3.4会计电算化第三章第四节全书电子课件完整版电子教案课件电子教案幻灯片.pptx

课课 程程 会计电算化会计电算化（会计从业资格考试科目）（会计从业资格考试科目）第三章第三章 会计会计软件的应用软件的应用第四节第四节 固定资产管理模块固定资产管理模块的的应用应用采用教材第三章第三章 会计软件的应用会计软件的应用第三章第三章内容框架内容框架第三章第三章 会计软件的应用会计软件的应用学学习任任务3.1 会计软件的应用流程系统初始化日常处理期末处理数据管理3.2 系统级初始化创建账套并设置相关信息管理用户并设置权限设置系统公用基础信息3.3 账务处理模块的应用账务处理模块初始化工作、日常处理、期末处理3.4 固定固定资产管理模管理模块的的应用用固定固定资产管理模管理模块初始化工作、日常初始化工作、日常处理、期末理、期末处理理3.5 工资管理模块的应用工资管理模块初始化工作、日常处理、期末处理3.6 应收管理模块的应用应收管理模块初始化工作、日常处理、期末处理3.7 应付管理模块的应用应付管理模块初始化工作、日常处理、期末处理3.8 报表管理模块的应用报表数据来源报表管理模块应用基本流程利用报表模板生成报表学学习目目标1掌握会掌握会计软件操作件操作应用用流程流程2掌握会掌握会计软件的初始化件的初始化应用用3掌握主要掌握主要功能模功能模块的的应用用 包括：包括：账务处理、理、固定固定资产管理管理、工、工资管理、管理、应收管理、收管理、应付管理、付管理、报表表管理管理考情、考点与学考情、考点与学习方法方法1会会计从从业资格考格考试考考情分析情分析 本章本章内容内容为考考试重点，考重点，考试题型包括型包括单选题、多、多选题、判断、判断题和和实务操作操作题。2主要考点主要考点（1）会计软件的应用流程（2）会计软件的初始化应用（3）账务处理模块的应用（4）固定）固定资产管理模管理模块的的应用用（5）工资管理模块的应用（6）应收管理模块的应用（7）应付管理模块的应用（8）报表管理模块的应用3学学习方法方法 本本章章内内容容的的实务性性很很强，有有效效的的学学习方方法法是是选用用一一种种会会计软件件开开展展学学习训练，在在此此基基础上上掌掌握握会会计软件件各各个个模模块的的操操作作方方法法，熟熟悉悉会会计软件件应用用的的流流程程、各各个个模模块的的功功能能及及其其数数据据传递关关系系。如如果果平平时缺缺乏乏操操作作训练，则会会增增加加学学习难度度，考考试前前应熟悉熟悉软件界面和基本操作方法。件界面和基本操作方法。第四节第四节 固定资产管理模块的固定资产管理模块的应用应用 （知识点）（知识点）第三章第三章 会计软件会计软件的的应用应用固定资产管理模块包括：固定资产系统初始化、日常处理、期末处理三个环节。固定资产管理模块主要是以固定资产卡片和固定资产明细账为基础，实现：固定资产的核算固定资产卡片的增加、删除、修改、查询折旧计提和分配、设备管理按类别、使用情况、所属部门和价值结构进行分析、统计和各种条件下的查询、打印与其他模块的数据接口管理设置控制参数设置基础信息日日常常处处理理资产增加生成记账凭证系系统统初初始始化化启用会计期间折旧相关内容设置资产编码折旧对应科目资产增减方式资产使用状况折旧方法固定资产类别录入原始卡片资产减少资产变动计提折旧结账对账相关数据查询期期末末处处理理录入期初值第四节第四节 固定资产管理模块的固定资产管理模块的应用应用 （知识点）（知识点）第三章第三章 会计软件会计软件的的应用应用一、固定资产管理模块初始化工作（一）设置控制参数1.设置启用会计期间2.设置折旧相关内容3.设置固定资产编码（二）设置基础信息1.设置折旧对应科目2.设置增减方式3.设置使用状况4.设置折旧方法5.设置固定资产类别（三）录入原始卡片第四节第四节 固定资产管理模块的应用固定资产管理模块的应用第三章第三章 会计软件会计软件的的应用应用技能点：技能点：【实例实例3-4-13-4-1】固定资产变动方式】固定资产变动方式定义定义编码名称类型对应科目凭证类型凭证摘要01购入增加1002银行存款付购入固定资产02投资转入增加接受固定资产投资03融资租入增加融资租入固定资产04盘盈增加固定资产盘盈05接受捐赠增加接受固定资产捐赠06其它增加增加固定资产其它增加11出售减少1606固定资产清理转出售固定资产12报废减少固定资产报废13毁损减少1901待处理财产损溢转固定资产毁损14投资转出减少固定资产投资转出15盘亏减少固定资产盘亏16其它减少减少固定资产其它减少操作步骤：操作步骤：（1）单击菜单“基础编码”-“固定资产变动方式”，出现固定资产变动方式列表窗口。（2）选中“01购入”行，单击“修改”，或双击此行，打开修改界面，录入对应科目1002，选择凭证类型“付款凭证”，单击“确定”按钮后保存。（3）依次修改其它行，单击“关闭”退出窗口。第四节第四节 固定资产管理模块的应用固定资产管理模块的应用第三章第三章 会计软件会计软件的的应用应用技能点：【实例3-4-2】固定资产类别定义操作步骤：操作步骤：（1）单击菜单“基础编码”-“固定资产类别”，出现固定资产类别列表窗口。（2）选中“1通用设备”行，单击“修改”，或双击此行，打开修改界面，录入预计使用年限“5”、预计净残值率“5”，单击“确定”按钮后保存。（3）依次修改其它行，单击“关闭”退出窗口。编码名称折旧类型折旧方法使用年限净残值率%1通用设备正常计提平均年限法552专用设备正常计提双倍余额递减法553交通运输设备正常计提工作量法4电气设备正常计提平均年限法5电子产品及通讯设备正常计提平均年限法6仪器仪表正常计提平均年限法7家具用具及其它正常计提平均年限法8房屋及构筑物正常计提平均年限法9土地永不计提不计提折旧第四节第四节 固定资产管理模块的应用固定资产管理模块的应用第三章第三章 会计软件会计软件的的应用应用技能点：【实例3-4-3】固定资产期初录入操作步骤：操作步骤：（1）单击菜单“固定资产”-“固定资产期初”，出现固定资产期初列表窗口。（2）单击“固定资产增加”，根据资料录入卡片编号等内容，折旧资料录入时需修改折旧方法，修改使用年限，再录入累计折旧，修改已提折旧期间数，否则期间数会清为0，录入完成后单击“确定”按钮后保存。（3）依次录入其它卡片，注意修改折旧方法，单击“关闭”退出窗口。卡片编号100110021003资产编号100110021003资产名称惠普打印机奔驰小轿车戴尔电脑资产类别通用设备交通运输设备专用设备使用状态使用中使用中使用中增加方式购入购入购入使用部门财务部管理部销售部折旧科目管理费用-折旧费管理费用-折旧费销售费用-折旧费币种人民币人民币人民币本币金额8，0001，000，0007，000折旧方法平均年限法工作量法双倍余额递减法使用年限5年5年预计工作量200000工作量计量单位公里净残值40010000350累计折旧38024750290减值准备000开始使用日期2013.9.302013.10.312013.11.30已折旧期数31已提折旧工作量5000第四节第四节 固定资产管理模块的固定资产管理模块的应用应用 （知识点）（知识点）第三章第三章 会计软件会计软件的的应用应用二、固定资产管理模块日常处理企业日常运营中，会发生固定资产相关业务，一般包括固定资产增加、减少、固定资产变动等。在每个会计期间，用户可在固定资产管理模块中对相关日常业务进行管理和核算。（一）固定资产增加（二）固定资产减少（三）固定资产变动1.价值信息的变更（1）固定资产原值变动（2）折旧要素的变更2.非价值信息变更（四）生成记账凭证第四节第四节 固定资产管理模块的应用固定资产管理模块的应用第三章第三章 会计软件会计软件的的应用应用技能点：【实例3-4-4】打开固定资产模块以李晓明身份重新登录系统，打开固定资产模块。登录日期：2014年1月31日操作步骤：操作步骤：（1）单击菜单“系统”-“重新登录”，出现系统登录窗口。（2）选择操作员“李晓明”，输入口令“1”，单击“确定”按钮，重新打开主窗口，单击左边的“固定资产”。第四节第四节 固定资产管理模块的应用固定资产管理模块的应用第三章第三章 会计软件会计软件的的应用应用技能点：【实例3-4-5】固定资产增加2014年1月25日，管理部购入传真机一台，价值2000，设置归于电子产品类别，采用平均年限法折旧，预计使用5年，无残值。操作步骤：操作步骤：（1）单击菜单“固定资产”-“固定资产增加”，出现固定资产增加窗口，共有基础资料与折旧资料两个页签；（2）根据资料录入卡片编号等内容。卡片编号：4001，资产编号：4001，资产名称：传真机，资产类别：电子产品及通讯设备，使用状态：使用中，增加方式：购入，增加日期：2014-01-25，使用部门：管理部，折旧科目：6602-02（管理费用折旧费），币种：人民币，本币金额：2000，折旧方法：平均年限法，预计使用年限：5年，录入完成后单击“确定”按钮保存。第四节第四节 固定资产管理模块的应用固定资产管理模块的应用第三章第三章 会计软件会计软件的的应用应用技能点：【实例3-4-6】录入工作量2014年1月，奔驰小轿车行驶4000公里，请录入小轿车工作量。操作步骤：操作步骤：（1）单击菜单“固定资产”-“工作量录入”，出现工作量录入列表窗口，采用工作量法的固定资产在列表中显示。（2）在本期工作量栏录入4000，单击关闭。第四节第四节 固定资产管理模块的应用固定资产管理模块的应用第三章第三章 会计软件会计软件的的应用应用技能点：【实例3-4-7】计提折旧2014年1月31日，计提本月固定资产折旧。操作步骤：操作步骤：（1）单击菜单“固定资产”-“计提折旧”，出现固定资产计提折旧向导。（2）确认累计折旧科目为1602累计折旧无误，单击“下一步”。（3）将凭证类型改为“转账凭证”，摘要为自动填写，单击“下一步”。（4）查看凭证预览，单击“完成”，提示“凭证已生成，是否查看凭证？”，单击“是”。（5）单击“确定”按钮，完成固定资产折旧工作。第四节第四节 固定资产管理模块的应用固定资产管理模块的应用第三章第三章 会计软件会计软件的的应用应用技能点：【实例3-4-8】固定资产减少2014年1月20日，固定资产惠普打印机因不明原因造成毁损，资产编号为1001。操作步骤：操作步骤：固定资产减少业务必须在计提折旧之后进行。（1）单击菜单“固定资产”-“固定资产减少”，出现固定资产减少窗口。（2）根据资料录入固定资产减少内容。资产编号:1001、减少方式:毁损、减少日期:2014-1-20，录入完成后单击“确定”按钮后保存。第四节第四节 固定资产管理模块的应用固定资产管理模块的应用第三章第三章 会计软件会计软件的的应用应用技能点：【实例3-4-9】生成凭证2014年1月31日，请将固定资产变动业务生成凭证到总账中。操作步骤：操作步骤：（1）单击菜单“固定资产”-“固定资产凭证”，出现固定资产凭证向导。（2）单击第一条选择复选框，再单击“下一步”，显示凭证预览内容。（3）将凭证类型改为“付款凭证”，查看凭证科目无误后，单击“完成”，提示“凭证已生成，是否查看凭证？”，单击“是”，显示正式凭证内容。（4）单击“确定”按钮，关闭凭证窗口，重复以上步骤操作，生成其它固定资产变动业务凭证。第四节第四节 固定资产管理模块的固定资产管理模块的应用应用 （知识点）（知识点）第三章第三章 会计软件会计软件的的应用应用三、固定资产管理模块期末处理（一）计提折旧固定资产管理模块提供自动计提折旧的功能。初次录入固定资产原始卡片时，应将固定资产的原值、使用年限、残值（率）以及折旧计提方法等相关信息录入系统。在期末，系统利用自动计提折旧功能，对各项固定资产按照定义的折旧方法计提折旧，并将当期的折旧额自动累计到每项资产的累计折旧项目中，并减少固定资产账面价值。然后，系统将计提的折旧金额依据每项固定资产的用途归属到对应的成本、费用项目中，生成折旧分配表，并以此为依据，制作相应的记账凭证，并传递给账务处理模块。系统还可以提供折旧清单，显示所有应计提折旧的资产已计提折旧的信息。计提折旧工作之前需录入工作量法对应固定资产的当月工作量，折旧计提完后才可以操作固定资产减少。（二）对账固定资产管理模块对账功能主要是指与账务处理模块进行对账。对账工作主要是为了保证固定资产管理模块的资产价值、折旧、减值准备等与账务处理模块中对应科目的金额相一致。（三）月末结账用户在固定资产管理模块中完成本月全部业务和生成记账凭证并对账正确后，可以进行月末结账。（四）相关数据查询