采购价格策略精选PPT.ppt

第1页，此课件共35页哦采购业务范围设置：带入上次价格、参考成本、最新成本采购业务范围设置：带入上次价格、参考成本、最新成本和手工录入。和手工录入。用友通采购价格录入方式用友通采购价格录入方式第2页，此课件共35页哦1.1.入库单价录入方式：带入上次价格入库单价录入方式：带入上次价格 005005存货存货 138138元元2.2.入库单价录入方式：参考成本入库单价录入方式：参考成本 003003产品产品 参考成本参考成本4004003.3.入库单价录入方式：最新成本入库单价录入方式：最新成本 002002产品产品 最新成本最新成本1111114.4.入库单价录入方式：手工录入入库单价录入方式：手工录入用友通采购价格录入方式用友通采购价格录入方式第3页，此课件共35页哦1.1.入库单价录入方式：带入上次价格入库单价录入方式：带入上次价格先录入一张采购入库单，先录入一张采购入库单，005005存货存货 138138元元继续增加采购入库单，此时录入完继续增加采购入库单，此时录入完005005产品后，价格自动带入产品后，价格自动带入138138用友通采购价格录入方式用友通采购价格录入方式第4页，此课件共35页哦2.2.入库单价录入方式：参考成本入库单价录入方式：参考成本存货档案中录入参考成本存货档案中录入参考成本 003003产品产品 参考成本参考成本400400增加采购入库单，此时录入完增加采购入库单，此时录入完003003产品后，价格自动带入参考产品后，价格自动带入参考成本成本400400用友通采购价格录入方式用友通采购价格录入方式第5页，此课件共35页哦3.3.入库单价录入方式：最新成本入库单价录入方式：最新成本存货档案中录入最新成本存货档案中录入最新成本 002002产品产品 最新成本最新成本111111增加采购入库单，此时录入完增加采购入库单，此时录入完002002产品后，价格自动带入最新产品后，价格自动带入最新成本成本111111用友通采购价格录入方式用友通采购价格录入方式第6页，此课件共35页哦用友通、业务通最高进价控制用友通采购价格录入方式业务通价格策略应用业务通价格策略业务概述第7页，此课件共35页哦制单过程中，能够帮助用户对各存货快速定价、合理定价 各存货在系统中具有价格体系，将体系中各种价格有机排序，形成定价的策略区分采购进价的价格策略和销售售价的价格策略 业务通价格策略概述业务通价格策略概述价格策略第8页，此课件共35页哦用友通、业务通最高进价控制用友通采购价格录入方式业务通价格策略应用业务通价格策略业务概述第9页，此课件共35页哦单据应用采购进价带出策略应用的单据：采购订单、进货单、采购发票采购订单、进货单、采购发票 在单据上录入存货时自动带出价格 价格带出时应用设定的价格带出策略。按照价格策略设置优先级次取相应的价格。当前面价格设置取不到价格时，依次根据优先级次取价。业务通价格策略应用业务通价格策略应用第10页，此课件共35页哦 业务通价格策略主要由采购价格设置、最高进价控制、供应商存货编码设置完成：采购价格设置采购价格设置（供应商协议价格、价格带出策略）最高进价控制最高进价控制（存货、供应商的最高进价设置）供应商存货编码供应商存货编码 通过设置采购价格策略，有效控制采购进货成本，避免采购成本增加，造成公司经济负担。业务通价格策略应用业务通价格策略应用 第11页，此课件共35页哦采购价格设置采购价格设置 1.1设置供应商协议价格 不同供应商制定不同的协议价，及时更新供应商最新进价，随时调整供应商进价。也可按存货最新进价控制产品采购进价。操作：基础设置价格策略设置供应商协议价格供应商 供应商协议价供应商协议价 供应商最高进价供应商最高进价 存货最新进价存货最新进价业务通价格策略应用业务通价格策略应用 第12页，此课件共35页哦1.2 价格带出策略 设置好各种价格后，还需要制定价格在单据中带出顺序。制单时，系统根据设置的顺序依次进行价格查找，把先查到的价格带入到单据中。业务通价格策略应用业务通价格策略应用第13页，此课件共35页哦供应商价格供应商价格 1、点击基础设置价格策略进价及对应编码设置，设置供应商协议价格、最高进价。不同供应商制定不同的进价。业务通价格策略应用业务通价格策略应用第14页，此课件共35页哦 2 2、设置各种价格后，还需要制定各种价格在制单时的带、设置各种价格后，还需要制定各种价格在制单时的带出顺序。首先按供应商协议价格进货，设为第一位。出顺序。首先按供应商协议价格进货，设为第一位。业务通价格策略应用业务通价格策略应用 制单时，系统根据设置的顺序依次按优先级进行价格查找，把先查到价格带入到业务单据中。第15页，此课件共35页哦3 3、在进货单中录入存货时，单价自动带出存货的供应商协、在进货单中录入存货时，单价自动带出存货的供应商协议价议价4 4、录入存货名称，系统会在单价处带入系统会按照价格带、录入存货名称，系统会在单价处带入系统会按照价格带出策略顺序进行选择出策略顺序进行选择业务通价格策略应用业务通价格策略应用第16页，此课件共35页哦存货最新价格存货最新价格 存货最新价格是系统自动维护，首先需要进货单手工存货最新价格是系统自动维护，首先需要进货单手工录入最新价格。单据审核后，设置供应商协议价格中存货录入最新价格。单据审核后，设置供应商协议价格中存货最新价格自动更新。最新价格自动更新。业务通价格策略应用业务通价格策略应用第17页，此课件共35页哦用友通、业务通最高进价控制用友通采购价格录入方式业务通价格策略应用业务通价格策略业务概述第18页，此课件共35页哦用友通采购最高进价控制方式：口令用友通采购最高进价控制方式：口令需要设置密码后进行最高进价控制，严格控制采购成本需要设置密码后进行最高进价控制，严格控制采购成本进货时用户参考的最高进价，为采购进行进价控制。进货时用户参考的最高进价，为采购进行进价控制。如果用户如果用户录入了最高进价金额，则进入采购管理模块输入专用发票或普录入了最高进价金额，则进入采购管理模块输入专用发票或普通发票时，若单价高于最高进价，（不通顺）通发票时，若单价高于最高进价，（不通顺）系统将提示，设系统将提示，设置口令置口令用友通最高进价控制用友通最高进价控制 第19页，此课件共35页哦业务通最高进价控制方式业务通最高进价控制方式基础设置选项设置采购中控制方式基础设置选项设置采购中控制方式提示提示：仅提醒：仅提醒密码密码：输入正常密码则允许：输入正常密码则允许禁止禁止：严格管控：严格管控可随时修改可随时修改业务通最高进价控制业务通最高进价控制 第20页，此课件共35页哦设置存货最高进价设置存货最高进价基础设置价格策略进价及对应编码设置存货最高进价，基础设置价格策略进价及对应编码设置存货最高进价，设置存货对应的最高进价设置存货对应的最高进价业务通最高进价控制业务通最高进价控制 进货单中单价高于最高进价即可显示控制提示、密码，客户可以根据操作员身份进行控制。第21页，此课件共35页哦设置供应商最高进价设置供应商最高进价基础设置价格策略进价及对应编码设置设置供应商协基础设置价格策略进价及对应编码设置设置供应商协议价格中设置供应商最高进价议价格中设置供应商最高进价业务通最高进价控制业务通最高进价控制 进货单选择供应商，系统会根据供应商判断存货最高进价，不符合条件为提示、输入密码第22页，此课件共35页哦 供应商存货编码供应商存货编码 手工输入某供应商对应存货的编码，在进行单据录入的时候，手工输入某供应商对应存货的编码，在进行单据录入的时候，如采购订单或进货单等，可参照供应商存货设置中已定义的供如采购订单或进货单等，可参照供应商存货设置中已定义的供应商存货编码带入，参照带入后自动带出存货相关信息。应商存货编码带入，参照带入后自动带出存货相关信息。业务通供应商存货编码业务通供应商存货编码第23页，此课件共35页哦 进货单中将“供应商存货编码”设置在单据中，在供应商存货编码中直接录入编码，自动带出存货信息业务通供应商存货编码业务通供应商存货编码 方便客户对进货单的快速录入，适合采购多笔业务的单据录入，直接修改存货内容即可第24页，此课件共35页哦 两家贸易公司（两家贸易公司（A A、B B公司）库管操作员面临同样的问题：公司）库管操作员面临同样的问题：由于公司经营产品多，进货渠道广宽，供应商较多，每家供应商由于公司经营产品多，进货渠道广宽，供应商较多，每家供应商给公司进货价不同。随着公司业绩上升，每天采购回来的产品要给公司进货价不同。随着公司业绩上升，每天采购回来的产品要急时入库，库管人员需要针对与供应商协议价格入库。我们看一急时入库，库管人员需要针对与供应商协议价格入库。我们看一下两家公司下两家公司6 6月月1010日采购同样的产品，如何入库日采购同样的产品，如何入库:新风电子与新风公司按供应商协议价格入库，采购清单如新风电子与新风公司按供应商协议价格入库，采购清单如下：下：业务通价格策略应用实例业务通价格策略应用实例存货编码存货名称数量协议价最高进价最新进价04光电鼠标50508006主板2528532008内存1612015009三星显示器1010981200第25页，此课件共35页哦业务通价格策略应用实例业务通价格策略应用实例 随着市场变化，近期有些产品缺货，在浙江海虹采购电子货物中，有些产品已涨价，超出存货最高进价，只能库房主管审核后入库存货编码存货名称数量协议价最高进价最新进价02IBMIBM台式机105500600003IBMIBM笔记本56800650014IBMIBM显示器1012001100 当天公司又与顺风五金公司采购一批货物当天公司又与顺风五金公司采购一批货物,按存货最新按存货最新进价入库：进价入库：存货编码存货名称数量协议价最高进价最新进价15路由器1928032028516散热器10125150135第26页，此课件共35页哦一天下来我们看一下两家公司情况一天下来我们看一下两家公司情况业务通价格策略应用实例业务通价格策略应用实例A A公司：公司：单据多达百张，A公司的库管员做到下班也未完成任务，又加班录完单据，录完单据计算总额，发现差100元。逐笔单据查找差额不但工作未完成，还受到领导的批评，身心疲惫。第27页，此课件共35页哦业务通价格策略应用实例业务通价格策略应用实例B B公司：公司：B公司库管员不但下班准时完成所有单据录入，还将最高进价及时上报仓库主管，得到表扬，工作被领导认可。下面我们看一下B公司是如何将单据入库的？第28页，此课件共35页哦操作步聚：操作步聚：1 1、填制新风公司的入库单，对于新风采购，先设置供应商协议、填制新风公司的入库单，对于新风采购，先设置供应商协议价格，按照产品价格设置，将供应商存货编码设置，方便快速价格，按照产品价格设置，将供应商存货编码设置，方便快速录入单据。录入单据。业务通价格策略应用实例业务通价格策略应用实例第29页，此课件共35页哦2 2、价格带出策略将供应商最新进价设置为第一位。、价格带出策略将供应商最新进价设置为第一位。业务通价格策略应用实例业务通价格策略应用实例3、将新风公司采购货物入库，为了提高速度，进货单上录入供应商存货编码即可带出存货名称、单价。第30页，此课件共35页哦4、填制海虹公司的采购进货单，入库，同样设置供应商协议价格。海虹公司采购货物单价超过最高进价，保存进货单时提示输入口令。仓库主管输入口令方可保存仓库主管输入口令方可保存 业务通价格策略应用实例业务通价格策略应用实例第31页，此课件共35页哦5 5、填制顺风五金的采购货物，设置供应商存货价格，与顺风公、填制顺风五金的采购货物，设置供应商存货价格，与顺风公司协商是存货最新进价，司协商是存货最新进价，将存货最新价格排将存货最新价格排1 1位位业务通价格策略应用实例业务通价格策略应用实例第32页，此课件共35页哦 从上面的实例我们看出从上面的实例我们看出B B公司采购人员使用采购价格策公司采购人员使用采购价格策略后，将采购的单据井然有序的录入软件，不但工作没有压略后，将采购的单据井然有序的录入软件，不但工作没有压力，还能帮助采购人员选择最佳供应商和采购策略，确保采力，还能帮助采购人员选择最佳供应商和采购策略，确保采购工作高质量、高效率及低成本执行，使企业具有最佳的供购工作高质量、高效率及低成本执行，使企业具有最佳的供货状态，同时与供应商保持良好的战略伙伴关系。货状态，同时与供应商保持良好的战略伙伴关系。业务通价格策略应用实例业务通价格策略应用实例第33页，此课件共35页哦课堂练习课堂练习公司8月份在顺风公司进行货物采购，与顺风协商，近期购入都采用此价格，购入明细：存货名称存货名称协议价协议价最高进价最高进价铝管铝管120120150150铝材铝材168168200200由于近期市场变化，价格有所上涨，但公司急需货物，铝管160 铝材180 8月底，价格不断变化，公司决定不采购供应商价格，更新为存货最新价格 铝管 138 铝材 197第34页，此课件共35页哦第35页，此课件共35页哦