公司项目管理组织机构.doc

公司项目管理组织机构 项目管理组织机构代表公司全面履行项目管理委托合同的责任和义务，并实行项目管理经理负责制，同时我公司也将由公司总工办、工程部、经营部、专家组、行政部、人力资源部等职能部门组成的公司常设技术支持系统支持本工程项目管理组织机构的工作，并对项目管理组织机构的工作进行监督和检查，以确保项目管理工作规范化、标准化、程序化和科学化。以两级管理来确保项目管理目标的实现。一、项目管理组织机构框图项目经理专家组技术支持设计管理施工管理合同、造价管理资料管理招投标管理前期手续报批二、项目管理组织机构各职能部门主要职责职能部门主要工作职责前期部1、 在项目经理的领导下，负责项目前期相关手续的报批工作。2、 协助业主负责项目立项的相关手续，包括但不限于规划许可证等相关文件；3、 协助业主选定可行性研究编制单位，并审核可行性研究成果。4、 协助业主进行环评工作。5、 协助业主完成与园林、交通、消防、人防等相关部门的报批手续。工程技术部1、根据项目管理部经理的安排，负责编写工程项目管理方案。2、负责编写项目管理月报、项目管理工作阶段报告、专题报告和项目管理工作总结，编写工程质量评估报告。3、组织对施工图审查，是否满足施工技术的要求；组织施工图设计的技术性审查，指导纠正图纸中的错、漏、碰、缺。4、审查承包单位的动工报告、施工组织设计（施工方案）和进度计划对工程项目建设施工进行监督、指导。5、对工程项目建设施工的时间进度、生产计划安排与协调，并向项目管理经理提交进度报告。6、对工程中的技术问题，按照安全和优化原则，提出合理化建议。7、对工程项目建设过程中出现的各类重大设计问题提出指导性建议、解决方案和办法。8、对工程项目建设生产的现场进行组织、安排和协调。协助业主对工程项目建设中出现的实际问题进行处理解决。9、负责检查工程项目监理单位的工作，对工程质量进行监控。10组织竣工验收，参与工程项目的竣工预验收工作。11、参与工程质量事故调查，调解工程项目监理单位、造价咨询单位、承包单位以及材料供应单位的关系。12协助合约商务组对工程项目资金进行控制和管理，协助处理合同争议，处理索赔，审批工程延期。13、对工程项目竣工、验收、交付起协调作用。合约商务部1、审核工程项目设计概算。2、组织工程项目招投代理单位、造价咨询单位的比选招标工作，并协助业主与招标代理单位、造价咨询单位进行签订委托合同。3、组织工程监理、施工承包单位的招标工作，协助业主审核资格预审文件、招标文件，参与合同谈判等工作，配合工程项目业主签订施工及 监理合同以及协助业主办理相关备案事宜。4、对工程项目的资金成本的审核，对工程资金流量进行审核和控制。5、对工程项目造价咨询单位的造价成果文件进行核算与审查。6、审核工程施工过程中发生的设计变更、工程洽商等费用。7、配合项目经理和工程技术组处理工程施工过程中发生的索赔事件。8、建立工程造价管理台账，定期提交投资控制分析报告。9、在工程项目竣工、验收、交付阶段，对工程项目的最终资金流量进行审核，编出审核报告。招标代理部1、负责设备、材料等物资招标采购管理。2、负责办理勘察、设计、施工、监理的招标工作。3、负责投标人的资格预审、招标答疑和组织评标工作。4、配合合约商务部起草、修改合同，并参与各类合同谈判工作。5、负责招投标过程中各种信息、资料的收集，分类与归档。综合管理部1、负责对工程项目的日常行政事务进行管理。2、协助工程项目经理作好工程项目各参与方的关系协调、外联工作。3、协助工程项目经理完成工程项目过程中的必要工作，在其委托下，代表工程项目经理完成其他工作。4、组织、安排并协同工程项目经理主持召开每周的工程项目管理例会。5、协助合约商务组、工程技术组完成工程项目的招投标，工程项目合同协商、签订等工作。6、协助工程技术组完成工程项目施工阶段至工程项目竣工验收交付止的日常工作。7、负责对工程项目的各种档案、资料，工程项目有关人员的档案、资料进行管理。8、配合其他各职能部门，完成项目管理的其他工作。三、对项目管理组织机构的必要说明我公司在设立项目管理组织机构时在充分考虑到本工程项目特点的前提下重点考虑如下几个方面内容：1、 以实现项目管理目标为前提的项目管理资源配置为了确保项目管理目标的实现，必须保证充足的组织资源配置和使用。组建精干高效，专业齐全，年龄结构合理的项目管理组织机构，拟派的管理人员和技术人员均为中级以上技术职称并至少具有一项执业资格。确保公司优势资源的及时、充分有效地利用，并做到“特事特办，急事急办”，真正实现项目管理目标。2、 有效的支持和监督为项目管理保驾护航根据公司的项目组织机构设置，由公司专家组、工程部、经营部、造价咨询部组成的公司常设技术支持系统负责参加设计评审、总包、分包工程及供货采购的招标、提供合同文件示范文本、编制总控制进度计划，参与审批合同网络图、成本总控制计划、竣工结算报告等重要的技术支持工作，以确保我公司项目管理工作规范化、标准化。同时公司各职能部门还将定期对项目管理部的工作进行监督和检查，并向工程项目业主调查对项目管理部工作是否满意。公司技术支持系统各职能部门工作服从公司的统一计划安排，项目经理负责与公司技术支持系统的日常工作协调、联系，以确保各项支持工作的及时到位。3、 各职能部门的设置满足开展全过程项目管理工作的需要由于项目经历设计、施工、验收、保修多个阶段，不同的阶段有不同的项目管理重点，也就有不同的人力资源配置要求。为此公司根据项目阶段的不同特点以及施工进度情况配备合适的专业管理人员，同时充分发挥公司支持系统在不同阶段的支持和监督作用，使现场项目管理部人员能精简、高效，并保持不同阶段的工作连贯与协调，使项目管理工作的连续性和针对性能得到很好地结合，满足本项目全过程管理不同阶段任务的需要。4、 有效的责权分配与制衡体系项目经理得到公司的充分授权，是公司履行项目管理委托合同的全权代表，负责项目管理部工作的计划安排、员工的考核，项目管理人员根据项目经理的书面授权负责授权范围内的工作，建立责权一致、清晰的分配体系。这样就能够最大限度的发挥项目建设机构工作的完整性和主动性，使与项目管理相关的工作得到高效稳定运转。公司通过落实项目经理责任制和公司各职能部门对项目管理工作质量的定期检查和考核，对项目经理和项目管理组织机构的工作绩效进行考核、评价和改进，项目经理依据公司制定的各项项目管理工作程序和考核制度，对项目员工工作的职责、权力适时进行监控和调整，以确保项目管理工作的健康实施。