应收账款管理办法.pdf
应收账款管理办法第一章总则第一条 为及时活理债权，加速资金周转，确保公司权益，降低经营风险，减 少坏账损失，特制定本办法。第二条 本办法适用于实业公司及其分公司、全资和控股子公司。第二章结款方式第三条 原则上所有款项要求客户用支票、电汇和汇票付款。第四条双方款项由财务人员进行对接，因特殊原因要非财务人员收款时，收到款项必须在 2424 小时内上交财务，否则按挪用公款处理,将给予 10001000 元以上罚 款，收到款项 4848 小时内未上交财务的按贪污公款处理，将给予 20002000 元以上罚款,同时予以除名，情节严重者送交司法机关处理。第五条业务人员一次收取现金 50005000 元以上的应通知财务人员随同收取，收取 的现金均应妥善保管,因不慎收取假币或因保管不善发生收取款项丢失的由收款人 全额赔偿。届于欺诈行为的公司将予以除名处理，情节严重者移交司法机关处理。第三章收款单位职责第六条应收款项的日常活理对公司的应收款项，各分子公司每笔款项委派专人负责的方式；系统内部的应 收款由各公司负责人联系。1 1（各分子公司要设置专人负责应收账款的核对、活理工作；2 2（业务部门要按客户设置“产品发出、货款收回及结存”台账，逐笔登记产品发出及货款回收情况,并按月与本单位财资部门及供货单位的财资部门核对账目3 3（各分子公司对日常核对工作中发现的差错或未达账项，要查明原因，及时处理；4 4（凡因经办人员不负责任而造成呆账、坏账的，要追究责任人的经济责任。第七条应收账款的专项活理对企业历史遗留的应收账款，以及由于企业兼并、改制等原因带来的大量应收 账款，为避免呆账、坏账、死账的发生，避免延误诉讼有效期，保护企业资产的安 全、完整，各单位要视需要成立活理应收账款小组，及时活理应收账款。1 1（活理应收账款小组成员由各分子公司自行组织;2 2（活理应收账款小组要制定工作计划，本着“先易后难，先近后远，核对账目与活欠资金相结合”的原则，开展工作，对长年不发生业务或濒临破产的客户，要 重点活理，货款收回无望的要立即起诉，并做好应收账款保全措施；3 3（活理应收账款是一项错综复杂的工作，涉及面广，工作量大，各有关部门要 密切配合，涉及到哪个部门，哪个部门就要为活欠工作提供线索，提供方便，若发 现故意为活欠工作设置障碍，不积极配合的现象，实业公司给予严肃处理。第四章财资部职责第八条财资部在每月定期根据承接业务合同有关规定对应收账款进行账龄分析。对超过合同规定回款期 1 1 个月，以及潜在核销账款的应收账款客户，列出明细 交实业公司财务总监，由合同签订经办人提出解决办法，经实业公司财务总监批准后执行。未见书面回款方案，财资部有权停止相关业务款项支出。第九条 如确届项目经办人和负责人原因造成的款项无法按期收回，各分子公 司经理办公会应拿出具体的处理意见。各公司应按照有关文件规定的要求完成帐款 回收率，如因特殊原因确无法按期回收的应由该公司经理出具书面意见，报实业公 司核实批准。第十条应收账款确定无法收回时，应取得相关证明文件，如法院裁定书、或 当地派出所证明等文件，由该项目责任人负责形成书面报告，提请实业公司财资部 审批，由实业公司财资部确认后冲销应收账款。经总经理办公会议讨论界定相关责 任。第十一条 应收账款发生折让或者扣款时，应填具折让（扣款）证明单，并经第 一责任人、出现扣款原因的部门经理、财务经理和总经理签字确认，未开票的金额 按照剩余金额开票，已开票的回款差额计入营业外支出，并提请实业公司财资部对 出现扣款原因的各分子公司经理和责任人进行相关的惩罚。第十二条 财资部负责协助对账，要严格按照合同的规定和价格，对日常发生的应收款进行核算累计，并在合同规定的对账时间内，和客户对账，核对无误，形 成书面对账结果，并需要客户签字盖章，并通知开票人员开具发票，发票交与经办 人进行结算。对账责任人要全面掌握客户合同的条款，对其中不熟悉或者条款模糊 的，由合同签订人员或项目负责人进行解释或者与客户联系协商，变动内容或者重 要澄活事实，需要以书面的形式，双方确认，并及时通知相关部门。第五章应收账款管理第十三条 实业公司招标负责部门，必须将客户的信用变化情况进行了解并签 注于征信调查表相关栏内，做好客户征信调查，建立客户资料和信用档案，并随时掌握客户（可利用机会通过 A A 客户调查 B B 客户的信用情况）。及时将收集的 信息向流程内部门反馈。第十四条通过招标确认的供货商或合作伙伴，实业公司首先组织签订合同，然后再进行运作，严禁操作无合同的业务，尽量规避无权利义务界定的风险。第十五条 合作双方要定期对账，尤其是对超过合同回款期的，必需按照应收账款对账单在 5 5 日内与客户核对确认并注明可收款日期回传公司财资部；对信 誉不良客户，应收账款对账单应由承办人签字加盖公司章或负责人印章以示确 认。未及时确认造成的损失由承担业务的公司经理负责。第十六条对于合同约定开票挂账的款项或其他原因形成应收账款余额的，财 资部应按照季度与客户的财资部进行核对余额，无误或经调整无误后，双方签字确 认并加盖公章，财务保留签字原件存档。第六章违纪责任第十七条 各分子公司项目负责人对应收账款负主要活理追缴责任经理对该项目应收账款的安全、完整负领导责任；财务人员承担监督考核并;各分子公司督促、协助收款的管理责任。第十八条 私自违反公司业务、合同、操作等管理办法作业、手续不全者，确 认出现呆账（超期 3 3 个月以上）时，经办人应负责赔偿 30%30%娘务对象为私人时，经 办人员应负责赔偿80%80%）;经主管领导批准的，该主管经理负责赔偿总额办人赔偿总额的 50%50%第十九条 确认出现坏账（超期 6 6 个月以上）时，经办人应负责赔偿 50%50%仪艮务对 象为私人时，经办人员应负责赔偿 100%100%）；）；经主管领导批准的，该主管经理负责赔 偿总额 20%20%其经办人赔偿总额的 80%80%第二十条 以上扣款经公司领导批准后自责任人当月工资中扣除，待全额收回 后在收回款项当月返还其本人。第二十一条 对于公司确认无法收回的应收账款，并未丧失追索权，承揽业务 方仍负有追索义务。并将取得的法院债权凭证，交公司财资部保管，如事后发现债 务人有活偿能力时，可以申请法院执行。第七章附则第二十二条 本办法由实业公司财资部负责解释。第二十三条 本办法经实业公司董事会通过后由实业公司组织实施。第二十四条 本办法自 年 月 日起施行。*有限公司应付账款对账及付款操作规定为加强应付账款的管理，特制定本规定。10%10%其经一、应付账款审核及记录。应付账款由财务部专人管理。当所购物资入库后，次日仓管员将送货单、入库单等单据上交到应付账款管理员处，应付账款管理员要 在收到单据的当天核对完毕，核对内容包括请购单、采购合同、送货单、验收单、入库单，所有单据核对无误后，加盖审核章，记录应付账款。二、应付账款的对账。应付账款每月与供应商进行一次对账。每月 2525 日，为 我公司的对账截止日。对账工作由采购员与应付账款管理员共同完成。采购员要求 供应商将对账单传真到我公司，传真件除有客户的公章或财务印章外，还必须有经办人员的签字，对账单列明从上月底至本月 2525 日止所有采购明细及欠款金额。采购员收到供应商的对账 单后，做好核对工作；核对无误后，将对账单交财务应付账款管理员，由应付账款 管理员与我公司账务记载数进行核对。与客户对账如有差异，应付账款主管应立即 查明原因。对账后，应付账款管理员要编制应付账款汇总表，内容包括应付账款总 额、应付账款明细合计数及未来三月应付款金额。三、供应商请款。每月1-101-10 日，为供应商请款日。经对账后的款项，才能请求付款。供货商请求付款时，首先由供货商将按要求开具的发票、我公司入库单结 算联以及月结对账单提供给采购员（发票必须与入库单有一一对应关系，以便核 对）。采购员收到供应商提供的发票、入库单结算联、对账单后，要做好审核工 作，审核无误后，填写结算活单，交财务应付账款管理员。应付账款管理员收到上 述单据后，进行复核，核对相符后在付款申请表上签字确认，并根据采购合同约定 的付款期限，注明付款日期，在所有单据上加盖核销章。四、付款的审批。所有付款，必须填写付款审批单（格式见附件）。付款申请由 应付会计进行核对，财务进行审核，总经理、董事长进行付款审批。五、付款。出纳根据结算单付款后，盖“已付款”意，把单据返回给应付账款 管理员，应付账款管理员核销应付账款。本规定自二 0 0 年 月 日开始实行，本规定由财务部负责解释二 0 0 年 月曰付款审批单单位名称结算方式现金（）银行汇款（）开户行账号结算 金额（小写:）用途 发票号码 开票时间 申请人申请时间 会计核对 财务 总 经理董事长20072007 年 7 7 月 1010 日发布 20072007 年 7 7 月 1010 日实施一汽山东汽车改装厂发布刖日本规定为了加强企业与供应商实物的管理保证双方实物与账目相符防止因 账目不活而给双方造成损失结合企业的实际情况制定是一汽山东汽车改装厂的 管理文件之一。本规定由物流公司提出并归口。本规定由物流公司负责起草。本规定主要起草人：李平1 1 适用范围本规定适用于供应商在厂物流公司代理库仓储物料的实物对账业务。2 2 术语定义，无，3 3 职责3.13.1 物流公司保管员负责与分管供应商仓储物资的定期对账工作司负责人负责仓储物资对账的协调工作。4 4 工作内容及要求4.14.1 对账方式4.1.14.1.1 对账采用函对、传真、来厂核对等方式。4.24.2 工作内容4.2.14.2.1 对我厂月供货量在 4040 万元以上的供应商每月对账一次,4.2.2,4.2.2 对我厂 月供货量在 4040 万元,含 4040 万元，以下的供应商每季度对账一次,，3.23.2 物流公4.2.3月、季度对账应在月、季度末的次月员发生变化时由物流公司通知供应商及时对账。1010 日内完成。4.2.54.2.5 当我厂保管4.34.3 对账程序4.3.14.3.1 供应商提出对账形式并出具加盖公章及业务员签字的代管物资明细表保管员收到明细表后与入库单和账本认真核实无误后签字并加盖物流公司印章4.3.24.3.2 对账材料应一式两份双方各存一份作为档案保存两年。下次对帐必须带前一次的对帐结果，4.3.34.3.3 对账目不一致且乂不能说明原因的供应商,或代理,应出具全部原始凭 据与保管员一起对账直至对活,4.3.44.3.4 物流公司保管员对对账结果负责发现弄虚作假或因账目问题不活而给厂造成经济损失的按厂有关规定进行处罚。4.44.4 对账要求 对不按我厂规定时间进行实物对账的供应商物流公司将以账目不活为由书面通知厂计财部拒绝付款直至账目对活为止。5 5 相关文件，无，6 6 相关记录及保存期6.16.1对账单保存期两年
