供应部职责及岗位职责(6页).docx

-供应部职责及岗位职责-第 6 页第十章 供应部职责及岗位职责供应部职责1、认真贯彻执行国家关于物资管理工作的方针政策，从实际出发，及时、保质、保量供应各种物资；2、在工作中本着履行节约，精打细算的精神，及时、准确的向供应中心上报材料计划，合理组织各种材料的订货、采购、运输、储存、发放、力求减少中间环节，加速物资周转，节约流通费用，降低成本，提高效益；3、了解市场信息，掌握市场行情，本着质优价廉的原则组织货源，保证供应；4、科学编制物资计划，制定合理的物资储备定额和消耗定额；5、管理入库物资的数量、质量，并做好到货验收记录等工作；6、做好物资的保管及日常保养工作；7、定期对库存物资进行盘点，做到物资盈亏有原因，损坏有报告，调整有依据，保证帐卡物资金四对口；8、负责自购物资计划、到货及结算的各项事宜；9、加强对本部门工作人员的技术，业务培训和职业道德教育，不断更新观念，更新知识，掌握现代科学管理知识，提高本部门工作人员的业务技术和政治素养；10、制定严格有效的规章制度，不断完善物资供应体制，妥善处理好与供应中心的协调关系。主管1、保障安全生产所需材料物资的及时供给，认真贯彻执行有关物资供应工作的各项方针、政策、在工作中廉洁奉公；2、监督管理入库物资的数量、质量，并督促保管员做好到货验收记录等工作；3、检查库区内的卫生、做好库区内的防火、防盗、防潮、等安全管理工作；4、定期对库存物资进行盘点，做到物资盈亏有原因，损坏有报告，调整有依据，保证帐卡物资金四对口；5、组织协调仓储全面工作，保证生产合理的储备前提下力求减小库存资金占用， 确保库存结构合理化；6、掌握物资消耗规律，制定合理的储备定额，杜绝超储积压；7、组织工作人员学习业务知识，熟悉生产工艺，不断提高自身素质。助理主管1、协助主管监督管理入库物资的数量、质量，并督促保管员做好到货验收记录等工作。 2、做好物资的保管及保养工作。 ；3、检查库区内的卫生、做好库区内的防火、防盗、防潮、等安全管理工作。4、定期对库存物资进行盘点，做到物资盈亏有原因，损坏有报告，调整有依据，保证帐卡物资金四对口。5、负责自购物资计划、到货及结算的各项事宜。6、负责本库区内的吊车、及其他重要设施的安全检查工作。库房保管员1、按照能源公司采购中心及公司下发的物资验收制度验收物资； 2、按照公司出库程序，发放物资。特殊情况下可先出库后补票，实发数量不允许超过规定标准；3、分类登记、保存废旧物资；4、熟悉所管物资及其保管方法，保管的物资要做到账、卡、物、资金四对口，库内卫生整洁，每周定期做好库房的清扫工作，实行定位存放，账目书写规范，出库单要分类装订成册，保证物资入库完好，出库完好，仓库应定期进行盘点，防止材料超储积压；采购员1、严格遵守国家法规政策，加强组织纪律，服从领导安排，做好本职工作；2、严格审查计划中采购的品名、规格，不清楚的材料及时沟通，在执行任务中认真组织货源，及时完成任务，严禁超计划采购；3、坚持采购原则，采购物资要符合国家标准，不准采购假冒伪劣产品，如验收后发现不符合标准，由本人负责退换，差旅费自负，造成损失追究其责任；4、采购员外地出差，只许在批示的地点之内，回来后及时汇报工作，并且办理报销手续；5、采购员提货要切实安排好车辆类型和装卸的工作时间，如放空车和造成事故，采购员要负主要责任；6、采购员在采购材料过程中要货比三家，采购到物美价廉的物资，故意抬高物价，造成公司经济损失，经调查落实，轻者换岗，重者交司法机关处理。材料员1、按照公司有关规定及购货发票及时准确地办理材料入库手续；2、每日及时准确为各部门的领料人办理材俩入库手续，并准确地为各部门挂账；3、每日按加油站的加油小票为天信车队办理主、辅油料出库单，及时为天信车队工资核算提供依据；4、每月月末按时给公司领导、财务报送材料消耗汇总表与材料出入库平衡表；5、每月按时向煤焦公司采购中心报送稽核报表与书面分析；6、每月月底与保管对账，做到帐与出入库票据一致；7、每月月底与结算中心材料会计核对帐目，做到帐帐相符；8、随时与保管核对帐目，做到帐实相符。第十一章 原料部职责及岗位职责原料部职责1、根据生产计划，组织实施原料煤采购计划，保质、保量、及时以合适的价格采购所需原料煤，保证公司生产经营的正常运营。2、负责对煤炭供应商进行评估。审核其产品等规定要求的能力，建立、保存、审核合格供应商的记录。 3、负责原料煤合同的评审。 4、努力降低采购成本节约采购费用。 5、配合其它部门做好与本部门相关的工作。 6、及时准确地向上级领导和有关部门提供有关资料和信息。主管1、负责本部门岗位设计、工作安排及工作任务完成情况监督、检查、管理；2、负责本部门与上级领导及其它部门的协调沟通；3、负责组织原料煤的采购、调运管理指导工作；4、负责组织原料部的制度建设工作；5、负责原料部各项经营指标的制定及落实考核工作；煤炭采购员1、根据公司需要，努力开拓煤源市场，具体负责煤炭采购、供应计划的实施，按时、按量、按质，以合适的价格采购煤炭。对购入劣质、价高的煤炭负责、对不能及时调回煤炭负责；2、配合相关人员做好与煤炭采购相关的煤炭调运、入库、付款、对帐等工作；3、及时反馈市场信息，对因信息反馈不及时、不准确，给公司造成影响的，承担相应责任。统计员1、办理购煤款的支付、结算，对煤款办理中出现的失误负责；2、掌握核实预付款煤的调运情况，并及时向直接上级汇报。因预付款煤调运情况反映失误，造成上级决策失误，承担相应责任；3、每月拟定供应资金需求计划（含运费需求），对计划的真实性负责；4、准确无误，按时提报有关供应部的任何数据，并做好有关台帐和记录，对提供数据的及时性、准确性负责；5、对购煤合同、各种报表等文本资料归类存档，妥善保管，对文本资料的损坏、丢失负责；6、对日购进煤进行统计、汇总，并上报领导；7、 负责向财务部汇报各类业务的原始票据、做好有关台帐和记录；8、录制、审核煤炭供销合同。