如何写好你的工作计划.docx

如何写好你的工作计划 一、为什么要写工作方案 1、方案是提高工作效率的有效手段 工作有两种形式： 一、消极式的工作（救火式的工作：灾难和错误已经发生后再赶快处理） 二、乐观式的工作（防火式的工作 ：预见灾难和错误，提前方案，消退错误） 写工作方案实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清晰楚、明明白白。方案是我们走向乐观式工作的起点。 2、方案力量是各级干部管理水平的体现 个人的进展要讲长远的职业规划，对于一个不断进展壮大，人员不断增加的企业和组织来说，方案显得尤为迫切。企业小的时候，还可以不用写方案。由于企业的问题并不多，沟通与协调起来也比较简洁，只需要少数几个领导人就把发觉的问题解决了。但是企业大了，人员多了，部门多了，问题也多了，沟通也更困难了，领导精力这时也显得有限。方案的重要性就体现出来了。 记得当时，总经理在中高层干部的例会上问大家：“有谁了解就业部的工作”，现场立刻鸦雀无声，没有人回答。几秒钟后，才有位片区负责人举起手来，然后又有一位部门负责人迟疑的举了一下手；总经理接着又问大家：“又有谁了解询问部的工作”，这一次没有人回答；接连再 问了几个部门，还是没有人回答。现场陷入了缄默，大家都在思索：为什么企业会消失那么多的问题。 这时，总经理说话了：“为什么我们的工作会消失那么多问题，为什么我们会埋怨其他部门，为什么我们对领导有看法，停顿片刻”，“由于我们的工作是无形的，谁都不知道对方在做什么，平级之间不知道，上下级之间也不知道，领导也不知道，这样能把工作做好吗？能没有问题吗？明显不行能。问题是必定会发生的。所以我们需要把我们的工作化无形为有形，如何化，工作方案就是一种很好的工具！”。参与了这次例会的人，听了这番话没有不深深被触动的。 3、通过工作方案变被动等事做变为自动自发式的做事（个人驱动系统驱动） 有了工作方案，我们不需要再等主管或领导的叮嘱，只是在某些需要决策的事情上请示主管或领导就可以了。我们可以做到整体的统筹支配，个人的工作效率自然也就提高了。通过工作方案变个人驱动的为系统驱动的管理模式，这是企业成长的必经之路。 二、怎样写好工作方案 首先要申明一点：工作方案不是写出来的，而是做出来的。方案的内容远比形式来的重 要。我们拒绝华丽的词藻，欢迎实实在在的内容。简洁、清晰、可操作是工作方案要达到的基本要求。 如何才能做出一分良好的工作呢？总结当时会议上大家的发言和后来的一些说话，主要是要做到写出工作方案的四个要素。 工作方案的四大要素： (1)工作内容 （做什么：what） (2)工作方法 （怎么做：how） (3)工作分工 （谁来做：who） (4)工作进度 （什么做完：when） 缺少其中任何一个要素，那么这个工作方案就是不完整的、不行操作的，不行检查的的。最终就会走入形式主义，陷入“为了写方案而写方案，丢失写方案的目的”。在企业里难免就会消失“没什么必要写方案的声音”，我们转变自己的努力就可能会走入失败。 三、如何保证工作方案得到执行 工作方案写出来，目的就是要执行。执行可不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了，执行是执行人员的事情。出了问题也是执行人员自身的水平问题”。执行不力，或者无法执行跟方案其实有很大关系，假如一开头，我们不了解现实状况，没有去做足够的调查和了解。那么这个方案先天就会给其后的执行埋下隐患。同样的道理，我们的方案能不能真正得到贯彻执 行，不仅仅是执行人员的问题，也是写方案的人的问题。 首先，要调查实际状况，依据本部门结合企业现实状况，做出的方案才会被很好执行。 其次，各部门每月的工作方案应当拿到例会上进行公开争论。目的有两个：其一、是通过每个人的才智检查方案的可行性；其二、每个部门的工作难免会涉及到其他部门，通过争论赢得上级支持和同级其他部门的协作。 另外，工作方案应当是可以调整的。当工作方案的执行偏离或违反了我们的目的时，需要对其做出调整，不能为了方案而方案。 还有，在工作方案的执行过程中，部门主管要常常跟踪检查执行状况和进度。发觉问题时，就地解决并连续前进。由于中层干部既是管理人员，同时还是一个执行人员。不应当仅仅只是做所谓的方向和原则的管理而不深化问题和现场。 最终，修订后的工作方案应当有企业领导审核与签字，并负责跟踪执行和检查。