如何在PPT中插入动画、视频、音频、解说等简单方法.pdf

-如何在如何在PPTPPT中插入动画、视频、音频、讲解等简单方法中插入动画、视频、音频、讲解等简单方法一、在一、在PowerPointPowerPoint中插入中插入flashflash影片的方法影片的方法二、在二、在PPTPPT中插入视频中插入视频三、三、PowerPointPowerPoint中插入声音的几种方法。中插入声音的几种方法。四、在用四、在用PowerPointPowerPoint制作课件时参加讲解词制作课件时参加讲解词在在PPTPPT中能插入的动画和视频、音频格式中能插入的动画和视频、音频格式动画：动画：swf gifswf gif视频：视频：avi mpg wmvavi mpg wmv音频：音频：avi mpg wav mid mp3(avi mpg wav mid mp3(有的不支持有的不支持)一、在一、在PowerPointPowerPoint中插入中插入flashflash影片的方法影片的方法法一：利用控件插入法法一：利用控件插入法1.1.调出工具箱。操作步骤：启动调出工具箱。操作步骤：启动powerpointpowerpoint，从主菜单中选择视，从主菜单中选择视图工具栏控件工具箱。如图图工具栏控件工具箱。如图1 12.2.在控件工具箱中选择在控件工具箱中选择 其他控件，这时会列出电脑中安装的其他控件，这时会列出电脑中安装的Active*Active*控件，找到控件，找到Shockwave Flash ObjectShockwave Flash Object控件。如图控件。如图2 2。3.3.这时，这时，鼠标变成鼠标变成，在幻灯片中需要插入在幻灯片中需要插入flashflash动画的地方画动画的地方画出一个框。如图出一个框。如图3 3。4.4.在框中点击鼠标右键，点击属性，如图在框中点击鼠标右键，点击属性，如图 4 4，然后出现，然后出现ShockwaveShockwaveFlash ObjectFlash Object属性设置栏，如图属性设置栏，如图5 5。5.5.左键双击左键双击 自定义，在弹出的对话框中，在影片自定义，在弹出的对话框中，在影片URL(M)URL(M)后的输后的输.z.-入栏中，填上要插入的入栏中，填上要插入的swfswf档案的路径和文件名，当然，直接读取档案的路径和文件名，当然，直接读取网上的网上的swfswf文件也是可以的。如图文件也是可以的。如图6 6。注意：在填写影片注意：在填写影片URLURL时需填写上文件的后缀名时需填写上文件的后缀名.swf.swf。另外选中另外选中 嵌嵌入影片，即将入影片，即将flashflash动画包含到动画包含到pptppt文件中，复制文件中，复制pptppt的同时不需的同时不需复制动画文件，当将该复制动画文件，当将该pptppt复制或移动到其他计算机使用时仍能正复制或移动到其他计算机使用时仍能正常显示常显示flashflash。假设未选。假设未选 嵌入影片，则需将动画文件和嵌入影片，则需将动画文件和pptppt文件文件同时复制，并且修改影片同时复制，并且修改影片URLURL路径，否则在动画位置上将会出现白路径，否则在动画位置上将会出现白框，动画显示不正常。笔者建议选择框，动画显示不正常。笔者建议选择 嵌入影片。假设计算机上嵌入影片。假设计算机上未安装未安装flashflash播放器也能正常运行。播放器也能正常运行。保存浏览即可。保存浏览即可。优点：优点：1 1无需安装无需安装flashflash播放器；播放器；2 2在图在图6 6所示对话框中选中所示对话框中选中 嵌嵌入影片，则可将动画文件和入影片，则可将动画文件和pptppt文件合为一体，复制时不需单独文件合为一体，复制时不需单独复制动画文件，也不需再做路径修改。复制动画文件，也不需再做路径修改。缺点：操作相对复杂。缺点：操作相对复杂。法二：利用对象插入法法二：利用对象插入法1 1、启动、启动PowerPointPowerPoint后创立一新演示文稿；后创立一新演示文稿；2 2、在需要插入、在需要插入 FlashFlash动画的那一页单击菜单栏上的动画的那一页单击菜单栏上的 插入对插入对象，象，如图如图7 7。出现插入对象对话框，出现插入对象对话框，单击单击 由文件创立浏览，由文件创立浏览，选择需要插入的选择需要插入的FlashFlash动画文件，然后确定，如图动画文件，然后确定，如图8 8；3 3、在刚插入、在刚插入FlashFlash动画的图标上，单击鼠标右键翻开快捷菜单，选动画的图标上，单击鼠标右键翻开快捷菜单，选.z.-择择 动作设置，如图动作设置，如图9 9，出现动作设置对话框，选择，出现动作设置对话框，选择 单击鼠标单击鼠标或或 鼠标移过都可以，在鼠标移过都可以，在 对象动作项选择对象动作项选择 激活容，单击确激活容，单击确定，如图定，如图1010。选择选择 幻灯片放映观看放映命令，当把鼠标移过该幻灯片放映观看放映命令，当把鼠标移过该FlashFlash对象，对象，就可以演示就可以演示FlashFlash动画了，且嵌入的动画了，且嵌入的FlashFlash动画能保持其功能不变，动画能保持其功能不变，按钮仍有效按钮仍有效.注意：注意：使用该方法插入使用该方法插入flashflash动画的动画的pptppt文件在播放时，文件在播放时，是启动是启动flashflash播放软件播放软件Adobe Flash PlayerAdobe Flash Player 来完成动画播放的，来完成动画播放的，所以在计算机上必须有所以在计算机上必须有flashflash播放器才能正常运行。播放器才能正常运行。优点：优点：动画文件和动画文件和pptppt文件合为一体，文件合为一体，在在pptppt文件进展移动或复制时，文件进展移动或复制时，不需同时移动或复制动画文件，也不需要更改路径。不需同时移动或复制动画文件，也不需要更改路径。缺点：播放时要求计算机里必须安装有缺点：播放时要求计算机里必须安装有flashflash播放器。播放器。法三：利用超插入法三：利用超插入flashflash动画动画1.1.启动启动PowerPointPowerPoint后创立一新演示文稿；后创立一新演示文稿；2.2.在幻灯片页面上插入一图片或文字用于编辑超。在本例中我们在幻灯片页面上插入一图片或文字用于编辑超。在本例中我们插入一个圆。插入一个圆。3.3.鼠标右击鼠标右击 圆，选中圆，选中 编辑超，进入超编辑窗口，如图编辑超，进入超编辑窗口，如图1111。在编辑窗口输入在编辑窗口输入flashflash动画文件地址，最后点击确定，如图动画文件地址，最后点击确定，如图1212。4.4.保存文件。保存文件。注意：使用超插入的动画有注意：使用超插入的动画有3 3点需要注意：点需要注意：1 1动画文件名称或存储动画文件名称或存储位置改变将导致超位置改变将导致超 无法翻开指定的文件。解决方法是，在进展无法翻开指定的文件。解决方法是，在进展.z.-文件复制时，要连同动画文件一起复制，并重新编辑超。文件复制时，要连同动画文件一起复制，并重新编辑超。2 2在在pptppt播放时，点击超，将会弹出如下窗口，如图播放时，点击超，将会弹出如下窗口，如图 1313，通常做法是点击，通常做法是点击 确定。确定。3 3计算机上要安装有计算机上要安装有flashflash播放器才能正常播放动画。播放器才能正常播放动画。优点：操作简单优点：操作简单缺点：由于缺点：由于pptppt和动画文件是关系，所以在和动画文件是关系，所以在pptppt文件复制或移动过程文件复制或移动过程中，必须同时复制和移动动画文件，并且更改路径。否则，将出现中，必须同时复制和移动动画文件，并且更改路径。否则，将出现 无法翻开指定文件对话框。另外，在计算机中必须安装无法翻开指定文件对话框。另外，在计算机中必须安装flashflash播播放器才能正常播放。放器才能正常播放。二、在二、在PPTPPT中插入视频中插入视频一直接播放视频一直接播放视频这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，将视频文件插入到幻灯片中后，PowerPointPowerPoint只提供简单的只提供简单的 暂停暂停 和和 继续播放继续播放 控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。因此这种方控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。因此这种方法特别适合法特别适合PowerPointPowerPoint初学者，以下是具体的操作步骤：初学者，以下是具体的操作步骤：1.1.运行运行PowerPointPowerPoint程序，翻开需要插入视频文件的幻灯片。程序，翻开需要插入视频文件的幻灯片。2.2.将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的 插入选项，从翻开的下插入选项，从翻开的下拉菜单中执行拉菜单中执行 插入影片文件命令。插入影片文件命令。3.3.在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击中，并单击 添加添加 按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。.z.-4.4.用鼠标选中视频文件，并将它移动到适宜的位置，然后根据屏用鼠标选中视频文件，并将它移动到适宜的位置，然后根据屏幕的提示直接点选幕的提示直接点选 播放播放 按钮来播放视频，或者选中自动播放方按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。式。5.5.在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。二插入控件播放视频二插入控件播放视频这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修然后通过修改控件属性，到达播放视频的目的。使用这种方法，有多种可供选改控件属性，到达播放视频的目的。使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。该择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。该方法更适合方法更适合PowerPointPowerPoint课件中图片、课件中图片、文字、文字、视频在同一页面的情况。视频在同一页面的情况。1.1.运行运行PowerPointPowerPoint程序，翻开需要插入视频文件的幻灯片。程序，翻开需要插入视频文件的幻灯片。2.2.将鼠标移动到菜单栏，单击其中的将鼠标移动到菜单栏，单击其中的 视图选项，从翻开的下拉视图选项，从翻开的下拉菜单中选中菜单中选中 控件工具箱，控件工具箱，再从下级菜单中选中再从下级菜单中选中 其他控件其他控件 按钮。按钮。3.3.在随后翻开的控件选项界面中，选择在随后翻开的控件选项界面中，选择Windows Media PlayerWindows Media Player 选项，再将鼠标移动到选项，再将鼠标移动到PowerPointPowerPoint的编辑区域中，画出一个适宜大的编辑区域中，画出一个适宜大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为小的矩形区域，随后该区域就会自动变为Windows Media PlayerWindows Media Player 的的播放界面如图播放界面如图1 1。4.4.用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择中选择 属性命令，翻开该媒体播放界面的属性命令，翻开该媒体播放界面的 属性窗口。属性窗口。5.5.在在 属性窗口中，在属性窗口中，在FileFile NameName设置项处正确输入需要插入设置项处正确输入需要插入.z.-到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在翻开幻灯片时，到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在翻开幻灯片时，就能通过就能通过 播放播放 控制按钮来播放指定的视频了。控制按钮来播放指定的视频了。6.6.为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改改 属性设置界面中控制栏、属性设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。播放滑块条以及视频属性栏的位置。7.7.在播放过程中，可以通过媒体播放器中的在播放过程中，可以通过媒体播放器中的 播放播放、停顿停顿、暂暂停停 和和 调节音量调节音量 等按钮对视频进展控制。等按钮对视频进展控制。三插入对象播放视频三插入对象播放视频这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方与以上两种方法不同的是，它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然法不同的是，它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。实现步骤为：后再播放。实现步骤为：1.1.翻开需要插入视频文件的幻灯片，单击翻开需要插入视频文件的幻灯片，单击 插入插入/对象命令，翻对象命令，翻开开 插入对象对话框。插入对象对话框。2.2.选中选中 新建选项后，新建选项后，再在对应的再在对应的 对象类型设置栏处选中对象类型设置栏处选中 视视频剪辑选项，单击频剪辑选项，单击 确定确定 按钮如图按钮如图2 2。3.PowerPoint3.PowerPoint自动切换到视频属性设置状态，执行自动切换到视频属性设置状态，执行 插入剪辑插入剪辑/Windows/Windows视频命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。视频命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。4.4.执行执行 编辑编辑/选项命令，翻开选项设置框，在其中设置视频是选项命令，翻开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放，或者是播放完毕后是否要倒退等，单击否需要循环播放，或者是播放完毕后是否要倒退等，单击 确定确定 返返回到视频属性设置界面。回到视频属性设置界面。5.5.点选工具栏中的视频点选工具栏中的视频 入点入点 按钮和按钮和 出点出点 按钮，重新设置视频按钮，重新设置视频.z.-文件的播放起始点和完毕点，文件的播放起始点和完毕点，从而到达随心所欲地选择需要播放视从而到达随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。频片段的目的。6.6.用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，从而返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令，检查界面，从而返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。视频的编辑效果。三、三、PowerPointPowerPoint中插入声音的几种方法。中插入声音的几种方法。一将一将*段音乐作为整个演示文稿的背景音乐段音乐作为整个演示文稿的背景音乐如果用如果用PowerPointPowerPoint制作电子相册、制作电子相册、画册时，画册时，人们不仅仅要欣赏精巧人们不仅仅要欣赏精巧的画面，还希望听到美妙动听的音乐。我们可以在第一幻灯片上进的画面，还希望听到美妙动听的音乐。我们可以在第一幻灯片上进展如下操作：展如下操作：1.1.准备好一个音乐文件，可以是准备好一个音乐文件，可以是WAVWAV、MIDMID或或MP3MP3文件格式。文件格式。2.2.执行执行 插入菜单下的插入菜单下的 影片和声音选项中的影片和声音选项中的 文件中的声文件中的声音，插入你选择的声音文件，同时弹出对话框，询问是否在放映音，插入你选择的声音文件，同时弹出对话框，询问是否在放映幻灯片时自动播放该声音文件，选择幻灯片时自动播放该声音文件，选择 是。则幻灯片上有一个是。则幻灯片上有一个 喇喇叭图标出现。叭图标出现。3.3.用鼠标右击该用鼠标右击该 喇叭图标，喇叭图标，在弹出的快捷菜单中选择在弹出的快捷菜单中选择 自定义动自定义动画。画。4.4.在在 自定义动画对话框的自定义动画对话框的 多媒体设置选项卡中，作如下设多媒体设置选项卡中，作如下设置：置：播放时：选播放时：选 继续幻灯片放映继续幻灯片放映.z.-停顿播放：选停顿播放：选 在在*幻灯片之后，具体在第几幻灯片之后，要视幻灯片之后，具体在第几幻灯片之后，要视你的相册或画册中的幻灯片数而定，比方总数为你的相册或画册中的幻灯片数而定，比方总数为 2020，则此处输入，则此处输入2020。然后，单击该选项卡上的然后，单击该选项卡上的 其他选项按钮，在弹出的对话框中其他选项按钮，在弹出的对话框中选择选择 循环播放，直到停顿，然后依次单击循环播放，直到停顿，然后依次单击 确定按钮，关闭各确定按钮，关闭各对话框。对话框。四、在用四、在用PowerPointPowerPoint制作课件时参加讲解词制作课件时参加讲解词如果我们希望在播放到如果我们希望在播放到*一幻灯片时，一幻灯片时，自动播放该幻灯片的讲解词，自动播放该幻灯片的讲解词，可以采用如下的方法：可以采用如下的方法：1.1.首先录制好该幻灯片的讲解词，并保存为声音文件。首先录制好该幻灯片的讲解词，并保存为声音文件。2.2.选择你要参加讲解词的幻灯片作为当前操作的幻灯片，执行选择你要参加讲解词的幻灯片作为当前操作的幻灯片，执行 幻幻灯片放映菜单下的灯片放映菜单下的 幻灯片切换命令。幻灯片切换命令。3.3.在弹出的在弹出的 幻灯片切换对话框中，进展如下操作：幻灯片切换对话框中，进展如下操作：在在 声音的下拉列表中，选择声音的下拉列表中，选择 其它声音，在随后出现的其它声音，在随后出现的 添添加声音对话框中选择你已录制好的声音文件，单击加声音对话框中选择你已录制好的声音文件，单击 确定，关确定，关闭闭 添加声音对话框，然后单击添加声音对话框，然后单击 应用，关闭应用，关闭 幻灯片切换对幻灯片切换对话框。话框。如果我们希望演示者自己根据情况决定是否播放声音，如果我们希望演示者自己根据情况决定是否播放声音，可以制作交可以制作交互按钮来控制声音的播放或停顿。这一方法在课件制作中经常使互按钮来控制声音的播放或停顿。这一方法在课件制作中经常使用。具体的操作步骤如下：用。具体的操作步骤如下：.z.-1.1.首先录制好该幻灯片的讲解词，并保存为声音文件。首先录制好该幻灯片的讲解词，并保存为声音文件。2.2.选择你要参加讲解词的幻灯片作为当前操作的幻灯片，选择你要参加讲解词的幻灯片作为当前操作的幻灯片，在幻灯片在幻灯片上参加两个自定义按钮，上参加两个自定义按钮，并分别在上面参加文字并分别在上面参加文字 播放声音和播放声音和 停停顿播放声音。顿播放声音。3.3.用鼠标右击用鼠标右击 播放声音按钮，播放声音按钮，在弹出的快捷菜单中选择在弹出的快捷菜单中选择 动作设动作设置命令，随后出现置命令，随后出现 动作设置对话框，在动作设置对话框，在 单击鼠标选项卡上单击鼠标选项卡上进展如下操作：进展如下操作：单击鼠标时的动作：选单击鼠标时的动作：选 无动作；无动作；播放声音：在前面打播放声音：在前面打，在其下拉列表中，选择，在其下拉列表中，选择 其它声音，其它声音，在随后出现的在随后出现的 添加声音对话框中选择你已录制好的声音文件，添加声音对话框中选择你已录制好的声音文件，单击单击 确定，关闭确定，关闭 添加声音对话框，然后单击添加声音对话框，然后单击 确定，关闭确定，关闭 动作设置对话框。动作设置对话框。4.4.用鼠标右击用鼠标右击 停顿播放声音按钮，停顿播放声音按钮，在弹出的快捷菜单中选择在弹出的快捷菜单中选择 动动作设置命令，随后出现作设置命令，随后出现 动作设置对话框，在动作设置对话框，在 单击鼠标选项单击鼠标选项卡上进展如下操作：卡上进展如下操作：单击鼠标时的动作：选单击鼠标时的动作：选 无动作；无动作；播放声音：在前面打播放声音：在前面打 ，在其下拉列表中，选择，在其下拉列表中，选择 停顿前一声停顿前一声音，然后单击音，然后单击 确定，关闭确定，关闭 动作设置对话框。动作设置对话框。.z.