实验室项目系统用户操作手册范本.doc

实验室项目系统用户操作手册2017年3月更改履历版本号修改编号更改时间更改的图表和章节更改简要描述更改人批准人注：更改人除形成初稿，以后每次修改在未批准确认前均需采用修订的方式进行修改。目录冀北实验室项目系统1用户操作手册11.系统登录42.器具登记52.1器具登记52.2我的工作93.实验室检定113.1检定任务114.实验室审核164.1审核165.报告批准185.1报告批准186.器具入库206.1入库207.报告打印217.1打印218.器具报告领取228.1报告领取229.数据分析249.1报告信息查询249.2工作信息查询259.3工作时长查询269.4证书类别统计分析279.5实验室工作量统计分析289.6报告类别统计分析299.7所属单位工作量统计分析309.8人员工作量统计分析319.9不合格统计分析3210.辅助功能3310.1方案模板管理3310.2计量标准管理3510.3围指标管理3810.4单位维护3911.系统设置4011.1基础设置4011.1.1日志管理4011.1.2异常捕获4111.1.3数据字典4211.2人员管理4311.3菜单管理4411.4操作管理4511.5角色管理461.系统登录输入用户名、密码、验证码，点击登录按钮进入系统可通过以下两种方式中的一种1.点击页面标签直接进入相关功能页面2.点击进入系统按钮，进入系统2.器具登记2.1器具登记1.器具首次送检l 如果是首次送检，通过手工录入相关的信息的方式实现信息录入。l 如果送检单位是首次送检，则需要先在辅助功能-单位维护中，添加送检单位、证书单位的相关信息，然后再在器具登记页面进行信息录入l 页面标记*号的字段是必须填写的项目2.器具再次送检l 扫描二维码，点击查询按钮，查询出上次送检的相关信息；如果需要修改就进行修改，不需修改则进行下一操作l 输入出厂编号、型号、器具名称，点击查询按钮可检索出上次一次送检的相关信息l 如果需要在本次登记信息下添加其他器具信息，可再次扫描其他器具的二维码，或输入查询信息点击查询；相关器具信息则会增加到本次登记信息中。点击新增按钮，可在本次委托信息下新增器具登记信息选中一条器具信息，点击复制新增按钮，可复制新增一条一样的器具信息；方便快速录入修改器具信息。点击承接实验室下拉框，选择器具要发送的实验室，最多可以同时选择两个实验室。删除按钮：先选择要删除的数据，然后点击删除按钮，删除选中的器具信息。委托单签名按钮：信息登记完成后点击委托单签名按钮，让用户进行确认签名。确定要进行签字点击是，放弃点击否重新签字：需要重新签名时点击重新签字按钮进行签字。签字后，打印委托单，同时发送实验室：签字后，打印出委托单；同时器具检测信息发送到相关实验室。打印二维码：打印按钮对应的器具的二维码；二维码后边的编号是器具的唯一标识，在查找器具时可已查看标签上的编码完成：打印完成点击完成按钮关闭当前的二维码打印页面。返回器具登记：点击返回器具登记页面按钮，返回到器具登记页面。2.2我的工作查询：根据输入的条件查询出对应的数据。点击委托单号（蓝色字），查看该委托单的详细信息。打印器具条形码：进入器具条形码打印页面，选择打印相关器具的条形码。打印委托单：打印该委托单信息。查看委托单：查看该委托单信息。发送实验室：对于退回的器具重新选择实验室后再次发送器具信息到相关实验室。3.实验室检定3.1检定任务领取：当要对已经分配的器具进行检验时，需要先选择要进行检验的器具，点击领取按钮；选择方案：选择要进行检验的器具，该器具必须是已领取的器具；点击选择方案按钮，为该器具选择对应的检测方案器具信息修改：如果需要对器具的信息进行维护，则选择要修改信息的器具，点击器具信息修改按钮，进入器具信息修改页面进行信息修改追加超期原因：超期的数据页面会有底色标记显示；如果要填写超期原因，则选择超期的器具，点击追加超期原因按钮，在弹出的输入框中填写超期原因退回：如果领取器具后发现改器具不是由自己实验室进行检测，或者器具有故障无法检测，则选择要退回的器具，点击退回按钮，选择退回的类型，填写退回的原因，将器具信息退回到器具登记查看原始记录：对于已经检验完成的器具，如果要查看对应的原始记录则点击查看原始记录按钮，调取对应的原始记录报告在检定任务列表中，选择了要进行检定的数据，点击选择方案按钮后就进入报告证书类别选择页面；在这个页面选择报告证书类别的相关信息；提供以下两种报告对应的方式1. 报告上传如果只是需要将已经做好的Execl报告上传到系统当中，则点击报告上传按钮，进入报告上传页面操作2. 建立方案如果要在系统中建立方案进行检测的，则点击建立方案按钮进入方案选择数据录入页面。报告上传页面：分别选择原始记录和证书文件，选择结论，点击上传按钮如果需要重新上传则再次选择原始记录和证书文件，点击上传按钮选择核验员、检定日期、输入有效期后点击发送审核按钮，可将原始记录和证书发送到选择的核验员建立方案页面：建立方案页面底色为灰色的项目是不可以修改的项目，如果这些信息需要修改；则需要到器具信息修改页面进行信息维护选择模板：选择预先制定完成的方案模板，如果没有适合的方案则需先在辅助功能-方案模板管理中建立合适的方案模板，并且启用新模板；然在选择模板输入检测相关信息，*号项目为必须输入选择项目选择测试器具：点击选择测试器具按钮进入测试器具选择页面，选择本次检测所使用的测试器具信息下一步：不保存当前页信息直接进入数据录入页面，如果点击改按钮则页面修改的信息将不会保存保存下一步：保存当前页信息进入数据录入页面选择测试器具页面：点击要选择的器具准确度等级蓝色字，进入选择页面可选择多个测试器具的信息选择后点击确认以上测试器具按钮完成测试器具选择选择数据，点击选择按钮，选择并返回到选择测试器具页面数据录入页面：数据录入页面屏幕左侧的列表为改选择的方案模板中的所有检测项名称点击相关检测项，右侧会显示该监测项对应的容，录入实验数据；关于不确定计算由以下两种方式：1. 自动计算不确定度，根据系统规则自动进行不确定度计算的检测项，当输入实验数据后系统会根据预先设定规则自动进行计算，实验员只需选择不确定度的展示形式，和输入不确定度的小数位数即可；但是自动计算需要先在辅助功能-围指标管理中维护好要使用的指标数据2. 非自动计算不确定度，点击计算按钮，进入不确定度计算页面，在不确定计算页面根据页面提示输入相关数据进行不确定计算该检测项的实验数据后点击保存检测项按钮，保存当前检测项的数据；保存后检测项将变为已做。分别完成所有需要的检测项选择总结论，填写相关结论与说明等信息后，点击保存按钮，保存信息。原始记录：生成查看原始记录，并且可以在线对原始记录进行调整，调整后保存报告：生成查看报告，并且可以在线对报告进行调整，调整后保存送审核：生成原始记录与报告确认后，点送审核按钮，发送审核。4.实验室审核4.1审核选择要进行审核的数据，如果是附件上传方式的点击下载审核操作；系统录入数据生成报告方式的点击预览审核，进行在线报告审核。预览审核页面对比查看原始记录和证书，根据情况点击相应按钮进行操作，不同意时需输入审核意见下载审核页面，分别点击原始记录和证书的文件名将文件下载到本地进行查看，根据情况点击相应按钮进行操作；不同意时需输入审核意见5.报告批准5.1报告批准选择要进行批准的数据，如果是附件上传方式的点击下载审批操作；系统录入数据生成报告方式的点击预览审批，进行在线报告审批。预览审批页面，查看报告，如果需要查看原始记录则点击查看按钮，将会加载原始记录；根据情况点击相应按钮进行操作；不同意时需输入审批意见下载审批页面，分别点击原始记录和证书的文件名将文件下载到本地进行查看，根据情况点击相应按钮进行操作；不同意时需输入审批意见6.器具入库6.1入库打印入库单：打印列表中的入库单的数据。入库：选择要入库的数据，入库。7.报告打印7.1打印点击报告编号（蓝色）可查看并打印对应的报告。点击详情，查看该报告对应的打印记录。8.器具报告领取8.1报告领取点击委托单前边的“+”号，展开显示改委托单下所有的器具与报告信息。选择要领取的器具和报告，点击签名按钮，弹出器具报告领取单页面，客户进行电子签名确认。如出现报告需要回收的情况，勾选要回收的报告编号，点击报告回收按钮。详情：查看，器具报告领取的详细记录信息。器具报告领取页面，客户确认并签名后点击确定按钮，如果需要重新签名则点击重新签字按钮9.数据分析9.1报告信息查询根据检索条件查询相关信息，点击打印报告按钮可将查询结果导出到execl文件。9.2工作信息查询根据检索条件查询相关信息，点击打印报告按钮可将查询结果导出到execl文件。9.3工作时长查询根据检索条件查询相关信息，点击导出报表按钮可将查询结果导出到execl文件。9.4证书类别统计分析根据检索条件查询相关信息，与图形结果展示。9.5实验室工作量统计分析根据检索条件查询相关信息，与图形结果展示。9.6报告类别统计分析根据检索条件查询相关信息，与图形结果展示。9.7所属单位工作量统计分析根据检索条件查询相关信息，与图形结果展示。9.8人员工作量统计分析根据检索条件查询相关信息，与图形结果展示。9.9不合格统计分析根据检索条件查询相关信息，点击导出报表按钮可将查询结果导出到execl文件。10.辅助功能10.1方案模板管理标准量传部：选择方案建立对应的实验室，系统默认当前登录者所属实验室，可修改选择。添加：新建方案模板。编辑：选择一个已经建立的方案模板，点击编辑按钮可对该方案模板进行修改。复制：复制方案模板，但仅复制选择的规程和检测点项目。停用：如果一个模板不在使用了，点击该按钮停用。启用：停用的模板想要启用，点击该按钮启用；新建的方案模板默认为停用状态。选择方案模板要使用的检测项，并给方案模板起名，点击提交方案模板保存。点击要建立数据表格的检测项名称，根据需要创建数据表格，添加模板数据。增加：增加一个带表头的样表模板。增加量程：增加表格数据行，不同的检测项根据需要增加。保存检测项：保存该检测项下建立的表格与填写的数据。10.2计量标准管理创建：新增一条标准装置/计量标准器信息。修改：选择一条信息进行修改。输入信息，选择是否归属上级标准装置，确定保存，取消放弃。点击准确度等级进入列表页面创建：根据页面提示填写数据，创建相关信息。修改：选择一条已创建的信息修改，修改的项目仅限于创建时所选择的项目；例如下边的修改是创建时选择了不确定度等级，因此修改时也只能修改相关信息。点击误差来源进入误差来源维护页面创建：创建误差来源信息。修改：修改选中数据的误差来源。10.3围指标管理创建：创建不确定度计算时使用的误差来源信息。修改：修改选中的一条数据的误差来源。根据实际需要添加误差来源数据。10.4单位维护创建：创建单位信息，选择是否有上级单位修改：选一条数据，进行修改。删除：删除选中的单位信息，如果要删除上级单位，需要该单位没有下级单位；已使用的单位不能删除。11.系统设置11.1基础设置11.1.1日志管理点击查看容信息。导出导出execl文件。11.1.2异常捕获点击查看详细信息。11.1.3数据字典创建：创建系统使用的数据名称项。修改：选中一条进行修改。删除：选中一条数据进行删除，需要先删除子节点再删除父节点。11.2人员管理详细：查看选中数据的详细信息。创建：创建人员信息，上传电子签名图片。删除：删除选中的人员信息，删除前需要先在角色管理中移除该人员的所有角色。修改：修改人员信息，可重新上传签名图片。11.3菜单管理详细：查看选中数据的详细信息。创建：创建菜单信息。删除：删除选中数据。修改：修改选中数据。11.4操作管理详细：查看选中数据的详细信息。创建：创建信息。删除：删除选中数据。修改：修改选中数据。11.5角色管理分配权限：给选中的角色分配系统权限。详细：查看选中数据的详细信息。创建：创建角色信息。删除：删除选中数据。修改：修改选中数据。44 / 44