“和佳ERP”现代企业资源计划管理系统介绍.docx

“和佳ERP”现代企业资源计划管理系统介绍和佳ERP现代企业资源计划管理系统介绍北京和佳软件技术有限公司目 录第一部分 “和佳ERP”现代企业资源计划管理系统综述1第二部分 “和佳ERP”各子系统功能介绍4（一） 系统控制4（二） 基础数据管理5（三） 营销与分销管理7（四） 生产计划15（五） 物料需求计划18（六） 能力与能源需求计划20（七） 采购计划与采购管理21（八） 资金需求计划与资金运作24（九） 库存管理25（十） 车间作业管理28（十一） 连续式生产32（十二） 质量管理34（十三） 成本管理37（十四） 应收帐款40（十五） 应付帐款41（十六） 帐务系统43（十七） 财务报表45（十八） 设备管理46（十九） 固定资产管理46（二十） 人力资源管理50（二十一） 工资管理53（二十二） 经营决策54第三部分 结束语56“和佳ERP”现代企业资源计划管理系统介绍第一部分 “和佳ERP”现代企业资源计划管理系统综述“和佳ERP”现代企业资源计划管理系统，是由北京和佳软件技术有限公司开发的，适用于国内工业企业（尤其是制造型企业）的一套企业管理系统通用软件包。它涉及企业人、财、物、产、供、销、预测、决策等诸方面的管理工作，包括销售、生产、采购、库存、成本管理、财务、质量管理和经营决策等将近三十个子系统。本软件包可以运行在Windows NT、UNIX以及 IBM小型计算机AS/400平台上，前端界面为Windows 95/98，所使用的开发工具为PowerBuilder，数据库采用Sybase、MS SQL Server或DB2。 “和佳ERP”在设计中采用了国外先进的现代化企业管理理论（如：MRP、JIT、TQC 等）和管理方法，并充分考虑到国内企业的实际情况和具体条件，既具先进性，又有适用性。本软件包可以帮助企业管理人员对企业中大量的、动态的、错综复杂的数据和信息进行及时、准确的分析和处理，对企业的各项生产经营活动进行事先计划、事中控制和事后反馈，从而达到合理利用企业资源、降低库存、减少资金占用、增强企业应变能力、提高企业市场竞争力和经济效益的目的，使企业管理真正由经验管理进入到科学管理，使企业的管理手段和管理水平产生质的飞跃，跟上信息时代的步伐。“和佳ERP”系统特点1. 支持多单位集团式管理支持总公司与分公司、总厂与分厂等形式的多单位管理。系统允许用户任意建立单位，各单位的数据在系统中均彼此独立、互不干扰。通过系统提供的特殊定义功能，用户可以将系统内各单位的数据进行合并汇总处理。支持大中型企业集团的统一销售、统一采购、统一供应、统一协调、统一资金运作。2. 增加了资金需求计划内容，便于集团、企业的资金运作本套软件从采购资金需求、能源资金需求、设备购置维修资金需求、检测仪器鉴定及消耗敷料资金需求、管理费用等方面自动计算出企业及集团的资金需求，同企业的收入一起，提供给企业领导进行资金运作。3. 适合中国国情的特殊设计本系统在许多地方为国内各类型企业的具体情况作了特殊设计。例如在财务的记帐流程、记帐方法和财务报表上，系统充分考虑到国内财务制度与国外财务制度的具体差别，设计完全符合我国的新会计制度。在实施本套软件的过程中，我们充分注意到中国企业机构设置与国外企业的区别，因此在需要企业填制的基础数据中，按照各职能部门的职责分别填制，这样可以减轻企业领导对实施过程中过分的精力负担，减少职能部门的相互扯皮，保证实施的成功。4. 各子系统紧密联系的高度集成系统各子系统可以从其他相关的子系统中直接获取所需的数据，同时也可以将子系统内产生的数据自动传递给其他相关子系统，减少了重复录入，提高了工作效率和准确率，达到了数据的真正共享。5. 各子系统相对独立，可选择组合使用由于各子系统具有相对的独立性，因此用户可以根据自己的工作需要选择安装相应的子系统，不必一次安装所有的系统。6. 能进行多货币处理支持多币种处理，可由用户任意指定一种货币作为本位币，在记录发生的外币业务时，同时记录业务的外币金额、汇率及折合本币金额。7. 操作灵活、简便，实用性强系统中的所有程序都是为方便用户操作而精心设计的。应用程序中所有输入代码的地方都有在线的提示功能，用户不必记忆众多的代码；系统中有大量的组合条件模糊查询，即查询的限定条件是多个，查询的结果也可能有多条记录。这种查询可以帮助用户从大量的记录中划定一个较小的范围，从而容易地找到想要的记录；系统允许用户通过事先的设定来选用某种管理方法，也可以通过设定来决定财务子系统与其他子系统的连接，使用起来十分灵活；系统提供了很多自定义功能，用户可以根据自己的需要进行设置；系统有严格的纠错功能，对用户输入的数据，系统要进行严格的数据检验，尽可能排除人为的错误；系统在重大的、不可恢复的操作（如：删除，过帐，结帐等）之前都有提示信息，以减少误操作。8. 用户界面统一友好，统计报表美观大方系统的用户界面全部采用WINDOWS界面，全部中文显示，风格统一。财务帐簿、财务报表及一些统计报表完全按实物样张显示和打印。9. 严格的安全控制使用本系统的操作员必须事先在系统的操作员文件中登录。操作员能使用哪些程序由操作员的操作级别限定。10. 应用了先进的客户机/服务器技术系统的业务处理及分析查询程序采用了当前国际上最流行的客户机/服务器技术，使系统具有更加美观的界面和图形、图象处理功能，可以把枯燥的业务数字变成生动、直观的图形显示出来。11. 齐全的技术文档、用户手册和联机帮助信息系统完全按照软件工程的理论和规范进行设计开发，系统中的每一个程序都是按标准编制的，具有齐全的文档资料；为方便用户使用，还向用户提供详尽的按照操作者工作过程编制的用户手册，目前在岗位上的工作人员经过培训就可以熟练地使用这套软件。此外，系统中的主要字段和所有的程序都有在线的联机帮助，随时指导用户的操作。12. 完善的实施和服务和佳软件公司十分注重对用户的服务。公司拥有多名有企业管理理论和软件实施经验的应用顾问和工程技术人员，可以随时为广大用户提供应用软件系统的实施服务，帮助用户迅速建立起计算机系统，使实施工作取得事半功倍的效果。和佳软件公司将为用户提供必要的培训并为每个用户制定具体的实施计划和实施步骤。和佳软件公司将竭诚为广大用户服务。第二部分 “和佳ERP”各子系统功能介绍“和佳ERP”包括如下子系统：系统控制 销售管理 产品管理 工艺管理设备管理 工装管理 生产计划 物料需求计划能力需求计划 车间作业管理 工作中心管理 质量管理 采购管理 库存管理 成本管理 应收帐 应付帐 固定资产管理 帐务 人事管理工资管理 资金需求计划等以下是一些主要的子系统的介绍。（一） 系统控制1. 系统概述“和佳ERP”的系统控制子系统帮助计算机系统管理人员管理操作员档案，设置操作权限及进行数据备份和恢复工作。此外还可以对一些各子系统共用的代码文件进行维护。系统控制子系统是必备的子系统。2. 主要程序功能（1） 单位代码维护建立并维护单位信息，包括：单位代码、名称、地址、电话、传真、邮编、负责人、记帐本位币、当前年度、当前会计期等。“和佳ERP”是多单位的管理系统，允许同时管理多个单位的多套数据。（2） 部门代码维护建立并维护部门信息，包括：部门代码、名称、地址、邮编、电话、负责人等。建立部门代码是为了方便财务上能按部门进行核算，以及其他方面的按部门统计。（3） 用户组定义建立和维将操作权限相同的用户设置成一个用户组,并为用户组定义操作权限。（4） 操作员维护登录和维护操作员信息，并为每一个操作员指定一个用户组。（5） 计量单位维护建立并维护计量单位信息。“和佳ERP”是多计量单位的系统，能够自动实现计量单位之间的转换。（6） 货币代码维护建立并维护使用到的各种货币信息。“和佳ERP”是多货币系统，能够处理不同货币之间的折合与转换。（二） 基础数据管理“和佳ERP”的基础数据管理子系统帮助用户建立和维护企业生产使用的主要基础数据，包括：产品管理、工艺管理、期量标准、厂历等。些数据是计划、生产、质量、成本、车间子系统运行的先决条件，基础数据是否准确对 ERP系统的可靠性起着决定性作用。1. 产品管理这部分的功能主要是产品设计部门使用。根据市场的变化，新的型号要由产品设计人员设计，为了能够将新产品很快的投入生产，需要将产品的结构、使用的材料、单件的材料用量，以及产品的质量要求等数据输入计算机，这些数据将被生产技术部用来安排生产计划，被采购部用来采购材料，被质量管理部用来按此要求检验产品。具体包括以下功能：（1） 增加、修改产品品种、结构新产品设计完毕以后，设计人员将产品的结构、编号、名称、隶属关系、加工类别、使用材料、材料规格、单件用量、替代材料、材料规格、产品结构的有效日期、产品包装（包括单包装、包装箱）等数据，用此程序输入计算机。该程序也可以用来修改产品的上述内容。（2） 删除不必要的产品结构当产品过时或者产品的某一部分不想要了，可以用此程序删除整个产品或产品的某一部分。（3） 校对产品结构为适应管理程序上的需要，产品结构输入计算机后，需要由设计主管进行校对，检查输入的内容是否正确，如果正确，将提交审核，否则退回修改。（4） 审核产品结构产品结构经过校对后，需要提交上级审核，再次检查输入的内容是否正确，如果正确，将提交总工程师（企业技术总负责人）批准，否则退回修改。（5） 批准产品结构产品结构经过上述过程，由企业总工程师（企业技术总负责人）审核，除检查输入的内容，还要考虑企业的总体规划，如果可行，即可批准。经批准的产品才能投入生产。（6） 原材料明细表该程序的功能是列出产品每一部分使用的原材料的明细，包括材料名称、编号、规格、单件用量、替代材料、规格及有效日期，其作用是为生产计划、投料、采购、质检等部门快速查询。（7） 材料代用在生产过程中，如果发生缺料（包括替代材料），在考虑材料代用时，由设计人员使用本程序。内容包括设计使用材料的名称、编号、规格、单件用量、代用材料的名称、编号、规格、单件用量、有效时间及缺料原因。并报请上级批准。（8） 审核材料代用设计主管用来审核上述内容，并报请上级批准。（9） 批准材料代用企业总工程师（技术总负责人）对材料代用最后批准，代用生效。（10） 技术条件管理此程序用来制订产品的验收标准和复杂工序的制作要求。企业可以根据自己的实际情况决定是否需要，我们按照企业的要求编制，包括技术条件、合格证的内容及编制、审核、批准的过程。2. 工艺管理这部分的功能主要是工艺设计部门使用。根据新产品的结构，为了能够将新产品生产出来，需要将产品每一部分编制出加工工艺，内容包括工序号、工序名称、加工类别、加工单位、使用设备、使用工装、准备时间、加工时间（定额）、设备使用时间、检测工具（设备、仪器）等，这些数据输入计算机，将被生产技术部用来核算生产能力、安排生产计划，编制生产指示令、制作生产指令号、流动卡、以及核算操作者工资。具体包括以下功能：（1） 增加、修改工艺路线新产品设计完毕以后，工艺人员将产品加工工艺内容包括工序号、工序名称、加工类别、加工单位、使用设备、替代设备、可否外协标志、外协单位编码、使用工装、准备时间、加工时间（定额）、设备使用时间、检测工具（设备、仪器）、工艺有效日期（包括产品的包装过程）等数据，用此程序输入计算机。该程序也可以用来修改产品加工工艺的上述内容。（2） 删除不必要的工艺路线当产品过时或者产品的某一部分不想要了，可以用此程序删除整个产品加工工艺或产品加工工艺的某一部分。（3） 审核工艺路线为适应管理程序上的需要，加工工艺输入计算机后，需要由工艺设计主管进行校对，检查输入的内容是否正确，如果正确，将提交审核，否则退回修改。（4） 批准工艺路线加工工艺经过上述过程，由企业总工程师（企业技术总负责人）审核，除检查输入的内容，还要考虑企业的总体规划，如果可行，即可批准。经批准的工艺才能投入生产使用。（5） 工艺路线变更在生产过程中，如果工艺路线规定的生产厂、生产组、加工设备（包括替代设备）需要临时变更（或一段时间），可以用本程序进行工艺路线变更，内容包括工序号、工序名称、加工类别、加工单位、使用设备、替代设备、使用工装、准备时间、加工时间（定额）、设备使用时间、检测工具（设备、仪器）、工艺有效日期等数据。（6） 审核工艺路线变更为适应管理程序上的需要，加工工艺变更后，需要由工艺设计主管进行校对，检查输入的内容是否正确，如果正确，将提交审核，否则退回修改。（7） 批准工艺路线变更加工工艺变更经过上述过程，由企业总工程师（企业技术总负责人）审核批准。经批准的工艺路线变更才能投入生产使用。（8） 工艺规程管理此程序用来制订产品加工的操作要求。企业可以根据自己的实际情况决定是否需要，我们将按照企业的要求编制，包括工艺规程的内容及编制、审核、批准的过程。3. 期量标准期量标准的内容是某一计划期内，物品的最佳生产数量，其作用是生产组批，使生产节奏既合理，又能达到高产。期量标准要根据企业的实际要求进行编制。功能包括编制、审核、批准。4. 工厂生产日历 工厂生产日历是企业用于编制计划的特殊日历，该日历一般将不工作的日期排除（星期天、法定假日及其它不生产日期）。（三） 营销与分销管理销售管理是企业目前在市场经济环境下最重视的问题，它的好坏直接关系到企业生存和发展， “商场就是战场”非常形象的描述了这个问题。企业的销售管理通常会遇到这样的一些问题，比如：H 在销售网络中依据什么来制订计划并合理分配库存？H 如何及时了解和控制销售网络各层次的销售情况和库存量？H 存在同一时间产品积压和断档的差异时，如何发现并协调？H 在销售网络中什么产品、在什么地区、以什么价格会销得快？H 哪个销售单位、哪个地区、产品的哪种规格销得快？H 如何了解和回收经销商、代理商的拖欠款项？H 在销售网络中采用了不同的销售政策（如区域买断等），哪一种效果好？H 产品经过几年的销售，备品备件的需求预计是多少？H 竞争对手的同类产品的销量、价格、销售政策如何？H 仅依靠以往的经验已经不能及时地解决这些问题了，只有通过对销售数据的及时了解，才能找出问题、做出判断和正确决策。因此，企业的销售管理应包括两各方面：一是销售网络，二是销售决策。企业一般都建立了一套由生产厂、销售公司、地区销售中心、专卖店、等组成的经销、代销的销售网络。销售网络的建立，不一定就可以保证企业销售的成功，更重要的是企业销售的决策是否及时、正确。基层的数据都是销售决策的重要依据，数据的准确，才能代来决策的准确，决策的准确，才能代来销售的成功。所以及时、准确地从销售网络的最基层取得数据，是最重要的。“和佳ERP”的销售管理可以帮助企业做到这一点。第一，可以帮助企业建立包括销售公司、大区分公司、省地公司、城市销售中心、专卖店、直至销售员这样一套完整的销售网络的管理体系。第二，网络的最基层可以用PC机（带调制解调器）加软件将每天（也可以是每小时）的销量、品种、存量、价格、回款、要货计划、竞争对手的价格等等数据，用INTERNET发到总部（也可以用其他方式），总部用专线或定时接受全国的信息后，就可以统计分析，公司将生产什么品种、生产多少，向哪个地区发多少，如何定价，地区与地区如何调剂等等。公司总部将决定通过互联网通知分公司、各地代理商、经销商，告知发货计划或催款计划。这样的一套网络，可以非常方便地按照大区、省市、商店、销售员统计销量、回款、销售速度，库存、要货计划等，并为生产计划的制订提供可靠的依据。1. 系统特点这套系统具有以下明显的优势和特点：（1） 支持企业多层次的、多规模的分销管理业务分销资源管理系统对企业多层次的分销管理，如下结构的管理： 企业销售 地区总经销 地区分公司 地区办事处 专卖店 市场 经销商 代理商 区域买断 多层分销模式下的机构示意图此外，分销资源管理系统还对企业不同的规模进行区别处理，各个分公司、办事处、代销点可以具有不同的规模，他们可以只有一台PC 机，也可以有一个局域网。也就是说，不论外地分销业务规模如何，本系统都能满足这种需求。（2） 适合中国国情的特殊设计特别考虑到我国通讯现状，以及企业投资的承受能力，结合各大公司如IBM、Microsoft、Sybase 等公司提供的移动计算技术，设计了基于拨号网络进行偶然连接、进行远程数据复制的分布式数据库的管理策略。这种方案具有最优的性能价格比，具有初期投资少，运行成本低的特点。结合我国目前具有“三角债”的现象，企业之间的拖欠款较为严重的存在事实，本软件进行了特别的处理，帮助企业管理这类帐款。（3） 双向的、可靠的数据传输功能与许多分销体系有区别的是，和佳分销资源管理系统可以在下层分销点和上层营销总部进行双向的数据传输，从而使任何一个营销点都能够在其权限范围内共享数据资源。因此，总部人员以及任何分销点的人员都无须进行人工数据合并工作，使用外地的数据就象在本地的数据一样，这使得各层决策人员可以迅速得到多角度业务数据分析的图和表，从而进行及时有效的决策。不仅如此，和佳分销资源管理系统还具有可靠的数据传输机制。首先，在网络层，和佳分销资源管理系统是基于TCP/IP 协议的。众所周知，TCP/IP协议是一个可靠的协议，是Internet/Intranet 的通讯协议。在此基础上，和佳分销资源管理系统还专门具有数据复制的“握手协议”，对数据的复制过程进行全过程的跟踪，确保复制的完全成功。这种双重保证，特别考虑到我国某些地区通讯线路性能和可靠性低下的特点，为在全国范围内建立可靠的分销网络奠定了坚实的基础。（4） 各个分销点和总部都具有完善的管理功能这是和佳分销资源管理系统与许多分销体系的另一区别。首先可以根据不同的需要，各个分销点能够具有全部或部分的总部管理功能。这样各个层次的营销业务管理就可以对企业营销网络关键业务数据进行及时收集和分析，让企业高层领导及时掌握营销体系的资源动态（库存、销量、流速、要货计划等），并在此基础上，结合统计学原理，进行科学的分析，从而决策企业营销的战略部署。其次，还可以对多种多样的营销模式和核算形式及时地管理，从而准确地进行营销业务的全过程控制和管理，保证企业运营的成果和利润。第三，这种完善的管理功能适合于不同规模的企业的需要。（5） 廉价的通讯费用“和佳ERP分销资源管理系统”采用分布式管理系统，各个分销点和总部的数据通讯，可以只在需要的时候进行连接，这样就可以大大降低系统的通讯费用。例如，可以根据需要，定义在一天的任意时间（如通讯费用较底的夜晚）进行数据的传送。对网络的需求也最低，既可以利用Internet 传送数据 ，也可以利用拨号网络传送数据，也就是说，只要总公司和分销点有电话，利用电话和Modem 连网，就可以进行传送数据的工作了。（6） 针对大、中小型企业分别推出的分销管理方案对中小型企业，“和佳ERP”推出最廉价的具有最高性能价格比的中小型企业分销管理方案。这个方案中，企业不必租用专线，总部只要利用电话线就可以与全国各地的分销点进行数据通讯，分销点可以只有一台微机，也可以是分销点的局域网。通过这种偶然连接的方式，不仅大大降低了初期投资，而且大大节约了远程数据通讯费用。是中小型企业理想的分销信息管理方案。对于大型企业，“和佳ERP”推出大型分销系统解决方案，结合数据库复制技术，“和佳ERP”能够提供多供应点、多营销点、多生产点的数据管理及定单、采购、配货及库存策略，使不同的地点能够共享分布式的信息资源。这使大型企业能够建立覆盖全国甚至全球的分销网络，在这个分销网络中，任一分销点可以实时地查询另一分销点或总部的分销数据，从而使企业能够整合企业的所有资源进行综合平衡，提高企业的竞争力。（7） 良好的系统安全机制系统除了提供由操作系统（如Windows NT和UNIX等）数据库（如Sybase，Microsoft SQL Server或IBM DB2UDB等）提供的系统安全保障外，还可利用系统控制子系统提供的安全机制，进行操作权限的定义，决定每个登录人员的操作权限，这样进一步保证了数据的安全性。（8） 良好的可扩展性可定义分销点的分销网络系统，无限制分销点的数量。可以和“和佳ERP”其他子系统进行无缝集成，实现更广范围、更全面的企业信息化管理。在软件的数据接口上，提供可二次开发的数据接口，保证系统的开放性。同时还同EXCEL等0FFICE软件实现了无缝连接。 （9） 先进的工作流思想在ERP系统中的成功应用工作流思想是IBM的子公司LOTUS公司率先提出的，她一问世，立刻受到业界的广泛关注，基于工作流的软件产品如LOTUS NOTES，使人们的工作方式产生了革命性的变化，极大地提高了企业的办公效率和办公质量。但是由于种种原因工作流思想主要应用在办公自动化领域。和佳软件公司经过认真研究，首次成功地使工作流思想在关系数据库中获得实现，把这一思想引入“和佳ERP”系统中，大大地提高了ERP系统的性能和操作的简洁性，在闭环管理的信息系统中确实具有独到的优越性。（10） 操作灵活、简便，实用性强系统中的所有程序都是为方便用户操作而精心设计的。应用程序中所有输入代码的地方都有在线的提示功能，用户不必记忆众多的代码；系统中有大量的组合条件模糊查询，即查询的限定条件是多个，查询的结果也可能有多条记录。这种查询可以帮助用户从大量的记录中划定一个较小的范围，从而容易地找到想要的记录；系统提供了很多自定义功能，用户可以根据自己的需要进行设置；系统有严格的纠错功能，对用户输入的数据，系统要进行严格的数据检验，尽可能排除人为的错误。2. 营销管理（1） 系统概述“和佳ERP”的销售管理子系统帮助企业的销售人员完成客户档案管理、销售报价管理、销售订单管理、客户定金管理、客户信用检查、提货单及销售提货处理、销售发票及红冲发票处理、客户退货及货款拒付处理等一系列销售管理事务。销售管理子系统是一个面向国内大中型工商企业销售管理的应用软件系统，它在设计中采用了国外先进的管理思想，以订单（合同）为核心来管理整个销售业务。它是一个多环节、连续步骤的系统，通过它用户可以及时了解到销售过程中每个环节的准确情况和数据信息。销售管理子系统作为企业运作中的一个重要部分，与“和佳ERP”的库存、财务、生产等子系统有着紧密的联系，一起共同组成完整的企业管理信息系统。本系统有助于提高企业的客户服务水平，使企业的市场适应能力加强，始终能在竞争中保持优势地位。（2） 系统特点H 支持多货币处理，汇率可调H 随时维护物品报价单并提供报价有效期H 销售订单的实时管理，并自动统计数据、金额H 提供订单的复制功能H 提供对销售定金的管理H 提供对销售订单信用的管理H 可进行客户信用的自动控制H 提供销售员佣金管理H 生成提货单自动更改库存销售分配量，可用量H 销售发票可同时开列各种费用，自动按不同角度累计销售额H 支持国家新税制体系，自动计算增值税额H 具有多种方式的折扣处理，支持灵活的价格和销售策略H 可定时查询报价和库存货物可用量情况H 提供可签合同数查询H 支持退货处理H 支持客户拒付处理（3） 系统流程图（4） 主要程序功能H 销售报价维护对销售物品的报价记录进行增加或修改。记录物品代码、货币代码、销售计量单位、价格类型、价格等信息，报价序号由系统自动生成。H 客户信用检验根据客户的最大欠款限额和最大拖欠天数，判断此客户在以往的交易中，累计欠款额是否超出，所欠款项有无超过最大拖欠期限。如果超出，则显示警告信息。H 订单录入按客户录入销售订单，执行前对客户进行信用检验，未通过则显示警告信息。如果继续则首先填写订单总括信息（包括订单号、结算方式、订货方式、付款期限、货币、汇率、订单优先级等）和每个订单行的信息（包括物品、订货数量、订货单位、单价、折扣、增值税、需求日期、发货日期、交货地点、发货仓库及物品批号等）。在确认不再改动后，系统自动计算订单的原币及本币总额，折扣额，需收定金额等。系统提供订单拷贝功能，可以通过复制任意一张已存在的订单而生成新的订单。在录入订单的过程中，还可以随时查看物品的报价和库存情况。H 订单维护对尚未终止及尚未结清订单可以进行维护。对选定订单的总括信息和明细信息可进行加、删、改操作。具体计算公式、流程及数据的有效性校验都与订单录入相似。H 销售定金登记对客户交纳的每一笔定金进行记录，对以往的定金记录可随时维护。还可以通过使用功能键调用定金分配处理，把定金分配到客户的各个订单上。H 订单结清完成对销售订单的结清操作。用户可以结清一张订单，也可以只结清订单中的某一订单行。结清后程序根据订单完成情况自动计算佣金，并累计入销售员文件中。H 生成提货单根据客户订单生成提货单。参照销售订单的发货日期、未开提货单数量，填入本次提货单的数量，如库存量能满足则生成提货单并更新库存文件。H 提货单维护对尚未执行的提货单进行维护。对选定提货单的总括信息和明细信息进行加、删、改操作。具体计算公式、流程及数据的有效性校验都与生成提货单相似。H 提货单发放对尚未执行的提货单进行发放(执行)操作。将选定提货单置为发放状态并打印提货单。H 销售提货出库根据提货单上的提货信息填入本次的提货情况。H 提货单结清对已执行的提货单进行结清(或暂停)操作。H 销售开票根据销售订单，填入本次每种物品的开票数量，同时可在发票中录入发生的各种费用。发票（格式由用户定）可以打印出来。H 发票维护可删除未入帐发票，也可以选择发票进行红冲更正，录入物品的红冲数量或费用的更正金额。红字发票不打印。H 销售月结帐完成销售月结帐操作。如果是本年最后月，系统自动执行年结帐程序，将销售数据转入历史库。3. 分销管理（1） 系统概述在营销管理的基础上，通过对各分销点的管理，实现完整的分销资源体系的管理和控制。（2） 系统特点各分销点完全可以具有上述全部的营销管理功能，具有必须的数据。分销子系统实现了以分布式处理、分布式数据库、来辅助企业分销业务的管理。（3） 系统功能H 销售网络、销售员及商户建立修改销售网络建立全国、地区、省市、区域布点的网络结构，包括建立分公司、办事处、配送中心、连锁店、专柜、经销商、代理商，并且可以为这些机构建立仓库、货位、柜台，用户可以进行修改、删除操作。将一个商户纳入销售网络 建立商户的基本信息，包括单位名称、地址、负责人、电话、传真、电子邮件、所属地区、销售方式（经销、代销、买断）、开户行、帐号、价格折扣率、交货地点等。为方便在商户档案管理中规范输入内容以及便于归类查询，对类似于所属地区等项目，可以预先建立。建立一个销售员档案 建立销售员的基本信息，包括是否本单位职工、姓名、住址、电话、BP机、销售定额、佣金等，依此判断此销售员在以往的业绩，为方便在销售员档案管理中规范输入内容以及便于归类查询，对类似于佣金等项目，可以预先建立。商户的信用检查建立商户的信用信息，包括最大欠款限额、最大拖欠天数、折扣率、累计购买产品数等，依此判断此商户在以往的交易中，衡量指标是否超出，如果超出，则显示警告信息。H 处理互联网数据接受互联网数据本程序可以定时或人工从互联网上接受销售网络发来的有关销售品种、销售量、销售价格、库存数量、产品质量、回款情况、要货计划、销售员统计信息及竞争对手的同类产品报价等数据。处理互联网数据在接受了互联网数据后，本程序将统计汇总，分别将销售、库存、财务、质量、要货计划及竞争对手的同类产品报价等相应地加入修改到数据库中。发送销售统计信息将公司总部作出的销售计划通过互联网发往各地商户，通知发货计划、产品调配计划。H 销售业务分析地区（全国）、品种各类汇总分析表可以按地区（全国）、品种进行销量、销售速度、库存数、销售额、回款额的多方位查询，并可以用直方图、饼图、排列图、列表显示，用来进行销售分析。包括某种汽车的地区销售排名；各种汽车销售量占总量的比例（饼图）；商户回款额的排名（排列图）；商户、品种各类汇总分析表可以按商户、品种进行销量、销售速度、库存数、销售额、回款额的多方位查询，并可以用直方图、饼图、排列图、列表显示，用来进行销售分析。销售部门、销售员销售业绩统计分析可以按销售部门、销售员、品种、地区进行销量、销售速度、库存数、销售额、回款额的多方位查询，也可以用直方图、饼图、排列图、列表显示，用来进行销售分析或业绩考核。销售计划与实际销售统计分析按地区、销售部门、销售员、办事处、代理商等的销售计划与实际销售量的分时汇总统计分析。竞争对手同类产品价格情况同一地区、同类产品、同一时间竞争对手的产品报价参考。商户查询可以对每一个商户的情况进行综合查询，包括要货情况，付款情况、累计销售情况、享受折扣情况等等。合同查询可以对单个合同查询，也可以对某一个商户的全部合同查询，可以对某一阶段某一品种的合同订货情况查询等等。发货单查询按商户、日期、品种等对发货单多方位查询。发票（增值税）查询按商户查发票或按发票查商户。出库查询查询商户的发货出库情况或出库的商户情况。出厂查询商户拉货出厂情况。欠款名单查询查询所有的欠款商户的欠款数量、欠款天数，未来发货计划等，便于决定是否继续发货。按计划/回款统计根据销售计划与实际回款额进行统计，研究企业的实际回款完成情况。查询与分析的内容、格式，因为大量的基础数据保存在数据库中，可以根据用户的要求编制更多的查询程序H 销售计划统计销售网络的销售情况根据从互联网接受的数据，按地区（全国、省市、专卖店、销售员）统计出销售网络的品种销量、销售速度、价格、网络库存情况、回款情况等。统计销售网络的要货计划根据从互联网接受的数据，统计出销售网络（全国、省市、专卖店）的要货计划。统计销售网络库存可用计划量根据要货计划，统计计划所列品种的实际可用库存量（不包括已签合同未运走的）。商品分配计划根据要货计划、销售网络各地实际库存来调整库存分配。包括总部地区分公司专卖店、地区分公司地区分公司、地区分公司专卖店、专卖店专卖店。安排运输产品计划根据新的商品分配计划作出相应的运输计划。H 各地库存各地库存量查询各地的实际库存，包括已经销售但未运走的和可以安排调运的数量。各地入库量查询各地的实际入库量（入库清单、入库单内容）情况。各地出库量查询各地的实际入库量（出库清单、出库内容）情况。可用库存量查询可以对当日库存总量、已经分配量、可以分配量查询。库存产品分配计划查询对库存中已经分配的数量，查询详细的分配清单。H 销售核算销售结算同直接与公司结算的分公司、经销商、代理商进行结算。包括收款、冲抵以前的应收款。销售应收款查询销售网络的应收款清单。销售予收款查询销售网络的予收款清单。销售费用查询销售网络的各项销售费用，以便了解情况，控制费用支出。H 产品目录及价格录入、调整产品销售价格对产品品种的报价记录进行增加或修改。记录产品代码、货币代码、销售计量单位、价格类型、价格等信息，报价序号由系统自动生成。审核批准产品价格产品的价格修改后，必须由价格主管审核批准，才能生效。（四） 生产计划1. 系统概述“和佳ERP”的生产计划子系统是生产管理子系统的入口点。它主要说明企业计划生产什么，什么时候生产，生产多少，它是工业企业计划体系的重要组成部分，由它来驱动物料需求计划。生产计划的排产对象是具体的产品或通用部件，一般细到产品的型号、规格，时间一般细到月或旬。系统中的生产计划编制考虑到生产计划大纲、销售预测、客户订单、可用物料、可用能力以及管理政策和目标因素。它与销售、预测系统有着灵活的接口，如果销售、预测子系统已经安装，则由销售、预测子系统来实时维护生产计划的来源文件，如果这两个子系统没有安装则由生产计划提供手工的录入维护，以保证系统的正常运行。“和佳ERP”的生产计划子系统能为您的企业制定出一个切实可行的生产计划，在满足企业经营目标的基础上，提高企业的服务水平，增强企业的竞争力和应变能力。2. 系统特点H 支持多种生产类型H 采用无时间段、标准 MRP 处理逻辑的生产计划（重新生成）H 支持灵活的时间段长度维护H 可灵活地自定义计划参数H 支持按用户自定义的时间段查询生产计划H 支持两级生产计划：生产计划，最终装配计划H 支持产品配置的维护H 支持确认计划定单H 支持可供定货量生成H 支持例外信息查询/报告H 支持直接批量/固定批量/最大批量/最小批量/倍数批量/周期批量/固定周期批量等批量政策H 支持分产品大类对生产计划进行查询/打印H 提供按时间阶段的查询和按天、星期、月份或季度的报表H 支持需求的溯源查询，即可跟踪到销售订单明细H 提供用户自定义各时区需求码的功能H 提供各种角度对生产计划的查询H 自动忽略不可用库存H 同销售、预测、库存、采购、成本等子系统有着良好的接口H 支持高层特选件的处理3. 系统流程图生产计划流程4. 主要程序功能（1） 生产计划生成本程序采用标准的MRP逻辑，根据销售、预测数据，生成生产计划排产项目；根据时间栏和需求码生成综合需求；根据预计入库量，批量准则，提前期，废品系数等数据生成某一展望期内的生产计划排产项目的排产数量，出产时间。同时，在运行过程中自动产生例外信息，可签合同数等信息。本程序适用于多种生产类型：按通用部件排产的生产类型；按最终产品排产的生产类型；按原材料排产的生产类型。（2） 生产计划维护由程序自动计算生成的生产计划最终需要计划员去确认。计划员可根据客观情况利用本程序手工调整数量及出产时间，在能力核算不够时，也可通过此程序对计划进行调整。同时计划员可用此程序手工追加 生产计划 任务单。（3） 生产计划确认/回收本程序提供对 生产计划 计划任务的确认功能。同时对已确认的任务可进行回收，即将状态改回计划状态。本程序提供部分确认/回收和全部确认/回收功能。（4） 最终装配计划生成本程序从销售订单库中将有特选标志的