房地产开发企业人力资源组织结构管理制度.pdf

房地产开发企业人力资源组织结构管理制度房地产开发企业人力资源组织结构管理制度1 1、机构设置原则、机构设置原则1 11 1、总公司机构设置的原则、总公司机构设置的原则(1)为建立高效的工作体系合理设立公司各部门。(2)最大限度的减少内部工作链条，减少公司内耗。(3)总公司不进行过多的具体业务操作，主要负责重大投资、项目定位、产品定位等关键环节的决策、把关和监督、控制，以及人、财、物的宏观调配。1 12 2、子公司机构设置的原则、子公司机构设置的原则(1)为建立高效的工作体系合理设立子公司各部门。(2)最大限度的减少内部工作链条，减少公司内耗。(3)使子公司向变成利润中心、成本控制中心、产品品质控制中心的方向发展。(4)强化子公司营销推广能力，强化子公司产品设计能力。(5)多项目子公司成立项目部，和子公司职能部门一起形成子公司组织框架。1 13 3、权限范围、权限范围(1)组织、机构编制及设置均由公司董事会决定。(2)凡是涉及新公司的设立、公司的撤销等相关决议，由董事会秘书抄送集团人力资源、战略企划、财务、行政、审计、监察等相关部门。(3)公司部门岗位职责的调整，由各子公司部门拟定，经主管副总、总经理审核后报战略企划中心、人力资源管理中心会签，报董事长批准后执行。2 2、组织机构设置及岗位职责、组织机构设置及岗位职责2 21 1、总公司、总公司1)根据中华人民共和国公司法房地产行业特点，公司组织机构由股东大会、董事会、监事会、经理层、6 个职能部门及 9 个子公司组成。6 个职能部室分别为行政部、人力资源部、财务部、市场营销部、工程成本合约部、设计管理部。总公司组织结构系统图 2)总公司部门设置与人员编制部门职务编制总经理常务副总主要职能及说明经理层设计副总市场、营销副总工程副总副总财务总监经理人力资源部专员 1 人经理行政部专员经理市场营销部市场经理营销经理经理合约经理工程成本合约部土建主管安装主管建筑师设计管理部结构工程师财务总监财务管理部主管会计专职负责设计条线工作，对设计院进行7 人业务指导(在市场副总没有到位前分管市场开发部)分管市场、营销条线及易辰公司分管工程条线分管商业公司2 人1 人1 人1 人2 人2 人4 人2 人1 人1 人1 人3)3)岗位职责岗位职责(一一)董事长董事长直接下级：总经理岗位简述：决策、检查、监督岗位职责：岗位职责：(1)主持股东大会，召集、主持董事会会议。(2)监督、检查董事会决议的实施情况。(3)行使法定代表人的职权，签署董事会及公司的重要文件，决定公司股票、公司债券发行。(4)负责高层管理人员的聘用和考核以及员工工资的确认工作：负责公司总经理、财务总监的选聘、考核活动。根据总经理提名，对副总经理、子公司经理进行面试、决策。对员工工资的确认与调整进行把关。(5)负责对部门设置、岗位编制、公司管理制度进行审议和把关。(6)对经理层的工作进行检查、监督、指导。(7)对员工晋升、辞退，资金使用、工程招标等过程中的不正当行为进行监督。(8)招投标及经济合同评审工作：对子公司挑选出的 3 家单位，确定最终中标单位；对合同总价在 50 万元及以上的工程施工合同、设计合同、销售代理合同、电梯、门窗及其它设备合同的合同价格、付款方式等进行最终审批。(9)参加对规划方案的每次评审，在方案报规划局前进行最终把关、签字确认。(10)对建筑方案、景观方案的设计任务书进行审批，参加第一次评审会和方案报规划局前的最后一次评审会，并对最终方案签字确认。(11)针对整体营销方案，参加调研结果的汇报会，对销售价格、开盘时间等进行最终确认。(12)对公司财务、资金活动进行管理和控制：审查和批准公司资本结构的变动；审查和批准公司融资方案，重大方案报董事会批准；审查和批准公司的年度财务报告；定期审阅公司的财务报表和其它重要报表；监督公司重大财务活动的执行；按公司制度规定审批权限范围内的票据；公司资金使用计划的审批；纳税方案的评审和最终确认。(13)公共关系的处理和协调：主持公司重大公关活动；参与相关重大社会活动；政府领导、重要客户的公关、接待工作。(14)负责对新项目投资的评审、决策工作。(15)定期对公司各方面工作进行全面检查。(16)每半月听取总经理工作汇报，主要内容包括：需要董事长确认的方案、文件；设计、前期、工程、营销等各方面的近期进展；人事、财务等方面的重要事项。对于需要确认的各种方案、中标单位等事项，由总经理、当事人共同汇报。(17)在发生战争、自然灾害等紧急情况下，对公司事务行使特别裁决权和处置权，并在事后向公司董事会和股东会报告。(18)在董事会休会期间代行董事会职权。(二二)经理层经理层总经理总经理直接上级：董事长直接下级：常务副总、市场营销副总、设计副总、工程副总、财务总监、子公司总经理，行政部、人力资源部、财务部、工程成本合约部经理岗位简述：公司的日常经营、管理岗位职责：(1)主持公司生产经营及管理日常工作，完成董事会下达的各项技术经济指标。(2)组织实施董事会决议。(3)编制并组织实施公司年度经营计划和投资方案。(4)主持项目立项的前期调研、论证及评审工作。(5)参与对各类招标方案的把关工作，参与对最终中标单位的确认工作(三选一)，按制度要求对合同进行评审、把关。(6)负责对规划、建筑、景观、营销等方案的评审、把关工作。(7)推动各子公司现有项目的推进工作。(8)拟订公司内部管理机构设置方案，经批准后组织实施。(9)拟订公司基本管理制度，经批准后组织落实。(10)拟订总公司部门经理以下人员的聘任、解聘、部门绩效考核，审批子公司总经理申报的子公司副经理以下人员的聘任、解聘、部门绩效考核。(11)负责处理、协调与房地产开发经营有关的各种社会关系。(12)对各部门、各子公司工作进行检查、监督、指导。(13)按照制度规定权限审核、审批资金计划及资金支付工作。(14)完成董事长交办的其它工作。常务副总常务副总直接上级：总经理岗位职责：(1)协助总经理主持公司日常管理工作；(2)负责公司发展规划、内部管理体制的研究，提出实施建议；(3)总经理缺位时代理行使总经理权限；(4)完成上级交办的其它工作。设计副总：设计副总：直接上级：总经理直接下级：设计管理部经理岗位职责：(1)专职负责设计条线工作，对设计院进行业务指导。(2)负责组织审核产品定位报告、方案设计任务书、初步设计任务书、施工图设计任务书。(3)组织审核、确定规划方案、建筑方案、园林景观方案，并督促实施。(4)参与审核子公司精装修项目设计方案。(5)负责所有方案设计资料的归档、保存，并对子公司的设计资料的归档情况进行检查指导。(6)参与总、子公司组织的扩初、施工图设计成果的评审会议。(7)审议、监督子公司的设计招标工作及合同签订工作。(8)按董事长、总经理的要求，对产品定位、产品品质的执行进行控制。(9)负责地产的品牌的研究与树立工作。(10)完成上级领导交办的其它工作。市场营销副总：直接上级：总经理直接下级：市场营销部经理岗位职责：(1)分管市场、营销条线及易辰公司。(2 市场开发与管理工作：组织项目信息收集、可行性研究、土地谈判等工作。组织实施对市场开发信息、合作信息、投资信息的收集及甄别工作。组织对项目信息的跟踪、调研，组织编制方案建议书并组织评审。对经过评审的项目信息组织深入调研、可行性报告的编制，并组织评审。负责组织对公司市场开拓、合作模式、赢利模式等的研究、开发、评审工作。组织实施项目招、拍、挂手续的办理。组织实施需求导向、市场动态、土地情报、房地产信息等报告的编制工作。参与公司年度生产经营计划的编制及管理工作。参与项目规划设计、建筑设计、景观设计方案的评审。参与项目目标成本核算的编制与投资结果分析。(3)负责组织市场调研、营销推广、销售管理工作：对项目的市场定位、客户定位、产品定位、营销推广、销售策略等方案进行评审，对现场执行等工作的开展与实施进行监督。对营销相关的外包业务的招标工作进行审核、监督。参与项目的可行性研究、评审工作。参与公司年度生产经营计划的编制管理工作。参与项目规划设计、建筑设计、景观设计方案的评审工作。参与样板房、售楼处等销售工具的评审工作。(4)检查、指导、监督市场营销工作的开展与执行。(5)负责完成与本职业、本岗位相关的其他工作。(6)完成上级交办的其它工作。工程副总：工程副总：直接上级：总经理直接下级：工程成本合约部经理岗位职责：(1)分管工程技术、工程建设工作，负责工程管理、技术支持、产品实现的业务管理。(2)参与审核产品定位报告、方案设计任务书、初步设计任务书、施工图设计任务书。(3)参与项目规划、建筑、景观设计方案的技术评审工作。(4)指导各项目结构方案、设备专业、精装修技术方案的论证和优化，参与总、子公司组织的施工图设计评审，并对评审结果进行确认。(5)指导各子公司审核施工组织设计，并审批项目总体施工组织设计。(6)督促各项目保证工程质量和施工进度、工期目标实现。(7)审议重大工作技术方案，负责组织工程技术问题处理与审核工作，并督促实施。(8)审核、监督子公司的工程招标工作及合同评审工作。(9)在执行中根据目标成本进行控制分析和成本动态控制，全程参与项目开发过程的效益分析。(10)负责对所有工程资料的归档、保存，并对子公司的工程资料的归档情况进行检查指导。(11)完成上级领导交办的其它工作。副总经理副总经理(分管奥润特商业管理公司分管奥润特商业管理公司)：直接上级：总经理直接下级：奥润特商业管理公司各部门经理(1)全面负责南极奥润特商业管理公司工作。(2)负责体育会展中心商用物业的租赁工作。检查、指导、监督下属工作的开展与执行。(3)负责职权范围内的票据、资金支付审批管理工作。(4)负责完成与本职业、本岗位相关的其他工作。(5)完成上级交办的其它工作。财务总监财务总监直接上级：集团公司财务总监、总公司总经理直接下级：总公司财务管理部经理、子公司财务负责人岗位职责：岗位职责：(1)负责组织本公司财会人员办理各项会计业务，并对公司财务工作全面负责。(2)负责制订本公司财务、材料、仓库管理人员的培训计划，并定期组织培训、检查和考核。(3)对下属公司财务负责人的调配及考核进行审议。(4)负责对下属业务能力、职业道德的培养和教育。(5)定期主持财务例会，参加公司和集团有关财务方面的会议。(6)参与本公司的经营活动，参与制订公司经济合同及重要文件，并提出财务建议。(7)组织撰写公司财务和经营情况分析报告，定期、不定期向相关部门和领导提供财务状况和经营情况的分析报告。(8)审核、修订各子公司的资金使用计划、财务预算方案等工作，确保公司资金发挥最大的使用效率。(9)负责组织制订职工工资分配方案和利润分配方案，并报董事会审核通过。(10)配合集团公司研究国家、地区税务政策，负责做好纳税筹划。(11)负责与税务、工商和审计部门的协调工作，保持良好的合作关系。(12)审核、检查财务管理部对各类款项的支付，防止不合理的支出。(13)组织协调公司的成本控制与成本核算工作，降低公司成本支出。(14)定期、不定期检查子、子公司财务工作，杜绝违反公司财务制度的行为。(15)配合集团公司资金管理部做好资金的筹措工作。(16)配合集团公司资金管理部确定按揭银行，争取有利的按揭方法。(17)主持各下属单位财务负责人的交接工作。(18)负责编制新项目发展过程中的投资分析及参与项目可行性分析工作。(19)负责组织项目投资结束后的成本与利润分析工作。(20)参与制定本公司财务管理制度，并组织实施。(21)完成上级交办的其它工作。(二二)人力资源部人力资源部部门职责：部门职责：(1)负责人力资源分析、规划和研究工作。(2)负责所分管公司的人员招聘工作。(3)负责人事调动、晋升、辞退的手续办理工作。(4)按制度组织岗位竞聘、末位淘汰工作。(5)负责人事考核、调研工作。(6)按制度落实员工薪酬、福利等管理工作。(7)负责劳动纠纷的处理工作。(8)负责人事档案的管理工作。(9)协助行政部共同落实员工培训工作。(10)参与制定公司人力资源管理的相关制度并组织执行。人事经理人事经理直接上级：总经理、集团人力资源管理中心岗位简述：人事管理、调研与培训工作岗位职责岗位职责：(1)负责人力资源分析、规划和研究工作。(2)负责人事调动、晋升、辞退的手续办理工作。(4)按制度组织岗位竞聘、末位淘汰工作。(5)负责人事考核、调研工作。(6)按制度落实员工薪酬、福利等管理工作。(7)负责劳动纠纷的处理工作。(8)负责人事档案的管理工作。(9)协助行政部共同落实员工培训工作。(10)参与制定公司人力资源管理的相关制度并组织执行。(11)完成上级交办的其它工作。人事专员人事专员直接上级：人事经理岗位简述：协助经理开展工作岗位职责岗位职责：(1)协助经理做好总公司及各子公司人事、合同管理工作。(2)协助人力资源管理中心对本公司所需人员的招聘工作。(3)具体办理人事调动、晋升、辞退的手续。(4)完成上级交办的其它工作。(三三)行政部行政部部门职责：部门职责：(1)负责公司日常行政管理工作，做好公司内外、企业上下沟通协调工作。(2)负责公司会议的组织、筹备工作，做好会议记录及会议决议的督办工作。(3)负责公司印信管理、文件收发、合同及档案资料的管理工作。(4)执行公司企业理制度，负责建立企业档案。(5)负责企业内部文件、会议精神、会议决议、上级公司的批示、对总、子公司指示等文件的及时传达。(6)负责公司办公用品的领用保管工作。(7)负责员工劳动纪律管理和后勤保障工作。(8)负责公司车辆日常调度工作。(9)负责公司对外接待及宣传工作。(10)负责本单位计划管理工作的推进。行政部经理行政部经理直接上级：总经理直接下级：文员岗位简述：日常行政管理岗位职责：岗位职责：(1)对行政部工作全面负责，组织安排协调本部门职责范围内的工作。(2)具体负责公司日常行政事务的组织协调。(3)研究公司内部管理体制，组织拟订各项规章制度。(4)做好各种会议的组织工作，负责会议精神的传达并抄报督察部督促实施。(5)具体负责公司印信管理工作。(6)负责公司档案资料的管理工作。(7)协调对外关系，具体办理涉及工商、行政管理等方面的事务。(8)负责与工会的协调及配合工作。(9)负责发布奖惩通知，并在办公网络上公布。(10)负责公司对外宣传工作。(11)负责质量体系认证工作。(12)完成上级交办的其它工作。专员专员直接上级：行政部经理岗位简述：日常行政管理、后勤管理岗位职责：岗位职责：(1)协助做好公司日常行政事物的组织协调工作。(2)协助做好各种会议的筹备、组织工作，做好相关会议记录。(3)协助办理涉及工商、行政管理等对外方面的事物。(4)负责公司考勤管理工作。(5)负责公司后勤管理工作。(6)做好来信、来访接待工作。(7)负责各类相关信息的收集整理与发布工作，及时了解反馈信息。(8)负责各类文件材料的打印、收发管理工作。(9)负责协调公司办公自动化设备的维护与管理工作。(10)完成上级交办的其它工作。(四四)市场营销部市场营销部部门职责：部门职责：(1)市场开发与管理工作：负责对市场开发信息、合作信息、投资信息等的收集、分析、评审工作。负责对合作、投资、开发、参建、兼并等项目的分析、研究、评审、谈判等工作。对前期市场调研报告、可行性分析、需求导向、市场动态、土地信息、房地产信息等报告的编制、研究，负责可行性报告的编制工作。负责对项目招、拍、挂手续的办理工作情况进行检查、监督、指导。负责对拟合作、开发、投资等项目评审工作的开展与组织。组织对土地等合约的评审。对子公司前期手续办理等工作进行检查、监督和指导。参与合约的付款审查工作。对总、子公司土地合约履行情况进行检查，建立合约履行情况台帐。(2)对各项目市场调研、营销推广、销售等管理工作：参与对各项目市调报告、营销推广方案等评审工作。直接负责重大项目、无子公司地区项目的市调及方案策划工作。对各项目销售案场的检查、监督、指导工作。负责对各项目与营销相关的各类合约的评审工作。营销模式的研究工作。市场经理市场经理直接上级：市场营销副总职责概述：合作模式、赢利模式、市场信息的收集、研究与开发；对市场进行研究、分析及开拓；项目开发的谈判与获得岗位职责岗位职责：(1)负责对市场开发信息、合作信息、投资信息等的收集、分析、评审工作。(2)负责对合作、投资、开发、参建、兼并等项目的分析、研究、评审、谈判等工作。(3)对前期市场调研报告、可行性分析、需求导向、市场动态、土地信息、房地产信息等报告的编制、研究，负责可行性报告的编制工作。(4)负责对项目招、拍、挂手续的办理工作情况进行检查、监督、指导。(5)负责对拟合作、开发、投资等项目评审工作的开展与组织。(6)组织对土地等合约的评审。(7)对子公司前期手续办理等工作进行检查、监督和指导。(8)参与合约的付款审查工作。(9)对总、子公司土地合约履行情况进行检查，建立合约履行情况台帐。(10)定期组织完成对房地产市场发展趋势分析，出具内参资料。(11)参与对公司部门人员的管理、培训、监督等工作。(12)完成上级交办的其它工作。营销经理营销经理直接上级：市场营销副总职责概述：营销模式的研究、市场调研、营销推广、销售管理(1)负责营销模式的研究。(2)负责市场调研、营销推广、销售管理工作：对项目的市场定位、客户定位、产品定位、营销推广、销售策略等方案进行初步审核。对营销相关的外包业务的招标工作进行初步审核、监督。参与对各项目市调报告、营销推广方案等评审工作。直接负责重大项目、无子公司地区项目的市调及方案策划工作。参与项目规划设计、建筑设计、景观设计方案的评审工作。参与样板房、售楼处等销售工具的评审工作。(3)对各项目销售案场的检查、监督、指导工作。(4)负责对各项目与营销相关的各类合约的评审工作。(5)完成上级交办的其它工作。(五五)工程成本合约部工程成本合约部部门职责：部门职责：(1)负责在建项目工程技术、工程建设工作，负责工程管理、技术支持、产品实现的业务管理。(2)组织建设项目投资估算的审核及经济评价，负责编制项目投资的目标成本，并在执行中进行控制分析。(3)负责各项目的成本动态控制工作，负责建设项目的阶段性成本核算，全程参与项目开发过程的效益分析。(4)负责设计成果的成本优化管理及其它成本的优化建议工作。(5)组织并审核工程概算、预算、结算、竣工决算和工程招标标底价的审核。(6)负责建立成本和材料设备信息资料库，并负责成本核算业务范围内的日常业务培训工作。(7)组织对子公司成本核算员的检查、监督、考核工作。(8)协助集团公司对子公司项目年度预算、成本审核的把关工作。(9)做好工程招标类文件、合同的编制和审批工作，监督、审批子公司项目管理部的各项招投标、合同工作。经理经理直接上级：分管副总经理直接下级：部门成员岗位简述：工程管理、成本核算管理与合约管理岗位职责：岗位职责：(1)负责在建项目工程技术、工程建设工作，负责工程管理、技术支持、产品实现的业务管理。(2)负责组织建设项目投资估算的编制、审核及经济评价，负责编制项目投资的目标成本，并在执行中进行控制分析。(3)负责各项目的成本动态控制工作，负责建设项目的阶段性成本核算，全程参与项目开发过程的效益分析。(4)负责设计成果的成本优化管理及其它成本的优化建议工作。(5)负责组织并审核工程概算、预算、结算、竣工决算和工程招标标底价的编制。(6)负责建立成本和材料设备信息资料库，并负责成本核算业务范围内的日常业务培训工作。(7)负责对子公司成本核算员的检查、监督、考核工作。(8)协助集团公司对子公司项目年度预算、成本审核的把关工作。(9)做好工程招标类文件、合同的编制和审批工作，监督、审批子公司项目管理部的各项招投标、合同工作。(10)完成上级交办的其它工作。合约经理合约经理直接上级：工程成本合约部经理岗位简述：负责合约、合同类的审核与检查监督工作岗位职责：岗位职责：(1)负责制定各类合约合同的标准范本。(2)负责制定各类招标文件的范本。(3)负责研究各类招标的招标模式，经过审批后监督执行。(4)审核各类合同、合约、以及招标文件。(5)参与招标工作的总公司评审。(6)对分、子公司的各类合同、合约的签定进行检查与监督。(7)完成上级交办的其它工作。土建主管土建主管直接上级：部门经理岗位简述：岗位职责：岗位职责：(1)负责组织协调项目施工现场各土建合作单位之间的关系。(2)监督项目实施过程中的进度、质量、安全、文明施工等工作。(3)按既定工程成本指标，通过过程控制有效约束成本。(4)参与施工单位的选择与合同评审工作。(5)协调与贸易公司的关系，推动材料采购工作的有序进行。(6)配合其它部门完成相关业务的评审、评价及招标工作。(7)组织协调工程竣工验收工作。(8)完成上级交办的其它工作。安装主管安装主管直接上级：部门经理岗位职责：岗位职责：(1)负责组织协调项目施工现场各安装合作单位之间的关系。(2)监督项目实施过程中的进度、质量、安全、文明施工等工作。(3)按既定工程成本指标，通过过程控制有效约束成本。(4)参与施工单位的选择与合同评审工作。(5)协调与贸易公司的关系，推动材料采购工作的有序进行。(6)配合其它部门完成相关业务的评审、评价及招标工作。(7)组织协调工程竣工验收工作。(8)完成上级交办的其它工作。(六六)设计管理部设计管理部部门职责：部门职责：(1)负责公司项目产品定位、规划研究及产品标准制定工作。(2 负责设计委托招投标工作以及设计工程全程协调管理。(3)组织规划、建筑、园林景观设计的方案、初步设计、施工图设计的评审工作。(4)对项目各分部设计工作进行管理控制并组织相应图纸的审核。(5)负责开发过程中的各种开发技术方案的制定、评审。(6)根据营销部反馈的小业主意见，组织对产品设计进行持续改善和调整。(7)组织相关专业如设备、结构类型等设计方案的评审和确认工作。(8)建立与设计师、设计院专家的长期合作关系，进行资源积累。建筑师建筑师岗位职责：岗位职责：(1)参与项目任务书的编写及组织方案招标工作。(2)负责组织方案评审，参与方案优化及技术论证工作。(3)负责在初设、施工图、施工阶段对方案执行情况进行把控。(4)负责审核项目室内装修设计及装修标准制定工作。(5)配合营销部门进行模型效果制作等工作。(6)完成上级交办的其他工作。结构工程师结构工程师岗位职责：岗位职责：(1)对各部门反馈的有关本专业信息收集、整理。(2)根据产品定位及标准撰写专业设计任务书，并参与设计定案选型技术指标等决策。(3)负责督促各子公司对各阶段图纸进行审核并对其中存在的问题进行优化、落实。(4)参与各类工程、甲供材招标文件的制作、技术标评审及谈判工作。(5)参加有关图纸会审及各种技术方案的评审。(6)协调工程管理部对施工过程中存在的结构设计及施工技术缺陷及时予以发现并处理。(7)完成上级交办的其它工作。(七七)财务管理部财务管理部部门职责：部门职责：(1)编制企业年度财务预算、决算报告，监督企业年度财务预算的执行。(2)审核、汇总各下属单位年度财务预、决算报告，并及时上报。(3)与资金管理部配合，进行项目所需开发资金的筹集。(4)根据项目进展情况，对按揭银行的贷款条件进行全面调查，向集团公司资金管理部提供资料以确定按揭银行。(5)参与对拟投项目的立项、评估，从财务角度提出项目的可行性建议，防范投资风险。(6)提请调配下属单位的财务人员。(7)为各下属单位提供业务指导和业务培训。(8)收集、研究国家的税务政策，与下属各公司共同进行税收筹划，争取最优的纳税方案。(9)进行财务与经营状况的分析与研究，为经营管理提供详细、有效的财务数据与财务建议。(10)及时、准确地合并各下属公司财务报表及有关统计报表，编制公司合并报表并及时上报。(11)定期编制资金平衡与资金使用计划，确保项目资金的需求。(12)汇总并复核各下属公司上报的资金周报，并及时上报集团资金管理部。(13)进行项目的成本核算与成本控制，及时进行项目成本分析，有效降低项目成本。(14)进行材料的管理与核算工作。(15)配合集团公司资产管理部做好公司资产的管理、清查和盘点工作。(16)对售房款进行全面的监控、管理，防止资金风险。(17)具体负责编制公司利润分配方案，搞好员工股金分红。(18)做好工资发、备用金管理等日常工作。(19)督促各下属公司做好往来款的对帐工作，并及时回收各种应收款。(20)督促各下属公司做好工程款及其他应付款的支付工作，防止不应有的支出。(21)督促各下属公司的合同履行情况，与法律部配合进行解决经济纠纷。(22)检查各下属公司财务，防止违反财务制度及财经纪律的行为，并对违反财务制度的行为报集团公司财务管理部处理。财务管理部总监财务管理部总监直接上级：集团财务分管副总、房地产公司总经理直接下级：部门成员岗位职责：岗位职责：(1)负责公司财务报表的编制。(2)撰写公司的财务与经营状况分析报告，为经营决策及时、准确地提供财务数据。(3)负责对下属子公司的会计进行核算业务的指导、监督。(4)负责公司会计凭证的复核，负责总分类帐的登记、核算。(5)兼管暂未设立专职会计人员单位的总分类帐、报表编制等工作，并承担财务负责人的职责。(6)负责公司费用的审核。(7)督促各子公司上报各项应收应付款的详细资料，做好应收款的回收工作。(8)对下属公司会计工作规范化的检查与监督。(9)负责工资表的复核，各种应扣款项的计算、统计和扣取。(10)负责公司各种税款的计算、缴纳。(11)配合子公司进行项目成本的控制、成本报表的编制，并负责已完工项目的综合成本核算。(12)负责监督、检查销售及收款业务流程控制，材料设备采购、资产购置及付款业务流程控制，融资与投资业务流程等各项会计业务流程控制制度的遵循情况。(13)负责财务数据的备份、保管、会计电算化系统的维护。(14)完成直接上级交办的其它工作。主管会计：主管会计：直接上级：总监(1)协助总监完成财务管理部会计业务管理工作。(2)协助总监做好总帐、明细帐等财务报表工作，并做好分析报告。(3)负责本单位税务申报、税务登记及年检工作。(4)负责编制工资表并组织发放。(5)协助上级做好资金计划的编制及上报。(6)协助上级做好税务筹划、税务代理工作。(7)协助上级做好成本费用的预测、控制、分析管理。(8)负责会计档案的装订、归档和管理。(9)协助相关部门做好内部、外部审计工作。(10)完成有关房地产数据的统计并报送政府统计部门。(11)完成上级交办的其它工作。3 32 2、公司、公司详见公司管理制度3 33 3、外围子公司、外围子公司1)1)组织结构组织结构子公司组织机构图外围子公司部门设置及人员编制部门名岗位编制主要职能及说明称总经理1全面负责，直管办公室和财务管理部分管工程，直接管理工程管理部及项副总经理1目管理部经理层分管经营、销售、售后服务、物业，总经理助理1直接管理售后服务、物业，配合策划推广与媒体关系处理主任1负责行政、后勤、人事，由于项目增行政法加，人员不够时可增加文员1务部律师1市场开经营经理12根据具体需要可增加或减少人员发部经理1前期部主管1工程管理部物业管理部营销部设计部成本部财务管理部经理工程师经理主管经理主管建筑师景观工程师结构工程师经理主管经理会计出纳131111111111112)2)外围子公司岗位职责外围子公司岗位职责(一一)经理层经理层总经理总经理直接上级：总公司总经理直接下级：副总、总经理助理、办公室主任、财务管理部、成本管理部经理岗位简述：全面负责子公司日常经营与管理岗位职责：岗位职责：(1)主持该子公司生产经营及管理工作，负责组织实施总公司下达的各项技术经济指标。(2)贯彻执行集团公司和房地产公司的经营方针和规章制度。(3)负责编制各项目开发计划，报总公司审核批准后负责组织实施。(4)负责组织子公司各项工作计划的编制、实施、监督、检查。(5)按制度程序组织设计、营销、工程等合作机构的招投标工作，负责招标方案的编制并从 7 家投标单位中选出 3 家报总公司评审。(6)负责组织设计、营销、工程等合同的起草、前期洽谈工作，经总公司评审后组织签订。(7)负责规划、建筑、景观、营销等各类方案的编制组织工作，经评审通过后组织实施。(8)负责督促各项目的工程进度、质量、安全、现场等各方面的管理工作。(9)负责组织工程成本管理与控制工作。(10)负责各施工单位、监理公司、设计、营销机构、贸易公司的协调、管理工作。(11)负责资金计划的编制工作，并按审批后的资金计划负责已审批资金的拨付。(12)负责处理、协调各种社会关系。(13)接受总公司的指导和监督，配合集团公司和房地产公司的宏观管理。(14)完成上级交办的其它任务。副总经理副总经理直接上级：子公司总经理直接下级：工程管理部经理岗位简述：组织和协调开发项目施工、工程技术及设计管理岗位职责：岗位职责：(1)指导和监督开发项目施工过程的进度、质量及安全管理。(2)协调监督物资采购按照公司招标程序进行运作，并使物资供应能满足施工进度和质量的要求。(3)协调和监督开发项目参与各方的关系，包括工程管理部(项目管理部)、设计院、监理单位、总承包、分包和供应商。(4)针对开发项目的施工情况，实施奖惩措施。(5)督促工程进度能为销售工作提高保障。(6)组织开发项目部施工过程中相关的评审工作。(7)负责审核工程计划并督促实施及组织各阶段验收工作。(8)组织安排工程技术及设计管理工作。(9)完成上级交办的其它工作。总经理助理总经理助理直接上级：子公司总经理直接下级：营销部、前期部、市场开发部、物业管理部经理岗位简述：分管经营、销售、售后服务、物业，配合策划推广与媒体关系处理岗位职责：岗位职责：(1)负责协调和政府各个相关部门的关系，保证项目开发手续办理的正常进行。(2)协助总经理对销售工作进行管理。(3)协助总经理对营销推广工作进行管理。(4)负责与物业公司的协调及前期物业管理工作。(5)负责处理销后服务工作。(6)负责与广告媒体单位的协调与管理工作。(7)完成总经理交办的其它工作。(二二)行政法务部行政法务部部门职责：部门职责：(1)落实公司日常行政管理工作，做好公司内外、企业上下沟通协调。(2)落实公司会议的组织、筹备工作，做好会议记录。(3)落实公司印信管理、文件收发和合同管理及来信来访接待工作。(4)执行公司人事管理制度，建立人事档案并配合集团人力资源管理中心员工招聘工作。(5)落实公司档案管理工作，做好大事记录。(6)落实公司办公用品的领用保管工作。(7)落实员工劳动纪律管理和后勤保障工作。(8)落实公司车辆使用管理及调度工作。(9)落实公司办公自动化设备的维护与管理。(10)配合公司落实员工培训工作。(11)配合公司领导落实公司计划管理工作，作好计划的督促、检查、汇总、上报工作。(12)落实公司对外接待及企业文化宣传工作，组织企业文化活动。(13)负责组织所在公司法律事务的处理与协调。主任主任直接上级：子公司总经理直接下级：文员、律师岗位简述：日常行政、法务管理岗位职责：(1)负责公司日常行政管理工作，做好公司内外、企业上下沟通协调工作。(2)负责公司会议的组织、筹备工作，做好会议记录。(3)负责公司印信管理、文件收发和合同管理工作。(4)执行公司人事管理制度，负责建立人事档案。(5)负责公司档案管理工作，做好大事记录。(6)负责公司办公用品的领用保管工作。(7)负责员工劳动纪律管理和后勤保障工作。(8)负责公司车辆使用管理工作。(9)负责公司对外接待工作。(10)负责公司对外宣传工作。(11)负责组织所在公司法律事务的处理与协调。(12)完成总经理交办的其它工作。行政文员行政文员直接上级：办公室主任岗位简述：日常行政管理、后勤管理岗位职责：岗位职责：(1)协助做好日常行政事务的组织协调工作。(2)协助做好各种会议的筹备、组织工作，做好会议纪录。(3)协助办理涉及工商、行政管理等对外方面的事务。(4)负责公司考勤管理工作。(5)负责公司后勤管理工作。(6)做好来信来访接待工作。(7)负责各类相关信息的收集整理与发布工作，及时了解反馈信息。(8)负责各类文件材料的打印、文件的收发管理工作。(9)负责协调公司办公自动化设备的维护与管理工作。(10)完成办公室主任交办的其它工作。律师：律师：直接上级：行政法务部经理、集团法务管理中心经理(1)不断加强自身法律专业和其它相关专业知识的学习，协助公司领导正确执行国家法律、法规，对公司的经营决策提出法律意见。(2)日常合同文本、函件的咨询与把关：根据需要，参与合同的谈判、起草，对公司经营中的合同进行评审，避免合同风险，确保合同的规范有效；对在建的工程项目进行定期调研，了解、掌握合同履行情况及施工中索赔签证，做好对项目收发文的辅导。(3)案件处理：代理好诉讼、仲裁、听证和行政复议案件等法律事务，寻求公正的处理方案，维护好公司的合法权益；对案件诉讼过程中出现的新情况、新变化，须及时反馈给部门负责人；协助工会和有关部门处理重大工伤事故；妥善保管好诉讼资料，将已办结的案件装订成册后归档。(4)完成上级交办的其它工作。(三三)市场开发部市场开发部部门职责：部门职责：(1)配合总公司市场营销部对项目前期进行市场调研，落实项目市场调研工作，组织项目信息的收集与筛选工作。(2)负责项目产品策划定位、建议及产品定位研究。(3)负责产品物业类型及户型配比工作。(4)提出产品设计建议。(5)提出项目分期开发建议。(6)提出重要项目售楼处、样板房示范段建议。(7)参与项目评审。经营经理岗位简述：收集项目信息、参与项目开发(1)落实项目市场调研工作，组织项目信息的收集与筛选工作，配合总公司市场部编写可行性研究报告。(2)收集政府下发的各种文件、资料。(3)查找政策取向，市场动态，编制市场周报。(4)负责项目产品策划定位、建议及产品定位研究。(5)负责产品物业类型及户型配比工作。(6)提出产品设计建议。(7)提出项目分期开发建议。(8)提出重要项目售楼处、样板房示范段建议。(9)参与项目评审。(10)完成上级交办的其它工作。(四四)前期部前期部前期部经理前期部经理直接上级：总经理助理岗位简述：办理项目有关手续(1)协调政府部门关系，负责办理项目各项前期手续。(2)组织配合专业工程师确定市政配套方案，交纳各项费用。(3)组织项目开发过程中协调政府关系，保证项目正常开发。(4)组织项目竣工后办理各项竣工验收手续。(5)依据总公司思路，组织进行土地招、拍、挂的具体操作。(6)完成上级交办的其它工作。主管：主管：直接上级：经理岗位简述：协助经理办理项目有关手续(1)协助经理协调政府部门关系，具体办理项目各项前期手续。(2)配合专业工程师确定市政配套方案，交纳各项费用。(3)协助经理协调项目开发过程中政府关系，保证项目正常开发。(4)具体办理项目竣工后各项竣工验收手续。(5)依据总公司思路，协助经理进行土地招、拍、挂的具体操作。(6)完成上级交办的其它工作。(五五)营销部营销部经理经理直接上级：总经理助理直接下级：主管岗位简述：负责销售与广告策划岗位职责：岗位职责：(1)拟定营销推广策略，负责对营销代理公司的推荐并配合总公司考察、招标、评审及合同谈判。(2)负责落实总公司营销策划方案，对样板间、示范区及销售道具的方案进行落实，协调、监督营销代理公司及相关承包商在项目现场的工作。(3)负责起草销售和租赁合同。(4)负责项目销售过程中的监督和协调，督促并监控代理公司提出营销推广方案、广告方案并报总公司市场营销部评审。(5)负责销售的执行及控制。(6)建立日报、周报、月报台帐，及时报总公司市场营销部。(7)督促案场经理做好进行销售面积测量、产权证办理，负责“两书”的制作和交楼标准编制，报总公司市场营销部批准。(8)负责进行一月一次的市场动态调研，并提交报告给总公司市场营销部。(9)根据市场、销售情况及时提出营销方案的修正建议报总公司市场营销部。(10)对代理公司的项目经理和案场经理实施每月一次的考核,并上报公司。(11)完成上级交办的其它工作。主管主管直接上级：经理岗位简述：案场的日常管理及合同、银行按揭等手续的办理(1)及时办理合同鉴证，协助银行做好抵押工作。(2)负