行政人事部2016年工作总结及2017年工作计划.pdf

行政人事部行政人事部 20162016 年工作总结及年工作总结及 20172017 年工作计划年工作计划行政人事部是公司行政管理、人才开发和管理的核心部门，是企业文化建设的重要部门，既是服务部门也是管理部门，在公司起着承上启下的作用。回顾整个 2016 年，在公司领导的正确领导下，行政管理工作的全面协调开展，有力地保障了公司正常的经营秩序；人力资源管理相关政策也逐步得到了落实，对人员的管理和监督力度有了一定程度的提高。2017 年，行政人事部将在内部体制建设与提升管理内部体制建设与提升管理效率效率两方面做重点突破，强化日常管理、优化工作流程、提高服务效率，管理公正有序、做事节俭高效，立足发展，找准定位，强化执行，完善体制，为实现公司 2017 年经营目标提供系统的行政人事平台支撑。20162016 年全年工作年全年工作为了更好的开展工作，实现行政人事更加专业化、系统化的建设，行政办公室与人力资源部在2015年 8 月份进行了合并，合并为行政人事部，整个 2015 年，行政人事部以服务、学习、招聘、管理、日常行政事务等为工作重点，注重发挥行政人事部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用。在公司领导的正确部署、支持及各部门的积极配合和监督下，行政人事部及时做好人力资源的安排和部门工作的衔接，同时还细化部门内部岗位分工，强化部门服务意识，按时完成各项行政人事管理工作。（一）行政管理工作：（一）行政管理工作：1 1、加强基础管理，创造良好工作环境、加强基础管理，创造良好工作环境2015 年行政人事部加强与其他部门的协调与沟通，使行政人事部基础管理工作基本实现了规范化，相关工作达到了优质、高效，为公司各项工作的开展创造了一定条件，员工档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确、严格规范；做到了收、发文件的准确及时，并对领导批示的公文做到了及时处理，从不拖拉；做到了办公耗材管控及办公设备及时维护、保养；物品的申购等工作的正常有序。并配合其他部门，做好公司各种接待活动，行政人事部在接人待物、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责，为公司树立了良好形象，起到了积极作用。2 2、加强服务，树立良好的风气、加强服务，树立良好的风气行政人事部一项重要的核心工作就是做好服务，在服务工作方面做到变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题，力求考虑在前、服务在前。特别是固定资产、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作，工作有计划，落实有措施，完成有记录，做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事务基本做到了及时处理和反馈，当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新，适应公司发展的需要，做到工作有新举措，推动行政人事部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政人事部服务作风，提高办事效率，增强服务意识和奉献精神。3 3、加强考勤和工作纪律管理、加强考勤和工作纪律管理严格员工日常请休假流程，每月保证在规定时间内统计出考勤数据，做好考勤的日常管理工作，公司的考勤管理是公司核算员工薪酬的一个重要依据，考勤人员认真仔细，做好正常出勤、请休假、加班及出差等管理，基本保障了考勤有效的管理，做到全年考勤统计及核算及时准确，在 12 月份启用了指纹考勤机作为考勤管理的重要工具，针对卓正地产考勤管理办法进行了细化和完善并进行下发使用。抓好员工行为规范、办公环境办公秩序的检查工作，为了加强丽景蓝湾C区办公纪律，12月份安排葛海鹏到 C 区驻点办公。严格按照公司要求，在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度，定期、不定期地对办公区卫生情况和作息时间进行检查，营造了良好的办公环境和秩序。4 4、档案、合同及发文管理工作、档案、合同及发文管理工作2016 年在档案管理方面，行政人事部严格执行和落实公司档案管理制度，并根据公司实际情况进行了完善。根据各部门需要，积极提供所需的各项资料。整个档案的管理通过分门别类的标识、清理更新目录，档案管理逐步完善，包括各类新项目的档案。在合同方面全年共签订合同 56 个，合同涉及金额约 1.2亿元。其中财务部 4 个，人资部 2 个，工程部 36 个，物业公司 5个，销售部 1 个，企划部 4个，总裁办 1 个，北京分公司 1 个对公司名义发表的文稿、资料、文件等，严格按行文程序办理，确保文稿质量，公司总共发文 38 份，收文 74 份，保证信息及时有效上传下达。2016 年，将进一步规范行文格式，如字号，排版等，保持公司格式运用的统一性。5 5、办公用品采购及管理、办公用品采购及管理完善了办公用品管理制度，采取月度计划管理，严格采购、库存、领用管理，有效降低了办公用品费用。在每月的办公用品采购计划流程中，严格审核各部门的月采购计划，结合现有办公用品库存，对不合理的物品申请进行处理，并积极对目前库存办公用品的处理，各部门日常办公用品采购共花费12764.49元，费用较去年同期同比减少约1400元，下降约 10%。打印机用墨等办公耗材花费约1.9万元6 6、公司各种会议组织及制度完善、公司各种会议组织及制度完善完善公司会议管理制度，并建立了会议保障责任制，会议保障负责人员确保会议多媒体设备的正常运行；在会议开始前半小时到场，开启设备，做好卫生等各项准备工作；会议结束后工作人员做好设备的整理和复位工作，切断电源，关闭门窗，确保会议室的整齐和安全。规范了会议流程及座次安排，重要会议放置桌牌。保障了年初总结会、团拜会，年中总结会的顺利召开。7 7、固定资产管控、固定资产管控行政人事部门每月严格对公司的固定资产进行入账、盘点、转移等管控，确保每一笔资产的使用人、使用地点和使用情况在管控之内。上下半年各进行了一次资产盘点，梳理经纪公司占用地产的资产，将溪城售楼部资产盘点造册、转移并妥善保管。按部门、类别制作资产清单，并编写编码，以一物一码的原则为资产粘贴编码，便于管理。新增固定资产19处，固定资产投资 602274元；新增低值易耗品15处，投资 6948.9元。8 8、其他行政管理工作、其他行政管理工作积极配合集团，与各部门沟通梳理公司现有制度、流程与表格工具，在地产公司建立推广OA 办公软件，学习软件的应用和调试，组织人员培训。完成了地产公司 2014 年度企业信息公示，公司股权转让的即时信息申报，公司注册资本增加的工商手续办理，公司三证（营业执照、税务登记证、组织机构代码）合一的办理。（二）（二）、人力资源管理工作、人力资源管理工作1 1、完善组织架构，梳理岗位职责、完善组织架构，梳理岗位职责根据公司发展规划，进一步完善公司组织架构，确定和区分每个部门，确定各部门的岗位设置及岗位职责，做到组织架构的科学适用，确保公司在既有的架构中正常运行，包括行政办公室和人力资源部的合同，以及项目开发部的细分等，此项工作在2016年也将作为一项重点工作来完成。2 2、人员招聘、人员招聘截止到 2016 年 12 月，公司现有员工总数 65 人（其中：开发部 5 人、技术部 6 人、工程部 13 人、销售部 20人、企划部 5人、财务部 2人、行政人事部 4人、司机 6人、高管 4 人），较 2015年同期在岗人数同比下降不到 1%。按照部门人员编制和相关需求，及时有效地将需求人员招聘到位。在招聘渠道方面，除了与前程无忧、智联招聘、河北搜才网合作外，还和中华英才猎头、河北搜才猎头、纳智猎头企业进行合作，结合公司实际情况在 12 月下发了卓正地产伯乐奖文件，鼓励集团全员向地产公司进行优秀人员的推荐，同时加一些大型招聘会或专场招聘会，对求职人员进行人才测评，严把入职关，力求把最合适的人员放到最合适的岗位，基本满足公司的发展需要。3 3、员工培训、员工培训行政人事部积极完善规范培训各程序环节的工作，充分发挥其人力资源工作基础和核心作用，为了建立健全培训管理提体系，2016 年年初对培训管理制度进行了重新梳理和修订，使培训工作逐步完善化、系统化，为培训工作全面展开及实施打下了良好的基础。结合 2015 年各部门培训需求，本年度共计开展培训 10 余次，其中配合集团人力资源完成了 3 次新员工入职培训；优化内部培训管理制度，并成功组织 3 次内训，包含演讲技巧及感染力、打造高绩效团队、行政管理知识；另外外部培训累计参加 4，包含 1 月份工程部的工程精细化管理的培训、4 月份财务部的营改增操作实务的培训、8 月份技术部的商业地产规划培训。4 4、绩效考核管理、绩效考核管理绩效考核是 2016 年行政人事部的重要计划之一，其目的就是通过完善绩效评价体系，达到绩效考核应有的效果，实现绩效考核的根本目的（即：提高员工的工作效率和工作积极性），2016 年经公司领导研究决定对绩效考核进行升级，按照集团拟定的考核表，对于部门经理级以上人员实施月度、季度、年度三级考核，使考核的维度更加全面，进一步完善了绩效考核制度，充分调动员工积极性，由总经理针对各部门制定当月重点工作，使大家对阶段性的重点工作更加清晰和明确，同时在 12 月份针对绩效考核表的内容和重要性再次进行了重申，让所有员工高度重视，对绩效考核表不符合提报要求的发回进行重新提报。5 5、员工劳动关系及劳动合同的管理、员工劳动关系及劳动合同的管理公司人力资源部遵循劳动法及集团相关要求，根据公司实际情况升级了劳动合同、保密协议，并及时签订，规范续签员工及新进员工劳动合同、保密协议。完成了公司新员工及在职员工到期合同续签，顺利完成人社局各项年审工作，及时按月申报和缴纳员工的各种保险，为离职或入职的员工进行增减，为员工办理相关保险手续，保证了人员的稳定和员工利益，在我公司缴纳保险的人数为51，占总人数的79%，去年年底在我公司缴纳保险的人数为 41 人，占总人数的 58%，同比上涨 11%，其中养老保险全年缴纳 504792.84 元，医疗生育保险全年缴纳 181539.69 元，工伤保险费用 22886.46 元，失业保险费用为 36895.92元。（三）工作中的不足：（三）工作中的不足：2016年行政人事部做到基本上履行部门工作职责，尽到了自己的责任。但是在工作上也存在不足：1、由于行政工作常常事无巨细，我们主观上希望每项工作都能完成得最好，但由于能力有限，不能把每件事情都做到尽善尽美；2、对公司各部门有些工作还需深入了解，对存在的问题掌握真实情况不够全面，从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够；3、抓制度落实不够，由于公司事务繁杂，基本检查不到位，因而存在一定的重制度建设，轻制度落实的现象；4、对公司其他专业业务学习抓得不够，我们在今后的工作中要切实加以解决；5、作为公司的综合管理部门，在对各部门的管理、协调方面还有很多的欠缺，对各部门工作情况、人员纪律的检查力度还不够；6、绩效管理力度不够，大家重视程度有待加强，2016年绩效考核不符合要求的发回进行重新提报；7、缺乏对公司企业文化及工作氛围的建设、员工活动较少，企业文化建设在 2016 年由宣传企划部配合进行完善；8、员工培训机制有待完善和加强，包括内部培训体制和外训需求建设；9、人事工作还处于普通的劳动人事管理，应从普通的劳动人事管理逐步向现代人力资源管理过渡，让员工能够逐步具备良好的职业素养、进行逐步要求提高大家执行力。行政人事工作是一个繁杂的工作体系，下一步，我们必须加强企业战略决策和行政人事工作的执行力度，搭建好企业与员工之间的桥梁，在工作中不断学习，不断增强自身修养，加强公司业务知识的学习，圆满完成行政管理和人力资源工作任务及公司领导安排的各项事务，全力打造服务型、协调型、调配型及支撑型行政人事体系，为实现公司发展目标提供系统的支撑。20172017 年工作目标年工作目标立足发展，找准定位，强化执行，完善机制，打造服务型、协调型、调配型及支撑型行政人事体立足发展，找准定位，强化执行，完善机制，打造服务型、协调型、调配型及支撑型行政人事体系，为实现公司发展目标提供系统的支撑。系，为实现公司发展目标提供系统的支撑。（一）（一）、强化服务职能，融管理于服务，保障有效支撑：、强化服务职能，融管理于服务，保障有效支撑：1、行政人事部全体员工必须转观念，树立全局意识和服务意识；2、调整工作心态，转变工作态度，热情、积极、主动，走动式服务，并把管理融于服务中去；3、提供综合服务能力，提升岗位胜任能力，不断提升综合服务和专业水平；4、建立健全各项工作机制，把服务理念、服务意识、服务能力转化为具体的服务措施；5、根据公司发展需求，适时修改和优化公司管理制度，使公司制度更加合理规范，为公司高效运行打下基础。（二）（二）、凸显协调功能，优化工作流程，提高工作效率：、凸显协调功能，优化工作流程，提高工作效率：需要通过价值文化的构建、信息系统的构建、制度体系的构建，建立流畅的软硬两条通道，提高整体工作效率。1、推动卓正地产健康的企业文化形成，是基于共同的价值观文化，真正彰显员工价值理念、行为和良好形象，引导员工持续认同，并在这种文化体系中负责、高效开展工作。2、搭建基于公司全体员工高度认同、简洁、高效的制度体系，把员工行为纳入规范管理。3、通过信息系统的建立和沟通机制的完善，让企业各项经营、管理活动更加有序、高效、统一、协调。（三）（三）、整合资源配置，突破调配障碍，保障资源价值最大化：、整合资源配置，突破调配障碍，保障资源价值最大化：在企业经营中，资源的价值在于转化为资本。资本的力量是巨大的。人事行政部要突出优势，整合与调配好各类资源供给：1、主动积累和调配各类外部资源，如政府、培训合作机构、招聘渠道等公共资源；2、主动积累和调配内部知识资源，让知识资源转化为知识资本；3、调配公司各类内部资源，产生最大的资源价值，保障公司经营管理的资产、以及“伯乐奖”的有效运用等。（四）（四）、强化管理支撑，为公司目标达成提供高效的行政人事平台：、强化管理支撑，为公司目标达成提供高效的行政人事平台：充分发挥各项职能，在行政综合、人力资源、企业文化建设、后勤保障、外部接待等方面，切实履行职能职责，不断优化提升自身管理能力，完善管理体系，保障公司高效运转，促进公司全年整体目标的实现。三、工作计划：（一）（一）、完善架构，优化团队，梳理职责，做好人力资源规划、完善架构，优化团队，梳理职责，做好人力资源规划1、根据公司发展规划，进一步完善公司组织架构，确定和区分每个部门，确定各部门的岗位设置及工作职责，做到组织架构的科学适用，确保公司在既有的架构中正常运行。2、完善人事管理有关文件资料，并根据公司的发展逐步完善并下发各部门，对公司及各部门下发的文件资料进行修改完善，解释并监督各部门对已下发文件的执行情况，并做进一步指导实施，建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动、升级)管理。3、根据原有的岗位职责，结合公司各部门的实际情况，重新完善各部门的岗位职责。使职责清晰，责任明确（二）（二）、招聘管理工作、招聘管理工作1、招聘与筛选工作：拓宽招聘渠道，广开思路，包括和智联招聘、猎头企业合作、公司内部推荐、同行业挖掘等方式，及时满足各部门人员需求，配合公司业务发展；完善招聘和面试流程，采用更加合理的面试的方式对人才进行综合筛选；调查和分析保定 2016 年房地产行业人力市场的用工情况，及时了解各部门岗位需求情况，作好人员的储备工作。2、录用与评估工作：在录用方面加强对应聘候选人的资格审查工作，包括证件验审，背景调查、入职填写的资料等，确保为公司录用合格人才。3、试用期沟通：每月与试用期员工进行谈话，随时向各部门主管了解新员工的工作及适应情况，确保新员工能够尽快融入企业；4、人力资源规划与管理：随时掌握各部门的人员情况及动态，控制和降低人员离职率，与离职员工进行面谈，及时深入地了解其离职原因并进行分析。（三）（三）、加强培训管理工作，健全公司培训体系、加强培训管理工作，健全公司培训体系1、着重对公司进行内部讲师团队的建设、培训渠道的拓展、形式多样及培训课程的开发，使公司在人才培养方面产生明显效益。2、与各部门沟通，做出 2017 年培训计划，并遵照执行。重点培训内容：商务礼仪、管理知识、工作沟通、企业文化、工作技能、制度培训、新员工培训等。3、采取外训为主、内训为辅的培训方式，包括网络商学院培训方式、户外拓展式培训方式等。（四）（四）、绩效管理工作、绩效管理工作1、公司实施绩效考核制度以来，取得了一定成效。但在具体执行过程中，存在些许问题。2017 年，行政人事部将把绩效考核体系升级作为本年度的重要工作任务之一，在现有绩效考核制度基础上，参考先进企业的绩效考评系统，实现绩效评价体系的完善与正常运行，通过完善绩效考核体系，达到绩效考核应有效果及实现绩效考核的根本目的。2、有效激励员工不断改善工作方法和工作品质，建立公平的竞争机制，持续不断地提高组织工作效率，培养员工工作的计划性和责任心，及时查找工作中的不足并加以调整改善。3、总经理在每月工作计划中给各部门安排的重点工作由行政人事部做重点跟踪，同时对不符合绩效管理规定进行提报的考核表将要求相应部门进行重新评定。（五）（五）、严肃工作纪律、严肃工作纪律1、加强考勤管理，在全公司协助下抓好按时上、下班时间，规范考勤制度，严肃工作纪律。2、严格考勤制度责任的落实，加强请(休)假制度管理，对不履行请(休)假手续、考勤数据不完整等，根据考勤制度进行通报批评。这样即维护考勤制度的严肃性，又从另一方面激励了在岗员工的积极性，进而大大改善公司的工作作风。（六）（六）、薪酬管理工作、薪酬管理工作了解保定房地产行业的整体薪资水平，提供给公司高层做相应的参考，使公司薪酬管理体系更加完善和合理。同时结合公司实际情况，适当修订薪酬管理体系的调整工作。（七）（七）、劳动关系及劳动合同的管理工作、劳动关系及劳动合同的管理工作员工关系工作的成效，很大程度反映在员工队伍稳定性上，员工关系应该包括企业和员工、上级和下级、员工和员工之间的关系，妥善处理好员工关系，不仅有利于打造公司良好的社会形象，更是企业寻求长期发展的重要支柱。行政人事部在 2016 年将准备采取座谈、回访等方式，引导员工与公司多进行沟通，拉近企业与员工、上级与下级、员工与员工之间的距离，增强员工的归属感。同时，行政人事部将定期对员工进行公司满意度调查，了解员工的想法，对没有做到位的工作及时改正，针对员工劳动合同、保密协议等的签订工作和社会保险缴纳工作做到认真负责、及时准确，杜绝劳动风险的存在。（八）行政管理工作（八）行政管理工作1、加强企业文化和团队建设。定期组织文体活动，协调各部门组织趣味运动等活动；重要节日活动组织及福利发放工作；夏季和冬季旅游活动的策划与组织；办公室及会议室悬挂企业相关标语等，由企划部配合完成。2、加强办公环境工作的管理，进行卫生检查，保障员工有一个清洁干净的办公环境，实行责任制；在工作现场对存在的问题能够及时督促整改，保证环境整洁。3、加强各部门间的关系协调，促使部门之间的沟通，学会换位思考、消除隔阂、团结协作，保持与员工的沟通交流：通过员工活动、转正谈话等正式与非正式沟通，与员工保持交流，了解员工所思所想。4、根据公司项目情况，实时调整行政人事部办公人员的场所和本部门员工数量，把服务一线工作作为本年度阶段性的重点工作来做，同时参与到施工项目中去，配合其他部门做好节假日和重点区域安全防范工作。5、根据公司实际情况，做好各种招待工作，包括合作方以及政府相关人员等。6、证照年审及管理，对需要办理手续的证照进行登记，提前确定办理时间，安排在规定时段内办理完企业和车辆的证照年审工作，年度目标为办理及时率 100%。同时做好印章等相关公司证照的保管和使用登记工作。7、资料整理：严格规范和执行文件资料管理制度，进行资料分类存档，及时将集团文件和公司内部文件汇报总经理，经总经理同意后进行文件的下发，在文件资料收发登记率上做到100%。8、办公用品采购和使用：依据月度汇总申请采购和领用办公用品，耐用办公用品，如订书机、计算器、笔芯等按照以坏、旧换新的原则领用。2017 年，“取精华，踢糟粕”，相信 2017 年本部门的各项工作一定会有所改善，会向更好的方向发展。行政人事部将在公司领导战略决策下，紧紧围绕 2017 年度工作目标，扬长避短，尽职尽责，开拓进取，持续改进。将继续紧密配合各部门的相关工作，保障需要，激励员工，为公司的持续发展做出应有的贡献。特别感谢公司领导给予我们工作的支持，新的一年，行政人事部将以高度的工作热情，充分发挥部门职能，不断完善，为实现公司 2016 年度的目标而努力，同时，也真诚的希望公司领导给予更多的工作指导，也希望各部门能给予大力支持，能在新年更上一层楼！以上为行政人事部 2016年工作总结及 2017年工作计划，不足之处，请领导批评指正！