商品采购管理系统_系统设计说明.doc

综合性、设计性实验报告商品采购管理系统系统设计（1）商品代码设计考虑是一种品牌鞋子的专营店，该种品牌鞋子一般类型只有十几种，并且每种常用的鞋码也不会超过十种，因此商品代码采用由两位整数组成的层次码，设计方案如图所示。规格顺序号品种顺序号商品代码方案设计（2）部门代码设计公司部门只有少数几个，因此，将部门的代码设计成有两位整数组成的顺序码，设计方案如图所示。X X顺序号部门代码设计方案同理，由于公司只有人数有限（几十人），将员工代码也设计成由两位整数组成的顺序码，设计方案同上。（3）商品采购订单编号方案设计考虑公司商品采购时间的不确定，每天采购量的不确定性，采用的编码设计方案如图所示。顺序号采购时间采购订单编号设计方案输出设计对系统需要的输出结果进行设计，本系统主要是查询采购与入库的相关信息。现仅就采购信息查询输出表进行描述如表所示。采购信息查询输出表采购信息查询名称供应地种类单价采购时间返回通过表可以快速方便地查到本企业的采购信息。输入设计采购信息录入如图所示。采购信息录入商品编号商品名称单位采购数量单价采购时间录入清空退出采购信息录入界面入库信息录入如图所示。入库信息录入商品编号商品名称单位入库数量商品单价入库时间录入清空退出入库信息录入界面数据库结构设计(1)概念结构设计（E-R图）如图所示。需求计划单生成采购计划单生成采购订单收货收货单送货供应商检验检验单入库物料存单库存台账n11nn11n11m11记账采购管理信息系统E-R图需求计划实体属性E-R分图如图所示。需求计划单编号部门代码部门名称需求理由需求计划单实体属性E-R分图采购计划实体属性E-R分图如图所示。采购计划单编号部门代码部门名称决策结果 采购计划单实体属性E-R分图(2)逻辑结构设计（关系模型）需求计划（编号*，部门代码，部门名称，需求理由，采购计划编号）采购计划（编号*，部门代码，部门名称，决策结果）采购订单（订单编号*，商品代码，商品编号，备注，采购计划编号）收货单（收货编号*，收货日期，收货人，备注）检验单（检验单编号*，审核时间，审核结果，审核人，收货单编号）物料存单（存单编号*，存货人，存货时间，备注，收货单编号）存货台账（编号*，记录时间，负责人，备注）采购管理系统的E-R图如下：2.数据库逻辑结构设计采购管理系统共使用了16数据表，分别为供应商信息表（tb_providerinfo）、员工信息表（tb_Employee）、角色信息表（tb_roleinfo）、角色功能表（tb_rolefunction）、部门信息表（tb_department）、系统功能信息表（tb_SysfunctionInfo）、操作员信息表（tb_operator）、采购申请主表（tb_StockApply_main）、采购申请明细表（tb_StockApp_sub）、订单信息表（tb_orderform）、采购入库表（tb_intostorage_main）、商品信息表（tb_machandiseinfo）、商品库存表（tb_merchandisestorage）、库存信息表（tb_storageinfo）、入库退货主表（tb_cancelin_main）、入库退货明细表（tb_cancelIn_sub）、使用较多的数据表如下：商品信息表（tb_machandiseinfo）字段名称字段类型主键外键是否为空默认值IDvarchar是Namevarchar名称specvarchar是规格shortmanevarchar助记码defaultpricemoney默认价格manufactorervarchar是厂家memovarchar是备注入库退货主表（tb_cancelin_main）字段名称字段类型主键外键是否为空描述CancelIDvarchar是退货单号providerIDvarchar供应商编号Operatorvarchar操作员principalvarchar负责人Rebatefloat折扣SumTotalmoney总计Paymoneymoney应返余额Factmondymoney实返余额CancelIimedatetime返货时间采购申请主表（tb_StockApply_main）字段名称字段类型主键外键是否为空描述AppIDvarchar是申请单号Departmentvarchar使用部门proposervarchar申请人bilmakervarchar制单人memovarchar是备注AppDatedatetime日期订单信息表（tb_orderform）字段名称字段类型主键外键是否为空描述orderiDvarchar是订单号billmakervarchar制单人ordertimedatetime日期InSroredsmallint是否入库providerIDvarchar供应商sumtotalmoney总计rebatemoney折扣paymoneymoney应付余额供应商信息表（tb_providerinfo）字段名称字段类型主键外键是否为空描述providernumbervarchar是供应商编号providernamevarchar供应商名称Artificialpersonvarchar法人paincipalvarchar是负责人phonevarchar是联系Addrvarchar是详细地址webvarchar是网址E_mailvarchar是采购申请明细表（tb_stockApp_sub）字段名称字段类型主键外键是否为空描述appIDvarchar申请单号merchandiseIDvarchar商品编号unitpricemoney是单价sumfloat数量Paymoneymoney是余额Rebatefloat是折扣BestTimedatetime是建议采购日期purposevarchar是用途provideridvarchar是供应商orderformvarchar是订单号StockNamechar是库存名称3.采购管理设计采购管理设计主要包含商品采购申请、采购入库、入库退货，涉与到商品采购信息的添加、修改、删除、保存等操作。采购申请时采购部门根据计划部门的物料需求计划，向上级业务主管部门提请购货申请。根据企业数据流程图可绘制的系统功能结构图如图所示。采购处理计划管理订单处理收货处理需求计划管理生成采购计划计划完成情况分析生成采购订单订单完成订单终止或取消订单收货处理入库处理6 / 7