某投资公司党群工作部干事职务说明书.docx

编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页 共4页党群工作部干事职务说明书岗位名称党群工作部干事岗位编号所在部门党群工作部岗位定员直接上级党群工作部主任工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日期本职：具体承担工会、共青团、妇女以及党群工作部内勤工作职责与工作任务：职责一职责表述：承担党群工作部的文字工作、公文处理工作工作时间百分比：15%工作任务协助起草党群工作部的各类工作计划、工作总结、交流材料及有关文件等频次：随时承担传递、分发、归档各类文件的工作，承担管理党群工作部印、信的工作频次：随时落实或参与和党群工作部有关的各类会议的会务准备和纪要工作频次：随时职责二职责表述：协助完成党群工作部有关的协调工作工作时间百分比：15%工作任务协助安排党群工作部领导的工作日程，并负责落实党群工作部领导外出用车、订票等事宜频次：随时协助完成相关的对外接待工作，承担来信来访的接待和处理及归档工作频次：随时承担党群工作部学习的学习内容、考勤、记录及上报材料，负责学习及理论宣传所用书籍的购置、发放、借阅与登记频次：随时职责三职责表述：承担开展民主管理、维护员工的合法权益、开展劳动竞赛、以及员工福利发放等方面的具体工作工作时间百分比：15%工作任务承担职代会有关提案的工作，包括归纳整理提案、监督提案落实情况，并负责提案的归档工作。收集员工的合理化建议并整理和归档频次：随时参与宣传劳动保护的有关法律法规，监督有关部门执行劳动保护规定的情况，配合有关部门参与社保体系的建立工作频次：随时受理员工投诉和员工与公司的人事争议，负责对情况调查核实，提出处理建议频次：随时承担员工福利等方面的具体工作，包括发放职工生活困难补助，慰问困难员工，起草公司职工福利性疗养计划，按规定安排职工疗养，参与组织公司福利性物品的发放，慰问重病职工等频次：随时承担组织劳动竞赛的具体工作，包括起草开展劳动竞赛的方案，参与劳动竞赛的具体组织工作，参与各种形式劳动竞赛的评比考核工作等频次：1次/年职责四职责表述：负责妇女工作工作时间百分比：15%工作任务承担妇女委员会的日常管理工作，组织开展适合女员工特点的各类活动频次：1-2次/年组织女员工座谈会，具体了解女员工的意见和要求，及时反馈给上级领导以协调解决频次：4次/年职责五职责表述：负责工会的具体宣传、组织以及工会教育、培训的具体工作工作时间百分比：15%工作任务编辑内部交流刊物、黑板报，组织撰写新闻稿件，承担制作有关工会宣传活动的横幅、展板、海报等的工作频次：12次/年承担发展工会会员的具体工作并管理会员档案，承担全员动态管理工作频次：随时承担工会小组建设管理的具体工作频次：随时协助人力资源部进行年终评比表彰和劳模推荐工作频次：1次/年协助人力资源部组织员工代表、工会干部等的专项培训频次：随时职责六职责表述：负责团内的宣传教育、团的组织工作中的具体任务，并承担青年维权的具体工作工作时间百分比：10%工作任务负责针对团员青年的思想素质教育和政治理论培训的具体工作频次：2次/年承担宣传共青团政策、理论和工作动态的具体工作，负责团委日常宣传工作频次：随时参与团员代表大会的筹备和组织工作频次：3次/年承担团的各基层组织建设中的具体工作，负责各种青年社团和青年骨干管理工作中的具体任务频次：随时办理团员的发展、退团和离团的手续频次：随时参与对基层团支部的日常管理和考核，参与共青团系统的先进评比表彰工作频次：1次/年承担青年维权的具体工作频次：随时职责七职责表述：承担团内其他日常管理具体工作工作时间百分比：10%工作任务负责团员证的年度注册和管理，负责团费的收缴和管理频次：随时起草团内文件并负责文件的归档和发放，建立并管理团员、团干和团组织的相关档案频次：随时职责八职责表述：完成上级交办的其他工作工作时间百分比：5%权力：对职责内的工作有处置权工会、团委、妇女相关工作的建议权对涉及员工、青年、妇女权益的问题有调查权工作协作关系：内部协调关系公司各部门、各分工会、团支部等外部协调关系山西省企工委相关部门、省总工会、团省委、兄弟单位相关党组织、群众组织任职资格：教育水平大学专科及以上学历专业行政管理专业、政工专业等相关专业培训经历政治理论培训、共青团工作培训、管理培训、人际关系培训、心理学等培训经验3年以上工作经验，1年以上相关业务岗位工作经验知识具备党建知识和工会、团、妇女知识技能技巧一定口头表达能力、写作能力和计算机操作能力其它：使用工具设备一般办公设备：计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜、交通及通讯设备工作环境一般工作环境工作时间特征正常工作时间所需记录文档通知、简报、汇报、文件、宣传稿件、调查报告、调查表等备注：第 4 页 共 4 页