全程OA软件自学教程（DOC58页）.docx

全程一体化办公系统之OA软件自学教程目录一、系统架构搭建流程3步骤1：建机构3步骤2：建部门3步骤3：建职位4步骤4：建帐号4步骤5：建权限角色组4步骤6：给角色权限组分配权限4步骤7：给帐号分配角色权限组4二、日程事务建立流程9步骤1：类别设置9步骤2：重要程度设置9步骤3：新增日程事务10步骤4：日程事务查询10三、公告信息发布流程13步骤1：公告类型设置13步骤2：公告模板设置13步骤3：公告信息发布13步骤4：公告信息查询14四、文档管理使用流程17步骤1：文档类别设置17步骤2：新增文档17步骤3：文档查看17五、工作流使用流程20步骤1：表单设计201、系统表单202、自定义表单203、自定义表单制作步骤21步骤2：流程设计321、画流程图322、设置流程使用、监控、统计权限34步骤3：流程应用35（1）流程使用35（2）流程跟踪35（3）流程处理35（4）流程代理35（5）流程监管35（6）流程统计35六、用品使用流程42步骤1：用品、仓库基本信息设置42（1）用品基本信息设置42（2）仓库基本信息设置42步骤2：用品入库42（1）用品申购入库42（2）用品直接入库42步骤3：用品出库42（1）用品领用出库42（2）用品直接出库42七、车辆管理流程45步骤1：车辆基本信息设置45步骤2：车辆使用流程45（1）用车申请流程设置45（2）发起用车申请单45步骤3：车辆费用登记45八、资产管理流程47步骤1：资产基础信息设置47步骤2：资产管理权限设置47步骤3：资产信息建立47步骤4：资产使用47（1）资产领用47（2）资产调拨47（3）资产借用47步骤5：资产管理48（1）资产维修维护48（2）资产清理48（3）资产查询统计48九、任务使用流程52步骤1：任务基础信息设置52步骤2：创建任务信息521、任务基本信息填写522、任务子项添加52步骤3：任务执行53步骤4：任务信息查阅53十、邮件管理561、电子邮件562、内部邮件56十一、费用管理571、预算管理572、借还款管理573、费用报销57前言 全程一体化办公系统系列自学教程旨在帮助刚刚接触全程一体化办公系统的新人快速了解系统。自学教程偏重于介绍对系统初始化操作流程和基本功能操作的介绍，新手对系统逻辑以及基本功能的了解与熟悉，会让日后对全程一体化办公系统的使用更为流畅，稍加练习将会对整个系统有更深入的了解。基于以上目的，自学教程编写人员在教程设计上以系统使用流程入手，直至系统与业务相贴合为顺序，由浅入深，对业务独立的功能模块单独成章，这让新手对系统的理解更加水到渠成。管理软件的结构与使用是对企业实际组织架构与经营模式的信息化再现，信息化让企业在现有架构和经营模式下提高运作效率。而我们知道，企业在正式运营前必须做好相应的组织机构及部门、职位、人员职责的分配，权责明晰才能让企业正常运行起来。同样地，反映到管理软件系统中，道理亦如此：要正常的使用管理软件来提高企业运营效率，必须让参与员工去操作系统，而不同员工又分属不同机构部门与职位，拥有不同的职责与权限，这就需要系统管理员将企业的组织机构信息完整映射到系统中，权责的分配则由“角色权限”的分配来完成。这就是我们所说的搭建系统架构，它是对企业实际组织架构的信息化再现。只有将系统架构搭建好，员工才得以在这个系统架构下正常工作。而这也是全程一体化办公系统，系列软件正常运行的大前提。完成系统搭建后，在具体功能的应用时我们仍建议新手遵循一定的操作流程。这是因为，全程一体化办公软件采用积木式模块化设计，有300多个功能模块可供企业按需选配自由组合。规范的模块使用规则方便人员更快地搭建起个性化的一体化系统。在启用新的功能模块时，其基本使用流程是：1、添加功能模块到菜单，2、模块基本信息参数设置，3、该模块人员使用权限设置，4、模块使用。接下来，我们将带领您详细了解系统组织架构的搭建流程。一、 系统架构搭建流程步骤1：建机构（展示图见图1）说明：1、 可以建立多个机构；2、 机构的名称不可以重名。步骤2：建部门（展示图见图2）说明：1、 每个机构只能建立一个顶级部门；2、 每个部门都需要选择他的所属“机构”以及“上级部门”；3、 可以一次性新增多个部门，可以通过号或号来进行部门信息增加或减少行。步骤3：建职位（展示图见图3）说明：1、 每个职位只能选一个所属部门；2、 如果需要生成“职位关系图”必需选择相应的“上级职位”以及勾选上“管理职位”；3、 每部门下的管理职位实质该部门负责人，有相应管理功能。步骤4：建帐号（展示图见图4）说明：1、 每个人员帐号的名称必须是唯一的，不能重名；2、 设置“有效期”的帐号，过了有效期之后不能登录系统（默认为空白，即不限制有效期）；3、 设置状态为“离职”或“退休”的帐号也不能登录系统（在HR系统中，对员工进行“离职”或“退休”操作之后，该人员的帐号自动变为“离职”或“退休”状态）；4、 勾选上“已锁定”状态帐号也是不能登录系统的；5、 勾选“UKey”状态的帐号则需要在客户端电脑上插入硬件密码锁UKey才能登录系统；6、 每个帐号只能选择一个主要职位，但是可以选择多个兼任职位；7、 帐号成功建立后会相应建立一份人员档案信息（只有在HR系统中才能查询到该人员信息）。步骤5：建权限角色组（展示图见图5）说明：1、如果有多个机构，而且每个机构的角色的权限不一样的话，可以选择角色的所属机构，系统默认有两个权限角色，可根据需要进行使用。步骤6：给角色权限组分配权限（展示图见图6）说明：1、根据角色对应的实际情况去勾选相应的权限。步骤7：给帐号分配角色权限组（展示图见图7、图8）说明：1、 在人员帐号信息里可以指定分配角色权限，一个帐号可以分配多个角色，该帐号的权限是各位角色的权限之和；2、 在角色权限信息里可以设置每个角色权限的所属帐号，一个角色权限组可以设置多个帐号，在同一个角色权限组里的帐号，他们的权限都是一样的。图1（新增机构）图2（新增部门）图3（新增职位）图4（新增人员帐号）图5（新增角色权限组）图6（角色权限组受权）图7（在人员帐号里选择设置关联角色权限组）图8（在角色权限组里选择关联人员帐号）二、 日程事务建立流程应用：主要应用于企业内部员工日常的工作安排，如每周日工作计划任务提醒，重要会议提提醒等。普通员工可以为自己创建相应的日程事务（工作）提醒，领导除了可以给自己创建日程事务（工作）提醒，还可以为下属创建相应的日程事务（工作任务安排）提醒。步骤1：类别设置（展示图见图9）说明：1、日程事务的类别是日程事务的一项基础信息，用于日程事务信息分类。步骤2：重要程度设置（展示图见图10）说明：1、 日程事务的类别是日程事务的一项基础信息，用来标识日程事务信息的重要性；2、 每种重要程度可以用不同的颜色来标识。步骤3：新增日程事务（展示图见图11）说明：1、 日程事务创建人可以为自己也可以为他人创建日程事务；2、 可以创建一次性日程事务，也可以创建周期性日程事务；3、 日程事务创建完成之后，可以通过即时信息（指定时间）、桌面控件信息提醒来提醒日程事务的接收人；4、 日程事务创建的时候可以设置需回复反馈机制，这样日程事务的接收人打开浏览该日程事务信息的时候，需要回复信息。步骤4：日程事务查询（展示图见图12）说明：1、 普通员工可以通过日程事务功能菜单直接查询自己有权限（日程事务的创建人或接收人）查看的日程事务信息；部门负责人（部门的“管理”职位人员）可查看本部门员工的日程事务信息；公司负责人（机构里顶级部门的“管理”职位人员）可查看全公司员工的日程事务。2、 日程事务的创建人或接收人都可以通过“桌面控件”-“日程事务”来查看自己有权限（查看的日程事务提醒信息。图9图10图11图12人个查看日程事务部门负责人查看日程事务公司负责人查看日程事务桌面控件查看日程事务（只有事务创建人与接收人才能在些查看）三、 公告信息发布流程应用：主要应用于企业内部各类公告发布，如企业各类放假通知、企业规章制度变更通知、企业福利变更通知、人员晋升通告、人员奖惩通告等。步骤1：公告类型设置（展示图见图13）说明：1、 公告类型是公告信息的一项基础信息，用于分类公告信息；2、 公告类型有三种桌面显示方式：（1）桌面不显示，指的是该类型公告发布后，不会出现在桌面控件中显示提醒；（2）分组显示，指的是该类型公告发布后，会在相应的桌面控件中分组显示；（3）独立显示，该公告类型直接生成一个桌面控件，该类型公告发布后，可以设置成一个独立的桌面控件来显示。步骤2：公告模板设置（展示图见图14）说明：1、 公告模板类似于一些邮件模块，主要用于发布一些固定格式的公告的时候，可以直接调用该模板；2、 公告模板是按需设置的，不管有没有设置都不会影响整个公告的发布流程。 步骤3：公告信息发布（展示图见图15）说明：1、 可以根据需要选择公告接收的对象，只有公告接收对象才能查阅公告信息；2、 ，可以记录公告查阅公告情况，接收人没有查看该公告的用X标识，查看过的会记录查看时间，方便公告发起人去跟踪公告阅读情况；3、 ，强制公告接收对象在查看公告的时候需要回复阅读信息，同时回复信息被记录下来，方便公告发起人去了解每个公告接收人对公告的阅读情况；4、 ，公告信息成功发布后，会用“即时信息”通知公告接收对象，达到提醒公告接收即时去查看公告的作用；5、 ，公告信息成功发布后，会用“手机短信”去通知公告接收对象，达到提醒公告接收即时去查看公告的作用；6、 ，公告发布后，在同一类型的公告信息中会显示在最前端（桌面控件显示公告的时候）；步骤4：公告信息查询（展示图见图16）说明：1、 公告管理者可以通过公告通知功能菜单查看到相应的公告信息。2、 普通员工可以通过桌面控件来查看自己有权限（即公告接收人）查看的公告信息。图13图14图15图16四、 文档管理使用流程应用：主要应用于企业内部各类文件共享（保密）管理，如企业规章制度文件，各部门工作文件等。步骤1：文档类别设置（展示图见图17）说明：1、 可以根据需要设置文档的类别；2、 每个文档类别可以进行受权（查看、新增、编辑、删除、下载）；3、 “查看”权限：拥有查看该类别下所有文档权限；“新增”权限：拥有在该文档类别下新增文档权限；“编辑”权限：拥有编辑修改该类别下所有文档权限；“删除”权限：拥有删除该类别下所有文档权限；“下载”权限：拥有下载该类别下所有文档的“附件”的权限。步骤2：新增文档（展示图见图18）说明：1、 必须对该文档类别有“新增”权限才可以在该类别下进行新增文档；2、 每个文档还可以根据需要设置阅读权限：（1）密码：自定义设置密码，每个浏览该文档的用户必须输入密码才能打开该文档；（2）验证登录密码：如果勾选该验证规则，每个浏览该文档的用户，必须输入他本身登录系统的密码才能打开该文档；（3）IP设置：如果有设置相关的IP段，那么只有属于该IP范围内的电脑登录系统才能打开该文档。3、 文档一旦设置了密码、验证登录密码、IP段等规则，那么该文档编辑修改时候也必须是付合设置的规则的用户才可以进行。步骤3：文档查看（展示图见图19）说明：1、 必须对该文档类别有“查看”权限才能查看该类别下的文档信息；2、 如果文档有设置了密码、验证登录密码、IP段等规则，那必须付合条件的用户才能打开相应的文档。图17图18图19五、 工作流使用流程应用：主要应用企业内部各类单据流转审批，如请假申请单、加班申请单，出差报销申请单、合同登记审核表等。步骤1：表单设计（展示图见图20）说明：1、 系统表单：系统自带默认的表单，不需要更改，也不能更改，流程设置的时候可以直接调用这些表单。2、 自定义表单：运用系统表单制作工具进行表单设计，可以在表单制作工具中直接画表格设计表单，也可以将word、Excel等工具中设计好的现有格式表单直接复制粘贴到表单制作工具中运用。3、 自定义表单制作步骤：（1） 表单名称定义：说明：1）在表单设计的页面，“名称”指的是表单的名称，在流程设置的时候就是通过这个名称对应上这个表单的；“编码”指的是表单储存在数据库里的数据表名的其中一份部，自定义表单的数据表的命名规则是：QCForm_加表单的“编码”，如表单的“编码”为WorkPan，那么该表单储存在数据库的数据表名为：QCForm_WorkPan；知道表单储存的数据表的名称，方便我们去做该表单的一些流程条件判断。（2） 表单表格设计：说明：1）在表单设计的页面，可以根据实际情况去画表单，可以用当前表单设计工具中的画表格工具去画表格；也可以直接从其他办公工具中（如word、EXCEL等）复制粘贴已经画好的表格到表单设计面页进行使用，复制的时候需要用控件进行文本转换。（3） 表单字段设计：说明：1） 根据需要设置表单里的字段，我们表单设计工具里提供了多种常用字段控件2） 控件的调用：将光标放在表单计设页面上（空白处或表格里），然后点击相应的控件图标即可以调用；3） ：自动编号控件，用于单据自动编号，可以自定义编号规则。字段名称：指流程信息在调用该表单的时候所体现的表单字段名称（如，流程图设计、流程查询中）；字段编码：指的是当前字段在该表单数据表里保存的字段名称，命名规则：必须是字母或下划线或数字组成，而且必须以字母开头；编号规则：可自定义，“数字位数”指的时候流水号的位数，如4位，那么第一个自动编号为*0001，第二个自动编号为*0002；控件宽度：指的是该控件在表单中的位置宽度，PX指的是象素，还有%；4） ：单行输入框控件，用于单行文本录入。字段名称：指流程信息在调用该表单的时候所体现的表单字段名称（如，流程图设计、流程查询中）；字段编码：指的是当前字段在该表单数据表里保存的字段名称；字段类型：有三种类型，可以根据需要选择字段长度：指的是该字段保存在数据库的大小，这里的单位为字节，1个字段等于一个英文字母大小，2个字节为一个汉字大小，如果当前设置为50，那个这个字段最多只能输入50个英文字母或者25个汉字。控件宽度：指的是该控件在表单中的位置宽度，PX指的是象素，还有%百分比；：如果勾选上，则在流程发起的时候，表单上的该字段为必填字段；：如果勾选上，则该字段的内容会作为流程的标题； 5） ：多行输入框控件，用于多行文本录入。字段名称：指流程信息在调用该表单的时候所体现的表单字段名称（如，流程图设计、流程查询中）；字段编码：指的是当前字段在该表单数据表里保存的字段名称；字段类型：有三种类型，可以根据需要选择字段长度：指的是该字段保存在数据库的大小，这里的单位为字节，1个字段等于一个英文字母大小，2个字节为一个汉字大小，如果当前设置为50，那个这个字段最多只能输入50个英文字母或者25个汉字。控件宽度：指的是该控件在表单中的位置宽度，PX指的是象素，还有%百分比；：如果勾选上，则在流程发起的时候，表单上的该字段为必填字段；：如果勾选上，则在流程发起的时候，表单上的该字段可以用HTML语言编辑内容；6） ：单选框控件，用于单项信息选择。字段名称：指流程信息在调用该表单的时候所体现的表单字段名称（如，流程图设计、流程查询中）；字段编码：指的是当前字段在该表单数据表里保存的字段名称；：直接点击即可以添加单选框的选择项，选项名：体现在流程表单里，可以选择；选项值：与选项名绑定储存在表单的数据表里，可以用于流程条件判断；默认：可以设置选择该字段的默认值；7） ：复选框控件，用于多项信息选择。字段名称：指流程信息在调用该表单的时候所体现的表单字段名称（如，流程图设计、流程查询中）；字段编码：指的是当前字段在该表单数据表里保存的字段名称；：直接点击即可以添加复选框的选择项，选项名：体现在流程表单里，可以选择（多选）；选项值：与选项名绑定储存在表单的数据表里，可以用于流程条件判断；默认：可以设置选择该字段的默认值。8） ：下拉框控件，用于下拉信息选择。字段名称：指流程信息在调用该表单的时候所体现的表单字段名称（如，流程图设计、流程查询中）；字段编码：指的是当前字段在该表单数据表里保存的字段名称；：如果勾选上，则在流程发起的时候，表单上的该字段为必填字段；控件宽度：指的是该控件在表单中的位置宽度，PX指的是象素，还有%百分比；：直接点击即可以添加下拉框的下拉选择项，选项名：体现在流程表单里，可以下拉选择；选项值：与选项名绑定储存在表单的数据表里，可以用于流程条件判断；默认：可以设置选择该字段的默认值。9） ：日期控件，用于日期信息选择（年月日）。字段名称：指流程信息在调用该表单的时候所体现的表单字段名称（如，流程图设计、流程查询中）；字段编码：指的是当前字段在该表单数据表里保存的字段名称；：如果勾选上，则在流程发起的时候，表单上的该字段为必填字段；控件宽度：指的是该控件在表单中的位置宽度，PX指的是象素，还有%百分比；：如果勾选上，那么在流程表单上该字段会默认为当前的日期（年月日），可以手动修改；：如果勾选上，则该字段的内容会作为流程的标题；10） ：时间控件，用于日期时间信息选择（年月日+时间）。字段名称：指流程信息在调用该表单的时候所体现的表单字段名称（如，流程图设计、流程查询中）；字段编码：指的是当前字段在该表单数据表里保存的字段名称；：如果勾选上，则在流程发起的时候，表单上的该字段为必填字段；控件宽度：指的是该控件在表单中的位置宽度，PX指的是象素，还有%百分比；：如果勾选上，那么在流程表单上该字段会默认为当前的时间（年月日+时间），可以手动修改；：如果勾选上，则该字段的内容会作为流程的标题；11） ：机构控件，用于直接选择系统机构信息，可以设置默认为当前用户机构。字段名称：指流程信息在调用该表单的时候所体现的表单字段名称（如，流程图设计、流程查询中）；字段编码：指的是当前字段在该表单数据表里保存的字段名称；：如果勾选上，则在流程发起的时候，表单上的该字段为必填字段；控件宽度：指的是该控件在表单中的位置宽度，PX指的是象素，还有%百分比；：如果勾选上，那么在流程表单上该字段会默认为当前用户的机构，可以手动修改；：如果勾选上，则该字段的内容会作为流程的标题；12） ：部门控件，用于直接选择系统部门信息，可以设置默认为当前用户部门。字段名称：指流程信息在调用该表单的时候所体现的表单字段名称（如，流程图设计、流程查询中）；字段编码：指的是当前字段在该表单数据表里保存的字段名称；：如果勾选上，则在流程发起的时候，表单上的该字段为必填字段；：如果勾选上，则在流程发起的时候，表单上的该字段可以选择多个部门；控件宽度：指的是该控件在表单中的位置宽度，PX指的是象素，还有%百分比；：如果勾选上，那么在流程表单上该字段会默认为当前用户的部门，可以手动修改；：如果勾选上，则该字段的内容会作为流程的标题；13） ：职位控件，用于直接选择系统职位信息，可以设置默认为当前用户职位。字段名称：指流程信息在调用该表单的时候所体现的表单字段名称（如，流程图设计、流程查询中）；字段编码：指的是当前字段在该表单数据表里保存的字段名称；：如果勾选上，则在流程发起的时候，表单上的该字段为必填字段；：如果勾选上，则在流程发起的时候，表单上的该字段可以选择多个职位；控件宽度：指的是该控件在表单中的位置宽度，PX指的是象素，还有%百分比；：如果勾选上，那么在流程表单上该字段会默认为当前用户的职位，可以手动修改；：如果勾选上，则该字段的内容会作为流程的标题；14） ：人员控件，用于直接选择系统人员信息，可以设置默认为当前用户。字段名称：指流程信息在调用该表单的时候所体现的表单字段名称（如，流程图设计、流程查询中）；字段编码：指的是当前字段在该表单数据表里保存的字段名称；：如果勾选上，则在流程发起的时候，表单上的该字段为必填字段；：如果勾选上，则在流程发起的时候，表单上的该字段可以选择多个人员；控件宽度：指的是该控件在表单中的位置宽度，PX指的是象素，还有%百分比；：如果勾选上，那么在流程表单上该字段会默认为当前用户，可以手动修改；：如果勾选上，则该字段的内容会作为流程的标题；15） ：客户控件，主要用于带有“客户信息”模块的系统进行客户信息关联选择，如CRMDRPHMSPM等系统。字段名称：指流程信息在调用该表单的时候所体现的表单字段名称（如，流程图设计、流程查询中）；字段编码：指的是当前字段在该表单数据表里保存的字段名称；控件宽度：指的是该控件在表单中的位置宽度，PX指的是象素，还有%百分比；：如果勾选上，则在流程发起的时候，表单上的该字段为必填字段；：如果勾选上，则该字段的内容会作为流程的标题；16） ：明细控件，主要用于明细表信息录入，如，出差明细，报销明细等。在明细控件实质就是一张明细表，可以自定义明细表里的字段，点击即可以为明细表添加字段，“字段名称”与“字段编码”和其他的字段里的意思是一样的，明细表里的字段可设置7种类型，可以根据需要设置。17） ：产品控件，主要用于带有“产品信息”模块的系统进行产品信息关联选择。如CRMDRPHMSPM等系统。产品控件是自动读取系统“产品”模块中的产品信息，他们字段不需要设置，自动读取现有的产品字段，但是产品信息的每个字段的“显示名称”以及是否“显示”在流程表单信息中规则可以自定义设置。18） ：印章控件，主要用于表单盖章信息选择，直接调系统印章信息。字段名称：指流程信息在调用该表单的时候所体现的表单字段名称（如，流程图设计、流程查询中）；字段编码：指的是当前字段在该表单数据表里保存的字段名称；：如果勾选上，则在流程发起的时候，表单上的该字段为必填字段；步骤2：流程设计（展示图见图21）1、 画流程图：（1） 给流程命名（根据实际情况命名）（2） 选择对应的流程表单（根据需要选择）1） 系统有两种表单：系统表单、自定义表单；2） 系统表单是系统默认的表单；3） 自定义表单是通过表单设计器自定义设计的表单；（3） 添加流程节点（直接用鼠标单击拖动控件到设计页面即可以用）1） ：知会节点，单线条连接点节，应用在该流程步骤流向下一流程步骤2） ：审批节点，双线条连接节点，应用在该流程步骤流向下一流程步骤有两种可能性的时候，人为选择。3） ：多选节点，多线条接节点，应用在该流程步骤流向下一流程步骤有多种可能性的时候，人为选择（注：对着节点右击就可以添加节点的连接线条）。4） ：条件判断节点，系统自动判断节点，应用在该流程步骤只需要进行条件（或脚本）判断而不需要执行人的时候，（注：对着节点右击就可以添加节点的连接线条，流程的自动判断条件就是设置在条件判断节点的线条上）。5） ：存档节点，流程信息存档节点，应用在该流程步骤需要进行流程信息自动存档（存档路径是系统的“档案管理”模块）而不需要执行人的时候。6） 节点属性，所有流程节点（除条件判断、存档节点以外）会有以下相关属性：节点的属性可以根据需要去选择：是指流程流转到当前步骤时，执行人是否可以对公文的数据进行编辑保存，勾选后表示可以对公文进行修改，不勾选表示不允许修改；：是指是否可以查看流程的其他处理人的处理信息，勾选后表示可以进行查看，否则打开公文看不到处理信息部分的内容；：表示处理该步骤的公文，是否需要有UKEY才能进行处理。（UKEY是硬件加密锁）；：是指如果开通了手机短信，勾选后，当流程处理流转到该步骤时，系统会自动发送短信给执行人进行提醒，有待办公文需要处理；：勾选后，当流程处理流转到该步骤时，系统会自动发送邮件（外部邮件）给执行人进行提醒，有待办公文需要处理；：是指公文当前步骤的处理人有多个的时候，必须全部人员处理完成之后流程才能进行下一步流转审核，即会签功能（只有“知会”节点有这个属性）；：这个属性只有当流程表单选择是“自定义表单”的时候，才有效，可以设置表单面的所有字段的可见性及编辑权限。：每个人为处理的流程节点必选择相关的流程执行人。7） 特别属性：这个属性只有“审批”节点有，有四种情况：第一种，不管当前审批节点有多少个流程执行人，只要有一个人选择了“否”，流程的下一步会流向“否”线条指向的下一个流程节点；第二种，不管当前审批节点有多少个流程执行人，谁先处理，不管选择“是”或“否”，流程都会流程下一步；第三种，当审批节点有多少个流程执行人的时候，如果所有的处理人选择“是”与“否”的人数是一样的时候，流程会流向“否”线条指向的下一个流程节点；第四种，当审批节点有多少个流程执行人的时候，如果所有的处理人选择“是”与“否”的人数是一样的时候，流程会流向“是”线条指向的下一个流程节点。：这个属性只有“存档”节点有，用于设置流程信息自动存档的路径（自动关联系统“档案管理”模块的类别）8） 节点之间如何连接起来如，流程步骤节点A与B，A是B的上一步骤节点，那么这两个节点的连接就是鼠标单击A的线条不松开鼠标然后拖动线条与B有接触就松开鼠标，这样就可以将这两个节点连接起来。（4） 设置流程判断条件：1） 清楚当前流程关联的“表单”储存在数据库里的“表”名以及用于条件判断的“字段”名称；2） 用于条件判断的“字段”一定是数值类型，如整数、小数；3） 系统表单流程条件判断公式：select字段 from 表 where pk_id=docvalue；4） 自定义表单流程条件判断公式：select字段 from 表 where id=docvalue；5） 流程判断条件是设置“条件判断节点”的线条上，由判断节点自动判断。（5） 流程支持导入及导出：1） 流程图支持.XML文件导入；2） 流程图支持导出.XML文件，应用于流程图的步骤一样或相似的时候可以画好其中一个然后导出流程图的.XML文件，其他的流程图用第一个导出的.XML文件进行导入生成流程图。（6） 流程测试与保存：1） 流程图画好之后可以进行测试，看是否流程信息已经完整；2） 流程测试通过之后进行流程保存，流程图设计完成。2、 设置流程使用、监控、统计权限：（1） 流程图设计好之需要给流程设置使用、监控权限；（2） 拥有流程“使用”权限的用户才可以使用该流程；（3） 拥有“监控”权限的用户则对该流程有监控权限，即可以查看该流程发起的所有流程信息（不管是谁发起该流程），同时可以进行流程催办，即流程监控用户可以发一个催办信息去提醒当前流程的执行；（4） 流程的统计权限，只有该流程是自定义表单的流程才会有统计权限设置，拥有统计权限的用户可以进行该流程发起的所有流程信息进行统计查询。步骤3：流程应用（展示图见图22）（1） 流程使用：1）新建流程：在这个功能菜单，用户可以查看并使用自己拥有“使用”权限的流程信息。（2） 流程跟踪：1） 已发流程：在这个功能菜单中，用户可以查看自己发起过的流程信息，并可以跟踪当前流程流到了哪个步骤了，同时也可根据需要发送催办提醒信息提醒当前处理去处理流程；2） 已办流程：在这个功能菜单中，用户可以查看自己处理过的流程信息，并可以跟踪当前流程流到了哪个步骤了。（3） 流程处理：1）待办流程：在这个功能菜单中，用户可以查看需要自己处理的流程信息，并可以进行流程处理。（4） 流程代理：1）事务委托：在这个功能菜单中，用户可以为自己设置流程代理人，代理的流程可以是某类、某个、或全部门流程，代理有时间限制；流程代理主要用于用户外出不方便处理流程的时候，可以为自己设置代理人处理相关流程。（5） 流程监管：1）流程监控：拥有流程“监控”权限的用户可以查看到相关流程发起的所有流程信息，可以跟踪流程流向哪个步骤，并可以根据需要发送催办提醒信息提醒当前流程步骤执行人去处理流程。 2）流程重定位：当流程的步骤需要更改的时候，可以通过流程重定位进行流程步骤更改，也可以直接结束终止流程。（6） 流程统计：1） 流程统计：在这个功能菜单中，用户可以统计到自己有权限统计的相关用户所涉及的所有（包括已发、已办、待办）流程信息。2） 流程查询：在这个功能菜单中，用户可以查询统计到自己有“统计”权限的相关自定义表流程信息。图20表单设计图21流程设计图22新建流程已发流程已办流程待办流程事务季托流程监控流程催办、重定位流程统计流程查询（自定义表单流程）六、 用品使用流程应用：主要应用于企业内部各类办公用品管理（主要耗材用品），如打印纸、笔类、记事本等办公用品。步骤1：用品、仓库基本信息设置（展示图见图23）（1） 用品基本信息设置：1） 设置用品类型。2） 设置用品信息。（2） 仓库基本信息设置：1） 创建仓库。2） 设置入库类型。3） 设置出库类型。步骤2：用品入库（展示图见图24）（1） 用品申购入库：调用用品“申购计划”流程进行用品申购入库，对应的流程需要在“流程设计”功能模块中设置，流程调用的是系统表单“汇总式办公用品申购计划”。（2） 用品直接入库：直接新增用品“入库单”流程进行用品入库，对应的流程需要在“流程设计”功能模块中设置，流程调用的是系统表单“入库单流程”。步骤3：用品出库（展示图见图25）（1） 用品领用出库：调用“用品领用”流程进行用户出库，对应的流程需要在“流程设计”功能模块中设置，流程调用的是系统表单“个人办公用品领用申请”。（2） 用品直接出库：直接新增用品“出库单”流程进行用品出库，对应的流程需要在“流程设计”功能模块中设置，流程调用的是系统表单“出库单流程”。图23图24用品申购计划单用品入库单图25用品领用单用品出库单七、 车辆管理流程应用：主要应用企业内部的用车管理，从用“车申请”到“派车”再到“用车登记”这样的用车流程进行管理。步骤1：车辆基本信息设置（展示图见图26）（1） 驾驶员信息设置（2） 车辆信息设置步骤2：车辆使用流程（展示图见图27）（1） 用车申请流程设置：在“流程设计”模块设置用车申请流程，流程调用了系统表单“车辆申请”，需要设置派车确认出车完成用车等执行动作；（2） 发起用车申请单：用户发起用车申请，可直接关联“用车申请”流程进行审核过程。步骤3：车辆费用登记（展示图见图28）（1）可根据实质情况来登记车辆的费用。图26车辆基本信息设置图27车辆使用申请图28车辆费用登记八、 资产管理流程应用：主要应用于企业内部各类资产管理（固定资产），如电脑、打印机、办公桌等办公资产管理。步骤1：资产基础信息设置（展示图见图29）说明：（1） 资产类别：用于资产分组管理。（2） 资产编号：可以自定义编号规则。（3） 资产供应商：资产基本信息。（4） 存放地点：资产基本信息。（5） 来源方式：资产基本信息。（6） 清理方式：用于资产清理管理。（7） 资产状态：资产基本信息，是系统默认项。（8） 标签设置：用于资产标签打印的字段设置。步骤2：资产管理权限设置（展示图见图30）说明：（1） 根据不同的机构设置不同的资产管理人。（2） 只有机构的资产管理人才可以为机构创建资产信息以及进行资产使用管理。步骤3：资产信息建立（展示图见图31）说明：（1） 在资产信息中，只有“资产状态”为“闲置”，且（不勾选），同时“保管人员”为空（没有保管人）的这类资产才可以被领用，即发起“资产领用申请”流程的时候只能选择到这类资产。（2） 在资产信息中，只有“资产状态”为“闲置”，且（不勾选），同时“保管人员”不为空（有保管人员）的这类资产才可以进行资产调拨，即发起“资产调拨申请”流程的时候只能选择到这类资产。（3） 在资产信息中，只有“资产状态”为“闲置”，且（勾选上）的这类资产才可以进行资产借用，即发起“资产借用申请”流程的时候只能选择到这类资产。步骤4：资产使用（展示图见图32）说明：（1） 资产领用：发起“资产领用申请”流程即可进行资产领用，相关流程在“流程设计”模块中设置，调用系统表单“资产领用单”。（2） 资产调拨：发“资产调拨申请”流程即可进行资调拨，相关流程在“流程设计”模块中设置，调用系统表单“资产调拨单”。（3） 资产借用：发“资产借用申请”流程即可进行资调拨，相关流程在“流程设计”模块中设置，调用系统表单“资产借用申请单”。步骤5：资产管理（展示图见图33）说明：（1） 资产维修维护：用于记录资产维修维护的情况。（2） 资产清理：发起“资产清理申请”流程即可进行资产清理，审核通过后，相关资产不能再使用，相关流程在“流程设计”模块中设置，调用系统表单“资产清理申请单”，。（3） 资产查询统计：用查询各种状态下的资产信息，以及进行资折旧计算。图29资产基础信息设置图30资产管理权限设置图31资产创建图32领用申请调拨申请借用申请图33维修维护资产清理查询统计九、 任务使用流程应用：主要应用于企业内部管理层人员（公司领导，部门经理）的一些工作计划（工作任务分配）管理，如工作年度计划、季度计划、月度计划等。步骤1：任务基础信息设置(展示图见图34)说明：（1） 任务类型：任务的基础信息，可以根据需要设置；（2） 任务类别：任务的基础信息，可以根据需要设置；（3） 重要程度：任务的基础信息可以根据需要设置；（4