中小型企业仓库管理信息系统设计说明.docx

科技学院工商 121管理信息作业中小型企业仓库管理信息系统设计指导老师：吴声凤班级：工商管理 121小组成员：徐超1220041098马德祥1220041064茂宇1220041068完成时间：2014 年 6 月中小型企业仓库管理信息系统1科技学院工商 121中小型企业仓库管理信息系统目录 .21 绪论 .31.1 作业背景 .31.2 选题说明 .31.2.1 基本思路 .31.2.2 作业目标 .31.3 工作业绩 .31.3.1 主要工作 .31.3.2 主要收获 .42 系统规划 .42.1 项目名称 .42.4 开发方法 .42.5 项目功能 .42.6 可行性分析 .52.6.1 技术可行性 .52.6.2 经济可行性 .52.6.3 管理可行性 .53 系统分析 .53.1 系统初步分析 .53.2 系统需求分析 .53.3 业务流程及说明 .63.4 数据流程图 .83.5 数据字典 .94 系统设计 .124.1 系统总体结构设计 .134.1.1 系统功能分析 .134.1.2 系统功能模块图 .134.2 详细设计 .144.2.1 代码设计 .144.2.2 数据库设计 .144,2.3 输出设计 .174.2.4 输入设计 .175 结束语 .18中小型企业仓库管理信息系统2科技学院工商 1211 绪论1.1 作业背景课程作业的具体要求如下：（1）根据课程实践时间选择适当规模大小的设计课题。针对信息系统课程实践的具体特点，体现项目管理的思想，可由指导教师对学生进行分组（每组3-4 人），一组一题，分工合作，共同完成。（2）根据合理的进度安排，按照系统开发的流程及方法，踏实地开展课程实践活动。（3）课程实践过程中，根据选题的具体需求，在开发各环节中撰写相关的技术文档，最后要求提交详细的课程实践报告。（4）开发出可以运行的管理信息系统，通过上机检查。1.2 选题说明1.2.1 基本思路首先对研究企业的背景和需求进行研究进而从经济、管理和技术三个方面对开发项目的可行性进行分析。得出结论之后，开始对该企业的组织结构和业务流程进行分析，然后得出逻辑模型即数据流程图。根据系统分析阶段的数据流程图得到物理模型即模块结构图。最后根据系统设计的容进行程序设计并运行系统。1.2.2 作业目标通过对采购管理信息系统的设计与开发，熟练使用所学的结构化分析以及设计方法分析系统，描述系统，设计系统。掌握业务流程图，数据流程图，数据字典等工具。熟练使用模块设计方法，数据库设计方法，代码设计方法，输入输出设计方法等设计物理系统。并且会做简单的系统，并运行实施。1.3 工作业绩1.3.1 主要工作从技术，经济，管理三个方面进行可行性分析，从而确定该企业具有开发新系统的条件，可以进行新系统的使用。中小型企业仓库管理信息系统3科技学院工商 1211.3.2 主要收获整个库存系统是采用 VF 操作，应用课上的知识，设计数据库的难度很大，在同学的帮助下克服了种种困难终于设计成功。2 系统规划2.1 项目名称库存管理信息系统开发与设计2.2 项目背景在计算机飞速发展的今天，将计算机这一信息处理利器应用于仓库的日常管理已是势必所然，而且这也将为仓库管理带来前所未有的改变，它可以带来意想不到的效益，同时也会为企业的飞速发展提供无限潜力。采用计算机管理信息系统已成为仓库管理科学化和现代化的重要标志，它给企业管理来了明显的经济效益和社会效益。主要体现在：极大提高了仓库工作人员的工作效率，大大减少了以往入出存流程繁琐，杂乱，周期长的弊端。基于仓库管理的全面自动化，可以减少入库管理、出库管理及库存管理中的漏洞，可以节约不少管理开支，增加企业收入。仓库的管理的操作自动化和信息的电子化，全面提高了仓库的管理水平2.3 项目目标通过开发新的库存管理系统，建立更加完整的库存管理体系，使库存运作更加便捷，从而给企业带来更高收益。具体目标如下：建立库存管理系统，降低库存量，降低库存成本，规产品入库出库程序；使用库存管理系统可以方便统计货物进出数量以及查找各种货品的库存量，便于控制。2.4 开发方法本系统采用结构化开发方法2.5 项目功能该库存系统是一套完整的库存业务流程管理系统，应用此系统可以统计每次进出货品量，并根据现有库存量判断库存是否充足，依据此系统提供的信息辅助决策。中小型企业仓库管理信息系统4科技学院工商 1212.6 可行性分析2.6.1 技术可行性运用 VF 语言完成系统，同时运用 Microsoft Office 实用软件完成文档工作。设备的先进性都可以满足该项信息系统的开发。因此，在技术方面可以建立库存管理系统。2.6.2 经济可行性支持计算外围设备费用、软件开发的费用、人员培训的费用、维护费用、管理费用。为管理信息系统的运行提供保证。所以，在经济方面可以建立库存管理系统。2.6.3 管理可行性在企业运转中中，仓库管理是日趋繁琐及复杂，管理人员每天花在数据处理上的时间和精力也越来越多，因此我想做一个小型仓库管理信息系统来简化机械式的程序。3 系统分析3.1 系统初步分析在系统的初步调查的基础上，明确了公司存在的主要问题和建立管理信息系统的初步设想，建设公司管理信息系统需要进一步对建设管理信息系统的目标、围等因素进行分析研究。仓库是物流的集散地，存货过多会占用大量的企业资金，存货短缺则影响生产及准时交货，零库存管理如何合理管理库存是企业面临的重要问题之一。通过库存管理的应用，可以帮助企业对库存进行有效管理，确保库存处于经济合理的水平、降低库存成本、提高库存周转率。准确及时的库存信息可以使相关业务部门及时准确地了解库存情况，并作出科学决策，促进业务水平提高。库存管理提供包括库存报表、报警系统、查询等基本功能库存管理。本系统主要完成仓库的物资进行入库，对用来生产的物资根据出库单进行出库并并反映库存台账中。使用该系统企业能够及时准确的掌握库存物资现货资源情况和可供量情况，并可以对物资进行库存量分析，达到科学的储备物资。3.2 系统需求分析库存管理是企业物流系统的重要环节。库存的主要作用和功能是在物料的中小型企业仓库管理信息系统5科技学院工商 121供需之间建立有效的缓冲区，以减轻物料的供需矛盾。但保持库存又具有一定的损失，包括：库存物资的采购费用；库存系统的运行和存贮费用；订货费用或货生产调整费用；库存损耗与资金占用。科学合理的库存管理，不仅可以促进销售，提高劳动生产率，而且可以降低产品成本，增加经济效益，反之则可能加剧供需矛盾，或造成大量的资金积压，影响企业效益，造成重大的经济损失。库存管理的特点信息处理量比较大，所管理的物品种类繁多，而且入库单、出库单、盘点单等单据的发生量特别大，关联信息多，查询和统计的方式各不行同。因此在管理上实现起来有一定的困难。在管理过程中经常出现信息的重复传递，单据、报表的种类繁多，各个部门管理规格不统一等问题。在本系统的设计过程中，为了克服这些困难，满足计算机管理的需要，采取了下面的一些原则：(1) 统一各种原始单据的格式，统一账目和报表形式。(2) 删除不必要的管理冗余，实现管理规化、科学化。(3) 程序代码标准化，软件统一化，确保软件的可维护性和应用性。(4) 界面尽量简单化，做到实用、方便，尽量满足企业要求。(5) 建立操作日志，系统自动记录所进行各种操作。仓库管理系统要满足来自四方面的需求，这四方面的需求分别来自生产部门、销售部门、仓库、经理。生产部门填写入库单，接收不合格的入库单；销售部门填写出库单，接收不合格的出库单，仓库检查入库单和出库单填写的形式是否符合要求，产品实际入库和出库数量，并根据库存数量制定物料供给计划。可进行库存数据的随机查询，经理根据报表制定库存计划，但不对中间过程进行管理。该系统中对不同种类的商品库存都设有最低库存量，当某一产品的库存低于某一数据时，会有报警提示。通过分析公司库存管理系统将包含 4 个功能模块，即：入库管理模块、出库模块、系统分析模块、查询系统模块。对于每一个功能模块，都包含了数据增加、修改、删除、帮助等功能。3.3 业务流程及说明本系统对库存进行科学的管理，由生产部门填写入库单，仓库管理人员进行验证，合格的入库单入库记账，并接收不合格的入库单；销售部门填写出库中小型企业仓库管理信息系统6科技学院工商 121单，仓库管理人员进行验证，并接收不合格的出库单。可进行库存数据的随机查询，经理根据报表制定库存计划，但不对中间过程进行管理。该系统中对不同种类的商品库存都设有最低库存量，当某一产品的库存低于某一数据时，会有报警提示。绘制库存管理业务流程图，如下：符号所代表的容与信息系统最基本的处理功能一一对应，其中：系统分外部实物或单据实物或信息流动方向处理中小型企业仓库管理信息系统7科技学院工商 121生产部门入库单出库单销售部门不合格入库单单单验证出入库单          不合格出库单合格入库单                           合格出库单入库记账入库账记库存台账出库记账出库账库存台账统计分析查询查询报表报警数据表图 3.1 库存管理业务流程图月报表3.4 数据流程图绘制顶层数据流程图关键在于找出主要外部实体和关键数据流。该公司库存业务的主要外部实体是生产部门和销售部门。库存管理顶层数据流程图如图2.2 所示。外部项数据加工数据存储数据流中小型企业仓库管理信息系统8科技学院工商 121S1生产部门P验证出入库D   库存台帐S2销售部门单图 3.2 库存管理顶层数据流程图库存系统的主要操作分为验证入库单和记录库存台账。库存管理一层数据流程图如图 2.3 所示。S1F3 不合格入库单D1合格入库单生产部门F1 入库单F2 出库单P1验证出入库单P2记库存台账S2销售部门F4 不合格出库单D2合格出库单D3库存台帐图 3.3 库存管理一层数据流程图绘制二层数据流程图包括了系统的全部业务的数据流的动过程。库存管理的二层数据流程图如图 2.4 所示。中小型企业仓库管理信息系统9科技学院工商 121D4入库账P3入库记账S1F3 不合格入库单D1合格入库单生产部门F1 入库单F2 出库单P1验证出入库单P2记库存台账S2销售部门F4 不合格出库单D2合格出库单D3库存台帐P4出库记账P5查询P6统计分析D8月报表D5出库账D6查询报表D7报警数据表图 3.4 库存管理二层数据流程图3.5 数据字典1、数据字典概念数据字典（Data Dictionary， 简称 DD）是对数据流程图中出现的所有数据元素给出定义。数据流程图只给出了系统的组成及相互关系，但没有说明数据元素的含义。数据流程图配以数据字典，就可以从图形和文字两个方面对系统的逻辑模型进行完整的描述。中小型企业仓库管理信息系统10数据项编号名称简述类型长度A01仓管员仓库人员的字符8byteA02性别仓管人员的性别字符2byteA03仓管人员的个人联系数值11byteA04用户名登陆系统用时的登录名字符8byteA05密码用户设置的登陆密码数值6byteA06仓库编号仓库的编号数值2byteA07仓库名称仓库的名称字符10byteA08负责人各个环节的负责人字符8byteA09货品编号货品的编号数值9byteA10货品名称货品的名称字符6byteA11货品类别货品的类别字符10byteA12单位产品流动经过的单位字符2byteA13规格型号货品的规格型号数值6byteA14日期单据、凭证等日期数值6byteA15入库量入库的数量数值4byteA16出库量出库的数量数值4byteA17合计数据的合计数值8byteA18凭证编号凭证的编号数值2byteA19备注备注备注4byteA20缺货数量库存缺货的数量数值7byteA21超货数量库存缺货的数量数值7byte数据流编号数据流名称简述数据流来源数据流去向数据流组成F1入库单由生产部门开出生产部仓库货品编号+货品名称+货科技学院工商 1212、数据字典容（1）数据项。又称数据元素，是系统中最基本的数据组成单位，也就是不可再分的数据单位。如下图：表 3.1（2）数据流。  数据流由一个或一组固定的数据项组成。如下图：中小型企业仓库管理信息系统11编号名称简述数据存储的组成关键字相关联处理D1合格入库单存放合格入库货品详细信息货品编号+货品名称+货品数量+日期货品编号P1，P3D2合格出库单存放合格出库货品详细信息货品编号+货品名称+货品数量+日期货品编号P1D3库存台账存放合格出入库量详细信息仓库编号+表编号+日期+货品编号+出入库量+合计表编号P1,P2,P5,P6D4入库帐存放合格入库量详细信息入库帐编号+日期+货品编号+货品名称+规格型号+单位+入库数入库帐编号P3的入库单门品数量+日期F2出库单由销售部门开出的出库单仓库销售部门货品编号+货品名称+货品数量+日期F3不合格入库单检测后不合格的入库单检查部门生产部门货品编号+货品名称+货品数量+日期F4不合格出库单检测后不合格的出库单检查部门销售部门货品编号+货品名称+货品数量+日期处理逻辑名称编号简述输入的数据流处理过程输出的数据流处理频率检查入库货品P1-01检查入库的货品是符合格货品的信息人工抽检合格的货品单每次入库处理一次检查出库货品P1-02检查出库的货品是符合格货品的信息人工抽检合格的货品单每次入库处理一次科技学院工商 121表 3.2（3）数据处理。数据处理仅对数据流程图中最底层的处理逻辑加以说明。如下图：表 3.3（4）数据存储。数据存储在数据字典中只描述数据的逻辑存储结构，而不涉及它的物理组织。如下图：中小型企业仓库管理信息系统12量+备注D5出库帐存放合格入库量详细信息出库帐编号+日期+货品编号+货品名称+规格型号+单位+出库数量+备注出库帐编号P4D6查询报表存放各种表的信息日期+货品编号+货品名称+规格型号+单位+备注出+库帐编号+日期+货品编号+名称+出入库数量+备注货品编号P5D7报警数据存放超货缺货货品信息日期+货品编号+货品名称+规格型号+单位+备注货品编号P6D8月报表存放货品数量信息日期+货品编号+货品名称+出入库量+合计+备注货品编号P2编号名称简述输入的数据流输出的数据流S1生产部门生产货品的部门F1F3S2销售部门销售货品的部门F2F4科技学院工商 121表 3.4（5）外部实体定义。外部实体定义包括： 外部实体编号、 名称、简述、及有关数据流的输入和输出。如下图：表 3.54 系统设计4.1 系统总体结构设计4.1.1 系统功能分析系统开发的总体任务是实现企业物资设备管理的系统化、规化和自动化，从而达到企业仓库库存管理效率的目的。系统功能分析是在系统开发总体任务的基础上完成的。本库存管理系统需要完成的功能有：（1）库存管理的各种信息的输入，包括入库、出库、货品信息的输入等。中小型企业仓库管理信息系统13科技学院工商 121（2）库存管理的各种信息的查询，包括出、入库查询，库存查询、货品信息查询。（3）入库账、出库账的生成，月报表、报警数据表的生成。4.1.2 系统功能模块图根据系统功能分析，画出系统功能模块图如下：库存管理系统系统管理出入库管统计分析查询系统理出用户管理字典管理入库管理出库管理月报表报警数据货品信息月报表查入库帐查表查询询询图 4.14.2 详细设计4.2.1 代码设计1、仓库人员代码设计用由位三位整数组成的顺序码：001，002。2、货品编号方案设计用区间码来表示，1001,1002，其中 1 代表货品种类，001 代表数量。中小型企业仓库管理信息系统14科技学院工商 1214.2.2 数据库设计数据库在一个信息管理系统中占有非常重要的地位，数据库结构设计的好坏将直接对应用系统的效率以及实现的效果产生影响。合理的数据库结构设计可以提高数据存储的效率，保证数据的完整和一致。同时，合理的数据库结构也将有利于程序的实现。设计数据库时应该首先充分了解用户各个方面的需求，包括现有的以及将来可能增加的需求。1、数据库概念结构设计（E-R 图）本系统将货品分类，每类货品都放在一个仓库中，一个仓库中可以放不同种类的货品，每个销售科可以订购不同的货品，每种货品可以发给不同的销售科。货品编号货品名称单位规格货品入库出库仓库销售科负责人仓库名称销售科名称负责人仓库编号销售科编号图 4.22、逻辑设计（关系模型）中小型企业仓库管理信息系统15字段名类型宽度小数位数入库编号数值型40日期数值型60货品编号数值型90货品名字符型6规格型号数值型60单位字符型2字段名类型宽度小数位数货品编号数值型90货品名称字符型6货品类别字符型10生产车间字符型10规格型号数值型60库位编号数值型80字段名类型宽度小数位数仓库编号数值型20仓库名称字符型10负责人字符型8联系数值型110字段名类型宽度小数位数仓管员编号数值型100仓管员字符型10性别字符型2数值型110仓库信息表表 3.1仓管员信息表表 3.2货品信息表表 3.3入库账中小型企业仓库管理信息系统16科技学院工商 121根据系统功能需求与数据流程图，本数据库管理系统需要 9 个数据表，分别是操作员个人信息表、登录表、仓库信息表、货品信息表、库存台账表、入库账、出库账、月报表、报警数据表。3、物理设计基于上述运行环境，根据系统分析，设计了 7 个数据表文件，它们的结构及说明如下：字段名类型宽度小数位数日期数值型60品种编号数值型30货品名称字符型6规格型号数值型60单位字符型2缺货量数值型50超货量数值型50备注备注型4字段名类型宽度小数点位数月初日期数值型60月末日期数值型60货品编号数值型90货品名称字符型6本月入库量数值型70本月出库量数值型70合计数值型80备注备注型4字段名类型宽度小数位数仓库编号数值型20表编号数值型40日期数值型60货品编号数值型90入库量数值型40出库量数值型40合计数值型50入库数量数值型40备注备注型4科技学院工商 121表 3.4月报表表 3.5库存台账表表 3.6报警数据表表 3.74,2.3 输出设计对系统需要的输出结果进行设计，本系统主要是查询货品仓库管理的相关信息。具体设计如下：中小型企业仓库管理信息系统17科技学院工商 121（1）月报表输出设计（2）台帐表输出设计（3）库存警报输出设计4.2.4 输入设计对系统需要的输入进行设计，本系统主要是查询货品仓库管理输入的相关设计。具体设计如下：（1）用户信息输入设计（2）信息修改输入设计（2）货品入库输入设计（3）货品出库输入设计5 结束语本文对整个系统的开发过程，从系统规划到实施部分基本实现了库存系统的基本功能：录入、查询、删除、修改等等的功能，其中着重研究系统规划。本论文按照老师既定的要求完成，但不十分完善，有待改进，希望过后能修改得更完美点。对于本次作业的完成，我们认为自己有很多地方还有所欠缺，在完成的过程中我对于企业有了更深的认识，更是用心去完成本次作业，但因时间长促，可能有所不足，以后我会更加认真。同时，我们对管理信息系统这门课程有了更深刻的认识，感老师对我们的教诲。中小型企业仓库管理信息系统18科技学院工商 121中小型企业仓库管理信息系统19