档案管理岗位说明书.pdf

-档案管理岗位说明书档案管理岗位说明书岗位名称岗位名称所在部门所在部门直接上级直接上级直接下级直接下级所辖人员所辖人员档案管理岗位编号岗位编号岗位编制岗位编制本职：本职：全面负责档案管理工作，统一管理公司相关档案资料，并提供有效利用职责与工作任务：职责与工作任务：职责表述职责表述:负责相关档案资料的收集、分类及保管工作负责依规定对各种档案的收集工作,包括文书资料、技术资料、财会资料、工程项目资料等职职责责一一对相关档案资料进行入库验收、分类编号、填写借阅卡和进库上架工作工作工作对入库的档案资料有关内容进行登记著录,录入图档管理软件任务任务定期检查档案的保管情况，并做好检查记录，对受损的档案进行修补、托裱或复制整理、保存管理过程中形成的各种记录职职职责表述职责表述：负责相关档案资料的借阅工作责责工作工作负责档案资料的查阅和借阅工作二二任务任务对超过借期的资料进行催还职责表述职责表述：组织档案的鉴定与销毁工作组织成立档案鉴定小组，小组成员由主管领导、档案部门人员及有关业务部门人员构成职职责责三三定期对档案的保存价值进行鉴定，判定档案材料的存毁工作工作对需要销毁的档案登记造册,并报上级领导及主管部门审批任务任务批准后组织销毁失去保存价值的档案负责对保密期限届满的档案材料依规定进行密级的调整负责将按规定需要永久和长期保存的各类档案向中国兵器工业档案馆移交职责表述职责表述:负责档案库房的管理工作职职责责四四定期检查库房各种防护措施,保证各类设备正常使用工作工作每天对库房温湿度进行监控、登记,并采取相应措施任务任务做好库房清洁卫生工作职责职责职责表述职责表述:完成领导交办的其他工作五五权力权力:-规章制度的建议权对各部门的文件形成、整理、归档有监督和指导权有向各部门收集应归档文件材料的索取权对归档文件材料有整理权对档案管理中发现涉及保密、安全等隐患、不符要求归档文件资料的命令整改权业务权业务权对应归档的文件资料的完整性、系统性和准确性的监督检查权对到期应归还的档案的督促催还权对库存档案有管理权对利用库存档案有监督权对鉴定已过保存期限档案有建议权人事权人事权财务权财务权无无工作协作关系：工作协作关系：内部协调关系内部协调关系 公司各部门外部协调关系外部协调关系 上级主管单位档案管理部门等任职资格任职资格:标准教育水平标准教育水平大专及以上学历,同职能领域 1 年及以上工作经验及经验要求及经验要求政治素质政治素质专业专业培训经历培训经历知识知识关键能力关键能力其它其它:使用工具设备使用工具设备 一般办公自动化设备工作时间特征工作时间特征 正常工作时间所需记录文档所需记录文档备注备注:档案目录、归档文件总结、文件借阅记录登记资料、档案编研成果、档案利用效益登记,各类别检索工具、温湿度分析曲线图及文字报告、档案目标管理各类材料无要求档案管理等相关专业档案管理培训、图书资料管理培训等通晓档案管理知识具有较强的保密意识,熟练使用办公软件，具备基本的数据库和网络知识，有一定的语言表达能力等-