山东工商学院国际商学院会计协会管理章程.doc

./山东工商学院国际商学院会计协会章程第一章 总 则第一条 本团体名称为山东工商学院国际商学院会计协会（以下简称协会）。协会是国际商学院学生自愿组成的学术性和非营利性组织。第二条 协会的宗旨：遵守中人民共和国宪法和有关法律、法规及国家的有关政策，遵守社会道德风尚，遵守工商学院和国际商学院各项规章制度。在此基础上组织国际商学院会计、财务管理专业学生及有志于学习财会知识的其他专业同学，服务国际商学院同学，营造学术科研氛围，增进学生财会专业理论学习，并争取实践机会，培养国际商学院学生具有良好的职业道德水平，锻炼发展学生的综合能力，打造国际商学院“财会”专业的优势品牌，帮助同学们解决学业上的各种问题。 对内服务专业，对外服务社会。面向会员，服务专业，协助老师。第三条 协会理念：传播最前沿的会计信息，开展最有价值的会计活动，创造最浓厚的学术氛围 。第四条 协会接受管理单位山东工商学院国际商学院财会教学部领导，与登记单位山东共生学院国际商学院的业务指导和监督管理。第五条 协会地址：国际商学院财会教学部（西校区逸夫教学楼1309） 第二章 业务范围第六条 协会的业务范围：（一）组织发动同学开展财务与会计理论研究和实践活动；（二）组织协助同学与校内外相关组织开展财务与会计学术交流活动；（三）介绍会计、财务管理业内相关情况，会计从业经验和科研成果，帮助同学及时了解财会行业信息，加深对本专业的认识（四）举办各种形式的财务与会计培训班，为同学拓展学习内容，深入学习财会知识以及参加各种财会职称、证书考试提供帮助、辅导；（五）开展各类学术性竞赛与专业讲座；（六）发布各类财会考试信息及资料；（七）充当学生与老师之间沟通的桥梁，了解同学在学习中的意见、建议和要求，及时向老师教学反馈信息，协助老师完成教学计划； （八）服务同学，为同学学习会计、财务管理专业提供各种帮助，帮助同学传达对学校、老师在教学工作中的意见、建议，维护会员与同学利益；（九）开展其他与会计、财务管理专业相关的活动；第三章 会 员第七条 国际商学院会计与财务管理专业的同学及非“财会”专业对会计、财务专业感兴趣的同学可通过向会计协会申请，并经协会审定批准，成为协会会员。入会时间为每学年初，协会统一招收新会员，其它时间经人介绍或自愿也可申请入会。会员会籍不得转让。第八条 申请加入协会的会员，必须具备下列条件：（一）了解会计、财务管理专业有关知识，有兴趣参与财会活动；（二）拥护协会的章程；（三）有加入协会的意愿；第九条 会员入会的程序是：（一）提交入会申请书；（二）经协会审定批准；（三）确认会员资格，登记记录；第十条 会员享有下列权利：（一）协会的选举权、被选举权和表决权；（二）参加协会的各项活动；（三）获得协会服务的优先权；（四）对协会工作的批评建议权和监督权；（五）入会自愿，退会自由。第十一条 会员履行下列义务：（一）执行协会的决议；（二）维护协会合法权益；（三）完成协会交办的工作；（四）向协会反映情况，提供有关资料。第十二条 会员退会应书面通知协会。会员如连续三次无故不请假缺席协会活动，不完成规定工作视为自动退会。第十三条 会员如有严重违反本章程的行为，或有违反法律、法规由有关国家机关依法处理的，经过理事会或常务理事会表决通过，予以除名。第四章 组织机构第十四条 协会最高权力机构是会员代表大会。会员代表大会的职权是：（一）制订和修改协会章程；（二）选举和罢免理事；（三）审议理事会的工作报告和财务报告；（四）决定其他重大事宜。第十五条 会员代表大会须有2/3以上的会员代表出席方能召开，其决议须经到会会员代表半数以上表决通过方能生效。第十六条 会员代表大会每届一年。因特殊情况提前或延期换届的，须由理事会表决通过。但延期换届最长不超过1年。第十七条 理事经会员代表大会选举产生。每届理事会理事任期1年，可连选连任一届。理事会是会员代表大会的执行机构，在闭会期间领导学会开展日常工作，对会员代表大会负责。理事会由部长、副部长、秘书长与各部部长组成。第十八条 理事会的职权是：（一）执行会员代表大会的决议；（二）选举和罢免会长、副会长、秘书长；（三）筹备召开会员代表大会；（四）向会员代表大会报告工作和财务状况；（五）决定会员的吸收或除名；（六）制订和实施本会工作计划，总结本会工作；（七）开展学术研究等专项活动；（八）制定内部管理制度；（九）决定其他事项。第十九条 理事会须有2/3以上理事出席方能召开，其决议须有到会理事2/3以上表决通过方能生效。第二十条 理事会至少每月召开一次全体会议；情况特殊的，也可采用通讯形式召开。第二十一条 其他机构 协会下设秘书处、学术部、培训部、外联部，以上各部门为协会运行部门，协会各项策划、决定由以上部门配合或分别完成。（部门规章制度见附录1）（一）秘书处； 主要职责：秘书处是联系协会各部门的纽带。是协会各部门开展活动的平台和重要的服务机构。秘书处协助会长制定协会年度工作计划，定期进行工作总结; 通知各种会议，认真做好例会及有关会议记录; 负责协会档案的管理;对协会各项工作进行具体安排和部署; 反馈会员及同学在协会工作开展上的各种意见,做好上传下达工作。（二）学术部；主要职责：积极拓展会计实践活动的领域，开展学术活动,使会员提高实践水平，为不同发展方向的同学提供各种类型的名家讲座。侧重于高品位，高层次思会计前沿领域  。配合学校教学工作，倡导“尊师重教，刻苦攻读”的良好学风，弘扬科学，理性，深刻，活跃的学术学风。（三）培训部 主要职责：向会员提供培训课程，根据部员的不同需求开展课程。竭力为国际商学院学生服务，提供当前最新咨询，提供课程资料。培养学生具有良好的职业道德水平，锻炼发展学生的综合能力而专门设立的。让同学们更好、更快的了解掌握会计的最新动态，充实对会计的具体认识，了解最新的会计信息，提高会计的从业技巧。（四）外联部 主要职责：承担本会发展和维护公共关系的职能， 开展协会对外业务活动，为本会营造良好的外围关系环境，加强本会工作和学生的校际交流与有关企事业单位、会计师事务所等社会团体机构进行联系;积极宣传协会活动，扩大协会影响, 第二十二条 组织结构图 见附录2第五章 负责人产生、罢免第二十三条 协会设名誉会长一名，指导、监督协会工作。第二十四条 协会的会长、副会长、秘书长必须具备下列条件： （一）遵守法律法规与学校的规章制度，严格遵守协会章程与相关规定；（二）为国际商学院会计或财物管理专业学生;（三）有会计及相关从业资格这优先；（四）热心协会工作，能认真完成协会工作，带动协会发展；（五）身体健康，能坚持正常工作；第二十五条 协会会长、副会长、秘书长任期1年，任期最长不得超过两届。因特殊情况需延长任期的，须经会员代表大会2/3以上会员表决通过，并报财会教研室，经老师批准后生效。 第二十六条 协会会长为协会法定代表人。第二十七条 协会会长行使下列职权。（一）召开和主持理事会、常务理事会；（二）检查会员代表大会、理事会、常务理事会决议的落实情况；（三）代表协会签署有关重要文件；（四）决定聘用工作人员。第二十八条 协会秘书长行使下列职权：（一）主持办事机构开展日常工作，组织实施年度工作计划；（二）协调各有关部门的关系和团体会员开展工作；（三）处理协会其他日常事务。第二十九条 协会聘请名誉会长若干名，顾问若干人。第五章 资产管理、使用原则第三十条 协会经费来源：（一）学院拨款；（二）适当的社会赞助和社会实践取得的经费；（三）捐赠、资助；（四）开展活动或服务的收入；（五）其他合法收入。第三十一条 协会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展，不得在会员中分配。第三十而条 协会建立严格的财务管理制度，保证会计资料合法、真实、准确、完整。第三十三条 协会配备专门会计人员。会计不得兼任出纳。会计人员必须进行会计核算，实行会计监督。会计人员调动工作或离职时，必须与接管人员办清交接手续。第三十四条 协会的资产管理接受会员代表大会的监督。协会财日常经费由秘书处负责保管，会长、副会长与各部部长不得直接接触。活动中出现少量财务开支须到秘书处申请报销（必须有规定发票）数量金额较大（超出80元）者须事先向会长申请，由协会理事会决定。报销所需发票或凭证需详细标明何时用，用何处等内容，并尽可能开正规发票，发票或凭证上需有经受人的签名、商家及地址等。支出人及报销人均需在发票或凭证背面签名以示负责。各发票及相关资料均要存档。第三十五条 协会每个月向会员公开一次财务情况；第三十六条 协会换届之前必须进行资产清查核算，并由老师监督，确认无误后封存等待交接。第三十七条 协会的资产，任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。第六章 章程的修改程序第三十八条 对协会章程的修改，须经理事会表决通过后报会员代表大会审议。第八章 附则第三十九条 本章程经会员代表大会表决通过。第四十条 本章程的解释权属协会的理事会。第四十一条 本章程自国际商学院财会教学部审核通过后生效。第九章 附录附录1 各部门工作制度（一）部门考勤制度（适用于协会各部门机构）1.在组织工作会议中，因事不能出席者，需提前请假，可向部长当面请假或电话请假，如无特殊情况，提前一天请假。2. 对于会议迟到者，给予适当提醒，并作考勤记录，三次无故缺席者视为自动退会。3.对于积极工作者应给予适当的表扬，并作为评优等考察依据。4.对于经常缺席或工作态度不端正、不认真者，视情节轻重给予适当批评教育，情节严重者可经组织内部讨论后取消其会员资格。（二）秘书处工作制度一、部门职能工作职能主要包括四个方面：协调工作、档案管理、财务管理、制度的制定及监督。1、协调工作：（1）听会： 由秘书处安排各部门例会，每周听取其他各个部门的例会，并填写听会记录，汇总各个部门的工作。 （2）联系工作： 负责协会内各个部门的联系事务，以保证工作及时迅速顺利的开展 。（3）互助协作：协助其他部门的工作，及时反馈信息，协调各个部门工作，互相帮助。（4）注意事项：会议通知：在通知时要重点提醒被通知人的会议、活动时间和地点如果是大型会议要在会议前一天或者是会议前一个小时再跟参加者提醒一下，确保他们的到场。联络过程。联络时注意语气和态度，要做到有文明有礼，以及恰时。在休息时间尽可能不要通知，或者可选择发短信通知,但是要注明收到请回复；如果在非休息时间还未回复再次电话通知。如果情况十分紧急,直接电话通知,说明缘由。事宜核准。联络组要注意活动的时间，如果时间有出入的话要向部长请示清楚再答复他人。2.档案管理（1） 负责成员档案、各部的工作计划及总结等文件的存档管理（2）保管社团资料及社员资料表，社员资料表及各种资料存档，保管到位，不得外借及遗失（3）负责社团联合会规章制度的修改，各种文字材料的起草。对各种文件进行分类管理。3.财务管理： 详细内容见章程三十二至三十八条4.制度的制定及监督(1)各部门的常规检查表，使各部门的工作反馈表一体化、规范化(2)协会组织的活动进行考勤；并负责每次会议的组织，并且做好会议记录以及考勤工作；并存档作为学期末评优的根据(3)协会部门职责、规章制度、奖罚制度二、部门制度：1.档案管理制度 (1)档案管理工作统一由秘书处负责，秘书处对所有文件进行分类、整理、归档，并及时对各项工作进行总结。  (2)档案分类为：会议记录、干部干事档案、奖惩记录、工作计划及总结、活动策划及工作总结等。(3)各部门每学期初应向秘书处呈交一份详细的工作计划。学期末，各部门应对本学期工作进行总结，整理制作各部门本学期活动记录文档册。 (4)各部门开展的活动需整理齐活动策划书（包括计划预算），通知，简讯，相片，总结等应认真记录活动开展情况，于活动结束后一周内将其交至秘书处。 (5)各部门将材料交到秘书处后，由秘书处按部门、类型存档。各部门如需查阅，归还时必须放还原位，并不得有缺损。 (6)档案一般不外借，外单位如须外借，需经批准：并在秘书处进行登记，留下证件，按时归还。 (7)各类档案是对各部门工作表现作综合评价的重要依据，也是对协会成员进行考核和评优的依据。各部门应认真对待。 2.财务管理制度 详细内容见章程三十一至三十八条3.例会制度 （1）例会时间由秘书处统一制定，若有特殊情况需作调整的，将以通知或留言形式告知大家。 （2） 参加对象：各部正副部长，部员及秘书处听会人员。（3） 与会人员不得无故缺席、迟到和早退。因故不能到会的，需要请假。（4） 与会人员必须提前 5 分钟到场，并自觉到秘书处签到。 （三）学术部工作制度一、工作原则：充分兼顾讲座的学术性与实践性，为不同发展方向的同学提供各种类型的名家讲座。侧重于高位味，高层次会计前沿领域，发挥学院的科研优势，以服务为主。   三、工作方式：1、术部主要负责策划以会计学学术研究为内容的各种活动，旨在提高会计专业学生的学术理论水平，在这里，同学们可以互相探讨交流学术内容，讨论事务所操作的活动。说出你的想法，激发你的创新意识，这里将成为会计协会的一大亮点。2、学术部主要活动有：（1）专题讲座：结合会计实际教学情况以及当前会计的最新动态,邀请校内外的会计专家主持讲座感受会计的最新脉搏（如新旧会计准则比较等）和经济的最新走向。（2）课题讨论:定期确定一个会计学的讨论课题,在这里会员及时收集有关资料并形成自己的观点,优秀文章将在学院期刊和本协会刊物上发表,并给予一定的奖励。（3）考证:组织咨询和办理会计资格、会计职称、注册会计师等手续报名工作,提供最新的会计动态。（4）出版会计协会刊物财会知音。针对大家关心的热点问题，报道新出台的财务政策，宣传协会的各色活动等等。（5）可联系金融学社、营销学社，零资本创业协会及其他学生组织共同举行学术学风研讨会，相互讨论其中不足，取长补短。3、成立分支机构会计俱乐部，吸取会计系以外的喜欢会计专业的同学，给他们讲解有关会计方面的知识，使之融入其中，乐于其中，并听取他们的意见。（四）培训部工作制度一、总 则培训部是以会计专业和财务管理专业为依托，为增进同学会计专业理论学习，并争取实践机会，培养学生具有良好的职业道德水平，锻炼发展学生的综合能力而专门设立的。让同学们更好、更快的了解掌握会计的最新动态，充实对会计的具体认识，了解最新的会计信息，提高会计的从业技巧。让会员更加了解社会对会计人才的具体需求，提高同学们的会计专业的社会实践能力，了解现实生活中会计的最新发展。为实现以上目标，主要开展一下工作：1、组织参观会计事务所，参观知名企业公司，使书本理论与实践相结合；2、模拟会计师实务所，在老师的带领下成员分组按流程完成，增强同学们的动手能力；3、建立会计协会自己的论坛，给同学们相互讨论的平台，由培训部将同学们遇到的问题、关心的问题组织整理交给老师，让老师时刻了解同学们的思想动态；4、出版协会刊物作为直接的媒体宣传手段，内容可以让同学们受益，也可以刊登广告便于协会拉赞助。二、主要职能1.培训会计人的从业技巧，充实对会计的具体认识。2.成为老师与同学们的沟通纽带，收集整理论谈上大家关心和疑惑的问题上传老师。3.模拟会计师实务所。4.举办会计相关技能比赛。三、主要活动简介1.模拟会计师模拟会计师事务所分以下几个部门：（活动细节待学长团共同商讨）（1）会计组：就成本核算、案例分析和日常业务处理展开工作。院团委、学生会、社团联合会及各系协会或社会企业代为记帐并编制报表。可定期举行会计案例大赛、会计分录限时竞比、成本会计竞赛等。（2）审计组：模拟事物所以模拟超越客户需要为目标，通过所学过的审计知识及在老师的指导下运用审计技术系统以及有效的项目组织与管理，争取对校及社会上企业进行审计评估。定期举行审计案例分析大赛、审计知识竞赛。（3）财务组：又分核算组、出纳组和采购组。核算组为专业培训会计，并负责本协会记账或代为相关组织记、登账；出纳组负责本协会日常先进收支管理。财务部同时负责会员进入院级，校级各会计财务部门实习工作事宜，并配合外联部安排会员进入小部分企业实习。定期举行会计师培训等。（4）统计组：该部门主要针对当今会计问题及其他热门话题进行调查研究，走进社会及各企事业单位，以调查问卷等方式进行，在老师和学长的指导下, 通过系统的统计程序对所调研的问题进行统计分析,最终得出详细的结果。2.出版协会刊物会计人（可以将来大家一起定个更好的名字）（1）设老师与同学交流平台，收集论谈上同学们关心的问题，老师择一两个主要话题简要回答；（2）设置实时动态板块，刊登相关时事政策；（3）宣传协会将要举办的活动，总结协会举办过的好的活动。（4）各种考试的报名时间，考试注意事项等。（5）其他同学们关心的话题。(五)培训部工作制度 一、部门精神1.积极向上，敢于挑战，不怕困难，吃苦耐劳。2.具有良好的团队精神，加强彼此间协作。3.敢于创新，勇于创新，不断创新。4.增强责任心，培养主人翁的归属感，增强团队意识，时刻注意维护会计协会的形象。5.服从命令，听从指挥，积极配合指导老师和会长开展工作。6.在保证工作质量的前提下，提高工作效率。7.保持良好的工作态度和工作热情，认真完成部门所分配任务，并支持和配合其他部门共同完成工作。二、外联部工作方针1.承担本会发展和维护公共关系的职能，2.通过公众认知差距的评估与分析，定位、设计和规范本会的整体形象，建设本会的社会形象3.发展和维护本会与学校各部门、其它学生组织等校内关系，为本会营造良好的外围关系环境，加强本会工作和学生的校际交流4.通过联谊、交流等形式与社会各界建立广泛的联系，增强社会各界对本校和本协会的了解，争取社会各界关心学生成长和为本会的学生活动提供资源。建立有关的档案信息，收集外界资料，反映外界情况，为本会的其他部门的对外联系工作提供信息服务三、具体操作1. 外联高校（1)做好充分准备，通过互联网事先了解联络高校的各方面信息，将获得信息进行汇总，以此为依据开展下一步活动。（2)首先代表我会计协会联系高校相关负责人，争取其支持与配合。（3)记录下联系人的联系方式，保持与联系人的联系。（4)与高校相关负责人交流时注意方式方法，注意寻找双方利益共同点，求同存异的对待分歧，始终注意礼貌与措辞，力求简洁明了，争取对方支持与配合，以达到和各高校建立友好关系，相互交流学习的目的。（5)进一步争取与高校的学生组织建立联系，在高校相关负责人处取得学生会主席的联系方式，与学生会主席进行直接交流，双方交换意见，争取其支持与配合，共同开展相关活动。 2. 外联赞助（1)通过互联网等方式取得公司相关信息与联系方式，对公司信息进行汇总和研究，通过电话预约，直接与公司负责人或相关部门负责人取得联系或面谈。（2)与公司负责人交流时注意方式方法，对我会的各方面情况，包括宗旨、目的、部门划分、主要活动及经验、取得成就进行介绍，使其对我会的情况形成初步了解，注意寻找双方利益共同点，求同存异的对待分歧，始终注意礼貌与措辞，力求简洁明了，争取对方支持与配合。（3)事先拟定活动策划，与公司负责人员进行充分交流、交换意见，以求同存异为原则，慎重考虑公司方所提意见并以此为基础修改策划，最终确定活动的总体流程和细节处理。（4）在与公司方协商的过程中，在不违背原则的问题上可以做出适当让步，但在涉及我协会根本利益、形象与原则的问题上，必须维护我协会的尊严与形象，决不让步。（5）活动开展过程中要特别注意与公司方的互动与协作，双方事先充分预警，防止意外情况的发生，确保双方利益不无端受损。（6）在与公司方共同开展活动的过程中，要时刻注意树立和维护我协会形象，争取公司方的认可与信赖，建立合作伙伴关系，以期与其下一次的合作3.部门建设（1) 统一规划本部门的形象，在日常生活和工作中的一言一行中不断树立部门形象、弘扬部门精神，培养个人对部门的归属感。（2) 注意借鉴外联高校及企业公关工作的经验，不断反思工作中的不足，进一步完善部门制度，提高部门工作效率，努力使外联部走向成熟化、正规化。（3) 组织社会公益活动以及开展社交、礼仪等方面的教育，管理本会的礼仪用品，安排固定人员管理礼仪事务、做好与志愿者有关的各项事宜，包括对内对外的联系和活动的策划、组织、安排、进行等。（4）不断加强学习，提高部员对外联工作复杂性、重要性、艰巨性的认识，在不断提高自身工作能力的基础上，创新工作内容、工作形式、工作手段，提升整个部门的生命力与创造力，使我协会的外联工作得以更好的开展。（5）建立部门表彰制度，每次活动结束后，选择在活动中表现出色的一至数名部员授予“外联标兵”荣誉称号，以资鼓励。藉此在部门内形成良性竞争的工作氛围，提升部员工作积极性与效率。附录2 组织结构图注：1.副会长有两名 2.秘书处由秘书长直接领导 .页脚.