印章管理标准作业规程及细节要求.doc

印章管理标准作业规程及细节要求1.0 目的 规范印章的刻制、用印、借用、保管与废止工作。2.0 适应范围 各类印章的管理。3.0 职责3.1 总经理负责公司印章用印的审批并承担审批责任。3.2 管理处负责人负责管理处印章用印的审批并承担审批职责。3.3 行政服务部主管负责公司及管理处印章的刻制、发布、废止、监督管理，保管公司印章并承担相应的责任。3.4 行政服务部会计负责财务专用章的管理并承担管理责任。4.0 程序要点印章刻制。4.1.1 部门/项目经理提出印章刻制申请，并提供印章图案要求。4.1.2 行政服务部审核印章图案是否美观及合法，要求是否符合规格。4.1.3 项目经理审核后，加注审核意见。4.1.4 总经理审核后，加注审核意见。4.1.5 行政服务部登记并安排刻制： a） 行政服务部依据以上审批程序拟出刻制公章证明文件； b） 行政服务部主管审批并安排刻制。4.1.6 行政服务部发文公布公章印模。4.1.7 行政服务部将印章登记印章领用登记表内，并将印章交给相关部门保管。4.2 公司及管理处行政印章的用印。4.2.1 部门填写盖章申请单，并附盖章文件原件。4.2.2 部门负责人审核。4.2.3 行政服务部报总经理/项目经理审批。4.2.4 行政服务部登记，并核对公章、文件份数。4.2.5 行政服务部盖章并留存原件一份。4.2.6 行政服务部通知部门取回文件。4.2.7 行政服务部财务用印时，由行政服务部主管直接报总经理审批后用印，并做好登记。4.3 借用。4.3.1 部门提出书面借章申请。4.3.2 部门负责人审核借章用途是否属实及其可靠性，原则上公章不携带出公司。4.3.3 总经理/项目经理审批。4.3.4 行政服务部收到经审批同意的申请后方可借出公章并登记。4.3.5 公章必须在归还日期前完好地交还行政服务部。如果超时归还，需附书面说明并由部门主管确认后报行政服务部备案。4.3.6 行政服务部财务携带公章出公司时，由行政服务部主管直接报总经理办理审批手续。4.4 损坏、丢失处理。4.4.1 印章丢失后，必须立即书面写出报告，部门主管审核确认后，报行政服务部登记。4.4.2 行政服务部及时将报告转给总经理，最后报董事会给出审批意见，由行政服务部予以备案，须予以登报声明的由行政服务部办理。4.4.3 行政服务部按行政奖罚标准作业规程对责任人予以行政处罚。4.4.4 使用部门提出重新刻制申请，并经审批、刻制。4.4.5 使用部门交换旧印章至行政服务部并领取新印章（丢失的直接领取）。4.4.6 行政服务部们核对，收回旧章并登记。4.5 印章的废止。4.5.1 相关部门提出废止印章意见书。4.5.2 总经理审批。4.5.3 行政服务部发出收回废止印章通知并派专人收回。4.5.4 行政服务部核对废止章，记录归档。4.6 印章的保管。4.6.1 公司出印章由行政服务部管理员保管，行政服务部财务印章由财务专职人员保管。4.6.2 管理处印章由管理处行政服务部保管。4.6.3 印章必须统一放置于专用保险柜内。4.6.4 用印前必须履行用印手续。5.0 记录5.1 盖章申请单。5.2 文件用印模式。5.3 公章印模登记表。5.4 公章登记表。5.5 废止公章登记表6.0 相关支持文件6.1 文书管理标准作业规程。6.2 行政奖罚标准作业规程。 盖章申请单 XZ/QEW02-09-R1行政服务部：兹有 部因 原因，需加盖 印章，共 份，请予以办理为盼。申请人： 审核人： 审批人： 年 月 日 盖章申请单 XZ/QEW02-09-R1行政服务部：兹有 部因 原因，需加盖 印章，共 份，请予以办理为盼。申请人： 审核人： 审批人： 年 月 日 借用公章登记表 XZ/QEW02-09-R2部门姓名公章名称事 由借出时间归还时间批准人经手人备注