复印机使用管理制度(DOC6页).doc

QB/Z中东福万家超市有限公司企业标准QB/Z-××-2010复印机使用管理制度文件编号： 生效日期：受控编号：密级：秘密版次：Ver0.0修改状态：总页数正文附录编制：审核：批准：吉林省中东福万家超市有限公司(内部资料,注意保密)文件修改控制修改记录编号修改状态修改页码及条款修改人审核人批准人修改日期23编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第6页 共6页目 录1. 目的2. 适用范围3. 术语或缩略语4. 管理原则5. 职责6. 规定7. 收费标准8. 罚则9. 附则 1、目的为了能有效、合理、经济地利用复印机，满足各部门工作需求，延长复印机的使用寿命，特制定本制度。2、使用范围适用于福万家总部及各门店。3、术语或缩略语无4、管理原则本着爱惜公共财产，节约、保证正常工作使用的原则。5、职责5.1人事行政部负责指派总部负责复印机的管理人员；店长负责指派门店负责复印机的管理人员；5.2该管理人员负责复印机的日常维护、通知维修；5.3每位员工都应本着自觉的态度配合管理人员的工作，节约的态度使用复印机。6、规定6.1复印机存放在固定位置，在下班、节假日及无人使用的情况下由前台文员对其进行断电，并设置密码。6.2总部和门店在上班时间使用复印机，到前台必须在复印机使用记录本上详细登记（登记内容详见复印机使用登记本）；6.3复印人员请自带纸张、自行复印；6.4本着节约的原则，不需要备份的文件需用二次用纸复印；6.5复印后，将剩余纸张随身带走，不可随意扔至复印机上；6.6禁止复印与工作无关及不属于本职责范围内的资料，严格遵守公司保密制度；6.7复印特殊资料（不属于本职责范围内的资料，如：人力相关资料、财务相关资料）需主管领导在复印申请表上签字审批；6.8非总部、门店员工在非工作时间禁止使用复印机；6.9连续复印50张时，须开盖散热5-10分钟；6.10复印机出现问题时由前台文员与租赁方联系，请专业人员尽快维修，禁止非专业人员随意拆卸复印机；6.11复印机由人事行政部、门店人员妥善保管，如有丢失按价赔偿，非自然损坏由租赁方自行承担维修责任；6.12复印机属于公司财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法，禁止暴力捶击或锐物刻划；6.13严禁非法操作、私自搬移；6.14前台文员负责将此制度张贴至复印机上方。7、收费标准如门店复印机出现故障需到总部复印，每月由前台文员按照各门店的复印数量进行统计，对各门店店长室下达复印费用付款通知单，请各门店于5个工作日内，以现金方式到总部财务部付款，同时以工作联络单的形式，通知总部财务部收款明细。外来人员复印，由前台文员按收费标准收费，按周上交财务部，保存收据。收费标准如下：门店：0.20元/张外来人员：1.00元/张（复印身份证：0.50元/张）8、罚则总部、各门店员工请自觉遵守以上制度，如有违反将按以下条例进行处罚，前台文员有权对以下违规现象做出处罚：8.1不登记：当事人罚款20.00元/张；主管领导罚款：50.00元/张；8.2少登、漏登者罚款：2.00元/张；8.3复印与工作无关内容者，当事人罚款：50元/张；主管领导罚款：100元/张；8.4非正常使用损坏，按价赔偿。9、附则9.1本制度由人事行政部起草并负责解释；9.2制度中所涉及的表样如有修改，不另行通知，以实际用表为准；3、本制度自颁布之日起实施。复印登记表单位/部门复印人文件名称页数总页数： 页（有效： 页、作废： 页）审批人复印申请表单位/部门复印人文件名称审批人页数总页数： 页（有效： 页、作废： 页）复印时间月 日 时复印费用付款通知单 ：门店在 年 月 日 年 月 日期间，在总部使用复印机的复印张数为 张，按照复印机使用管理制度中收费标准，需于5个工作日内，以现金方式到总部财务部付款 元。总部人事行政部年 月 日第 6 页 共 6 页