哈佛管理表格全集.docx

编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第72页 共72页哈佛管理表格全集第一章 组织结构管理  第一节 管理结构管理人员升迁计划表机   密 由  何  职  晋  升  或  选  择 职    别第一优先第二优先第三优先第四优先晋升计点服务期限考  绩具备经历其他必要能力总  经  理董监事副总经理  15点以上5年以上甲等以上10年以上财务管理副 总 经 理厂  长业务经理总工程师其他部门经理10点以上4年以上甲等以上5年以上生产或业务经验总 工 程 师高级工程师技术科长高级研究员 10点以上4年以上甲等以上5年以上技术及产品开发经验厂      长副 厂 长生产科长生管科长 8点以上4年以上甲等以上5年以上现场管理副  厂  长生产科长生管科长技术科长其他科长7点以上3年以上甲等以上5年以上技术或现场管理业 务 经 理         副  经  理                             注：晋升计点：服务一年计一点，考绩每一甲等计一点，经历：以过去从事类似管理工作的年资计算，每年计一点。管理人才储备表                                                                                          制卡日期：  年   月姓   名       年 龄 最高学历 现   职 担任本职年数 历年考绩 专   长   优   点 弱   点 发 展 性 可  升 调职  位  1 升调时间 所    需  训    练 可  升 调职  位  2 升调时间 所    需  训    练 部门决策权一览表                1                    2                  3  决 策 类 别     状     况  决 定 者       状      况  决  定  者状       况决  定  者   增资 任何增资 董事会       贷款 2 0万以上 董事长 20万以下 总经理     新产品开发 大量生产 董事长 试产 总经理 试制研究  研究部门   新客户开发 任何客户开发 业务经理       订单接洽 大额低价订单 总经理 大额或低价定单 业务经理 合於规定售价 业务员   生产度度 总进度 产销会议 小幅度订单调整 厂     长 部门进度调整 生管室                                          财务决策权一览表财  务  事   项董   事    长总   经   理副  总  经  理厂  长  经  理副 经 理科       长设 备 购  置  10万元以上     10万元以下     5万元以下    1万元以下  工 具、仪 器      2万元以上     2万元以下    1万元以下  1，000元以下原 物 料 购 置       请购单核准  授权采购物料购置文 具 用  品      定额采购报 表 印  刷       核       准                              人事决策权一览表 类  别     人 事 事 项 说 明  填    报   审    核  裁    决   报    备      存  办  会    备    注                                                        各种委员会一览表委员会名称委员会名称召集 人人 干    事干事 参 加 人 员会 议 日 期负  责  工  作备注1 组织核定 委员 会 总经理 人事经理 各部经理 及经理级 以上职员  不   定 1负责各种组织更改案较重要事项需请 上级主管部门到席2 投资委员会 总经理 副总经理 企划主任 相关部门 副经理以 上职员  不   定 1核定研拟各种投资案3 经营决策 委员会 总经理 副总经理 经理级 以上职员 每月一次视需要 召开 1检查各部门绩效 2研订经营计划 3重大决策之议定4 制度核定 委员会 副总经理 企划主任 相关部门 副经理以 上职员 视需要 召开 1检讨研拟部门间配合制度问题 2核重大制度更改案5 奖励委员会 总经理 人事经理 经理级 以上职员 视需要召开 或随同其他 会议召开 1决定重大奖励事项 2审核日常奖励事项及得失6 福利委员 会 主任委员 干     事 福利委员会 每月一次 1福利预算决算核定 2福利金动用事宜 7 新产品开 发委员会 研究发展 部经理 副经理 相关产销 技术人员 不     定 1研拟新产品发展事宜第一章 组织结构管理 第二节 分工职责职务分类表职务分配表部门工作分类表部门工作分配表业务能力规定表业务说明书职务说明书（一）职务说明书（二）工作内容说明书职务调整说明书职位说明书综合工作情况表部门工作综合测量表第二节        分工职责职 务 分 类 表 职务      职别         一       二       三      四      1 总经理         2 副总经理         3 总工程师 厂   长 副总经理        4 副厂长 各部经理 总工程师 厂   长        5 副经理 总经理助理 高级工程师 高级研究员 副厂长 各部经理        6 科  长 工程师 研究员 副经理 高级工程师 高级研究员 总经理助理        7 副科长 各部助理 各级秘书 科  长 工程师 研究员        8 组  长 助理工程师 副科长 各部助理 各级秘书 科  长 工程师 研究员       9 职 员 班 长 组  长 助理工程师 副科长 各部经理 各级秘书       10 助理员 绘图员 职   员 班   长 组  长 助理工程师       11  助理员 绘图员 职   员 班   长       12   助理员 绘图员 职   员 班长      13    助理员 绘图员职务分配表 部门名称工   负责人员工作说明12345678910作          类          别                                                                      部门工作分类表   部门名称 职 名         负     责              工             作   务 称 日   常  工   作 偶  发  定  期   工  作  临 时 或 代 理 工 作  保 管 档 案 填 写 报 表  具 备 条 件                        部门工作分配表  职  称                           工                            作                            类                                   别                    业务能力规定表职  别主要负责工作   应具       备            条      件         工作技术分析能力管理能力副总经理业务拓展销售或市场调查企划分析销售管理 产销配合生产或销售经验产销配合产销管理厂   长生产管理 生产管制现场管理                    业务说明书1职称             2部门              3撰写日期       年     月   4姓名                  5隶属部门                     6同职称数为       人 （含本人）7管辖部门                         次 序         工 作 概 述 （请分门别类扼要述工作内容）                              8审核人                               9撰写人说明1此工作说明书一式三份，一份由工作者保存，一份由主管收执，一份送人事室，作为考核、升迁、调职、训练及工作检讨的重要参考资料。2本表审核人为撰写人的直属主管。职务说明书（一）                                                                          月     日                                                                     编号          姓名 职  务名  称  禁  属 部  门  有  效  日  期 日常负责工作：       1       2       3       4    兼办工作 协助办理工作         偶发性工作 临时代理工作：       代 理 职 务    工 作 说 明    职务说明书(二)单  位 职称 职  等  主要工作 项目工     作     内      容平均每日工作时间备                注（偶发性工作须几天）1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11   12   上 列 职 务 应 具 备 之 基 本 资 格 及 条 件个人条件性    别               性较佳知能领 导 力极需要  需要  不需要年    龄               岁以上应 变 力极需要  需要  不需要最低学历 计 划 力极需要  需要  不需要经    历 创 造 力极需要  需要  不需要技能语    言 体能脑    力极需要  需要  不需要专业知识 体    力极需要  需要  不需要操作设备 工作环境工作场所 执    照 危 险 性 工作内容说明书职 称 职 务 姓  名 类别  工 作 内 容 说 明 职 务 代 号                                      估  计  工  作  量 1  日2   3   4  常5   6   7  性8   1  周2   3  期4   5  性6   1  特2  别3  工4  作5    主管                 填写                  日期职务调整说明书            一、姓名：                  文号：            二、职位:                    日期：            三、所属部门:              四、新任命工作:           五、原负责工作:                 （一）                   （一）                 （二）                   （二）                 （三）                   （三）                 （四）                   （四）                 （五）                   （五）                 （六）                   （六）                 （七）                   （七）                 （八）                   （八）            六、生效日期：  人 事 经 理：部 门 经 理：总   经  理：职位说明书  职 位 名 称     所 属 部 门 职责内容：资格条件：     担任人  职 位 列 等            等至      等   职  称 职位说明书填写说明：（一）公司所有职位均须填写职位说明书。（二）职责内容完全相同职位，可以数职位同时适用一职位说明书。（三）职位说明书各项目之填写要点如：  （1）职位名称：填列职位名称，如业务部经理、生管组组长、质量检验员等  （2）所属部门：填列所属单位及部门，如业务部、生产科、生产科制一组。  （3）填列本职位所担任主要工作项目所负责任。以条列式填写以求简洁明了。  （4）资格条件：填列担任职位人员所需基本资格条件，其内容分为：学历、经                                   验、特殊训练、工作职级及所需具备性可等。综合工作情况表                                                       日期：    年    月    日工作名称                    工作所属部门                            从事本工作之人数                                 工 作 项 目 （ 各 项 工 作 时 间 之 比 率 ）比  率                                     具   备   条    件 1工具仪器：8体力： 2机械设备：9智力：3原料器材：10视力、听力：4报告与记录：11保养责任： 12质量责任：5教育程度：13守秘责任：6经验：14工作环境：7创造力：15工作危险性：审核人：                                   填表人：第二章 发展规划管理 第一节 企业发展计划企业发展规划新项目开发计划 1.    一、产品销售计划 （一）产品说明 （二）预计销售范围 1地区       2顾客类型：     3销售渠道     4竞争产品或代替品     5产品估计售价     6产品季节性（三）销售预测： 1预测方法      2产品的市场寿命      3竞争者及其产销能力4 .销售预测 年度 季市 场 总 需    求 市 场 成长   率 本 产 品占 有 率 预 计 销售    量 估 计 单 价估 计 销售    量 估 计 外 销    量估计单价 外销额 总销 售额 成长率  1            2            3            4            1            2            3            4            1            2            3            4            1            2            3            4            1            2            3            4            1            2            3            4           5生产计划年度 季预 计 销 售 量估 计存  量预  计生产量估 计 每月 产 量使 用 工作 人 数设 备 增 加 概况 1       2       3       4       1       2       3       4       1       2       3       4       1       2       3       4       1       2       3       4       1       2       3       4      二、投资计划 1. 固定设备  1生产设备项次 设 备 名 称数量估 计单 价总价供  应  商预 计 折旧 年 数每 月 折旧 金 额                                                                                                                                                                                                        合   计       2土地厂房及辅助设备类别 项次名  称数 量单  价总  价供  应  商预 计 使用 年 数每 月 折旧 金 额土地1     - 1        2        3        4        5        6        7        8        9        10                                                                                                                   (二)人工成本人工类别 人 数平 均工 资每月工资合计成   本   估   计工 资 率耗 用 工 时人  工  成  本                                        合  计       （三）开发初期周转金1费用及原料支出类  别 说  明金  额支   付   期   间      原物料存货        开发费用        工   资        差旅费、交通费        人事费用        交际费                                   合     计        1. 周转金 说  明金 额支   付   期   限        固定投资       费用原材料       预计借贷       预计投资       三、收益成本分析（开发一、二年）说   明年年 12341234预计销售额        本期生产量        本期产值        原料成本        人工成本        制造费用        折旧        工资        动力        其他        制造毛利        成品存货        销售成本        营业费用        广告        利息                          本期纯利        累积纯利        本期纯利率        四、获利分析（稳定生产后）   （一）平衡分析  月产量                                       平衡分析图  平均售价：                             金可变费用                               额动力费间接材料直接材料直接人工固定费用销管费用折旧工资                                                                                                      其他制费                                                          数量单位变动成本平衡产量估计每月销售营业收入估计利润（二）投资回报率分析说   明年年12341234投  资  额        营  业  额        资本周转率        估计投资回报率        五、 结论新产品开发计划     一、新产品名称及说明        新开发      改良      取代旧产品二、销售计划:1. 价格 2.   3. 销售方式:     直接外销      间接外销                 交中间商      销零售商      销直接客户1. 市场状况 2. 顾客类别 3. 竞争性 4. 季节性 5. 市场开发性 6. 广告计划 1. 销售预测及生产计划 (1)预测方法   （2）产销预测 年度 月份内销预测市场占有率外销预测合计成长率存量生产计划 1        2        3        4        5        6        7        8        9        10        11        12        合 计        1        2        3        4        5        6        7        8        9        10        11        12        合 计