出口-实训项目8 缮制基础单据.pptx
,中国人民大学出版社 主编：高茜 袁敏华授课教师：XXX,进出口贸易实务,进出口业务综合实训,某某大学专业选修（必修）课,进出口贸易实务,上篇 出口业务实训,实训项目八 缮制基础单据,实训项目八 缮制基础单据,1.知识目标 掌握商业发票的缮制内容 了解装箱单的种类 熟悉发票的定义、作用和类型 熟悉包装单据的定义、作用和类型,3.素质目标 培养学生爱岗敬业、忠于职守、诚信的品质 培养学生协调工作的能力和团队协作沟通能力 培养学生较强的创新精神和服务意识,2.能力目标 能够根据信用证的要求和货物实际生产情况来缮制发票 能够根据信用证的要求和货物实际生产情况来缮制装箱单,教 学 目 标,模块一 案例导入,安徽桐城太阳花纺织厂按期完成生产和包装，同时提供了工厂装箱明细单。明细单上载明该货物的数量、毛重、净重、体积、箱数和每箱所装货物情况等信息。上海宇辰国际贸易有限公司的外贸经理王大龙安排单证员据此缮制商业发票和装箱单，同时还联系货代办理出运，并为信用证议付准备相关单据。根据备货信息缮制基础单据的实训流程见图8-1。,模块一 案例导入,实训任务1 缮制商业发票 实训任务2 缮制装箱单,模块二 操作指南,操作指南1 缮制商业发票 1.发票名称 商业发票的中英文名称一般印在格式的最上方中间，一般为COMMERCIAL INVOICE（商业发票）或INVOICE（发票）字样。 发票的名称不同，表示的种类不一样，用途也不一样，应按照信用证规定缮制。,模块二 操作指南,操作指南1 缮制商业发票 2发票编号和签发日期（Invoice No.&Date） 发票编号一般由出口商根据业务需要自行编号。发票作为所有单据的中心单据，其他单据的号码均可与此号码相一致，如：装箱单编号、汇票编号、出口报关单号码及附属单据号码等一般均与发票号码一致。 在全套单据中，发票是签发日最早的单据。它的签发日期范围是不早于合同的签订日期，不迟于提单的签发日期即可。如采用信用证支付，一般在信用证开证日期之后，装运日期之前，或至少在交单或有效期之前。,模块二 操作指南,操作指南1 缮制商业发票 3合同号(S/C No.) 合同号码，应与信用证上列明的一致，须在发票上列明；一笔交易牵涉几个合同的，应把几个合同号都在发票上表示出来。 4信用证号(L/C No.) 当采用信用证支付货款时，填写进口商申请开来的信用证号码。若信用证没有要求在发票上标明信用证号码，此项可以不填。,模块二 操作指南,操作指南1 缮制商业发票 5出口商名址（Exporters Name & Address） 本栏填写出口商的公司名称和地址的全称，一般名称和地址要分行打。 出口商是开具发票给进口商的出票人，也称为出单人。EXPORTER、ISSUER、SHIPPER、SELLER、SHIPPED BY等用语都可以表示出单人。 在信用证业务中，注意必须与信用证中受益人的名称地址保持一致，同时与其它单据上显示的出口商名称、地址保持一致，做到“单证相符、单单相符”。若信用证可转让且已被转让，则银行也可接受由第二受益人出具的发票。 如采用汇付和托收方式，则填入合同中出口商的名称、地址。,模块二 操作指南,操作指南1 缮制商业发票 6进口商名址（Importers Name & Address） 本栏填写进口商的公司名称和地址的全称，一般名称和地址要分行打。 此栏为商业发票的抬头，进口商又被称为发票的收货人或抬头人。IMPORTER、TO、TO MESSRS、SOLD TO MESSERS、FOR ACCOUNT AND RISK OF MESSERS、CONSIGNED TO等用语都可以表示抬头人。,模块二 操作指南,操作指南1 缮制商业发票 6进口商名址（Importers Name & Address） 抬头人必须与信用证的规定严格一致。大多数信用证没有在发票条款中制定抬头人，应将开证申请人的名称和地址填入。若信用证指定了抬头人，则必须按照信用证规定填写，不一定是开证申请人。如信用证中无申请人名字则填写汇票付款人的名称和地址。若信用证已被转让，银行也接受第二受益人提交的，以第一受益人为抬头。 汇付和跟单托收业务，填入合同中进口商的名称、地址或指定名称。,模块二 操作指南,操作指南1 缮制商业发票 7运输事项（Transport details） 此栏填写该批货物的运输信息，包括运输路线和运输方式。要按信用证规定填写，并与提单和其他单据上所列明的保持一致。 8支付方式（Terms of payment） 本栏填写买卖双方在合同和信用证中商定的付款条款。,模块二 操作指南,操作指南1 缮制商业发票 9. 运输标志（Marks & Numbers） 运输标志即唛头（SHIPPING MARK），填写标识单件包装物的标志和编号，以及出于便于运输装运目的，给一个或分别处理的几个集装箱中每一个集装箱所指定的序号。,模块二 操作指南,操作指南1 缮制商业发票 10包装类型及件数、商品描述（Number and kind of package；Description of Goods） 该栏包括商品的名称、规格、包装等内容。其中，品名规格应严格按照来证的规定来填写。货物的数量应该与实际装运货物相符，同时符合来证要求；如果来证没有详细的规定，必要时可以按照合同注明货物数量，但不能与来证内容有矛盾。,模块二 操作指南,操作指南1 缮制商业发票 11数量（Quantity） 本栏填写计价数量或重量，与计量单位连用，并且要累计出总数量。注意数量和计量单位既要与实际装运货物情况相符，又要与来证规定一致。以件数计算价格的商品，发票要列明件数；以重量计算价格的，必须列出重量。如果货品规格较多，每种商品应列明小计数量，最后表示出总数量。,模块二 操作指南,操作指南1 缮制商业发票 12单价（Unit Price） 本栏填写计算商品金额用的单位数量价格。严格按信用证规定填制，有时含佣金，有时不含佣金。 在外贸实务中，单价由四个部分组成：价格术语、计价货币、单位金额和计量单位。如来证有明确规定，应与信用证严格保持一致。如来证没有规定，则应与合同保持一致。,模块二 操作指南,操作指南1 缮制商业发票 13金额（Amount） 本栏是商业发票的重点，填写单项货物或服务的金额和币种，并且要累计出总金额。总金额要以大写文字写明，且必须与用数字表示的小写金额相一致。 在实际制单时，如来证要求在发票中扣除佣金或折扣，则必须扣除。如来证无扣除佣金规定，但金额正好是减佣后的金额，发票应显示减佣，否则发票金额超证。如佣金为暗佣，但来证金额内未扣除，而且证内也未提及佣金事宜，则发票不宜显示，待货款收回后另行汇给买方。另外，在CFR和CIF价格条件下，佣金一般应按扣除运费和保险费之后的FOB价计算；如果客户要求按照CIF价格计算，也是可以考虑接受的。 除非信用证上另有规定，货物总金额不能超过信用证金额，发票的货币要与信用证相一致。如来证没有规定，则应与合同保持一致。,模块二 操作指南,操作指南1 缮制商业发票 14声明文句（Statement） 在制单实务中，许多信用证都要在发票中有证明某些事项的条款，如：船名、进口许可证号码、发票所列货物与合同相符、发票所列货物在价格和品质规格方面真实无误、发票所列货物原产地证明等，均应按照信用证要求在发票的自由处置区填写。,模块二 操作指南,操作指南1 缮制商业发票 15签章（Signature） 一般发票在右下方空白栏填写公司英文名称和负责人签章，必须经出口商法人代表或者经办制单人员代表公司正式签字盖章才有效，并注意使用的图章和签字与其他单据的签章相一致，这也是“单单一致”。,模块二 操作指南,操作指南2 缮制装箱单 装箱单的格式一般由出口商自行设计，项目和内容大体如下： 1.装箱单名称 (Packing list) 应按照信用证规定使用。通常用“Packing List”、“Packing Specification”、“Detailed Packing List”。如果来证要求用中性包装单(Neutral Packing List )，则包装单名称打“Packing List”，但包装单内不打卖方名称，不能签章。,模块二 操作指南,操作指南2 缮制装箱单 2.发票号(Invoice No.) 本栏填写出口商为这笔交易分配的商业发票编号。 在单证实务中，装箱单一般没有自己独立的编号，直接填写商业发票的编号。 3.装箱单日期（Packing List Date） 本栏填写签发装箱单的日期。 在单证实务中，一般与商业发票出具日期相同。,模块二 操作指南,操作指南2 缮制装箱单 4.出口商（Exporter/Issuer） 本栏填写出口商的公司名称和地址，一般名称和地址要分行打。 出口商是开具这份装箱单给进口商的出票人。如在信用证项下，填写受益人的公司名称和地址。在其他支付方式下，填写合同中出口商的公司名称和地址。,模块二 操作指南,操作指南2 缮制装箱单 5.进口商（Importer） 本栏填写进口商的公司名称和地址，一般名称和地址要分行打。 如在信用证项下，此处多数情况填写信用证开证申请人的名称和地址；如来证无申请人名字则填汇票付款人（PAYEE）。在其他支付方式下，填写合同中进口商的公司名称和地址。,模块二 操作指南,操作指南2 缮制装箱单 6.运输标志(Marks & Numbers) 本栏填写标识单件包装物的唛头，在填写时要与发票一致，还要与货物外包装上实际刷唛一致，还要与提单上的一致，特别是要符合信用证的规定。 在单证实务中，填写实际唛头，有时也可以只标注“as per invoice No. Xxx”。,模块二 操作指南,操作指南2 缮制装箱单 6.运输标志(Marks & Numbers) 如信用证没有规定，可按买卖双方商定的方案或由受益人自定。无唛头时，应标注“N/M”或“NO MARK”。如为裸装货，则标注“NAKED”。如为散装货，则标注“IN BULK”。如来证规定唛头文字过长，用“/”将独立意思的文字彼此隔开，可以向下错行；即使无线相隔，也可酌情错开。,模块二 操作指南,操作指南2 缮制装箱单 7.包装类型及件数，商品描述(Number and kind of packages；Description of Goods) 本栏填写货物所呈现的外观形态的描述，以及一票货物中单件货物的数量和商品描述。装箱单可以方便货物的计数、装卸、运输和销售，应将货物的具体包装情况一一列明。,模块二 操作指南,操作指南2 缮制装箱单 7.包装类型及件数，商品描述(Number and kind of packages；Description of Goods) 装箱单中的货物描述可以使用与信用证规定不互相矛盾的通用货物名称，而不需要使用与商业发票货物描述一样的“全称”。在单证实务中，如来证要求此处注明CASE NO.1-UP,UP是指总箱数，制单时应写实际总箱数。在单位包装货量或品种不固定的情况下，包装件号码需注明每个包装件内的包装情况，因此包装件应编号。 例如:Carton No.1-5 Carton No.6-10,模块二 操作指南,操作指南2 缮制装箱单 8.数量(Quantity) 应注明此箱内每件货物的包装件数,合计栏同时注明合计总数量和总箱数。 例如bag 10、drum 20、bale 50。,模块二 操作指南,操作指南2 缮制装箱单 9.毛重(Gross Weight) 注明每个包装件的毛重和此包装件内不同规格、品种、花色货物各自的总毛重(sub total)，最后在合计栏处注总货量。信用证或合同未要求，不注亦可。如来证标注Detailed Packing List，则此处应逐项列明。,模块二 操作指南,操作指南2 缮制装箱单 10.净重(Net Weight ) 注明每个包装件的净重和此包装件内不同规格、品种、花色货物各自的总净重(sub total)，最后在合计栏处注总货量。信用证或合同未要求，不注亦可。如为Detailed Packing List，则此处应逐项列明。 11.体积(Measurement) 本栏填写由件、包或运输设备的长、宽、高最大值的乘积得出的计量值，最后在合计栏处注总体积，通常用立方米计量。,模块二 操作指南,操作指南2 缮制装箱单 12.出票人签章(Signature) 一般不需要出口商签字盖章；如信用证或合同有要求，则应签章并与发票相同。 在本案例中，根据工厂完成货物生产时提供的装货明细单和信用证对装箱单的缮制要求，王大龙安排单证员刘铭缮制装箱单，见表8-2。,模块三 知识拓展,一、缮制商业发票 二、缮制装箱单,模拟实训项目八,分析模拟实训项目七中的外贸合同和信用证，找出并翻译信用证中关于商业发票和装箱单的条款；分析补充资料和采购合同（见表8-3）、工厂装箱明细单（见表8-4）。 实训练习 请帮合肥建中外贸有限公司的单证员缮制商业发票（见表8-5）和装箱单（见表8-6）。,
