专题资料（2021-2022年）Q2BG13车辆管理办法.doc

中天建设集团浙江安装工程有限公司文件编号Q2BG13版 号A修改状态第2次修改修改日期200638标 题车辆管理办法第6页共6页第一条 公务用车的归口管理部门为办公室，日常公务用车由办公室统一调度管理。确保工作用车（优先保证领导公务用车），杜绝不合理用车。办公室应经常提醒、教育驾驶员安全行车，定期安排车辆保养，及时排除故障，保持车况良好。第二条 车辆主要为公司领导工作服务，同时，满足公司生产、经营、来宾接待及其它服务等需要。第三条 为便于管理、合理调度，除紧急情况外，在杭州市内（萧山、余杭除外）用车时，应提前两小时通知办公室，如出杭州市或有重大接待任务，应提前一天通知办公室，并填写“派车单”（见附表）。若在市内出车，经办公室分管人员批准后调配出车；若出杭州市，由办公室负责人批准后方可出车。第四条 部室人员日常外出办事原则上不派车。如确属交通不便、路程较远或属重要的临时性任务，经主管领导办理请车手续后，由办公室统一调派车辆。第五条 驾驶员不得私自出车或虽经批准出车但途中私自绕道办私事，其间出现任何责任事故均自负，并视情节给予处分。第六条 驾驶员须自觉遵守工作纪律和单位各项制度。对于不守纪律和制度、不服从办公室统一管理、以及未经主管人员安排而擅自出车的，给予必要的教育和处罚，屡教不改或情节严重的，予以辞退。 第七条 公务用车辆一般有专职司机驾驶，并负责车辆的日常维护、保养和清洁工作，车辆维护应严格遵行“三定”（定人、定车、定期）原则，查出问题应立即处理。平时认真填写出车日志，记录时间、目的地、里程数及相关的费用等。第八条 离杭出车前，应重点加强车辆的维护保养，确保车辆性能完好。被安排出车的驾驶员应保证有充分的休息时间，防止疲劳驾车，带病驾车。第九条 无出车任务时，车辆应在指定地点停放，无特殊原因不得在外停放或私自开车回家，如不遵守，由此造成的一切后果自负。车辆需要在外部固定停放的应告知办公室，未经审批一律回单位停放（突发事件除外）。第十条 车辆的保险由办公室选定保险公司后统一办理，年审及各种违规费的缴纳由各驾驶员负责。第十一条 车辆维修、设备更换或增添须提出书面报告，说明原因并预计费用，经办公室负责人同意后方可进行，司机不得自行决定（特殊情况除外，但事后应及时报告）。第十二条 若公务车辆在执行公务时发生非驾驶员本人原因的损坏（包括车祸、违规），损失由公司承担。第十三条 若公务车辆在执行公务时发生的损坏（包括车祸、违规），非我方驾驶员原因造成的损失由保险公司赔偿，因我方驾驶员原因造成的实际损失，一般情节的由公司与驾驶员分别承担50%，有特殊情况的，需提出书面报告，经总经理批准后酌情处理。第十四条 与公司车辆相关费用的支付或报销均由办公室统一签署审核。第十五条 各部门用车产生的费用由办公室根据用车记录进行分摊。第十六条 长途出差而发生的过路费等，随出差人员差旅费用报销，一次一清及时报销。第十七条 除经批准外，公车私用时发生损坏（包括车祸、违规）情况的，由使用人完全负担所发生的费用。 第十八条 本办法由公司办公室负责解释。附：中天建设集团浙江安装工程有限公司派 车 单表一： 年 月 日申请部门 需车时间年 月 日 时 分用车人 预计返回时间年 月 日 时 分目的地搭乘人数联系电话需 车 事 由使用车辆（牌号）驾驶员审批： 审核： 申请人：表二：日常记录加油记录一月二月三月四月五月六月七月八月九月十月十一月十二月洗车记录维修记录保养记录表三： 用车记录目的地/事由日期使用部门过路费停车费总额里程数当事人签字表四： 索赔及维修费保险公司联系人保险费联系电话索赔记录时间金额时间金额修理、保养、配件购置及油漆时间名称购置原因责任人表五：耗费统计表日期日程数耗油量油料费其他费用总费用备注起至