物业库房管理工作规程.doc

物业库房管理工作规程1.0 目的 确保物资得到安全贮存，以完好状态交到使用部门或场所。2.0 适用范围 适用于管理公司物料仓库的管理。3.0 职责3.1 仓库员负责入库物品的验收、标识和进出的记录。3.2 管理公司经理不定期对仓库进行抽查和指导。4.0 工作程序4.1 物资盘存仓管员每月月底对库房内物资进行一次盘点，作出下月补充物资的采购计划。4.2 物资的验证和入库4.1.1 采购人员要根据采购计划和请购单的要求对采购回来的物资进行检验，填写产（商）品进仓单，在仓库办理入库手续。4.2.2 仓库员根据产（商）品进仓单核对入库物资的数量、型号、规格，并进行外观检查、技术资料清查等，具体验证依照下表所列内容进行。4.2.3 如验证中发现不合格品，应进行处理。4.2.4 入库物资由仓管员进行物料收发登记卡和账簿登记，做到账、物、卡相符。4.3 标识、储存和防护4.3.1 库房内设置：合格区、不合格区、待验区等，并有相应的标识牌。4.3.2 物料办理完入库手续后，由仓管员按区分类，将其放置于合适的环境。物料摆放应便于拿取，物料存放处应与物料卡对应。4.3.3 仓管员应经常对库房进行清扫，保持库房内干净、整洁。4.4 物料的出库4.4.1 领用物料应由领用人填写领料单经经理批准后到库房领料。4.4.2 仓管员根据批准后的领料单发放物料。紧急情况下可先进行发放，事后必须补办出库手续。4.4.3 久存物料在发放前应进行检查或性能检测，如发现不能使用，由仓管员填写不合格品处理报告，经批准后进行报废处理。4.4.4 物料发放后，仓管员进行出库登记。4.5 工具的领用须由领用人填写工具领用登记表进行发放。4.5.1 工具领用须由领用人填写工具领用登记表，并报经理批准。4.5.2 仓管员根据批准的工具领用登记表进行发放。4.5.3 工具归还时由仓管员核对领用工具的规格、型号、数量，并做好登记。5.0 相关文件和记录