总裁办助理岗位职责8篇.pdf

总裁办助理岗位职责总裁办助理岗位职责 8 8 篇篇总裁办助理岗位职责 1岗位职责：1.在 CEO、总经理领导下，负责领导办公室的日常配合工作；2.在领导管理下，负责企业经营服务及运营具体管理工作的检查，并督促落实执行；3.负责各类文件的分类呈送，提请集团领导阅批并转有关部门处理；4.协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供管理层决策；5.做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。6.公司决议、决定等文件的整理、起草、发布；7.企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作；8.协助领导整理相关财务文档及处理一些基础法律相关事务；9.协助 CEO、总经理制定长期、短期的年度和月度计划，组织及督促完成各项任务和经营指标，并对数据进行整理和分析；10.能够与负责企业内外的公文办理，对接来信、来访事宜，及时处理、汇报；11.掌握领导的日程，安排好预约工作，安排商务旅行。岗位要求：1.有留学背景，经济，教育，传媒专业优先，本科以上学历；2.二年以上总经理助理工作经验，有本领域工作经验者优先；3.知识结构较全面，具有较丰富的管理经验，具有一定的法律及财务方面的知识，并能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识；4.有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力，具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力；5.良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正；6.有驾驶证；第 1页 共 4页 7.工资可面议。总裁办助理岗位职责 2工作职责:1.负责区域内的行政事务协调、VP 订票、订酒店、会议布置安排；2.负责区域司机及公车管理；3.协助总裁办领导完成好各项工作；4.协助各部门安排、落实服务支持工作；5.完成领导分配的其它临时性工作。任职资格:1.较强的时间管理能力；对制度政策把握准确、执行力强；2.语言表达能力强，善于沟通；有独立谈判能力；可独立解决突发事件；3.具备基本的办公自动化知识，熟练使用 office 等工具；4.工作态度认真，能准时准确地完成领导分配的任务。总裁办助理岗位职责 3 1、负责总裁办日常事务工作，包括文件的扫描、报销单据的登记、整理、汇总等工作；2、负责总裁办印章的管理工作；3、负责公司档案室的管理工作，包括文件的接收、整理、立卷、录入等；4、负责总裁办办公用品采购工作；5、负责总裁办固定资产定期盘点工作；6、负责总裁办月度资金计划上报等工作；7、协助部门经理完成其他日常事务性工作。总裁办助理岗位职责 4 1。负责总裁办日常事务工作，包括文件的扫描、报销单据的登记、整理、汇总等工作；2。负责总裁办印章的管理工作；3。负责公司档案室的管理工作，包括文件的接收、整理、立卷、录入等；4。负责总裁办办公用品采购工作；第 2页 共 4页 5。负责总裁办固定资产定期盘点工作；6。负责总裁办月度资金计划上报等工作；7。协助部门经理完成其他日常事务性工作。总裁办助理岗位职责 5 1、处理涉及总裁办的电话、邮件、传真等各种渠道的信息，做到合理过滤和正确传达;2、协助总裁安排日常工作行程、差旅安排等;3、负责相关拜访人员的接待;4、负责总裁办公室环境以及其他日常事务性工作。总裁办助理岗位职责 6 1、负责管理公司红头文件及送签文件；2、负责管理公司证照；3、负责组织及管理公司高层会议 4、负责管理公司视频会议室；5、负责为公司高管提供服务保障；6、负责接待公司领导的客人及重要客户；7、负责处理集团接口相关事宜。总裁办助理岗位职责 7董事长助理/总裁办主任湖南嘉德集团有限公司湖南嘉德集团有限公司,嘉德集团,湖南嘉德集团职责描述:1、负责集团战略的落地执行;2、负责各子公司的经营监督管理;3、负责集团内部资源的协调管理;4、负责集团合规的管理。任职要求:1、对战略落地有一套完整的管理经验,在多元化企业集团任职过高管职位,有上市公司或咨询公司管理背景优先;2、对全球供应链有一定的了解,视野开阔,逻辑性强。第 3页 共 4页总裁办助理岗位职责 8 1、负责总裁办公文件和往来信件的整理和收发；2、在授权范围内协助总裁进行商务洽谈，来访客户接待，并做好各项汇报和联络工作；3、协助总裁做好工作总结、工作计划和日程安排；4、安排并协完成临时短期出差；5、负责总裁各项申请、报销等事项；6、完成总裁授权与交代的其他事物；第 4页 共页 4