商业计划书(创业计划书)--组织管理(10页).doc

-商业计划书(创业计划书)-组织管理-第 9 页第六章 组织与管理6.1人员配置及各部门职责6.1.1人员配置本公司的主要由董事会全权负责和掌控，采用总经理负责制。下属设办公室、技术部、财务部、信息部、人力部. 其中设总经理1名，办公室主任1名，其他各部部长1名。6.1.2部门职责一、董事会：1、负责召集股东会；执行股东会决议并向股东会报告工作； 2、决定公司的生产经营计划和投资方案；3、决定公司内部管理机构的设置；4、批准公司的基本管理制度； 5、听取总经理的工作报告并作出决议； 6、制订公司年度财务预、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案； 7、对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重大事项提出方案； 8、聘任或解聘公司总经理、副总经理、财务部门负责人，并决定其奖惩二、总经理1、执行董事会决议，主持全面工作，保证经营目标的实现，及时、足额地完成董事会下达的利润指标。2、组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。3、组织实施经董事会批准的新上项目。4、组织指挥公司的日常经营管理工作，在董事会委托权限内，以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。5、决定组织体制和人事编制，决定总经理助理，各职能部门和下属各关联公司经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩，决定派驻下设办事处和人员。建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。6、根据生产经营需要，有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术等顾问，并决定报酬。7、决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级，对违纪员工的处分，直至辞退。8、审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、担保的可行性报告。9、健全财务管理，严格财经纪律，搞好增收节支和开源节流工作，保证现有资产的保值和增值。10、抓好公司的生产、服务工作，配合各分公司搞好生产经营。11、搞好员工的思想政治工作，加强员工队伍的建设，建立一支作风优良、纪律严明、训练有素，适应“四个一流”需要的员工队伍。12、坚持民主集中制的原则，发挥“领导一班人”的作用，充分发挥员工的积极性和创造性。13、加强企业文化建设，搞好社会公共关系，树立公司良好的社会形象。14、加强廉正建设，搞好精神文明建设，支持各种社团工作。15、积极完成董事会交办的其他工作任务。三、办公室：1、坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向决经理负责；2、严格遵守公司规章制度；认真履行其工作职责3、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；4、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作；5、及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理直辖市地各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；6、根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，按择写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施；7、负责公司行政文书的处理，做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导；8、负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作；9、协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；10、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；11、组织公司投资项目的洽谈、调研、立项报批、工程招投标、开工、竣工、预算、决算等有关工作，及时编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作；12、负责编制原、辅材料及备品配件的供应计划。认真组织原辅材料、小五金配件等零星材料的供应=采购，做好原辅材料、小五金配件等备品配件的进、出、存库统计核算工作；13、负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动；14、负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；15、负责公司对上级主管部门联系，公司有关法律咨询和联系工作；16、负责做好公司的宣传报导工作；17、完成公司领导交办的其他工作任务；四、技术部：1、坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向分管领导负责；2、严格遵守公司规章制度，认真履行其工作职责；3、负责制定公司技术管理制度。负责建立和完善产品设计、新产品的试制、标准化技术规程、技术情报管理制度，组织、协调、督促有关部门建立和完善设备、质量、能源等管理标准及制度；4、组织和编制公司技术发展规划。编制近期技术提高工作计划，编制长远技术发展和技术措施规划，并组织对计划、规划的拟定、修改、补充、实施等一系列技术组织和管理工作；5、负责制订和修改技术规程。编制产品的使用、维修和技术安全等有关的技术规定；6、负责公司新技术引进和产品开发工作的计划、实施，确保产品品种不断更新和扩大；7、合理编制技术文件，改进和规范工艺流程；8、研究和摸索科学的流水作业规律，认真做好各类技术信息和资料收集、整理、分析、研究汇总、归档保管工作，为逐步实现公司现代化销售的目标，提供可靠的指导依据；9、负责制定公司产品的企业统一标准，实现产品的规范化管理；10、编制公司产品标准，按年度审核、补充、修订定额内容；11、认真做好技术图张、技术资料的归档工作。负责制定严格的技术资料交接、保管工作制度；12、及时指导、处理、协调和解决产品出现的技术问题，确保经营工作的正常进行；13、及时搜集整理国内外产品发展信息，及时把握产品发展趋势；14负责编制公司技术开发计划，抓好技术管理人才培养，技术队伍的管理。有计划的推荐引进、培养专业技术人员，搞好业务培训和管理工作.五、财务部：1、坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；2、严格遵守国家财务工作规定和公司规章制度，认真履行其工作职责；3、组织编制公司扑、季度成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划。定期检查、监督、考核计划的执行情况，结合经营实际，及时调整和控制计划的实施；4、负责制定公司财务、会计核算管理制度。建立健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度，督促、各项制度的实施和执行；5、负责按规定进行成本核算。定期编制年、季、月度种类财务会计报表，搞好年度会计决算工作；6、负责编写财务分析及经济活动分析报告。全同信息部、经营部等有关部门，组织经济行动分析会，总结经验，找出经营活动中产生的问题，提出改进意见和建议。同时，提出经济报警和风险控制措施，预测公司经营发展方向；7、有权参加各类经营会议，参与公司生产经营决策；8、负责固定资产及专项基金的管理。会同经营、技术、行政后勤等管理部门，办理固定资的购建、转移、报废等财务审核手续，正确计提折旧，定期组织盘点，做到账、卡、物三相符；9、负责流动资金的管理。会同营销、仓库等部门，定期组织清查盘点，做到账卡物相符。同时，区别不同部门和经营部门，层层分解资金占用额，合理地有计划地调度占用资金；10、负责对公司低值易耗品盘点核对。会同办公室、信息、行政后勤、技术等有关部门做好盘点清查工作，并提出日常采购、领用、保管等工作建议和要求，杜绝浪费；11、负责公司产品成本的核算工作。制订规范的成本核算方法，正确分摊成本费用。制定适合公司特点和管理要求的核算方法，逐步推行公司内部二级或三级经济核算方式，指导各核算单位正确进行成本费用及内部经济核算工作，力争做到成本核算标准化、费用控制合理化；12、负责公司资金缴、拔、按时上交税款。办理现、现金收支和银行结算业务。及时登记现金和银行存款日记账，保管库存现金，保管好有关印章、空白收据、空白支票；13、负责公司财务审计和会计稽核工作。加强会计监督和审计监督，加强会计档案的管理工作，根据有关规定，对公司财务收支进行严格监督和检查；14、负责进销物资货款把关。对进销物资预付款要严格审核，采购货款支付除按计划执行外，还需经分管副总经理或总经理、董事长审核签字同意，方可支付；15、认真完成瓮领导交办的其它工作任务六、信息部：1、大力组织信息资源开发，编制全市信息资源开发利用规划。2、承担经济信息采集、及时收集有关企业产品的相关信息。积极配合企业各部门开展经济预测与调查分析等应用开发任务。3、积极采集有价值信息，广泛开展信息交流,不定期编写信息动态和网络简报。4、开展信息咨询、网页制作等项服务，逐步走出一条市场化，经营化的新路子。5、完成企业领导交办的其他工作任务。人力资源部：1、在总经理领导下，负责检查监督各岗位员工的工作情况。督查落实常务会议和办公会议布置的各项工作。2、负责检查落实人力资源开发各项管理制度，办理公司人员调动和各类企业人员的职称晋升和员工的招聘安排等工作。3、负责向经理室推荐人选和使用意见，建立完善人事档案。4、督查各部门工作计划完成情况，参加部门会议和绩效评估。5、负责督查完成员工培训、教育、建立员工的工作业绩档案，组织对员工考核。6、负责公务督导，督导工作要坚持原则，实事求是及时将督导情况反馈总经理。7、负责办理员工社会保险。8、负责员工的日常考勤。6.2创业团队6.2.1创业指导思想发生在我们身边的变化就是机会，认真的观察、细心的调查以及环境的变化会给各行各业带来良机，人们透过这些变化就会发现新的前景。因此，我们充分发动我们的创新思维、市场理念、远见的投资观、资本运营理念，把资源优势转化为经济优势，最优化地利用投资, 从而以创业计划来实现我们的价值。6.2.2人力资源政策1薪酬制度 薪酬设计原则：内部公平与外部竞争原则个人收入水平与其绩效表现相关；保障薪酬的行业与地区竞争力，结合公司战略定位，薪酬总体水平与行业内中高水平企业相比照2人力资源管理宗旨 “通过满足员工关键需求，让员工创造出最大价值，打造激情团队”。3公司福利制度公司注重员工长远的发展和自我价值的实现，不断提升员工对公司的满意度，既要反映公平性，又要承认差别化。具体策略如下：（1）员工持股计划（ESOPs，Employee Stock Ownership Plans） 公司将成立一个专门的“员工持股信托基金会”，基金会由企业全面担保，贷款认购企业的股票。企业每年按一定的比例提取出工资总额的一部分，投入到“员工持股信托基金会”，用以偿还贷款。当贷款还清后，该基金会应根据员工相应的工资水平或劳动贡献的大小，把股票分配到每个员工的“员工持股计划账户”上。每个员工的分配额度根据其在公司内部的业绩考核情况来确定，同时参考在公司的服务时间等因素。通过ESOPs公司将员工的收益预期对公司的股权投资相联系，从而将员工个人利益同企业的效益，管理和员工的努力等因素结合起来。对于公司中的高层人员，公司将对其实施股票期权，公司授予他们在一定时间期限里（如10年），按照该授权日股票的公平市场价格,即固定的期权价格，购买一定份额的公司股票的期权价格和当日交易价之间的差额归员工所有。（2）培 训 依据战略目标及个人的职业发展需要，并秉承“抓准需求、清楚目标、找出差距、务求实用”的培训原则来指导公司的培训工作。每一位员工都有机会参加相应的培训，培训内容包括业务技能、管理技能、公司文化、个人提升等诸多方面。公司希望每位学员都带着创新的动机和发展的愿望来参与互动式的学习，然后再回到实践中，在新的平台上进行更高层次的创新，从而形成不断循环、螺旋上升的过程。 （3) 职业生涯管理 公司与新加盟的员工共商职业发展规划，辅之相应的培训并在适当的时候给予施展才华的舞台，激励并发挥员工的积极性，以提升员工的综合素质。职业生涯管理充分的考虑了每个员工的不同情况，将员工的个人目标和公司目标结合起来，在寻求公司目标效益实现的同时，为员工实现自己的个人目标创造条件，探寻适合每个员工发展方向的道路。6.2.3创业团队优势介绍（1）具有本科程度的文化水平，对事物较有领悟力，有些东西一点即通；（2）自主学习知识的能力强； （3）接受新鲜事物快，甚至是潮流的引领者 （4）思维普遍活跃，不管是敢不敢干、至少是敢想； （5）运用IT技术能力强，能够在互联网络上搜寻到许多信息； （6）自信心较足，对认准的事情有激情去做； （7）年纪轻，精力旺盛，故有“年轻是最大的资本”之说； （8）没有成家的大学生暂无家庭负担，其创业很可能获得家庭或家族的支持。目前国内的就业形势日趋严峻，想找到一份自己在工资、工作内容、工作环境都满意的很难，在这种情况下，大学生自主创业就显得尤其重要了。但是在创业的过程中难免要经历许许多多的挫折，所以我们一定要在创业前先充分分析一下当前的形势，做好充分的准备。必须要注意的是：1、多了解国家的相关优惠政策。为支持大学生创业，国家各级政府出台了许多优惠政策，涉及融资、开业、税收、创业培训、创业指导等诸多方面，所以一定要多了解。2、大学生创业一般缺乏的是资金和经验，所以多找几个股东或是有智慧的朋友是很重要的事情。3、做好市场调查与个人定位，就是找准你想做的事情，这一点非常重要。