帖。,请各网友献计献策,能不能胜利 就看大家的参加了。争取聚会取得胜利. 大家有其他看法的可跟帖回复，即日起在论坛管理员报名用论坛短消息报名，至少供应手机号码，以便联系。 凡是赞助本次活动的商家或单位，不论你赞助的方式是什么，将赐予价值不菲的网络广告，广告位置任选，视您赞助的费用而定!
